项目部管理制度汇编.docx
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项目部管理制度汇编
颁布令
为了使项目的管理工作更加条理化、规范化，适应公司“依法治企”的精神，根据我项目的实际情况，在《建设工程项目管理规范》、公司《管理制度汇编》和北京市建委及公司下发的一系列法规、文件的基础上，制订本项目的《项目管理制度汇编》。
本《项目管理制度汇编》是针对项目在施工生产、行政管理、后勤保障等工作中所遵循的准则，现予以发布。
自项目经理签字发布之日起施行，望项目全体员工遵照执行。
项目经理：
年月日
项目人员工作岗位一览表
序号
姓名
岗位
序号
姓名
岗位
1
项目经理
19
综合办主任
2
项目总工
20
材料员
3
工程经理
21
材料员
4
成本经理
22
材料员
5
预算员
23
测量主管
6
财务室主任
24
测量员
7
材料室主任
25
测量员
8
技术员
26
干警
9
技术员
10
电气专业主管
11
水暖专业主管
12
土建质检负责人
13
电质检
14
水暖质检
15
工长
16
工长
17
安全员
18
安全员
（兼班车司机）
第一部分管理职责
一项目管理职责
（一）各室管理职责
1、技术室职责
a.负责工程技术工作的指导、检查和监督,贯彻执行国家有关规范、验收标准及上级制定的规章制度、措施.
b.负责项目经理部范围内技术性文件和资料的统一管理.
c.负责编制项目施工组织设计、质量计划及特殊过程和关键工序的施工方案、技术措施.
d.负责对图纸进行会审,对工程中各工序进行书面技术交底,参加隐预检和工程验收,对每一分项分部工程进行质量检查和评定并记录.
e.负责工程中测量标识,对合同中明确规定有可追溯性要求的范围负责重点标识.
f.负责重要物资、工程设备、构配件、新型材料的检验、试验或运行.
g.负责按照《进货检验和试验工作程序》、《过程检验和试验工作程序》和《最终检验和试验工作程序》，组织施工全过程的检验、试验并记录，做好见证试验工作。
h.负责对工程中出现的不合格品进行控制,并制定和组织实施纠正预防措施.
i对业主提供的产品进行技术性能确认,对业主提供的不合格品组织评审,提出处置方案.
j.负责编制材料计划,协助材料室做好材料、设备的选型、定货工作.
k.负责施工过程的工序、检验和试验状态的标识工作,工程的最终检验和试验状态的标识工作.
l.负责按照《检验测量和试验设备的控制工作程序》要求管理使用、校准维修和保养各种计量设备,并按合同要求向业主提供有关的技术资料.
m.负责竣工资料的编目、组卷移交工作,保存各项检验和试验记录.
n.负责编制项目经理部职工年度培训计划.
o.负责组织新技术、新材料、新工艺的推广应用和实施.
p.开展QC小组活动和统计技术的推广应用.
工程室职责
a.负责按工程合同组织现场的施工,对施工的全过程进行控制、检查和监督,对工程的施工进度、安全文明生产总负责.
b.负责工程施工计划的编制上报,控制施工进度.建立施工日志,做好施工过程中检验和试验状态的记录,做好特殊过程、关键工序的施工记录.
c.负责选择工程施工中所需的工程分包商、劳务队伍、生产设备租赁商,参与工程分包合同、务合同、设备租赁合同的签订,组织协调施工队伍、机械设备进退场及与施工的配合工作.
d.负责现场机械设备的检查维护和保养工作,建立台账,做好设备状态的记录和标识工作,制定操作规程,明确责任制.
e.协助做好不合格品的控制和纠正预防措施的实施.
f.负责做好工程半成品和成品的防护及交付过程中的防护.
g.负责组织召开工程例会,协调各业务口的关系,解决施工过程中矛盾.
h.负责所施工程的施工现场管理,落实现场安全生产责任制,强化施工生产安全管理,落实现场的文明安全施工工作.
i.负责协调同交通部门、环保、街道等的对外关系，协调做好施工扰民工作。
j.负责履行合同要求的工程交付后的维修保养工作.
3、材料室职责
a.负责工程施工所需物资的供应工作,执行《采购和分包工作程序》,按《物资供应管理办法》分工采购供应工程施工中所需材料.
b.负责汇总材料计划,编制详细的采购资料,明确采购产品的各项要求及技术规范,签订采购合同.
c.负责进场物资的验证工作,并做好记录.
d.负责按产品标识和可追溯性工作程序对现场物资进行产品标识和唯一性标识,并对其检验和试验状态进行有效性标识.
e.对业主提供的产品进行有效的验证、标识、储存和维护,确保产品满足承包合同要求.
f.负责安排、组织外购产品的现场搬运、贮存工作,并做好记录.
g.负责及时收集、整理相关的材质证明文件.
h.负责对项目经理部内库存产品的接收记录、标识、存放、发放的管理.
i.负责施工过程中所需周转料的组织供应.
4、预核算室职责
a.负责工程分包合同和劳务合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,负责项目经理部合同的管理.
b.负责监督工程合同的履行情况,合同变更时,做好前期洽谈记录,并根据合同额报送有关部门进行合同评审,保存评审资料.
c.负责合同、概预决算文件和资料的控制.
d、认真熟悉图纸，编制工程概算及年度、季度成本计划；
e．根据工程洽商，及时办理变更签证；
f、根据工程进度，办理月份验工计价，作好工程价款的回收工作；
g、根据每月完成工程量、材料耗用量及各项费用开支，及时编制本月工程成本情况汇总表，并提出节约成本建议，掌握单位过程用工情况，定期向项目经理及有关人员提供成本分析资料，与相关部门搞好配合；
h、负责工、料、机费用结算工作；
i、及时准确建立概预算、统计台帐，作好成本核算工作；
j、建立工作日志，准确记录各种原始数据并整理装订，妥善保管；
k、负责组织有关人员编制工程竣工结算报告。
5、财务室职责
a.负责工程施工中的财力保障和资金供给.
b.负责在合同变更的前期洽谈过程中进行财力确认.
c、负责项目会计核算工作，贯彻国家财经政策、法令、制度，落实公司财务管理办法；
d、协同材料、预算等部门制订具体可行的材料管理办法，参加材料采购合同的评审工作，负责预付、应付帐款的清理，参加材料清查盘点以及库存材料分析；
e、会同预算部门编制成本费用计划，控制、分析其执行情况；
f、制订工资管理及发放办法，依法计提工资附加费及其他费用，并按时上缴公司财务部；
g、建立工程价款台帐及其他往来帐，经常与业主对帐，协调处理好与业主的关系，按月编制资金计划，及时收取工程款；
h、审核项目各项收支，监督项目部的各项经济行为，复核有关凭证、帐簿，编制各类会计报表；
i、积极配合公司财务部开展各项财务活动，推广会计电算化工作；
j、负责会计档案的整理和保存工作。
（二）各类人员管理职责
1、项目经理
1、以施工企业法人身份对工程项目施工全过程负责；
2、认真贯彻执行国家的方针、政策、《建筑法》和上级的有关规定；
3、贯彻实施公司质量方针和质量目标，对所负责的工程项目施工过程中的工程质量负全面领导责任，履行工程承包合同，根据公司有关规定组织进行有关经济合同和协议的签定及招投标工作；
4、与公司领导协商组建项目经理部，设计项目组织形式，制定项目经理部管理职责，对项目的人员、资金及各项资产进行监督管理；
5、负责主持对工程进行质量策划，制定工程项目质量目标责任制，对工程进度、工程质量状况及质量体系文件的执行情况进行监督检查，组织作好纠正和预防措施的实施工作；
6、负责分供方、分包商的选择工作，代表公司签订物资采购合同，工程分包合同和劳务分包合同；
7、负责加强内外协调，保证工程施工中的资源供给，合理组织施工力量，保证工程质量和工期，满足合同要求，处理好合同变更；
8、制定战略性实施计划，确保项目关键目标，对完成公司下达的生产任务、创优计划、利润指标和安全指标负责；
9、完善内部基础管理，指导下级工作，分配合理，奖优罚劣；
10、主持项目工作会议，审定签发对内、外各类文件。
2、项目书记
1、建立项目党支部，主持召开党支部委员会和支部党员大会，传达贯彻党的路线、方针、政策和上级指示，研究安排党支部的工作，将党支部工作中的重大问题及时提交党支部党员大会和党支部委员会讨论决定；
2、检查党支部的思想、工作、学习和生活情况，发现问题及时解决，作好经常性的思想政治工作；
3、检查党支部决议的实施情况，总结党支部的工作，按时向支部党员大会和上级党组织报告工作；
4、定期召开民主生活会，开展批评与自我批评，加强团结，搞好“一班人”的自身建设，充分发挥党支部委员会的集体领导作用；
5、经常与党支部委员和同级行政领导人保持密切联系，交流情况，研究工作，协调党、政工、团的关系，充分调动各方面的积极性；
6、关心项目职工的生活，作好精神文明建设，努力完成公司下达的各项指标计划；
7、作好后勤保障工作，负责协调周边关系，协助甲方做好施工扰民工作；
8、负责项目日常接待工作。
3总工
1、认真贯彻执行国家有关规范、标准和上级规定的制度、措施，监督施工现场各级人员履行质量职责，对工程施工进行技术指导和监督；
2、协助项目经理组织执行质量体系文件，负责主持编写工程项目施工组织设计和质量计划及重要施工措施和方案，主持隐检和结构验收以及施工竣工验收；
3、协助项目经理对工程质量进行控制、管理和监督，主持对工程质量的定期检查、评议、整改及工程质量验评；
4、指导监督项目经理部的文件和资料控制、质量记录控制工作，审核并签发测量定位单和竣工资料；
5、负责指导和监督对不合格品的报告、各种纠正和预防措施的实施，审批对轻微不合格品的处置；
6、负责组织新技术、新材料、新工艺在项目的推广和应用，及时做出科技总结；
7、承担经营技术指标、工程质量指标，参加科研和技术革新，降低成本并组织实施好成本计划及重要措施和方案；
8、参加经营管理决策，参与制定施工计划、施工调度的指挥，协调各栋号的业务工作；
9、主持分供方和分包商的选择和考评工作，对物资采购合同、工程分包合同、劳务分包合同的签订以及计价付款，行使“质量”一票否决权；
10、负责收集工程施工过程和工程交付前的检验和试验记录，并组织分卷装订，按规定分类移交业主和存档；
11、负责对土建、水暖、电气等专业技术人员的工作进行日常管理和考评，认真抓好基础工作，加强对质检、试验、计量和内业工作的指导和监督；
12、协调同业主、设计单位、监理单位的关系，协调项目各专业之间的关系，保证工程顺利进行；
13、组织领导QC小组，推行全面质量管理活动，保证工程质量合格率100%，优良率80%以上。
4、土建专业主管工程师
1、在总工程师的领导下，负责土建方面的技术工作，认真学习施工规范和工艺标准，努力钻研业务知识，不断提高技术管理水平；
2、认真审阅施工图纸和有关设计文件，参加图纸会审，参加施工组织设计和施工方案的编制，负责土建工程的技术交底工作；
3、认真办理本专业的设计变更签认手续，及时存档，协助预算人员作好工程变更增减帐和工程结算工作；
4、负责按施工组织设计施工，编制月份进度计划，落实进度计划，执行质量、安全等措施；
5、深入施工第一线，及时解决施工中的技术问题，指导质检员对工程施工质量的检查验收工作，严格控制施工队按《建筑分项工程施工工艺标准》来进行施工生产，负责制定特殊过程和关键工序作业指导书，并执行落实持证上岗制；
6、参加隐检和工程验收，参与技术交底的检查、分析，发现问题及时处理，对涉及到其他工种和工序及授权以外的问题，应及时上报技术负责人和技术主任；
7、领导测量放线、放样、试验工作，复核放样、试验资料；
8、根据相应的隐、预检记录及工序联检记录，签署混凝土开盘通知；
9、认真作好工程材料使用计划，积极协助材料部门作好材料、设备的选型和订货工作，对进场物资中的不合格品（含业主提供），通知材料室做退货处理；
10、作好土建专业施工日志，作好所负责部位的内业资料和竣工资料；
11、负责在施工中组织新材料、新工艺、新技术的具体实施；
12、开展本专业的QC活动。
5、水电专业主管工程师
1、在项目总工的领导下，负责本专业的技术工作，认真学习施工规范和工艺标准，努力钻研业务知识，不断提高技术管理水平；
2、认真阅读施工图纸和有关设计文件，参加图纸会审，参加施工组织设计的编制和拟订专项施工方案；
3、负责本专业的技术交底和质量检查工作，编制配合土建专业的水电专业月份进度计划。
监督施工队密切配合，确保工程进度和工程质量；
4、参与本专业工程分包的协调工作和管理工作，与土建专业密切配合，确保工程进度和工程质量；
5、认真做好本专业的材料计划，积极协助材料部门做好材料、设备的选型和定货工作，对进场物资不合格品进行退货处理，根据施工进度情况和所选施工方案填写限额发料单；
6、参加隐蔽工程和分部分项工程的验收；
7、负责本专业的成本核算工作，主持专项验工计价和预算，定期与业主进行工程结算；
8、负责本专业内业资料、施工资料的收集整理工作，作好本专业的施工日志，编制竣工图和相关文件。
9、负责施工中组织新材料、新工艺、新技术的具体实施；
10、开展本专业的QC活动。
6、资料员
1、负责质量体系文件及质量记录的统一管理工作；
2、负责对各种有效（或作废）文件、图册及质量记录进行标识，并作好登记手续；
3、负责对技术资料进行建档管理，并负责竣工资料的归档工作。
4、负责对环境体系文件进行归档整理。
5、根据项目经理或书记的指示，组织有关人员对文件进行传阅、学习；
7、质检员
1.熟悉图纸和工程文件，对开工至竣工整个过程的技术交底、材料验收、施工方案等环节进行质量监督；
2.负责对过程施工中检验和试验所发现的不合格品标识上报，并通知操作者和下道工序的施工者，避免不合格品的转序。
3.充分行使质量否决权，对违章或因使用不合格材料而造成的事故和隐患者，下达停工或罚款通知单，并及时报告上级领导；
4.参加物资进场验证签认工作，保证进货质量；
5.全面进行质量检查，掌握质量动态，作好质量信息收集、整理和反馈工作，定期对分项工程质量作出书面总结，及时汇报给技术负责人和专业工程师；
6.协助主管工程师，对有关技术交底进行质量复查，确保工程顺利进行；
7.按时如实做好质量报表、质量评定并及时报送资料室存档；
8.参加工程例会，必要时，根据不同的施工阶段，对施工人员进行质量培训。
8、测量员
1、在土建专业工程师领导下负责对所承建工程的测量、沉降监控工作；
2、严格执行测量规范，按放线工艺进行测量；
3、认真审阅图纸，核对尺寸，画出复杂部位放线图，送交技术负责人及技术主管签认；
4、负责工程项目的测量标识，对不同期限、不同种类的穿线事先制订标准和符号，不得随意变更和涂改；
5、测量工作完成后严格执行自检、互检制度，检查合格后报请专业工程师验线；
6、按要求、规定填写文字记录，作好内业工作；
7、负责对测量设备的使用、保管、保养、定期检查及建议维修和购置。
9、试验员
1、负责组建工地试验室、养护室；
2、负责水泥、砂、石、钢筋、混凝土、回填土、外加剂、防水材料等的工地取样，并填写委托试验单，送公司试验室或委外试验，做好见证取样工作；
3、协助有关人员对进入工地的主要材料作好质量验收与分类堆放工作；
4、负责收集和整理试验报告和合格证书；
5、协助主管工程师监督原材料的使用情况，及时反映并制止违规使用；
6、根据配合比选定单，测量原材料含水量，换算混凝土和砂浆的配合比；
7、负责按照《检验、测量和试验设备的控制工作程序》管理、使用、校准和维修检验试验设备，并按合同要求向业主提供这些设备的技术资料；
8、负责工地试验资料的管理存档工作。
10、计量员
1、认真贯彻国家计量法规，贯彻落实各项计量管理制度；
2、统一管理项目的计量器具、仪器、仪表，做好各类计量器具的登记编号、进帐、立卡、建档工作，做到帐、卡、物相符；
3、负责计量器具的周期检定工作，保证计量器具合格率达到100%；
4、及时按上级计量部门要求上报各种计量报表，反映计量器具使用及计量工作情况；
5、努力学习业务知识，不断提高自身业务能力。
11、工程经理（兼工程室主任）
1、在项目经理的领导下，调配指挥人员、机械，对施工质量、进度、安全文明生产总负责，并负责项目部的行政管理工作及对外公关协调，解决施工扰民问题，协调同交通部门、环保及街道的关系，为项目施工创造良好的条件；
2、通过考察评议选择合格的劳务分包队进场，负责对劳务分包队的全面管理；
3、认真熟悉图纸及施工规范，了解施工动态，根据技术室制定的总进度计划和月进度计划安排每周每日的工作，调整人力物力，确保重点施工和关键工序，保证工程进度；
4、加强对劳务队的质量管理，把施工质量与施工队工费紧密挂钩，调动参加施工的全体人员搞好质量的积极性，保证分部分项工程都达到预定的质量目标；
5、主持工程例会，检查工作落实情况，按上级要求和实际情况布置季、月、旬、周施工生产任务；
6、对安全工作进行领导，制定安全、消防保卫组织，管理制度，预防和处理实发性事件；
7、负责协调好劳务队及现场机械、材料、技术等业务口的关系；
8、建立工程施工日志；
9、负责施工现场的平面布置和场容管理；
10、带领各专业、各队、各栋号完成各种指标，为项目的施工献计献策，对施工现场的进度、质量、安全等情况随时作到了如指掌；
11、经常组织现场会，每星期组织一次工程全面检查，及时解决发现的问题；
12、抓好文明施工的全面工作，对LSO14000环境贯标工作负总责。
12、工长
1、在工程经理领导下工作，对现场施工安全、施工质量、施工进度、场容、材料、机具使用、劳动力合理安排等工作负责；
2、科学组织，合理安排，调动各方面积极性，协调各专业，积极组织劳动竞赛、安全竞赛等评比活动，树先进，促后进；
3、制止违章作业，监督单项工程技术交底的完整性，避免任何返工、质量事故、人身事故等的发生；
4、监督每道工序按照施工规范要求施工，坚持上、下道工序的交接手续的完全性，组织自检、互检、班检、队检和项目验收；
5、发现问题及时处理，对违纪、违章、不服从安排的人员有权给予停工、制止或罚款处理；
6、经常提出合理化建议，作到腿勤、眼勤、手勤，了解工程实际情况，随时掌握工程动态。
7、抓好工程材料节约工作，监督施工人员做好增收节支工作；
8、控制使用现场临工和杂工，做到计划用工，控制人工费成本。
13、安全负责人
1、编制、完善安全措施并负责监督实行；
2、深入现场对施工过程的防护设施和特殊工种操作安全工作进行检查监督，及时解决安全工作存在的问题及事故隐患，制止违章作业，避免损失；
3、定期向工人进行安全教育，施工前向作业人员书面交底，并办理审批手续；
4、及时指导作业队的安全生产，坚持预防为主，杜绝违章指挥和违章操作，调查处理伤亡事故，作好宣传工作；
5、及时发放防护及保健用品；
6、总结安全工作，及时提出防范措施；
7、建立安全日志；
8、对项目部及施工现场内的消防治安保卫工作负责，认真制定消防治安保卫工作规章制度，并经常检查、监督和指导施工队做好消防治安保卫工作，组建项目消防队，消除火灾隐患；
9、作好安全评比工作，联合有关部门作好防毒、防尘、防暑降温及女工保护工作。
14、机械管理员
1、根据工程需要，申报需用机械计划，落实结帐手续；
2、负责机械管理、维修、保养，保证机械完好率在95%以上；
3、负责各种机械的进场，并作好记录，负责组织施工设备的搬移工作和退场管理，及时办理结帐手续；
4、对施工设备的管理实行“三定制度”，配合机械操作人员发挥机械效率，完成各项任务指标；
5、记录各项机械使用率，记录使用台班，输当月机械台班结算；
6、完成其他工作任务，保证安全生产，对机械操作人员进行安全教育并检查操作证书；
7、对机械、机具建帐建卡，定期与项目财务核对，严格管理；
8、兼任项目班车司机对项目班车进行维修、保养，核定公里耗油及年检等工作负责。
15、成本经理
1、在项目经理领导下，负责本项目预算、核算、统计工作；
2、认真熟悉图纸，编制工程概算及年度、季度成本计划；
3、根据工程洽商，及时办理变更签证；
4、根据工程进度，办理月份验工计价，作好工程价款的回收工作；
5、负责物资采购合同、工程分包合同、劳务分包合同的签订、组织、评审、报批和日常管理工作，结算工作；
6、根据每月完成工程量、材料耗用量及各项费用开支，及时编制本月工程成本情况汇总表，并提出节约成本建议，掌握单位过程用工情况，定期向项目经理及有关人员提供成本分析资料，与相关部门搞好配合；
7、负责工、料、机费用结算工作；
8、及时准确建立概预算、统计台帐，作好成本核算工作；
9、建立工作日志，准确记录各种原始数据并整理装订，妥善保管；
10、负责组织有关人员编制工程竣工结算报告。
16、预算专业主管
1、协助成本经理做好项目预算、核算工作；
2、协助成本经理做好合同的评审、签订及管理工作；
3、协助成本经理做好结算工作；
4、协助成本经理做好成本管理工作；
5、协助成本经理做好统计工作；
6、协助成本经理做好竣工结算工作。
17、财务室主任
1、全面负责项目会计核算工作，贯彻国家财经政策、法令、制度，落实公司财务管理办法，制订项目部年度财务计划及会计处理方式，并负责实施；
2、协同材料、预算等部门制订具体可行的材料管理办法，参加材料采购合同的评审工作，负责预付、应付帐款的清理，参加材料清查盘点以及库存材料分析；
3、参与拟订适合本项目的成本管理办法、经济计划、业务计划，会同预算部门编制成本费用计划，控制、分析其执行情况，积极组织成本核算，保证工程成本的发生费用和工程形象进度基本保持一致，确保成本、费用及利润的真实性；
4、负责项目劳资工作，制订工资管理及发放办法，依法计提工资附加费及其他费用，并按时上缴公司财务部；
5、建立工程价款台帐及其他往来帐，经常与业主对帐，协调处理好与业主的关系，按月编制资金计划，及时收取工程款；
6、负责项目的出纳工作；
7、审核项目各项收支，监督项目部的各项经济行为，复核有关凭证、帐簿，编制各类会计报表；
8、为项目经理部的经济决策提供资料，积极参与项目各项经济活动，处理好与项目各业务部门的关系，保证各部门间各项核算数据资料的统一性；
9、积极配合公司财务部开展各项财务活动，推广会计电算化工作；
10、负责会计档案的整理和保存工作。
11、负责项目办公用品的管理。
18、材料室主任
1、在上级业务部门的领导下，负责对本项目施工材料进行全面管理，掌握材料的采购、进场、堆码、保管及使用情况。
2、负责编报本项目主材备料计划和月材料需用计划，在合理使用库存的基础上，确保计划得以落实。
3、负责在公司划分的采购范围内采购进货，对大宗材料必须签定合同，并监督合同履行情况。
4、负责对所需A、B类材料分供方进行调查，填写调查表和合格分供方申报表并报物资部，并参与年终分供方的评估工作。
5、组织进货材料的验收工作，确保材料符合合同要求。
在出现不合格情况时，及时上报并与有关部门协商处理。
6、认真作好施工现场材料管理，严格控制材料消耗，合理利用库存，减少积压。
负责掌握当天的材料进场数和当天班组消耗数
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