方案设计大赛启动仪式方案.docx
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方案设计大赛启动仪式方案
2015-2016学年华南师范大学
教育信息技术学院学生会
方案设计大赛启动仪式方案
教育信息技术学院学生会
二〇一五年十月
2015-2016学年教育信息技术学院学生会
方案设计大赛启动仪式目录
一、主办单位
教育信息技术学院学生会和政治与行政学院学生会
二、活动对象
教育信息技术学院学生会和政治与行政学院学生会的全体15级成员
三、活动时间
2015年11月1日（周日）晚7:
00-9:
00
四、活动地点
一课西101
五、目的及意义
（一）介绍方案设计大赛的规则，介绍方案设计的格式要求，安排方案设计、上报及汇报时间，对全体成员进行分组等活动；
（二）动员教信学院及政行学院全体学生会干事积极参与本次大赛，提高干事们对本次大赛的热情与重视程度。
六、前期准备
时间
内容
跟进人
备注
10.22-10.25
撰写方案
刘博瀚、陈贺榆
10.25
划分小组
刘博瀚
将各部门，各班级的干事打散在各个小组，两个学院共组成13个小组参与比赛，每个小组会分派一名带队部长
10.25-10.31
主持人准备主持稿、ppt
黎炜
一共两个主持人，政行学院负责男主持，教信负责女主持
10.26-10.28
课室小组座位安排
林晓丹
座位安排时要把各小组成员安排在一起，带队部长级与小组成员坐在一起，前排是主席团与指导老师
10.26-10.28
借课室
黄依萍
需要提前做好安排
10.26-10.31
通知各部门参加动员大会
各蹲点小秘
全体15级成员均参与此次大会，同时包括带队部长级
10.26-10.31
短信和邀请函的制作
黎炜
所邀请的人员为教信的指导老师、主席团，注意格式及对老师、主席团的称呼和发送时间、邀请老师和学生代表（主席或秘书长）上台发言
10.31
签到表打印
陈贺榆
只负责各自学院的签到表打印、需要备份
10.27-10.31
制作姓名牌
齐艺涵
两院指导老师、主席和秘书长的姓名牌
10.27-10.31
通知两院参赛人员的分组情况和动员大会开展时间
各蹲点小秘
10．28-10.31
饮用水
梁玺
水提供给两院指导老师、主席、秘书长和主持人饮用（怡宝小瓶8瓶）
11.1当天
设备、灯光的调试、话筒检查、准备暖场音乐
刘博瀚、齐艺涵
负责人提前30分钟到场，提前拷贝好相关资料，并准备好一台备用电脑
11.1当天
负责签到工作
梁玺、陈贺榆
只需负责教信学院的签到工作
11.1当天
现场引导
黄依萍
指引与会人员到达相应区域就座
11.1当天
负责抽签工作
杨莹莹
各带队部长在签到后进行抽签，所抽号码为小组上场汇报和抽取道具的顺序
七、当晚流程
时间
内容
备注
18:
25-18:
40
调试设备、灯光、把各类文件拷入电脑，负责签到的人员就位
麦拿两个
18:
40-18:
50
参赛人员入场签到，引导参赛人员按先前划分的小组依次入座
提前制作好座位表将之放入到PPT中并表明签到地点
18:
50-19:
00
导师进场签到同时抽签决定出场顺序，主持人就位
主持人准备好PPT，话筒；并在开场前提醒在场人员将手机调至静音状态
19:
00-19:
10
方案设计大赛启动仪式
主持人宣布大会开始；说明此次动员大会的主题，意义，主要流程
19:
10:
-19:
25
教信学生会指导老师王丹丹老师发言
致大会开幕词
19:
25-19:
35
主持人介绍
主持人说明此次方案设计大赛的规则、评分标准、奖励情况，号召全体成员积极参与活动
19:
35-19:
45
学生代表（主席或秘书长）上台发言
两个学院的学生代表均需要上台做简单发言
19:
45-19:
50
小组按导师抽签顺序抽取道具
13支队伍各在PPT上抽取一样道具
19:
50-20:
00
讨论环节
（小组命名和口号）
小组各成员推选出本组组长，各组长带领组员参与讨论本组的组名和口号
20:
00-20:
20
小组展示环节
组长带领组员上台向全体介绍本组的组名和口号；每组展示时间限制在一分钟内
20:
20-20:
35
政行学生会指导老师王芹老师发言
对大会进行总结
20:
35-20:
40
大会结束
主持人宣布动员大会结束；
20:
40-21:
00
善后工作
相关工作人员负责善后工作，清理现场遗留垃圾，关灯关门并交还钥匙及设备
八、分组情况
第
A
组
黎炜
赖钧泉
杨余敏
郑玮
王传旭
温键坪
谢君霞
苏晓玲
黄雨桐
邓纯静
王怡华
第
B
组
黄依萍
林桂萍
黄东华
丁振球
庞舒尹
杨旭杨
李嘉茵
黄欢欢
郑佳
杨婷
第
C
组
陈贺榆
钟家琪
梁梓坤
吴嘉欣
郑创威
洪曼琳
邱丽贞
范冰
李永希
陈娜
第
D
组
林晓丹
黄政正
廖兰茜
武瑞盈
雷超楠
陈潞
奉志诚
林杰锋
何嘉琪
赖思雅
第
E
组
齐艺涵
盖智涵
吴嘉俊
林嘉美
谢仕增
崔妍
邵子琪
文镭文
谭晓燕
高高盈
第
F
组
杨莹莹
谢雨
列俊康
吴梦莹
黄水艳
邓智文
丘翘楚
秦金梅
李欢欢
杨景朝
第
G
组
刘博瀚
张琳敏
刘思妮
陈立耿
梁慧仪
彭梅婷
刘钰
杜凯斌
李晓敏
李宛宁
第
H
组
梁玺
曹君钰
钟璇奇
刘千源
文宁
刘锐
蔡浩文
梁孟杰
陈秋菊
武珂
第
I
组
詹戈萌
王正贤
陈欣
黎咏琳
黄嘉华
王思敏
李玉倩
李冠英
黄慧琳
莫楠楠
第
J
组
李洁
吴倩怡
曾德旺
宋庆怡
蓝建森
殷晓君
利艳萍
王莹
范钰冰
黄韵霖
第
K
组
颜旭斌
陈珊珊
陈志豪
余子奕
吴珊
胡珊
陈小山
成晓冰
陈惠惠
张文诗
第
L
组
刘梦彧
曹钰枫
王敏
朱蓉
叶晴
梁献文
陈烁鉴
李慧桃
谭键潼
陈清林
第
M
组
吴銮
李滢
刘晓雯
梁颖铧
陈颖儿
赖利芳
杨滔
马思琦
林婷婷
肖晓昕
带队部长级：
第A组：
薛咏；第B组：
詹瑜霞；第C组：
黄培锫；第D组：
林坤；
第E组：
武璟璐；第F组：
陈思廷；第G组：
黄悦；第H组：
邓捷；
第I组：
梁嘉茵；第J组：
蔡思曼；第K组：
李敏仪；第L组：
欧阳懿婷；
第M组：
陈钿莹。
（注：
）
九、方案设计大赛规则及相关事项
（1）方案主题
主题不限可自定义（非品牌活动或学生会传统优秀活动），主要举办单位为学生会，所策划活动最好是我们学生会有可能举办的。
方案要求设计合理，贴切主题，有创意，所抽取的道具要合理恰当地当作此次方案设计的主体运用到方案当中，最后充分考虑活动的可行性。
（2）比赛规则
A．每组成员由工作人员院内随机分配，每组有一名部长级师兄师姐指导，部长级协助小组完成方案但不参与方案的制作；
B．参赛方案须由主方案和副方案构成，主方案为整个主题活动的方案，副方案是辅助主方案，展现特色活动（例如：
华师美食节是主方案，则美食节摆摊活动，院级比赛为副方案。
）；
C．每组现场在PPT上抽取道具，一定要作为此次方案设计大赛的主体，在汇报时必须体现出来；
D．每组须在规定时间内完成主副方案的策划，并在截止日期之前上交相关材料，方为有效。
具体时间参见下文；
E．方案格式及评分标准及参见下文（11）、十。
（3）设计时间：
即日起至月日
（4）上交材料时间：
月日晚11点前
（5）汇报时间：
月日晚汇报仪式，每组7分钟
（6）材料包括
1.纸质版方案（3份）及电子版方案；
2.现场汇报材料：
PPT或Flash、各种视频材料（禁止使用word汇报）。
电子版：
月日晚上11:
00前把现场汇报材料及电子版方案发到陈欣邮箱：
*****************；（逾期不候）
电子版方案命名为：
第X小组+小组名称+方案名称+组长姓名
打印版（3份）：
月日下午6点前交给秘书部，联系方式
（7）组长推选方式：
组内推选
（8）小组汇报顺序：
抽签决定
（9）汇报方式：
上台汇报人数与形式不作要求,风格自定，要求清晰明了逻辑性强
（10）评委点评方式：
每个小组汇报结束之后评委进行点评，点评时间为3分钟
（11）方案格式
①统一用学生会Word文档模板；
②一级标题设置为“三号、黑体、加粗、居中”（即总标题）；
二级标题设置为“四号、黑体、加粗”；
三级标题设置为“小四、宋体、加粗”；
正文、落款：
宋体，小四；行间距离1.5倍，页边距2.5厘米；
③打印版要求双面打印（封面除外），方案的第一面要求写明第几小组，方案名称，团队名称，人员组成；
④装订：
在左上角1.5cm处斜45度装订。
十、评分标准
方案设计（60%）
方案的设计思路
方案完整性
10
思路清晰和逻辑合理性
10
方案美观性
5
方案内容
格式规范性
10
方案可行性
10
经费合理性
5
方案创新性
10
现场汇报（40%）
汇报内容
现场汇报材料制作
10
汇报时间
10
团队合作
团队面貌与汇报氛围
10
表达程度
表达流畅清晰度
10
注：
评委所评总分为100分
十一、奖项设置
一等奖1名
二等奖2名
三等奖3名
最佳创意奖1名：
由评委商讨决定
最佳文案奖1名：
方案规范性、逻辑性、美观性、完整性总分最高的队伍
最合理设计奖1名：
方案的可行性和经费合理性总分最高的队伍
最佳汇报奖1名：
现场汇报得分最高的队伍
注：
1.一、二、三等奖由总分从高到低依次评出；
2.最佳创意奖需考虑方案创意部分的得分；
3.最合理设计奖需充分参考小组的经费安排、活动可行性、人员物资安排等；
4.若出现分数相同的队伍，则由评委商讨选出一名获奖队伍；
5.每小组将安插一名部长，队员可以向部长询问问题，部长协助小组完成方案但不参与方案的制作；
6.评委由两院指导老师与主席团组成。
十二、经费预算
物品
单价/元
数量
总计/元
备注
签到表和方案的打印
0.1
8张
0.8
嘉宾用水
2
8瓶
16
水给两院老师、学生会主席、秘书长和主持人饮用
主持稿打印
0.1
2份
0.2
总计/元
17
十三、风险性预测
（1）大会时间超出预计时间：
主持人灵活处理，适当压缩相关环节时间（例：
小组自由讨论环节），或主持人在大会上适当地进行时间方面的提醒；
（2）大会进行氛围过冷：
在讨论环节使用音乐活跃气氛；
（3）主持人或领导讲话时忘词：
安排相关人员准备好备份讲话稿将之置于讲台上，主持人可拿几张小纸片在手中待忘词时使用；
（4）课室设备出现问题：
大会开始前一天和大会开始前一小时必须派相关人员到场检查相关设备，同时提前自备电脑；
（5）大会参与人数过多导致座位不足：
提前安排人员借好椅子整齐地放置在举行大会的课室；
（6）大会入场阶段秩序紊乱：
提前分区安排好相关与会人员座位，在当天活动时在黑板上写上小组位置，提前安排有关工作人员进行适当指导和带领；
（7）大会进行过程比较嘈杂：
主持人在适当的时候进行提醒，由于每个小组成员来自不同的部门，可安排原8部门中的一个部门为维持秩序小队，当小组出现嘈杂情况时，分派到该小组的部门成员可做出提醒；
（8）嘉宾迟到：
及时用电话联系，首先放音乐缓解气氛，或者先进行后面的环节，灵活安排各环节的先后顺序。
十四、可行性分析
（1）本次大会活动意义重大，任务为对新干事进行公文方面的培训和促进新干事公文写作的能力，同时有利于培养各部门的协调与合作能力，也促进新生相互认识，使新同学融入学生会，且今年活动进行了创新，活动形式新颖有趣，必然受到同学们的大力支持；
（2）经验交流环节将解答学生对方案大赛的疑惑，让学生对方案大赛的意义和应注意的问题有更加清晰的认识，因此此环节将会得到各部门的重视。
华南师范大学教育信息技术学院学生会
二〇一五年十月二十三日
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