招标管理流程试行修订.docx
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招标管理流程试行修订
合约管理制度
制度名称
招标管理流程（试行）
编号
UNION—CM001
目录
01、基本原则
02、具体程序
03、附图
04、附表
修改时间
修改页码
修改状态
修改人
审批人
编制人：
白雪梅
日期：
审核人：
日期：
批准人：
何青桦
日期：
版本号：
联合置地房地产开发有限公司
UNIONLANDPROPERTYDEVELOPMENTCO.,LTD.
签发人：
文件编号：
联合置地[2009]约字0号发文日期：
2008-05-13
拟文部门：
合约部拟文人：
白雪梅审核：
何青桦
主送部门：
公司所属各部门各城市公司各部门
抄报：
总裁行政副总裁
抄送：
各总监各城市公司总经理
主题词：
工程变更管理制度附件：
8
√阅签√阅后存档□机密程度□页数14
招标管理流程（试行）
一、基本原则：
1.1工程和采购招标以招标小组为单位进行，招标小组成员随机选定由执行董事直接任命。
招标小组人员组成包括技术部、工程部、合约部、采购部、行政部或其他特定人员。
1.2过程中的谈判事宜，招标小组成员不能单独组织或参与谈判，每次谈判应由招标小组组长召集相关成员共同参与。
行政二部必须记录参与人员的意见和要求签字。
1.3参与开标的人员和评标小组参会人员将根据需要由执行董事重新选定。
1.4招标过程中的文件，除正式的投标文件由行政部负责组织开标外，其他过程中的回复件均由招标小组中的合约人员负责开封和分发。
1.5招标小组对投标单位的资审和招标整体的进程负责。
1.6一般情况下应采用资格预审，特殊情况下可采用资格后审，需在资审阶段由执行董事批示。
二、具体程序
2.1《招标申请单》（表格编号：
ZB－08）的填写和批复
根据项目整体进度计划要求，（如没有整体进度计划可根据工程的实际进程要求）在项目招标前一周工程由合约部填写《招标申请单》（表格编号：
ZB－08），材料供应由采购部填写《招标申请单》（表格编号：
ZB－08），《招标申请单》（表格编号：
ZB－08）中要由执行董事任命招标小组成员和招标小组的组长。
《招标申请单》（表格编号：
ZB－08）经公司执行董事批准后即可开始招标工作。
2.2投标候选人资格审查阶段工作
招标小组成立后，招标小组组长负责完善本工程的招标计划和《投标候选人考察申请单》（表格编号：
ZB－07）。
招标小组成员中的专业部门人员负责组织完成《投标候选人考察报告》（表格编号：
ZB－06），根据项目的进程需要，招标小组组长负责完成《投标候选人审核表》（表格编号：
ZB－02），并负责催促签批事宜。
招标小组中的技术部人员应完成招标所用资料的催促和交付工作。
2.3招标阶段工作
招标小组中合约部人员负责填写《招标文件审核表》（表格编号：
ZB－01），招标文件中的招标范围、付款方式和评标办法必须经招标小组讨论，执行董事批示后方可编制进正式的招标文件。
根据招标计划负责协调与咨询公司的关系和进程。
2.4开标
正式的回标文件需由行政部进行开标，开标时行政人员需填写开标记录，存放档案部。
按技术标和商务标分发评标小组成员。
2.5评标小组的成立及评标工作
在开标阶段，招标小组中合约部人员负责填写《评标申请单》（表格编号：
ZB－02）。
《评标申请单》中要由执行董事任命评标小组成员和评标小组的组长。
《评标申请单》（表格编号：
ZB－10）经公司执行董事批准后即可开始评标工作。
评标小组成员应按照招标文件中明确的评标办法进行评选，评标办法若发生改变，评标小组组长应负责报告执行董事，执行董事批准后方可进行下一步评标工作，评标小组负责完成最终的评标报告。
2.6清标及定标阶段
根据评标小组的评标报告，招标小组负责清标和最终的价格谈判工作。
根据最终投标单位的报价确定最终中标人，招标小组组长填写《中标单位审核表》（表格编号：
ZB－03）。
并负责最终的签批确认。
三、附图
附图：
《招标管理流程图》
四、附表
附表1：
《招标会议记录表》
附表2：
《议标会议记录表》
附表3：
《填写说明》
附表4：
《招标文件审核表》
附表5：
《投标候选人审核表》
附表6：
《中标单位审核表》
附表7：
《开标记录单》
附表8：
《评标记录单》
附表9：
《投标候选人考察报告》
附表10：
《投标候选人考察申请单》
附表11：
《招标申请单》
附表12：
《开标申请单》
附表13：
《评标申请单》
表式编号：
ZB-11
招标会议记录表
会议主题
会议时间
会议地点
所属项目
主持人
记录人
应到参会人员
实到参会人员
会
议
内
容
招标小组成员
签 字
招标表格填写要求及注意事项
1、依据职责授权书，进行计划预算内（外）填写。
2、填写要明确，所有空格都必须填，涉及数字为零时，填“0”，涉及数字以外的内容该空格不适用时，填“/”。
3、拟控造价标准执行控规，开竣工时间执行控规时间节点。
4、附件栏所列项目为申报必附要件，若齐全，在方框中划“√”，若附有附件栏所列以外的文件，则在“其它”划“√”，
并在其后写明。
5、经办人为各部门职员或招投标小组成员，复核人为部门经理和招标小组组长.
6、投标候选人必须是经采购部认可的供方。
7、由行政部组织开标，并作记录，开标人员可另行指派。
8、开标记录、评标记录以会议纪要（录）形式体现，小组成员必须独立发表客观公正意见。
9、工程类合同：
指勘察委托合同、设计委托合同、工程造价咨询合同、工程监理委托合同、总承包施工承包合同、材料
设备采购供货合同、专业分包施工承包合同等七项，定义为工程类合同。
10、非工程类合同：
指土地出让转让开发合同、销售委托合同、宣传广告合同、物业委托管理合同、会所经营合同以及
其他与项目开发和管理有着直接和间接关系的以及上述工程类七项合同以外的合同均属于非工程类合同。
11、招标表格包括：
招标文件审核表（ZB-01）；投标候选人审核表（ZB-02）；中标单位审核表（ZB-03）；
开标记录表（ZB-04）；评标记录表（ZB-05）；投标侯选人考察报告（ZB-06）；
投标侯选人考察申请单（ZB-07）；招标申请单（ZB-08）；开标申请单（ZB-09）；
联合置地评标申请单（ZB－10）；招标会议记录表（ZB－11）
表式编号：
ZB-01
招标文件审核表
招标单位：
联合置地房地产开发有限公司
年月日
招标文件摘要
招标项目
招标文件编号
发标时间
拟控造价
招标范围
开工日期
竣工日期
预付款
预付款回扣
担保金额
拖期罚款
保修金额
保修期
附件
□咨询公司意见□法律顾问审核意见□其他□用章
审核人:
审核人:
审核人:
制表（经办人）：
复核1：
复核2：
用章人签字：
文件原件接收人：
接收时间：
表式编号：
ZB-02
投标候选人审核表
招标单位：
联合置地房地产开发有限公司
招标项目：
北京朝阳广场项目
拟控制造价：
招标文件编号：
投标候选人
投标单位名称
资质/品牌
主要业绩
备注
1
2
3
4
5
附件：
□供方资质□供方考察报告□法人代表授权委托书
□供方信誉档案评审表□咨询公司意见单□其他
审核人:
合约部
签名：
年月日
审核人:
采购部
签名：
年月日
审核人:
工程部
签名：
年月日
审核人:
技术部
签名：
年月日
审核人:
项目经理
签名：
年月日
审核人:
工程中心
签名：
年月日
审核人:
执行董事
签名：
年月日
制表（经办人）：
复核1：
复核2：
项目合约经理:
备注：
此表填写完毕后，请交予工程秘书履行审批流程。
工程秘书：
表式编号：
ZB-03
中标单位审核表
招标单位：
招标项目：
拟开工时间：
拟竣工时间：
拟控制造价：
投标情况
单位名称
资质等级/品牌
投标价格（元）
综合排名
1
2
3
4
5
6
7
建议中标单位：
说明：
招投标小组成员签名：
组长签名:
附件：
份共页
附件：
□招标文件□招标文件审核表□投标候选人审核表
□投标资料□开评标记录会议纪要□法律顾问审核意见
□评标报告□咨询公司意见□法人代表授权委托书
□用印申请□其他
审核人:
签名：
年月日
审核人:
签名：
年月日
审核人:
签名：
年月日
年月日
制表（经办人）：
复核1:
复核2:
项目合约经理：
用章人签字：
文件原件接收人：
接收时间：
备注：
此表填写完毕后，请交予工程秘书履行审批流程。
工程秘书：
表式编号：
ZB-04
开标记录表
招标项目：
招标文件编号
开标日期：
序号
招标单位全称
投标报价（元）
标位
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
开标人签名：
根据具体开标标的不同表式可有所调整
表式编号：
ZB－05
评标记录表
招标单位：
招标项目：
开标时间：
招标文件编号：
序号
投标单位名称
资质/品牌
价 格
其他
单价
小计
供货周期（工期）
合作条件
方案（技术）情况
承诺事项
备注
保修
1
2
3
4
5
6
7
8
评标人意见：
表式编号：
ZB－06
投标侯选人考察报告（工程类）
填表日期
编号
考察项目
考察人
考察日期
考察单位名称
招标小组意见：
招标小组签名
表式编号：
ZB－07
联合置地投标侯选人考察申请单
拟招标工程名称:
拟考察的投标侯选人名单及相关情况简介
考察计划安排表
如有交通方面的配合要提前告之行政部
考察人员：
其他情况说明
申请人：
执行董事：
日期：
备注：
此表填写完毕后，请交予工程秘书履行审批流程。
工程秘书：
表式编号：
ZB－08
联合置地招标申请单
拟招标工程名称:
拟开工日期:
拟招标工程简介：
招标小组成员明确
招标小组组长:
合约部:
技术部:
工程部:
采购部:
法务部:
其他部门:
申请部门：
申请部门主管核签：
申请人：
执行董事：
日期：
备注：
此表填写完毕后，请交予工程秘书履行审批流程。
工程秘书：
表式编号：
ZB－09
联合置地开标申请单
回标时间:
年月日时分
开标文件名称:
参加人员:
开标时间:
年月日时分
申请部门：
评标小组组长核签：
申请人：
分发范围:
执行董事：
日期：
备注：
此表填写完毕后，请交予工程秘书履行审批流程。
工程秘书：
表式编号：
ZB－10
联合置地评标申请单
招标工程名称:
团泊新城控规设计
开竣工日期:
招标进度简介
评标小组成员明确
评标小组组长:
合约部:
技术部:
工程部:
采购部:
法务部:
其他部门:
申请人：
执行董事：
日期：
备注：
此表填写完毕后，请交予工程秘书履行审批流程。
工程秘书：
本制度于文件下发之日起执行，合约预算部对本制度具有解释修订权。
联合置地房地产开发有限公司
二〇〇九年三月十七日
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