行政部岗位说明书.docx
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行政部岗位说明书
行政部人事专员岗位说明书
第一部分岗位规格说明书
一、基本资料
岗位名称：
人事专员岗位评价：
岗位编码：
定员标准：
直接上级：
行政部部长直接下级：
岗位分析日期：
2011年5月
二、岗位职责
（一）、概述
在行政部部长的领导下，负责建立健全人力资源管理制度；建立、维护好各类人事档案；办理各类人事关系手续、保险手续；统计员工考勤信息，做好员工工资结算和年度工资总额申报；协调员工与管理层的关系，组织员工活动。
（二）、职责范围
1、负责建立健全招聘、工资、保险、福利等各项人力资源管理制度。
2、负责建立、维护好人事档案。
3、负责执行招聘工作流程，为员工办理入职、调任、晋升、离职等人事关系手续，办理社会保险，办理和更新劳动合同。
4、负责根据部门考勤及休假管理制度，统计员工考勤信息。
5、负责工资结算和年度工资总额申报。
6、负责协调员工与管理层的关系，组织员工活动。
三、其他职责（也可称作辅助性工作内容）
完成上级交办的临时性、紧急性工作
四、监督及岗位关系
（一）、所受监督和所施监督
1、所受监督：
本岗位受行政部部长的直接指导和监督。
2、所施监督：
（二）、与其他岗位关系
1、内部联系：
本岗位与乳业公司其他职能部门以及集团人力资源部、财务部有业务上的协调和配合关系。
2、外部联系：
本岗位与县人力资源和社会保障局有业务上的协调和配合关系。
3、本岗位职务晋升路线图
人事专员行政部部长
4、本岗位横向平移情况
本岗位可以向本部门及公司其他职能部门同级岗位移动。
五、工作内容和工作要求
序号
工作内容
工作要求
1
负责建立健全招聘、工资、保险、福利等各项人力资源管理制度。
各项制度符合公司实际情况，制定及时，不断调整、完善，符合公司发展战略。
2
负责建立、维护好人事档案。
档案建立及时、完整，保存完好、无缺损。
3
负责执行招聘工作流程，为员工办理入职、调任、晋升、离职等人事关系手续，办理社会保险，办理和更新劳动合同。
严格按流程，办理及时、准确。
4
负责根据部门考勤及休假管理制度，统计员工考勤信息。
及时、完整、准确，每月5日前统计完毕。
5
负责工资结算和年度工资总额申报。
办理及时，准确率达到100%。
6
负责协调员工与管理层的关系，组织员工活动。
协调关系时注意工作方式方法，讲究策略，不激化矛盾；员工组织确保及时、到位。
六、岗位权限
1、本岗位职责范围内有不受他人非法干涉的工作权力。
2、对完成本岗位工作有要求相关人员予以配合的权力。
3、有对上级提出合理化建议和意见的权力。
4、有对各职能部门人员使用提出建议和意见的权力。
七、劳动条件和环境
该岗位基本上属手工与脑力操作状态，以坐姿为主结合室内外走动，属较轻体力劳动，温度、湿度适中，无粉尘噪音影响，照明条件良好，因需经常接触电脑，有轻微辐射影响。
八、工作时间
本岗位执行每周48小时工作时间。
第二部分员工规格要求
九、资历
1、工作经验：
本岗位要求有一年以上食品行业人事管理岗位工作经验。
2、学历要求：
本岗位要求大专及以上学历，人力资源管理或其他管理类专业毕业。
十、身体条件
本岗位要求身体健康，精力充沛，有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。
十一、心理品质及能力要求
1、智力：
具有较强的学习能力、理解指令的能力及推理判断能力。
2、语言能力：
口头和书面语言表达流利。
3、严谨、细心，洞察能力较强，善于发现问题，并能及时做出判断。
4、具有较强的责任意识和团队精神，不以自我为中心，敢于接受批评和自我批评。
十二、所需知识和专业技能
（一）、担任本岗位所需知识和技能
1、熟悉并掌握现代人力资源各模块的相关理论知识。
2、有招聘经验，熟悉招聘流程。
3、熟悉国家劳动人事法律法规及绩效考核管理方法和流程。
4、具有一定的计算机水平，能熟练使用办公自动化软件。
（二）、招聘本岗位应考核的知识和技能
1、政治思想素质和对食品行业的热爱程度。
2、人力资源管理专业知识。
3、计算机操作知识。
（三）、上岗前本岗位应接受的知识和技能培训
1、了解公司发展历程、未来发展战略，树立“有机循环”的发展理念。
2、了解行政部主要职能和责任，熟悉公司现行各项规章制度。
3、熟悉行政部人员分工情况，了解与本岗位有业务关系的其他职能部门情况。
4、服务意识、责任意识、食品质量安全意识。
（四）、上岗后本岗位应继续接受的知识和技能教育
1、人力资源管理相关模块的模拟机会。
2、管理学、心理学知识。
十三、绩效管理
本岗位从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核。
采用360°考核评价方法，以直接上级评价为主，占70%，本部门同事评价占10%，其他职能部门评价占10%，自我评价占10%。
（一）、考核内容
德：
模范遵守公司各项规章制度，爱岗敬业，忠于职守，无不良嗜好。
能：
1、业务能力2、处理突发事件的能力3、管理水平：
具有一般的计划、组织、协调、控制等能力。
勤：
月出勤天数必须在26天及以上。
绩：
1、是否能完成职责范围内的各项工作任务目标2、是否能完成领导交办的各项临时性、紧急性工作任务。
3、5S现场管理是否落实到位。
（二）、工作从时间角度的考核要求
1、根据上级要求，及时、全面汇报职责范围内的各项工作进展情况。
2、根据工作进展情况，随时向行政部部长提出合理化意见和建议。
（三）、考核结果的分析和反馈
由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析，以保证考核结果的真实性，并将考核结果与同期指标、工作要求相比较，及时将分析结果反馈给本人。
行政部档案管理员岗位说明书
第一部分岗位规格说明书
一、基本资料
岗位名称：
档案管理员岗位评价：
岗位编码：
定员标准：
直接上级：
行政部部长直接下级：
岗位分析日期：
2011年5月
二、岗位职责
（一）、概述
在行政部部长的领导下，负责建立、健全各项档案管理制度及流程，建立电子检索系统，做好档案的整理、保存、借阅等各项工作，做好日常办公用品、报刊、杂志、书籍的征订及购买工作，做好会议的组织和记录。
（二）、职责范围
1、负责建立、健全档案收集、整理、分类、归档、借阅、保管、销毁等各项管理制度或流程。
2、负责建立电子检索系统，及时更新和维护档案数据库。
3、负责档案管理中各具体事项的登记记录，及时回收外借档案。
4、负责档案保密工作。
5、负责统计提报部门征订的日常办公用品、报刊、杂志，登记部门购买书籍。
6、负责做好行政部及公司会议的组织工作，做好会议记录。
三、其他职责（也可称作辅助性工作内容）
完成上级交办的临时性、紧急性工作
四、监督及岗位关系
（一）、所受监督和所施监督
1、所受监督：
本岗位受行政部部长的直接指导和监督。
2、所施监督：
（二）、与其他岗位关系
1、内部联系：
本岗位与乳业公司其他职能部门以及集团行政部有业务上的协调和配合关系。
2、外部联系：
本岗位与县档案管理局有业务上的协调和配合关系。
3、本岗位职务晋升路线图
档案管理员行政部部长
4、本岗位横向平移情况
本岗位可以向本部门及公司其他职能部门同级岗位移动。
五、工作内容和工作要求
序号
工作内容
工作要求
1
负责建立、健全档案收集、整理、分类、归档、借阅、保管、销毁等各项管理制度或流程。
各项制度制定完善，流程合理，符合公司实际。
2
负责建立电子检索系统，及时更新和维护档案数据库。
档案建立及时、完整，及时更新，方便查阅。
3
负责档案管理中各具体事项的登记记录，及时回收外借档案。
记录登记及时、清晰、条理，回收档案及时。
4
负责档案保密工作。
确保所有档案资料不外流，密级档案内容不外泄。
5
负责统计提报部门征订的日常办公用品、报刊、杂志，登记部门购买书籍。
办理及时，准确率达到100%。
6
负责部门及公司会议的组织工作，做好会议记录。
会议组织到位，参加人员整齐，记录清晰、完备。
六、岗位权限
1、本岗位职责范围内有不受他人非法干涉的工作权力。
2、对完成本岗位工作有要求相关人员予以配合的权力。
3、有对上级提出合理化建议和意见的权力。
4、有对各职能部门档案使用提出建议和意见的权力。
5、有对部门办公经费请示上级使用的权力。
七、劳动条件和环境
该岗位基本上属手工与脑力操作状态，以坐姿为主结合室内外走动，属较轻体力劳动，温度、湿度适中，无粉尘噪音影响，照明条件良好，因需经常接触电脑，有轻微辐射影响。
八、工作时间
本岗位执行每周48小时工作时间。
第二部分员工规格要求
九、资历
1、工作经验：
本岗位要求有一年以上档案管理工作经验。
2、学历要求：
本岗位要求中专及以上学历，档案管理、计算机信息管理、文秘类等相关专业毕业。
十、身体条件
本岗位要求身体健康，精力充沛，有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。
十一、心理品质及能力要求
1、智力：
具有较强的学习能力、理解指令的能力及推理判断能力。
2、语言能力：
口头和书面语言表达流利。
3、严谨、细心，原则性较强，善于发现问题，并能及时做出判断。
4、具有较强的责任意识、保密意识。
十二、所需知识和专业技能
（一）、担任本岗位所需知识和技能
1、熟悉并掌握档案管理的相关理论知识。
2、有档案管理工作经验。
3、熟悉档案管理的操作流程。
4、具有一定的计算机水平，能熟练使用办公自动化软件。
（二）、招聘本岗位应考核的知识和技能
1、政治思想素质和对食品行业的热爱程度。
2、档案管理或其他相关专业知识。
3、计算机操作知识。
（三）、上岗前本岗位应接受的知识和技能培训
1、了解公司发展历程、未来发展战略，树立“有机循环”的发展理念。
2、了解行政部主要职能和责任，熟悉公司现行各项规章制度。
3、熟悉行政部人员分工情况，了解与本岗位有业务关系的其他职能部门情况。
4、服务意识、责任意识、保密意识、食品质量安全意识。
（四）、上岗后本岗位应继续接受的知识和技能教育
1、电子档案检索及可追溯体系的维护方法、档案管理制度更新的操作步骤等。
2、管理学、心理学知识。
十三、绩效管理
本岗位从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核。
采用360°考核评价方法，以直接上级评价为主，占70%，本部门同事评价占10%，其他职能部门评价占10%，自我评价占10%。
（一）、考核内容
德：
模范遵守公司各项规章制度，爱岗敬业，忠于职守，无不良嗜好。
能：
1、业务能力2、处理突发事件的能力3、管理水平：
具有一般的计划、组织、协调、控制等能力。
勤：
月出勤天数必须在26天及以上。
绩：
1、是否能完成职责范围内的各项工作任务目标2、是否能完成领导交办的各项临时性、紧急性工作任务。
3、5S现场管理是否落实到位。
（二）、工作从时间角度的考核要求
1、根据上级要求，及时、全面汇报职责范围内的各项工作进展情况。
2、根据工作进展情况，随时向行政部部长提出合理化意见和建议。
（三）、考核结果的分析和反馈
由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析，以保证考核结果的真实性，并将考核结果与同期指标、工作要求相比较，及时将分析结果反馈给本人。
行政部绩效管理专员岗位说明书
第一部分岗位规格说明书
一、基本资料
岗位名称：
绩效管理专员岗位评价：
岗位编码：
定员标准：
直接上级：
行政部部长直接下级：
岗位分析日期：
2011年5月
二、岗位职责
（一）、概述
在行政部部长的领导下，负责绩效管理的制度设计和程序设计，做好卓越绩效管理思想的宣传、培训工作，撰写各岗位绩效指标，完成月度绩效考核工作，组织好绩效考核面谈工作。
（二）、职责范围
1、负责绩效管理制度设计和绩效管理流程设计。
2、负责在全体员工中宣传绩效管理思想，培训参与绩效考评的人员。
3、负责撰写各岗位绩效考核指标，并结合各职能部门进行合理化调整。
4、负责月度绩效考核统计分析工作，总结、分析考核结果，提出不足并改正。
5、负责协助部门领导组织进行绩效考核面谈，收集整理各方面的合理化建议。
三、其他职责（也可称作辅助性工作内容）
完成上级交办的临时性、紧急性工作
四、监督及岗位关系
（一）、所受监督和所施监督
1、所受监督：
本岗位受行政部部长的直接指导和监督。
2、所施监督：
（二）、与其他岗位关系
1、内部联系：
本岗位与乳业公司其他职能部门以及集团人力资源部有业务上的协调和配合关系。
2、外部联系：
本岗位与外部企业特别是乳制品行业相关企业有业务上的交流关系。
3、本岗位职务晋升路线图
绩效管理专员行政部部长
4、本岗位横向平移情况
本岗位可以向本部门及公司其他职能部门同级岗位移动。
五、工作内容和工作要求
序号
工作内容
工作要求
1
负责绩效管理制度设计和绩效管理流程设计。
制度与流程设计完善、合理，符合当前绩效管理工作的需要。
2
负责在全体员工中宣传绩效管理思想，培训参与绩效考评的人员。
全体员工都能了解相关绩效管理制度和流程，全力配合绩效管理工作的实施；考评人员熟悉本单元（一个部门或一个工序）绩效管理的目标、实施方法和所要达到的效果。
3
负责撰写各岗位绩效考核指标，并结合各职能部门进行合理化调整。
指标明确、合理，受到岗位任职者的认可。
4
负责月度绩效考核统计分析工作，总结、分析考核结果，提出不足并改正。
统计及时，分析准确，总结出的问题符合实际，并有明确的解决措施。
5
负责协助部门领导组织进行绩效考核面谈，收集整理各方面的合理化建议。
组织到位，通过面谈让被考评者真正认识到不足，为下一步工作改进明确目标和方向。
六、岗位权限
1、本岗位职责范围内有不受他人非法干涉的工作权力。
2、对完成本岗位工作有要求相关人员予以配合的权力。
3、有对上级提出合理化建议和意见的权力。
4、有对各职能部门绩效管理工作提出建议和意见的权力。
七、劳动条件和环境
该岗位基本上属手工与脑力操作状态，以坐姿为主结合室内外走动，属较轻体力劳动，温度、湿度适中，无粉尘噪音影响，照明条件良好，因需经常接触电脑，有轻微辐射影响。
八、工作时间
本岗位执行每周48小时工作时间。
第二部分员工规格要求
九、资历
1、工作经验：
本岗位要求有一年以上食品行业绩效管理岗位工作经验。
2、学历要求：
本岗位要求大专及以上学历，人力资源管理或其他管理类专业毕业。
十、身体条件
本岗位要求身体健康，精力充沛，有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。
十一、心理品质及能力要求
1、智力：
具有较强的学习能力、理解指令的能力及推理判断能力。
2、语言能力：
口头和书面语言表达流利。
3、严谨、细心，洞察能力较强，善于发现问题，并能及时做出判断。
4、具有较强的责任意识和团队精神，不以自我为中心，敢于接受批评和自我批评。
十二、所需知识和专业技能
（一）、担任本岗位所需知识和技能
1、熟悉并掌握现代人力资源各模块的相关理论知识。
2、熟悉生产工艺流程和操作规程。
3、熟悉绩效考核管理方法和流程。
4、具有一定的计算机水平，能熟练使用办公自动化软件。
（二）、招聘本岗位应考核的知识和技能
1、政治思想素质和对食品行业的热爱程度。
2、人力资源管理专业知识。
3、计算机操作知识。
（三）、上岗前本岗位应接受的知识和技能培训
1、了解公司发展历程、未来发展战略，树立“有机循环”的发展理念。
2、熟悉行政部主要职能和责任，熟悉公司现行各项规章制度。
3、熟悉行政部人员分工情况，了解与本岗位有业务关系的其他职能部门情况。
4、服务意识、责任意识、食品质量安全意识。
（四）、上岗后本岗位应继续接受的知识和技能教育
1、绩效管理相关知识。
2、管理学、心理学知识。
3、生产工艺流程、操作规程。
十三、绩效管理
本岗位从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核。
采用360°考核评价方法，以直接上级评价为主，占70%，本部门同事评价占10%，其他职能部门评价占10%，自我评价占10%。
（一）、考核内容
德：
模范遵守公司各项规章制度，爱岗敬业，忠于职守，无不良嗜好。
能：
1、业务能力2、处理突发事件的能力3、管理水平：
具有一般的计划、组织、协调、控制等能力。
勤：
月出勤天数必须在26天及以上。
绩：
1、是否能完成职责范围内的各项工作任务目标2、是否能完成领导交办的各项临时性、紧急性工作任务。
3、5S现场管理是否落实到位。
（二）、工作从时间角度的考核要求
1、根据上级要求，及时、全面汇报职责范围内的各项工作进展情况。
2、根据工作进展情况，随时向行政部部长提出合理化意见和建议。
（三）、考核结果的分析和反馈
由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析，以保证考核结果的真实性，并将考核结果与同期指标、工作要求相比较，及时将分析结果反馈给本人。
行政部培训专员岗位说明书
第一部分岗位规格说明书
一、基本资料
岗位名称：
培训专员岗位评价：
岗位编码：
定员标准：
直接上级：
行政部部长直接下级：
岗位分析日期：
2011年5月
二、岗位职责
（一）、概述
在行政部部长的领导下，负责建立健全公司培训管理制度，做好员工培训需求调查，编制年度培训计划和培训经费预算，构建公司培训体系，开发培训项目并及时评估培训效果。
（二）、职责范围
1、负责建立健全公司培训管理制度。
2、负责员工培训需求调查和分析，撰写需求分析报告。
3、负责编制年度培训计划，做好经费预算，并监督执行情况。
4、负责建立公司内外部培训师队伍，内外部师资库、教材库、试题库和案例库。
5、负责开发能促进公司效益提升和员工自身发展的培训项目，及时组织落实，并进行培训效果评估。
三、其他职责（也可称作辅助性工作内容）
完成上级交办的临时性、紧急性工作
四、监督及岗位关系
（一）、所受监督和所施监督
1、所受监督：
本岗位受行政部部长的直接指导和监督。
2、所施监督：
（二）、与其他岗位关系
1、内部联系：
本岗位与乳业公司其他职能部门以及集团人力资源部、行政部有业务上的协调和配合关系。
2、外部联系：
本岗位与其他培训机构有业务上的协调和配合关系。
3、本岗位职务晋升路线图
培训专员行政部部长
4、本岗位横向平移情况
本岗位可以向本部门及公司其他职能部门同级岗位移动。
五、工作内容和工作要求
序号
工作内容
工作要求
1
负责建立健全公司培训管理制度。
各项制度符合公司实际情况，制定及时，不断调整、完善，符合公司发展战略。
2
负责员工培训需求调查和分析，撰写需求分析报告。
调查分析准确，符合员工和当前工作需要。
3
负责编制年度培训计划，做好经费预算，并监督执行情况。
计划编制合理，培训课时分配妥当，经费预算准确，保证运用合理，不超支。
4
负责建立公司内外部培训师队伍，建立内外部师资库、教材库、试题库和案例库。
培训师队伍优质、高效，教材库、试题库、案例库内容充实、完善、针对性强。
5
负责开发能促进公司效益提升和员工自身发展的培训项目，及时组织落实，并进行培训效果评估。
培训项目精炼、实用，员工满意度不低于98%，培训效果评估真实，每次培训项目的员工笔试成绩的合格率要达到95%以上。
六、岗位权限
1、本岗位职责范围内有不受他人非法干涉的工作权力。
2、对完成本岗位工作有要求相关人员予以配合的权力。
3、有对上级提出合理化建议和意见的权力。
4、有对各职能部门人员培训提出建议和意见的权力。
5、有向上级请示批准使用培训经费的权力。
七、劳动条件和环境
该岗位基本上属手工与脑力操作状态，以坐姿为主结合室内外走动，属较轻体力劳动，温度、湿度适中，无粉尘噪音影响，照明条件良好，因需经常接触电脑，有轻微辐射影响。
八、工作时间
本岗位执行每周48小时工作时间。
第二部分员工规格要求
九、资历
1、工作经验：
本岗位要求有一年以上乳品行业培训工作经验。
2、学历要求：
本岗位要求大专及以上学历，人力资源管理或其他管理类专业毕业。
十、身体条件
本岗位要求身体健康，精力充沛，有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。
十一、心理品质及能力要求
1、智力：
具有较强的学习能力、理解指令的能力及推理判断能力。
2、语言能力：
口头和书面语言表达流利。
3、严谨、细心，人际交往、沟通能力较强，善于发现问题，并能及时做出判断。
4、具有较强的责任意识和团队精神，不以自我为中心，敢于接受批评和自我批评。
十二、所需知识和专业技能
（一）、担任本岗位所需知识和技能
1、熟悉并掌握现代人力资源各模块的相关理论知识。
2、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程，对年度培训规划有一定经验。
3、具有一定的计算机水平，能熟练使用办公自动化软件。
（二）、招聘本岗位应考核的知识和技能
1、政治思想素质和对食品行业的热爱程度。
2、人力资源管理专业知识。
3、计算机操作知识。
（三）、上岗前本岗位应接受的知识和技能培训
1、了解公司发展历程、未来发展战略，树立“有机循环”的发展理念。
2、了解行政部主要职能和责任，熟悉公司现行各项规章制度。
3、熟悉行政部人员分工情况，了解与本岗位有业务关系的其他职能部门情况。
4、服务意识、责任意识、食品质量安全意识。
（四）、上岗后本岗位应继续接受的知识和技能教育
1、生产工艺流程、操作规程。
2、演讲方法的学习和提升。
3、管理学、心理学、口才学知识。
十三、绩效管理
本岗位从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核。
采用360°考核评价方法，以直接上级评价为主，占70%，本部门同事评价占10%，其他职能部门评价占10%，自我评价占10%。
（一）、考核内容
德：
模范遵守公司各项规章制度，爱岗敬业，忠于职守，无不良嗜好。
能：
1、业务能力2、处理突发事件的能力3、管理水平：
具有一般的计划、组织、协调、控制等能力。
勤：
月出勤天数必须在26天及以上。
绩：
1、是否能完成职责范围内的各项工作任务目标2、是否能完成领导交办的各项临时性、紧急性工作任务。
3、5S现场管理是否落实到位。
（二）、工作从时间角度的考核要求
1、根据上级要求，及时、全面汇报职责范围内的各项工作进展情况。
2、根据工作进展情况，随时向行政部部长提出合理化意见和建议。
（三）、考核结果的分析和反馈
由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析，以保证考核结果的真实性，并将考核结果与同期指标、工作要求相比较，及时将分析结果反馈给本人。
行政部成本管理专员岗位说明书
第一部分岗位规格说明书
一、基本资料
岗位名称：
成本管理专员岗位评价：
岗位编码：
定员标准：
直接上级：
行政部部长直接下级：
岗位分析日期：
2011年5月
二、岗位职责
（一）、概述
在行政部部长的领导下，负责建立健全公司财务制度，核算公司各项成本及费用，做好物资的盘点工作，编制各类报表，编制月度和年度预算。
（二）、职责范围
1、负责建立健全公司财务制度，做好会计核算和会计监督。
2、负责收集、审核核算成本所需要的各种资料。
3、负责物资的盘点工作，形成书面报告。
4、负责编制生产成本表、费用明细表等各类财务报表。
5、负责编制成本及各项费用的预算。
三、其他职责（也可称作辅助性工作内容）
完成上级交办的临时性、紧急性工作
四、监督及岗位关系
（一）、所受监督和所施监督
1、所受监督：
本岗位受行政部部长的直接指导和监督。
2
升级会员 