信息应用技术基础复习材料.docx
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信息应用技术基础复习材料
信息技术基础复习材料
一、信息的基本概念
1、人类生活离不开信息。
早在远古时代，我们的祖先就懂得了用“结绳记事”、“烽火告急”、“信鸽传书”等方法来存储、传递、利用、表达信息。
“信息”一词古已有之，但关于它的定义至今仍未取得共识，从不同的角度有不同的描述：
①信息是“用来消除不确定性的东西”。
②信息就是信息，不是物质，也不是能量，是区别于物质和能量的第三类能源。
③信息是“事物运动的状态和方式，也就是事物内部结构和外部联系的状态和方式。
”
④信息是对事物运动状态和方式的表征，它能够消除认识上的不确定性。
2、从信息的发出方来看，利用文字、符号、声音、图形、图像、等形式作为载体，通过各种渠道传播的信号、消息、情报或报道等内容，都可以称之为信息。
由此可见，信息所涉及的范围十分广泛。
如下列这些都属于信息：
新闻报道、市场行情、天气预报、科技成果、一幅图画、一张照片、一个动作、一个微笑、一首歌、一则广告、一段视频等等。
而下列这些则不属于信息：
报纸杂志、电视电话、广播、教科书、磁带、软盘、光盘、碟片等。
二、信息的基本特征
1．信息的传递必须依附于裁体
⑴信息不能独立存在，需要依附于一定的裁体。
⑵同一个信息可以依附于不同的载体。
如：
交通信息既可通过信号灯显示，也可以警察的手势来传递；写教案即可以手写，也可以用电脑来写。
⑶载体形式多样，有印刷形、缩微型、机器型、声像型、网络型。
⑷载体的依附性具有可存储、可传递、可转换特点。
2．信息的价值性
⑴信息不能直接提供给人们物质需要，但能满足人们精神生活的需要；
⑵信息可以促进物质、能量的生产和使用。
如GPS。
⑶信息可以增值。
⑷信息只有被人们利用才能体现出其价值。
3．时效性
①信息只有满足“价值”条件时，才具有时效性。
②信息时效性不受时间、空间限制。
③信息在某一特定时刻的状态，会随着时间的推移而变化，如：
交通信息、股市信息、天气预报、会议通知、求职报名、市场动态等。
4．信息可以共享
①信息可以被一次性或多次或同时利用；
②Internet实现全球信息资源的共享。
③信息共享不会丢失、改变
5．信息可以传递
①按流向的不同划分，有单向传递、双向传递
②按信息传递时信息量的不同划分，有集中传递和持续传递
③按信息传递范围或环境关系的不同划分，有内部传递和外部传递
6．信息可以处理
①可以压缩、存储、有序化、转换形态
②信息处理的类型：
分类、比较、综合、研究、编制
三、信息技术其影响
1、信息技术（InformationTechnology,简称IT）是指帮助人类获取、传递、处理、存储信息的技术，这些技术扩展了人们对信息的控制和使用能力。
信息技术主要包括计算机技术、通信技术、微电子技术和传感技术等，计算机技术是信息处理的核心。
2、信息技术的发展历程
⑴第一次是语言的产生和应用。
⑵第二次是文字的发明和使用。
⑶第三次是造纸术和印刷术的发明和应用。
⑷第四次是电报、电话、电视及其他通讯技术的发明和应用，使信息传递手段发生了历史性的变革。
⑸第五次是电子计算机和现代通信技术的应用。
3、信息技术的应用
信息技术在日常生活、办公、教育、科学研究、医疗保健、企业、军事等方面都有广泛的应用，如：
手机、电子邮件、在线聊天、可视电话、企业自动化管理、计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助教学（CAI）、远程教育、网上会诊、电子商务、网上洽谈生意、GPS全球定位系统等。
四、获取信息的过程与方法
1、获取信息的一般过程
确定信息需求确定信息来源 采集信息 保存信息
2、获取信息的有效途径
信息采集的方法很多，根据不同的信息来源会有不同的信息采集方法，主要是通过检索媒体（如：
书刊、广播电视、因特网等）、通过与他人交流信息（如：
老师、同学、朋友、专家等）、通过亲自探究事物本身（如亲历现场观察、实验、调查等）来获取信息。
一般来说，信息源越广阔，收集到的信息量就越大；信息源越可靠，收集到的信息就越真实可信。
3、常见的信息采集工具
调查表、照相机、摄像机、扫描仪、录音笔、计算机等。
4、计算机中常见的信息存储格式
类别
存储类型
特点及适用范围
文字
.txt
纯文本文件
.doc
word文件
.html
超文本标识语言编成的文件格式
.pdf
便携文档格式，一般用在电子文档、出版等方面
图形图象
.jpg
JPEG文件是静态压缩的国际标准，是应用广泛的图像压缩格式，多用于网络和光盘读物上
.gif
支持透明背景图像，文件很小，色彩限定在256色以内，主要用在网络上
.bmp
win的绘画中格式，文件几乎不压缩，占用磁盘空间大，一般用于windows中
动画
.gif
通过存储若干幅图像，进而形成连续性的动画。
主要用于网络
.swf
用flash制作的动画，具有缩放不失真〕文件体积小等优点，他采用了流媒体技术，可以一边下载播放，目前被广泛应用于网络
音频
.wav
该格式记录声音的波形，声音文件能够和原声基本一致，质量非常高，主要应用于忠实记录原声的地方
.mp3
一种压缩存储声音的文件，是音频压缩的国际标准。
特点是声音失真小，文件小，目前网络上很多的歌曲都是这样的格式
.midi
是数字音乐/电子合成乐器的统一国际标准。
Midi文件存储的是一系列指令，不是波形，因此它需要的磁盘空间非常小，目前主要用于音乐制作
视频
.avi
Microsoft公司开发的一种数字音频与视频文件格式，主要应用在多媒体光盘上，用来保存电影、电视等各种音像信息
.mpg
MPEG文件格式是运动图像压缩算法的国际标准，其兼容性较好，应用普遍
.mov
是Appl计算机公司开发的一种音频、视频文件格式，用于保存音频和视频信息，具有先进的视频和音频描述能力
.rm
是让RealNetworks公司开发的一种新型流式音频、视频文件格式，主要用在广域网上进行网上进行实时传送和实时播放
五、Internet基础知识
1、什么是Internet
INTERNET（因特网）是继报纸、杂志、广播、电视这四大媒体之后的一种新兴的信息载体。
它允许我们主动的参与，而不是被动的接收信息。
接踵而至的是网上学园、网上游戏、网上炒股、网上借书、网上购物等新鲜的事物，只要是你想得到的服务，网络都会为你提供并完善它。
互联网从硬件角度讲是世界上最大的计算机互联网络（Internet），它连接了全球不计其数的网络与电脑，也是世界上最为开放的系统。
它也是一个实用而且有趣的巨大信息资源，允许世界上数以亿计的人们进行通讯和共享信息。
互联网仍在迅猛发展，并于发展中不断得到更新并被重新定义。
2、Internet常用功能
①电子邮件（E-MAIL）。
你的信件可以在几秒到几分钟之内送往分布世界各地的邮件服务器中，那些拥有电子邮件地址的收件人可以随时取阅。
②文件传输FTP
有很多各种类型的数据及软件存放在供给大家使用开放的网站服务器上，而且都免费供大家使用。
互联网用户可以通过FTP下载最新的免费软件和各种数据。
网上图书馆就是一例
③远程登录Telnet
远程登录使用户的PC机成为远程主机的一个终端，从而可以主机的强大功能进行复杂的处理。
④网络电话（IP电话）
用市话费用拨打国际长途。
如果再加一台摄像机，还可以看到对方的活动。
⑤电子公告板BBS与网上聊天室CHAT。
⑥网络会议NetMeeting
⑦浏览与检索（WWW）：
WWW（WorldWideWeb，译为万维网）源于欧洲粒子物理研究中心（CERN），它拥有图形用户界面，使用超文本结构链接。
你只需在PC机上用鼠标的点击，就可以在网上漫游和浏览查找信息。
对新一代用户来说，WEB就是互联网。
⑧网上商务：
在WWW站点上，你可以建立具有自己特色的主页，使你或者你的公司展现自己的强大优势，这就是WWW的商业用途。
网上销售、网上银行、网上医院……
⑨网络新闻Usenet
网络新闻Usenet拥有许多个新闻组（Newsgroup），可以为请求每一位用户提供业余爱好、政治乃至计算机等各领域的信息，还提供了可供大众交流思想、信息和看法的论坛。
用户可以随时与新闻组通讯，也可以转到其他新闻组去阅读别人谈论的话题，也可以提问、解答，或发表看法。
⑩教育：
远程教学、网上图书……
娱乐：
（1）连网游戏：
在网上你可以与一个远隔重洋的人下棋，也可以与分布在世界各个角落的人玩多人游戏。
（2）虚拟时空：
随着三维动画及虚拟现实技术的不断完善，在电脑世界里创造了越来越逼真的现实环境，形成了另外一个时空概念。
你可以在这里交友、购物、玩游戏、旅游观光，从事现实生活中存在的或虚拟出的各项活动。
（3）在网上接收音乐、电影、电视（如电视点播）。
3、Internet中的地址表示
①IP地址
互联网上连接了无数的网站，用户如何找到一个特定的网站呢？
人们根据IP协议给每一个网站分配一个编码，这个编码称为IP地址。
它可用四组由圆点分割的数字表示，其中每一组数字都在0~255之间。
如10.104.4.2就是一个宁波公用信息网的IP地址。
用户的IP地址：
一般个人用户使用的是动态IP地址，集团用户使用静态IP地址。
静态IP地址是指用户登录时每次使用相同的IP地址。
动态IP地址是指用户每次登录时由服务器自动分配一个IP地址。
②域名地址DN（DomainName）
IP地址难于记忆，也可以用域名来表示主机。
域名可以通过域名管理系统DNS翻译成数字型IP地址。
一个IP地址可以对应一个域名，也可以对应多个域名。
域名采用分层结构，各层之间用圆点隔开。
除了主机名称、网站名称以外，域名的结尾一般为代表国家、地区或网站性质的“顶级域名”。
两个字母的顶级域名为国家或地区代码，如：
cn（中国）、jp（日本）、hk（香港）。
三个字母的顶级域名为网站性质代码，如com（商业组织）、edu（教育机构）、gov（政府机构）、net（网络机构）。
如就是东方热线（宁波公用信息网）的WEB服务器域名（其中cnool是网站名；www是主机名）。
一个单位、机构或个人若想在互联网上有一个确定的名称或位置，需要进行域名登记。
域名登记工作是由经过授权的注册中心进行的。
国家二级域名的注册工作则由中国互联网络信息中心（CNNIC）负责进行。
③统一资源定位符URL（又称为网址）
URL把主机域名和主机内部的文件目录系统结合起来，作为浏览器浏览主页的统一地址表示方法。
URL从左到右依次为：
协议、主机域名或IP地址、目录名、文件名
如：
④E_mail（电子信箱）地址：
用户名@邮件服务器（网站）域名
如：
train0@表示在宁波公用信息网中的名称为train0的电子信箱（@相当于英语的“at”）。
4、利用IE浏览网站
①浏览器是用来浏览网页的工具，最常用的就是微软的InternetExplorer，通常我们把InternetExplorer叫做IE浏览器。
我们可以设置浏览器默认主页，方法：
打开IE
选择“工具”Internet选项常规选项卡，然后在主页栏里进行更改。
②在IE地址栏中输入某网站地址就可以浏览该网站的信息，URL就是俗称的网址，也叫统一资源定位器，用来标识因特网上资源的一种标准格式，由协议、主机域名（或IP地址）和网页名等几部分组成，如：
③保存网页
1）保存当前网页：
文件→另存为→选择保存位置→输入文件名→选择保存类型（全部、只保存HTML、只保存文本部分）→确定
保存下来的网页无论在脱机还是联网状态下都能浏览该文件内容。
2）保存网页上的图象：
右击对象→目标另存为→选择保存位置→输入文件名→确定
3）将网页上的文本复制到其它文档中；
全选→右击→复制→打开其它文档（如Word）→粘贴
4）将网页中的图片作为桌面墙纸：
右击图片→“设置为墙纸”
5）用电子邮件发送网页：
文件→发送→“电子邮件页面”或“电子邮件链接”→输入输入收件人地址→发送。
注意：
必须先拥有电子信箱帐号。
④收藏夹：
可以把常用的网址保存在收藏夹中。
1）保存当前网页网址：
单击“收藏夹”菜单→保存收藏夹
2）使用收藏夹：
单击“收藏夹”菜单→单击保存所需网站的文件夹→单击网站名
3）整理收藏夹：
单击“收藏夹”菜单→整理收藏夹，会出现一个“整理收藏夹”的对话框，你可以象操作资源管理器那样整理收藏夹，包括：
创建（放置网址的）文件夹、移动网站、删除网站或文件夹、网站或文件夹重命名。
⑤使用电子邮箱
⒜申请免费电子信箱：
在你申请Intenet服务时有些ISP会分配给你一个电子信箱，你也可以在很多网站上申请一个免费电子信箱。
现以“搜狐”（）为例介绍申请免费信箱的过程（其它网站略有不同）：
1）单击“”主页右边闪电邮件[免费]”下的“申请”
2）阅读网站提出的协议并单击“我接受”
3）按表格要求逐项填入用户登记表内容。
带“*”号的必须填，其它可填可不填。
4）单击“申请“，即完成登记。
5）在登记完成后还必须再登录一次。
⒝进入你的电子信箱：
1、打开搜狐主页
2、在网页右边的“闪电邮件[免费]”下的“用户”及“口令”栏中填入你的信箱名称（不需写网站名）及密码，单击“登录”按钮。
⒞电子信箱的组成：
一般的电子信箱都有下面几个文件夹：
发件箱（写邮件）、收件箱（读邮件）、草稿箱、垃圾箱、地址本（通信录）。
⒟发送电子邮件：
1、进入电子信箱。
2、单击“写邮件”，进入“发送邮件”对话框。
3、在“收件人”、“抄送”及“暗抄”中键入每个收件人的E_mail地址，一栏中有多个地址时，中间用逗号隔开。
地址也可从地址本送入。
4、在“标题”栏填入邮件的标题。
5、在文本框中编好邮件文稿（纯文本或HTML格式）。
也可先在其它文字编辑工具中编好，粘贴到这里。
6、单击“发信”，若要存底稿可在此前先单击“存入草稿箱”。
7、若还需发送其它格式的文件（如Word或Excel文档、压缩文件、程序文件），可把文件放到附件中发送：
1）单击“增删附件”，进入“粘贴附件”对话框。
2）单击“浏览”，在“选择文件”对话框中打开要传送的文件。
可打开多个。
3）单击“上传文件”，过一会在下面列表中会出现所选文件名及其大小。
4）单击“确定”
⒠接收电子邮件：
别人发给你的电子邮件自动存放在你所申请电子信箱的邮件服务器中。
你所要做的工作只是通过网站进入电子信箱，打开“收件箱”查看。
1、查看邮件：
单击左边菜单上的“读邮件”→“收件箱”。
2、阅读邮件：
单击此邮件的“主题”栏即可打开阅读。
除非把它删除，否则此邮件一直保存在收件箱中。
3、删除邮件：
单击此邮件的“选择”栏，选中此邮件（可选多个），再单击“删除选中文件”。
4、回复或转发邮件：
在邮件阅读窗口中单击上边的“回复”或“转发”。
5、将来信人地址添入地址本：
单击阅读窗口“来源”栏中的“添加到地址簿”，并在地址本中输入其它信息。
6、将来信人地址放入拒收地址：
单击阅读窗口“来源”栏中的“添加到拒收地址”，可拒收垃圾邮件。
7、接收附件：
若邮件中有附件，在阅读窗口上半部会出现“附件列表”栏，并有附件的文件名。
单击该文件，可阅读它（必须有相应的工具软件）。
下载附件文件：
右击该文件，再单击“目标另存为”，在“另存为”对话框中输入保存位置和文件名，就可把该文件保存到本地硬盘上。
⒡管理地址本：
单击邮件窗口左边菜单上的“地址本”，可进入地址本管理窗口，窗口中央是地址列表。
1、添加新地址：
单击“新建”，进入地址本编辑窗口，填好内容（带“*”号的必须填），单击“确定”按钮。
2、修改地址本：
先选中要修改的地址，再单击“ 查看/编辑”
3、删除地址：
先选中要修改的地址，再单击“ 删除”
六、获取网络信息的策略与技巧
1、网络信息检索的方法
分类
使用方法
例子
直接访问网页
知道信息所在的网页的地址或网络实名，可以快捷地检索到结果
通过中青网，可查到相关的内容。
访问
使用搜索引擎
利用分类目录或关键词，在特定的搜索引擎中查找需信息
可用关健词“全国青少年网络文明公约”进行搜索。
查询在线数据库
利用网上的在线数据进行查询
查询本校学生的信息，
访问http:
//10.7.16.100/cjgl/
2、使用搜索引擎获取信息
2．1搜索引擎的类型
类型
搜索方法
示例
特点
目录类搜索引擎
按目录检索。
目录类搜索引擎不断收集网上信息、并进行整理、以分类目录的形式链接链起来，供用户检索。
用户通过逐级层层点击所需的网站信息。
例如：
雅虎、搜狐、新浪等。
新浪>分类目录>计算机与互联网> 硬件> 行情报价
利用分类目录逐级查找，只能找到相关网站，而不是网站上某个页面的内容。
用户可以通过其目录结构了解其对信息的组织、存储情况
全文搜索引擎
按关健词检索。
全文检索引擎将不断收集到的网上页面及地址信息以数据库的形式组织存贮。
查询时用户向其提问框中的输入的关键词，检索引擎便会从数据库中检索与之相匹配的相关记录，按一定的排序顺序返回给用户。
例如：
Google、XX（baidu）等
可访问XX搜索引擎，输入关键词256MDDR内存＋最新报价
利用关键词查找，则可令搜索引擎自动搜索到与关键词匹配的网站和网页。
这是真正意义上的搜索引擎。
其对信息的组织、存储是通过数据库来进行的。
2．2、常用的搜索引擎
2．3、使用关键字的技巧
技巧
要点
示例
提炼搜索关键词
学会从复杂搜索意图中提炼出最具代表性的指示性的关键词，对提高信息查询效率至关重要，这方面的技巧（或者说经验）是搜索技巧的基础
要寻找有关DDR内存的价格，关键字为：
“DDR内存”，“内存价格”
细化搜索条件
搜索条件越具体，搜索引擎返回的结果越精确，有时多输入一两个关键词效果就完全不同，这是搜索的基本技巧
要了解256MDDR内存的价格搜索条件可为“256MDDR内价格”
用好逻辑符号
搜索引擎基本上都支持“与”、“或”、“非”等逻辑运算查询，不同的搜索引擎使用的逻辑符不完全相同，常见的有“AND”、“OR”、“NOT”以及“+”、“-”、“&”、“^”等逻辑符号。
用好它们可使我们日常搜索应用达到事半功倍的效果。
分别以“DDR 内存 价格”、“DDR and内存and价格”、“DDRor内存or价格”为关键字产生的搜索结果，不同的逻辑操作符搜索信息的范围、精确度是不同的。
强制搜索
通过添加英文双引号来搜索短语词，这一方法在查找名言警句或专用名词时显得格外有用
用“烽火告急”的搜索结果比不加双引号的更精确
3、常用的下载工具
工具类型
特点
软件
通用下载工具
支持文件的自动、批量、定时下载及断点续传，管理功能强大
网络蚂蚁（NetAnts）、网际快车（FlashGet）、网络吸血鬼（NetVampire）等
ftp下载工具
自动登录ftp服务器快速浏览文件
目录，多服务器、多文件下载
CuteFTP、LeapFTP、WebFTP等
网站下载工具
下载某个网站的特定栏目，甚至整个网站的全部文件
WebZip、TeleportPro、WebCopier等
流媒体下载工具
将流媒体服务器传送出来的影音片收集成完整的影音文件
影音传送带（NetTransport）、StreamboxVCR等
其他专用工具
面向特定的应用领域的专用下载工具
超星图书馆阅读器（SSReader）、方正ApabiReader等
4、因特网上下载文件的方法
文字、图片：
单击右键——目标另存为，或“复制”“粘贴”到相应的文档中保存。
视频、音频、动画、软件等：
单击右键——目标另存为，或单击右键——使用下载工具下载（前提是已经安装了相应的下载工具）
七、文本信息的加工与表达
1、几种常用的字处理软件及其存储格式
软件
功能
存储格式
WORD
除了可以处理文字信息，还可以在文稿里插入图像、表格和声音
.doc
WPS
同WORD功能相近
.wps
写字板
Windows操作系统自带的一个字处理软件，它的功能与Word、WPS相比较弱一些
.rtf
记事本
Windows操作系统自带的一个字处理软件，只能处理文字信息。
.txt
2、日常文本信息的加工要点
①通过点击“文件——页面设置”，可以确定纸张的大小、上下左右的页边距、每页行数和每行字数等。
②要对文本进行设置，一定要先选中相应的文本，通过“格式——段落/字体”设置行距、段距、字距、字体、字形、字号、颜色等，Word中默认的字号是五号，字体是宋体。
③配合主题表达和需要，可以添加辅助图片、图案、背景等修饰，增强文章的表现力。
通过“插入——图片”，可插入剪贴画、来自文件的图片、自选图瑚、艺术字等；通过“格式——背景”可插入填充颜色、填充效果、水印效果等。
④对多页文本添加页面提示信息
通过“插入——页码”设置页码形式；通过“视图——页眉和页脚”设置页眉与页脚内容。
3、报刊类文本信息的加工要点
3．1报刊一般制作过程
确定主题——收集与选择素材——设计版面——制作作品——评价修改
3．2文本信息加工中常用到的方法
①文本框既有横排的也有竖排的，可以在版面中灵活放置，与空格键结合起来使用，可排出不同形状的效果。
②艺术字艺术字当作图形对象来处理，可以根据需要自由旋转。
③图形对象的组合排版时可把若干的图形对象、艺术字、文本框等组合成一个大的对象，以方便整体移动，方法：
按住上档键（shift）不放，单击要组合的各个对象，单击鼠标右键，选择“组合”。
④分栏在进行文本信息加工时，可根据需要将选定的文字从一栏分成多栏的形式。
八、表格信息的加工与表达
1、在使用公式对表格数据进行处理的时候，要注意公式前面的“=”不能漏掉。
如图，用公式计算完门市一的销售总额后，可利用填充柄进行公式的复制算出门市二、三、四的销售总额。
2、在使用“函数”进行表格数据处理的时候，要注意选取要计算的单元格区域。
如图，用函数算完第一个平均值后，也可利用填充柄进行函数的复制算出剩下的平均值。
3、常用函数
Sum:
计算所选定单元格区域中所有数值的和
Average:
计算所选定单元
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