浪潮通软myGSpSeries发布说明.docx
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浪潮通软myGSpSeries发布说明
浪潮通软-myGS-pSeries-发布说明
浪潮通软myGSpSeries发布说明
浪潮集团通用软件有限公司
2003年10月
特别声明：
Ø自本版本起，将浪潮通软集团管理软件中的发票管理、财务标准版中的成本核算打包进本产品，同时新增加两个模块生产数据、生产计划。
Ø由于Sybase12.5数据库有一Bug，以前帐套年结有问题，升级后不能解决，需要做特殊处理，新建帐套不存在该问题。
Ø由于8.5版本调整了加密，以前版本升级到8.5版本后，需要重新更换序列号或者加密狗。
Ø8.5对单位（个人）往来核销作了改造，变更影响如下：
♦新增字段SFCS（是否初始），对初始化单据和由往来帐转入的单据进行区分，原有数据默认为由往来帐转入。
在单据初始窗口中，对于非初始化的单据不可修改，但是可以删除。
♦对于已经校验通过的科目及其核算单位（个人），在单据初始窗口中修改后，必须重新校验。
否则可能造成余额不正确。
因为校验的过程是：
取启用区间的期初余额与ZWWLDJ（ZWZGDJ）中的余额进行比较，相等则校验通过，否则不能通过。
修改ZWWLDJ（ZWZGDJ）后，ZWWLDJ（ZWZGDJ）的余额可能与帐面不一致，造成错误。
♦当某科目及其核算单位（个人）已经校验通过，如用户对校验启用区间以前的数据进行修改（如新增凭证，记帐，反月结等），必须重新校验！
否则可能造成余额不正确。
因为校验的过程是：
取启用区间的期初余额与ZWWLDJ（ZWZGDJ）中的余额进行比较，相等则校验通过，否则不能通过。
修改数据后，帐面余额可能与ZWWLDJ（ZWZGDJ）的余额不一致，造成错误。
♦在核销业务中，核销对符分录时，一定要注意编辑菜单下的选项，该选项既是对符方法又是核销方法。
注意对符方法同核销方法要一致。
否则核销结果可能与所期望的不一致。
如：
按照外币对符，可能按照本位币核销。
♦对于核算单一外币或多种外币的科目，多次核销中请尽量按照同一币种核销。
因为无论顺时全额或按照金额两种方法，当依据本位币核销时，如果本位币核销完，外币也核销完成；当依据外币核销时，如果外币核销完，则本位币也核销完成。
举例：
某一记录外币为0，本位币100.00若按照外币核销，则认为该记录已经核销完成。
而按照本位币核销，该记录尚未完成。
Ø对于工资模块，升级到8.5后，有找不到查询格式的情况，这是因为程序调整了查询格式的控制方式，只要重新设置即可。
Ø中央控制的一些默认的控制方式发生变化，请注意重新设置。
Ø本安装盘支持对ERP-PS8.0（包含补丁包）版本完全升级，对财务管理v6.2至财务管理PS8.0（包含补丁包）版本产品支持财务部分的升级，对财务管理v6.2至财务管理PS8.0（包含补丁包）版本标准进销存部分不支持升级。
Ø如果使用的是erp-ps8.0至ERP-PS8.0PACK3之间版本，在升级前需要将销售管理模块中销售提货单，销售发票，销售回款单全部记帐，库存管理模块中的库存销售出库单，生产领料单全部记库存帐。
一、产品名称
浪潮通软myGSpSeries管理软件
二、版本信息
本次发布的版本号为：
8.5
发布日期：
2003年10月01号
三、本版本包含模块
1、账务处理
2、辅助管理
3、固定资产
4、工资管理
5、财务分析
6、现金流量表
7、账套管理
8、环境配置
9、维护工具
10、中央控制
11、报表管理
12、报表汇总
13、财务预算
14、成本核算
15、资金计息
16、销售发票
17、采购管理
18、库存管理
19、存货管理
20、销售管理
21、生产数据
22、生产计划
四、新增子系统介绍
（一）生产数据
●可以对不同的操作员分别设置物料项目维护的权限，特别是对于物料价格信息，如果没有维护的权限，价格信息就不可见；
●同一种物料，对应采购、库存、销售、生产各个环节，能够采用多种计量单位计量；
●能够处理多级物料清单，采用“装配式”的组合方式，同时提供参考功能，复制类似产品的物料清单，使数据维护更简单；提供多种类型的物料清单查询，校验数据更方便；提供数据校验功能，保证数据更准确；
●对同一物料变换的物料清单，提供多个版本方式，用以保存一个产品的多种生产方式，特别适应于按订单生产的物料清单方式；
●提供多套生产工艺的处理，提供工时定额的维护；
●提供临时更改通知单的打印；
●提供相似物料的设计结构的对比分析，提供相似物料的工艺结构的对比分析，提供同一物料的设计、工艺结构对比分析。
（二）生产计划
●灵活的工厂日历设置，使工厂作业时间、领料时间、采购时间的时间更加准确。
●计划BOM的引入，能够灵活处理生产变更情况的发生；
●提供计划大纲的编制功能，能够将企业的中长期计划纳入信息管理当中；
●主生产计划的编制，既提供按订单方式的计划编制，也提供按库存方式的编制，同时提供了与原有粗放型计划相适应的计划编制方法；
●物料需求计划既提供结合库存情况计算的传统MRP算法，也提供有些企业由于库存不准，而需求的不结合库存计算的算法；既提供重新计算的算法，也提供对计划改变量的净改变算法；
●提供多种能力计划与不同的计划层次相适应，便于决策计划的可行性。
（三）销售发票
●提供金税系统发票的转入；
●提供发票自动生成财务凭证的功能；
●完成发票信息的查询与分析功能；
五、本版本增加的功能
（一）账务处理
1、在[科目余额表]查询选择窗口中，可以选择会计期间为某月至某月。
2、科目余额表页面设置中可对发生、余额等列单独设置。
1、原始凭证自定义项目可以指定是否必须输入；字符型的自定义项目右键帮助可以支持从lshelp表中取得帮助信息，以解决帮助信息不分级的问题。
2、增加取消复核的权限（在中央控制中），以适合《会计电算化规定》中的不允许取消复核的规定。
3、输入结算号提供按“金额”过滤功能。
现已增加该功能。
4、在帐务处理的系统设置中增加‘帐页显示打印日期’一项，默认为选中，若选择此项，则在帐页打印时显示打印日期，否则不显示。
现已增加该功能。
5、'支票管理'提供进入查询时提供选择日期的地方。
6、凭证转出增加转出历史凭证功能。
9、帐务系统设置中增加‘凭证制单录入台帐’选项，控制制单时是否必须录入台帐。
10、银行对帐，将自动对上帐的分录以蓝色或绿色标记区分。
11、凭证录入时，要求数据帐的科目在录入信息时能提示计量单位，以便于单价的确定。
12、外币数量式科目三栏帐贷方数量发生为负数时显示为负数，应该显示为红数。
13、帐务制单，数量小于0时显示负数，应显示红数。
14、不论是否选择修改凭证编号都可以使用检查凭证缺号的功能。
15、银行余额调节表中增加一个“出纳签字”表尾项。
16、单位余额查询过滤时无期末余额选项，现已增加。
17、凭证查询窗口，在查询条件中增加'票据号'。
（二）辅助管理
1、在[单位余额表]查询选择窗口中，可以选择会计期间为某月至某月。
2、单位余额表页面设置中可对发生、余额等列单独设置。
3、查询台帐明细账时，可以分科目查询。
4、专项核算--项目三栏帐查询，增加“业务日期、票据号”两列。
5、单位余额表查询增加‘包含余额为零的单位’选项，选中则显示全部单位的余额情况。
6、单位往来-往来单据初始增加打印功能。
7、在初始单据校验选择单位时和往来单据初始窗口增加过滤单位功能。
7、在单位余额表的任意余额表里添加地区列（默认为隐藏）。
8、往来单位税号长度由20位增加为60位。
9、单位三栏帐查询，要求把单位名称都显示出来，相同单位时不要只在第一个显示。
10、项目统计表中是所有的科目的发生情况，包括没有发生额的科目。
希望增加过滤功能，“没有发生额的不显示”。
11、在单位三栏帐查询中，票据号通过页面设置是可以显示的，在过滤条件中增加'票据号'的过滤条件。
（三）工资管理
1、工资核算增加按帐务部门核算的方式，以实现集团粗放管理。
2、工资核算添加工资项目对应科目的功能。
3、工资模块增加更换员工工资类别的功能。
4、增加员工档案和辅助管理的个人往来的导入、导出功能。
5、增加员工档案分部门导入导出功能。
6、工资在数据录入时，从外部文件转入，不能对定义好的对应关系进行分类保存客户在进行工资的外部数据转入时，由于从多个部门提供的信息进行转入，即多个数据源（例如车间、房产公司、人事部门等），所以不同的文件转入对应不同的工资项目，客户要求对多个对应关系能保存，以后在进行转入时，直接选择定义好的转入关系。
现已增加该功能。
7、工资汇总表中统计依据只有部门，客户需要把代发银行也作为统计依据。
现已增加该功能。
8、需要对工资录入、发放表、工资条中的已定义的报表的修改权限进行限制，通过在系统设置中增加一选项‘不允许修改已定义的工资报表’实现。
如果该选项被选中，则以上三个功能的选择报表界面中的修改按钮为虚。
现已增加该功能。
9、银行代发文件，要求字段用TAB分隔。
现已增加此功能。
10、发放表打印时选择分部门连续输出能显示部门人数的小计。
现已增加该功能。
11、需要修改工资项目定义功能，增加封存一列，数据类型和设置方式同‘月末清理’一列，默认为不选中。
工资录入中，如果项目为封存状态，则不允许修改和输入。
现已增加该功能。
12、个税申报加申报日期。
13、软件所提供的核算科目不能完全满足客户需求。
希望能将所有项目及对应科目列出。
14、系统参数中设置员工统一编号，如果增加员工时编号重复，会提示，如果选择员工编号加一的话，则该编号后的所有员工编号都加一，这样的话员工编号就会经常性的变动；不如如果重复，则从最大编号后开始加一。
（四）固定资产
1、任意汇总表增加“月折旧率”和“年折旧率”两个统计内容。
2、查询固定资产卡片的时候，报废的固定资产可以查询到去年的数据，但是在用的资产却没有时间窗口可供随意查询去年数据。
现已增加该功能。
3、查询报废资产卡片时是否能将资产报废前的原值和累计折旧数显示，现在是都显示为0。
现已增加此功能。
4、折旧计算时是否能包含本月减少的固定资产，方便核对，即在折旧计算的界面中，用户能够看到所有本月应该计提折旧的资产，对于已经减少的资产可以显示为不能修改状态。
现已增加此功能。
5、在固定资产系统的系统设置中，加一参数：
是否可以修改卡片中的月折旧额。
如果选是，则在初始卡片或是新增卡片时可以修改系统自动计算出的月折旧额，如果选否，不能修改。
此参数与每月计提的折旧是否可以修改没有关系。
6、新增一金额类型的资产项目，在报表--资产卡片查询时该项要求增加合计数。
7、固定资产反月结功能，给出警告性文字。
（五）财务预算
1、预算调整－细化调整中的项目显示顺序和预算编报中的项目顺序不一至，比较起来不方便，现在把预算调整中的项目顺序按项目编号排列，增加了项目定位（即模糊查找）功能。
2、用户要求对预算各功能进行部门权限的控制。
现已修改。
3、预算项目完成情况分析中，按细化对象查询时，增加相关合计。
现已修改。
4、财务预算完成分析无使用双击鼠标联查明细功能。
现已修改。
（六）财务分析
1、财务预算增加项目完成分析累计列。
（七）资金计息
1、利息汇总表：
查看——利息通知单不能一次打印多张，用户计息的单位有多个，这样操作太麻烦。
现已增加该功能。
（八）报表管理
1、增加了联帐查询功能，即在报表上单击鼠标右键可由报表联查至科目余额表-》帐页-》凭证。
2、增加了报表联查帐务中的科目余额表和凭证的功能。
3、年结时如果有其他用户使用报表，不允许年结。
（九）成本核算
（十）报表汇总
1、报表汇总接收时，对于在单位字典-上报报表之外的报表，不再逐一提示，改为在接收结束后集中提示。
2、年结时如果有其他用户使用报表，不允许年结。
（十一）维护工具
1、维护工具增加索引重建、更新索引统计值的功能。
2、反月结功能增加年份选择。
（十二）账套管理
（十三）财务公用部分
1、查询数据转出，能够记忆上次转出的文件名。
2、可以删除不再使用的公用部门。
（十四）采购管理
1、采购发票参照入库单时，入库单窗口中应加入原入库单号一列，易于查找。
2、采购发票参照入库单的条件窗口增加筛选条件！
3、采购发票参照入库单后，如果取消核销，系统将发票的来源改为录入。
4、采购系统有关查询中，去掉审批否决的单据，这部分否决的单据不应该查询出来！
5、采购系统货源清单不允许选择不合格的供应商。
6、采购系统增加商品条码导入功能。
7、采购应付账明细账查询中增加按月的本期合计。
8、采购系统中增加采购订单参照销售订单的功能
9、采购系统加入采购订单明细查询联查销售订单的功能
10、采购中的价格审批单审批时可以联查报价单，采购计划以及相应的采购需求！
11、采购订单可以直接参考销售系统的订单来制作，可以实现以销售指导采购的企业运作模式。
12、增加采购订单跟踪采购入库的金额的功能。
13、调整了系统参数的排列方式，使不同类型的参数更加直观，方便操作。
（十五）存货管理
1、冲销后新形成的蓝单的暂估标记是否可以设为不暂估，
2、存货明细帐查询余额栏上增加单价。
3、增加分析要素（仓库），以便可以按照仓库进行分析
4、增加系统参数，来控制由调拨移库单生成的出库单是否参与出库成本的计算
5、存货模块的暂估入库单查询时显示冲销的红单！
6、存货系统中加入采购入库单强制核销功能
7、存货系统的生产成本增加物料类别和自由项，同时增加成批输入功能！
8、存货系统的查询中，预计帐时去掉审批否决的单据!
9、在采购入库单中增加了‘原入库单号‘（该号是记录了暂估冲销前的编号）采购入库单明细查询将原来’来源编号‘修改为’原入库单号‘。
同时在‘暂估入库单查询中显示’原入库单号’。
在‘入库单汇总查询统计’中也增加了查询原入库单号的功能。
（十六）库存管理
1、库存批次余额账和库存辅助管理余额账中添加了‘原始批号’，‘批号备注’等信息
2、库存批次属性字典增加成批删除功能
3、库存系统单据制作时表头自定义栏目可以采用公式录入、也可以手工输入公式！
4、库存系统中的“存储库龄分析表”查询格式中，增加批次号、入库日期、生产日期、失效日期、最长储备期、复检周期、复检日期等项目。
5、采购入库单明细查询格式中，增加批次属性中的‘原始批号’和‘批号备注’，两项，以方便操作人员跟踪查询本批次的使用情况
6、库存系统中入库单出库单、移行装的汇总查询中的可以显示查询日期
7、库存入库单记账界面中应加入保管员一项，以便查看。
8、生产入库单自定义项可以通过设置来显示或隐藏，并且可以在过滤中使用
9、可以灵活的在月报中设置制定一项的格式，并且可以在过滤中使用
10、库存余额日报中可以灵活的设置自定义项的显示或隐藏格式，并且可以在过滤中使用
11、库存生产入库单包含明细查询中，增加查询生产部门信息
12、过期存货告警，增加批次号、原始批号列，这样使操作员可以很直观的知道哪批存货超过有效期了。
13、规范物流系统弹出窗口功能按钮的快捷方式
14、在采购入库单维护窗口，对于‘提交审批’增加快捷键和图标
15、在销售出库单选择提货单窗口，选择提货单分录然后点击‘更改标志’时，查询按钮增加快捷键，方便客户操作
16、在统计查询中增加原始批号、批号备注等批号信息
17、库存系统的查询中，预计帐时去掉审批否决的单据!
18、库存明细账、存货明细账可以显示分录明细
19、其他入库单查询明细时，增加查询‘缴库部门’列。
20、库存系统中所有的移形装业务都加入是否记存货账，
21、库存、存货明细账在表头增加计量单位
22、计量单位换算的换算系数的显示
23、库存系统批次余额查询增加GMP颜色实现，可以根据不同的状态，将余额显示出来，更加方便直观。
（十八）销售管理
销售订单的价格可以自动读取给该客户该产品的最后一次订单上的价格，以方便给该客户的价格不至于差别太大。
1、客户欠款余额账中加入累计发生和客户资信限额，以便统计本年数据
2、客户欠款核销台帐中查询中增加核销日期。
3、销售中提货单中不允许出现负库存，即将负库存控制放在提货单中，增强系统参数，来控制是否允许出现负库存。
4、销售回款单查询（包含核销明细）窗口，回款数量实际上是核销数量，现字段已改为核销数量，
5、销售提货单中如果不输入含税单价，系统在单据存盘或记账时能提示一下，不要严格控制
6、销售订单统计加上交货日期，未发数量和未发金额
7、在联查库存信息窗口中库存余额栏提供可以按仓库、物料提供合计功能。
8、打了手工凭证标识的发票或回款单在查询界面上凭证编号字段无任何显示。
9、提货单制单时，对不需要出库并且物料性质为劳务费用的分录不进判断
10、回款单参照发票时过滤条件中的单据编号改为模糊查找
11、联查库存信息中，在标题上通过点击改变排序方式。
12、销售发票查询时，包含明细时订单编号不显示（表体）
13、销售发票查询中，包含查询提货单编号的信息
14、销售系统的销售发票有定期折扣的功能，而销售提货单无法进行定期折扣，希望在销售提货单上增加定期折扣的功能。
15、回款单选择发票时，将表体中的本次核销数量、金额自动赋上，默认等于未核销数量、金额
16、销售系统中增加订单任意统计查询功能
17、在销售提货单中参照窗口中添加制单人，或者在标题区可以使用制单人进行过滤。
便于客户按制单人进行过滤。
如图所示。
18、销售订单跟踪中加入单位编号一列
19、销售发票和提货单的明细查询中增加‘折扣比率’显示列！
20、销售系统中加入业务员核销明细查询，反映业务员的欠款数量与金额情况。
21、销售发票查询不包含明细时，‘原币已回款列’增加合计项，、
22、销售帐龄分析表查询时分析项目选择了客户及产品后在显示的帐表里能否显示产品的规格型号列。
23、涉及的字典包括基础数据定义菜单下从“业务类型“开始到“开户银行”，只有业务人员具备此功能是正确的。
如果不去掉这个“过滤”菜单，请完善各个字典的过滤功能。
24、增加销售实时帐本功能，以方便资信限额的时实的处理
25、成批调价功能中无法处理零售单价和批发单价。
26、销售发票参照销售提货单的制单可以选择不同的制单模式，销售提货单参照销售订单等也加入该功能。
（十九）物流公共部分
1、选择往来单位时，默认的选择项是'单位名称'，而不是'单位编号'，实际业务中，一般是按关键字进行模糊查找。
2、计量单位换算，为了方便操作，增加树型结构
3、各单据分录中选择物料时，加入按助记码过滤的功能。
4、销售提货单、发票、回款单制证窗口增加按'单据编号'的定位窗口，便于客户直接输入单据编号进行查找。
5、规范物流系统中所有菜单的单据快捷键
6、各系统中税率加入税率精度功能，可设置税率的精度，满足不同企业的需求。
7、列值调整中，对于出库方式和计价方法的统一调整，系统应该增加判断，因为某物料一旦使用后，再去调整出库方式和计价方法，很容易造成数据混乱。
另外物料字典中的'增值税率'可以默认是17，以简化客户输入。
8、增加单位字典的权限控制！
9、物料卡片中的计量单位和计量单位换算维护，在物料发生业务单据以后，不允许再修改，否则的话会由于操作失误而导致主数量辅1辅2数量换算关系不一致；
10、入库单、出库单、差异分配制证中，在点击已生成数据的按钮时，制单日期的文本跳到票据类型的上面。
11、为了处理效率单据增加了滚动区间的设置。
12、单据增加了单件打印功能。
13、库存系统增加了商业条码pos机的接口。
六、其他
（一）凭证打印
从V6.3.01版本起，更换了凭证打印控制，因为原凭证打印时，对于一些纸张类型和打印机不支持，现通过更换控件来解决这些问题。
这样在给用户进行升级时，一定要注意以下几点：
1、数据备份：
可以直接备份数据库，也可以只备份数据。
2、如果用户想保留原有的凭证格式可以按如下进行处理：
⑴将原有的自定义凭证格式保存为一个Excel文件。
⑵确认步骤1完成后，安装新版的财务软件。
⑶转入预置的10种标准凭证格式。
⑷在新版的软件中通过拷贝操作将转出的Excel文件内容拷贝过来，并做适当处理（如画线等）。
⑸重新关联凭证的默认输出格式。
3、安装新版本的软件。
（如果不需要做第二步，则进行这步及下边的4、5、6步。
）
4、运行软件，到维护工具中进行升级。
5、转入软件提供的10种标准凭证格式，可以通过凭证格式中的转入转出功能进行操作。
6、重新关联凭证的默认输出格式。
*****************************************************
Cell版的凭证定义功能与FormulaOne版的凭证定义功能的简单比较：
1、Cell版实现了“所见即所得”的预览功能，并消除了FormulaOne版使用中某些功能的中英文提示混杂情况。
2、Cell版在WIN2000下也支持自定义纸型
3、Cell版的执行速度有了显著的提高：
打开凭证定义窗口，Cell版的平均使用时间大约是2-3秒，FormulaOne的平均时间大约是5-6秒
（测试环境：
win98/win2000，PentiumII333/64M26GB）
4、在格式定义时，如果需手工输入某些文字，CELL版不如FormulaOne版灵活。
（二）加密狗
从V6.5版本起，对所使用的加密狗进行了重新选型，对原来旧的加密狗不再支持。
原来使用加密狗的老用户在升级到V6.5或更高版本后，必须重新向我公司申请新的加密狗，并务必注意以下几点：
1、对于原来使用单机狗的用户，升级到V6.5或更高版本后，除了更换新的单机狗外，其它操作不受影响。
2、对于原来使用网络狗的用户，升级到V6.5或更高版本后，除了更换新的网络狗外，还要在插网络锁的机器上（服务器或任意一客户端），重新安装一下网络狗服务程序。
（见安装盘中的‘网络狗安装’目录。
）
（三）关于Control.exe
对于从低版本升级到v6.5或以上版本的用户，请将财务软件目录下的Control.exe文件删除，因为该文件已经更名为：
Cont.exe。
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