经纪营销宣传品管理实施细则.docx

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经纪营销宣传品管理实施细则

中国银河证券股份有限公司

经纪营销宣传品管理实施细则（试行）

二Ο一Ο年一月

第一章

总则

第一条为了提升公司经纪营销对外宣传形象，树立银河证券经纪营销品牌，加强营业部经纪营销宣传品管理，降低营销成本，特制定《中国银河证券经纪营销宣传品管理实施细则（试行）》（以下简称本细则）。

第二条本细则所称经纪营销宣传品是指营业部开展经纪营销工作所需的宣传用品，具体包括营销人员驻点宣传折页、折页架、X展架、海报、单页、桌牌及营销人员胸牌、名片等。

第三条营销宣传品按照使用数量及宣传内容稳定性分为易耗品、非易耗品两类。

驻点宣传折页、单页、海报、营销人员名片属于易耗品；折页架、X展架、桌牌及营销人员胸牌属于非易耗品。

第四条本细则是对营业部开展经纪业务营销活动中所使用宣传品，进行规范管理的指导性实施细则。

第五条经纪管理总部市场营销部（以下简称“经管总部市场营销部”）对经纪营销宣传品实行统一管理，管理范围包括：

1、营销宣传品策划设计；

2、宣传品制作单位招标；

3、宣传品制作合同签订；

4、宣传品制作组织实施；

5、对营业部自制营销宣传品文案内容进行审查；

6、宣传品费用预算与控制；

7、宣传品使用情况分析与评估；

8、其他涉及宣传品的日常工作。

第六条营业部团队管理岗是宣传品日常管理人。

工作职责包括：

1、定期编制宣传品需求计划；

2、向经管总部市场营销部申报宣传品需求；

3、向客户经理派发宣传品；

4、向经管总部市场营销部提交自制宣传品制作文案；

5、收集宣传品使用信息向经纪管理总部市场营销部反馈；

6、对宣传品使用情况进行分析与评估；

7、其他涉及宣传品的日常工作。

第七条为了降低宣传品管理成本，经管总部市场营销部负责对制式宣传品统一招标制作；含个性化内容宣传品招标制作由经管总部市场营销部授权营业部自行完成。

第二章宣传品设计

第八条经管总部市场营销部根据经纪营销工作要求，提出宣传品设计方案，设计方案内容包括：

宣传品设计种类、文字内容、设计要求，外聘设计单位、设计时间要求及设计费用等。

宣传品设计应突出营销宣传重点，文字内容符合监管要求，设计风格应符合公司对外宣传形象设计要求，反映公司经纪业务优势、经营理念等（工作流程见附件1）。

第九条经管总部市场营销部负责对宣传品设计质量把关，宣传品设计初稿应向公司相关部门及营业部征求意见，确定宣传品设计最终样稿，最终样稿由经管总部市场营销部负责人审定后报经纪管理总部负责人审批。

第十条宣传品设计最终定稿经批准后，经管总部市场营销部负责宣传品最终设计定稿原文件验收、备份存档，根据宣传品设计单位出据发票，办理宣传品设计费用划付工作。

第十一条营业部组织专题营销活动所需的特殊性宣传品，应按照一事一报的方式，将宣传品设计方案、设计样稿、制作费用随同营销方案一同报经纪管理总部市场营销部、总裁办公室、财务会计部及法律合规部等相关部门备案、审批通过后方可制作。

（备案审批表详见附件4）

第十二条营业部营销人员名片应按公司统一的VI标准制作，印制内容及头衔模板由总部统一规定，营业部根据公司规定为营销人员统一制作。

第三章宣传品招标

第十三条经管总部市场营销部根据宣传品设计最终定稿，对制式宣传品根据公司招投标管理办法的相关规定组织制作招标工作，非制式宣传品由营业部按照总部提供的宣传品设计稿，根据相关要求组织宣传品制作招标工作。

第十四条负责招标的人员应认真履行工作职责，确保宣传品制作成本与质量。

在招标工作中应采取公开原则，并选择三家以上相关单位进行招标，按照“价格优先、质量优先”原则确定中标单位。

第十五条总部的招标方案及中标单位确定应按照公司《招投标管理办法》执行，营业部宣传品的招标方案及中标单位确定应按照公司规定通过办公流程，经地区营业部联席会议及代表处主任审核。

第十六条经管总部市场营销部、营业部团队管理岗应根据公司批准文件，负责组织实施宣传品制作与签订合同工作，逐笔登记宣传品制作时间表，督促宣传品制作单位按时、保质、保量完成宣传品制作工作。

第四章宣传品管理

第十七条经管总部市场营销部、营业部团队管理岗应按照“满足需要、厉行节约、提高效益”的原则进行宣传品管理（管理流程见附件2），对宣传品实物验收、邮递登记、入库登记、派发领用、款项划付及使用跟踪应有详细记录。

第十八条经管总部市场营销部、营业部团队管理岗办理宣传品邮递登记或入库登记后，根据宣传品制作单位出据的发票，办理宣传品制作费用划付工作。

第十九条宣传品入库后，营业部团队管理岗应及时通知营销人员办理宣传品领用手续，领用人在登记簿签字确认领用数量，并及时核对出、入库、库存数据。

第二十条为了保证宣传品正常供应，营业部应保证宣传品适当库存。

对于公司统一印制的宣传品，营业部应及时统计营业部需求，定期编制宣传品需求计划（见附件3），易耗品需求计划按季编制、非易耗品需求计划每半年编制一次。

宣传品需求计划于每季初5日内通过公司营销管理平台报经纪管理总部市场营销部，总部根据计划组织制作工作。

第二十一条营业部应按照业务匹配原则编制宣传品计划。

营业部团队管理岗应按月对营销人员领用的宣传品数量进行统计、分析，区域经理应跟踪客户经理宣传品使用情况，将相关信息向营业部团队管理岗反馈，以调整和控制宣传品制作计划及客户经理领用数量。

第二十二条经管总部市场营销部发起的宣传品设计费用，由经纪管理总部承担；营业部发起的宣传品设计费用和制作费用，由营业部承担。

第二十三条营业部团队管理岗应按季对宣传品使用情况进行分析与评估，对宣传品费用进行控制。

按月向客户经理收集宣传品使用意见与需求，并向经管总部市场营销部反馈，以调整宣传品设计方案。

第二十四条经管总部市场营销部按月统计各营业部宣传品使用信息向团队绩效考核岗反馈，团队绩效考核岗按月对营业部宣传品费用使用情况进行分析，按季对宣传品费用使用的有效性进行评价，报经纪管理总部市场营销部负责人审阅。

第五章罚则

第二十五条经管总部市场营销部应确保经办制作、发放的宣传品合规合法。

若受到监管机关处罚，将承担相应责任。

第二十六条营业部未经经管总部市场营销部、总裁办公室及法律合规部等相关部门审核，自行印刷宣传品，所发生费用由经纪管理总部经纪运行部直接扣减营业部考核利润。

若宣传品受到监管机关处罚，将承担相应责任。

第二十七条经管总部市场营销部有权对营业部团队管理岗的宣传品管理情况进行检查。

若发现营业部宣传品管理混乱、不负责任的情况，经纪管理总部市场营销部将扣减营业部市场营销部考评分数。

第二十八条营业部团队管理岗应对营销人员宣传品使用的投入产出进行分析，对投入产出不合理的营销人员应调查原因，若系不正当行为，应立即予以纠正，责令其全额赔偿。

第六章附则

第二十九条本细则由经管总部市场营销部制定、修改、解释。

第三十条本细则自下发之日起执行。

附件：

1、宣传品设计工作流程

2、宣传品管理工作流程

3、宣传品需求计划统计表

4、营业部宣传业务备案审批表

附件1宣传品设计工作流程

附件2宣传品管理工作流程

附件3宣传品需求计划统计表

营业部：

时间：

项目

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

合计

一、折页

二、折页架

三、单页

四、X架

五、海报

六、桌牌

七、胸牌

八、名片

九、

宣

传

品

使

用

反

馈

意

见

一、质量意见

二、设计意见

三、新品种需求

四、使用有效性

复核人：

制表人：

附件4营业部宣传业务备案审批表

营业部名称：

编号：

申报时间：

年月日

项目媒体名称及内容：

宣传品性质

新闻

软文

硬广告

户外广告

物料制作

现场活动

纸媒体

其他

申请项目说明

目的

内容

措施

费用明细

费用投入产出预测

营业部剩余变动费用

营销方案摘要

设计方案摘要

设计样稿

营业部申请人

申请人联系方式

营业部总经理

（负责人）签字

经纪管理总部市场营销部意见

总裁办公室意见

财务会计部意见

法律合规部意见