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党政信息文稿写作知识
党政信息文稿的写作知识
作者：
***
首先，我给大家讲两个故事。
小学语文第二册中有这样一个故事，说：
曹冲9岁那年，南方进贡了一头大象，曹操问大臣们能不能把大象的重量称出来。
当时没有这么大的秤，大家都说称不出来。
曹冲说：
“我有办法。
”他把大象引到船上，大象把船压下沉了，曹冲让人在船边沿着水面刻了一道痕。
再把大象引下船，将石块填到船上，把船压到这个刻痕的位置上。
然后再称石头，就把大象的重量称出来了。
这是历史上记载的第一个称出大象重量的人。
但曹冲称象后，并没有推导出什么东西，2000年了，他也还只定位在一个聪明孩子，一个神童。
阿几米德称王冠的故事大家也很熟悉。
阿几米德在洗澡时，浴盆里装满了水，他一只脚泡进去以后，水就溢出来了。
他突然受到启发。
总结出了浮力学的基本定律——阿几米德定律。
曹冲为什么没有成为阿几米德，我认为，是曹冲缺少对自己做了的事情进行总结。
因此，我想通过这两个故事告诉大家，我们平时做了很多工作，要善于进行总结，要把自己工作中的措施、经验、体会、感悟凝结成文字，提供给领导在决策时参考，提供给同事学习、借鉴。
这种文字的写作就是信息文稿的写作。
信息文稿是近年来在信息工作蓬勃发展产生的，介于行政公文和新闻消息之间的一种新的文体。
信息文稿的写作是一个复杂而精深的课题，并不是今天我讲几个要点就可以掌握的,它需要在实际工作中不断地琢磨提高。
因此，今天，我只是结合我从事信息工作的经验和我县信息工作的实际，对搞好我们党政信息工作，给大家提供一些可供参考的基本常识，交流一些工作中的体会，希望能给各位一点启迪。
（共六个方面的内容）
一、什么是党政信息
信息是领导正确判断形势、准确决策的基础。
《管理学》的理论认为,科学决策的过程，实际上就是一个信息输入、输出的过程。
确定决策内容，要靠信息启示；制定决策方案，要靠信息分析；决策付诸实施，要靠信息传递；落实和完善决策，要靠决策反馈。
总之，信息是各级党政机关进行科学决策的依据、沟通上下左右联系的桥梁和密切联系群众的工具。
党政信息是执政党制定的各项方针政策在各级贯彻实施情况，以及社会生活和政治、经济、文化在运行过程中的情况反映。
二、信息的地位作用
美国学者奈斯比特对未来社会曾做出这样的预测：
“未来社会新的力量源泉不是人们手中的金钱，而是人们手中的信息。
”这句话阐明了在当今社会，信息的超凡价值和重要地位。
1950年,朝鲜半岛即将爆发一场大的战争。
战前8天，欧洲有一家叫德林的公司对“美国如果出兵朝鲜，中国的态度将如何”进行了研究,
成果的内容概括起来仅有7个字：
“中国将出兵朝鲜”，这家公司打算将这一成果卖给美国政府，要价500万美元（这相当于当时一架最先进的战斗机的价格）。
美国政府以为这条信息纯属无稽之谈，不予置理。
直到后来美国在朝鲜大败的时候，才有人想起德林公司的研究成果。
当记者问及从朝鲜战场回来的美军司令麦克阿瑟对德林公司的研究成果有什么看法时，他感慨地说：
“我们最大的失策——就是舍得几百亿美元和几十万美国军人的生命去打仗，却吝啬只够买一架战斗机的金钱去买一条信息。
”这个事例从反面证明了信息沟通的重要性。
中国古代，虽然没有“信息”的概念，却留下许多重视信息工作的记载。
古人最早是从军事方面认识到信息的重要性的。
春秋末年的《孙子兵法》就全面论述了信息的重要作用，强调准确、及时、可靠的信息对于战争胜负的巨大影响。
孙子说：
知彼知已，才能百战百胜。
他认为对敌我双方情况的准确分析和判断，才是克敌制胜的前提条件。
孙子认为掌握敌方面临的内外环境、民心的向背、军心的稳乱、天时地利的情况、君主将帅的特点和弱点、士卒作战能力等信息后，才能克敌制胜。
如果说军事行动最需要的是作战对方的信息（敌情），那么治理国家最需要的就是管理对象的信息（下情）。
传说尧、舜时期在朝廷前置就有“进善之旌”和“诽谤之木”，这就是为了广开言路，了解下情。
《左传》中有一则“子产不毁乡校”的故事，这就是反映古人对民间信息重要性的认识。
春秋末年，郑国民众经常聚集在乡校批评议论朝政，有人就建议执政的子产下令拆院乡校，子产说：
“为什么要这样做？
百姓们有空来到这里议论朝政得失，为我们提供了有用的信息，我们正是需要这样的苦口良药，用来医治执政中存在的毛病。
”
我们可以从美国在朝鲜战争中的失败，从《孙子兵法》和子产的这番高论,认识到信息的重要作用。
三、信息的功能
信息具有参谋、预警、监控三项功能，即：
通过综合分析类和归纳总结类信息，来提供参谋意见；
通过反馈类和苗头类信息，来提出预告警示；
通过普遍性、整体性的信息，来监控全面工作。
1、参谋功能:
信息是制订政策的基础和依据，是领导科学决策的参谋和助手。
一条好的信息，它可以揭示一种新的社会发展动态或方向，可能揭示一种新的体制的萌芽，也可能带来一场新的革命。
遵义会议后，中央决定北上抗日，但究竟在哪里建立根据地当时并不确定。
后来，毛泽东在一张国民党的报纸上看到一条这样的信息，说陕北“红祸”泛滥，20多个县被“赤化”，刘志丹领导的红军力量强大，国民党纠集大军围剿，却久剿不平。
毛泽东就根据这条信息判断，陕北革命形势不错，从而作出了中央红军落脚陕北与刘志丹红军会合，建立陕甘宁根据地的正确决策。
这条信息使红军走向了胜利，中国革命走向了胜利。
十一届三中全会后，安徽凤阳的农民私下签了一个“分田分地”的协议，解决了温饱问题。
这个信息传给小平同志那里，得到了小平同志的肯定，于是,带来了农村经济体制改革的一场革命。
2006牟4月14日，《华西都市报》刊登了这样一条消息：
乐山11岁女孩陈彦宏随打工的父母在北京生活，感觉到自己不能与城里的孩子接受一样的教育，她就上书国家发改委，反映教育不公。
这条信息后来被采纳写进国家“十一五”规划。
2、预警功能：
信息可以为领导把握全局、总揽全局、协调各方提供基本情况，发挥预示警告作用。
3、监控功能：
这项功能主要是通过信息来了解下情和让上知情。
了解下情，问计于民,问计于社会,才能实行科学民主决策。
我们工作做得如何，群众才是真正的裁判。
2004年3月4日,温家宝在参加政协经济界、农业界委员联组会议,在阐述本届政府的执政理念时，曾饱含深情的引用了汉代政论家王充的一段话：
“知屋漏者在宇下,知政失者在草野。
”
这句话的引用,意味深长。
我理解,这是总理在阐述信息工作的重要，了解下情的重要。
让上知情，领导才能监控我们工作，关注我们的行为。
中国人民大学博士生导师金元浦说：
“在信息社会里，硬通货不再是美元，而是关注的程度。
”我们基层的同志干了很多工作，都很辛苦。
但领导平时的工作也很忙，不可能把情况了解得那么全面，我们只有顺应领导公务繁忙的特点，把握领导信息需求，使信息成为领导了解基层工作的“百科全书”，这就要明确两个服务方向，即：
知情和决策。
让领导知情并决策，是信息工作服务的方向。
我们只有通过信息来反馈工作，让领导了解我们的情况，来重视我们，关注我们。
可以说，在新形势下，各级党委更加需要大量的、真实的、具有前瞻性的信息，作为了解情况、制定决策、指导工作的参考和依据。
所以，这就需要我们去调查研究，去挖掘、去发现、去打造工作中的亮点。
去捕捉生活中、工作中的热点和敏感问题，及时为领导提供有参考价值的信息。
四、信息和消息的区别
近年来，不少单位埋怨情绪，认为报送了不少的信息，但总是“石沉大海”。
其定是他们没有搞清楚信息与消息的区别。
要搞好信息写作，首先应该弄清楚新闻稿与信息稿的区别。
一是在服务对象上的区别：
新闻是为大众服务的，侧重于“外”。
党政信息工作服务的对象是党委政府，是为领导工作服务的，侧重于“内”。
二是在内容叙述上的区别：
新闻稿可以反映多个问题，在叙述时可以进行延伸拉长，不受字数、篇幅的限制，侧重于“放”。
信息是写给领导看的，领导很忙，我们就要用最简短的篇幅给领导提供最大的信息量，帮助领导在最短的时间内掌握最多的信息。
信息文稿侧重于“缩”。
（乐山女孩建言）
三是在语言组合上的区别：
新闻的读者层面很广，在语言上要求大众化、平民化，用最朴实、最通俗易懂、最常见的字词表达内容，侧重于“朴”。
信息服务的对象是党政领导，有时一条信息只服务于一位领导，在文字上必须高度凝练，力求每个字、每句话都有作用，侧重于“精”。
四是在表达思想上的区制：
新闻的写作可以渗透作者的感情甚至主观意志，写作上侧重于“情”。
信息的编写必须始终站在党委政府的立场上看问题，即使对某个问题有自己的看法，也不能以自己的身份、名义来自由表达，而必须实事求是、严谨科学、求真务实地反映情况。
信息在反映内容上侧重于“实”。
（共育栋粱撑广厦/智力支教）
五、信息文稿的写作
信息为领导服务的。
服务是否到位，取决于所撰写信息对党委政府工作的贴近程度，取决于信息内容的可参考性，取决于信息来源的全面性和真实性。
把握党政信息的主题要求、内容要求、结构要求、语言要求,不同类型信息的撰写方法，是撰写信息的难点和关键。
因此，怎样处理好信息文稿内容与形式、角度与方向辩证统一的关系是我今天讲的重点。
下面我就党政信息的主题、内容、结构、语言、写作方法五方面的问题分别谈些看法。
（一）党政信息的主题要求
信息的主题是一则信息文稿的核心内容，也就是我们信息的基本观点和中心思想。
我们信息可供领导利用的往往就是这个主题，或是围绕主题的那些事实。
抓住了信息的主题也就是掌握了整条信息的内容。
因此，信息的材料组织，结构安排，语言斟酌都要围绕信息的主题来进行，都需要主题引导它们的方向，这样才能做到有所针对地为领导决策提供服务。
1.怎样提炼主题
提炼主题就是在所占有的材料中，经过深化提高，精炼出所要说明的主要问题或基本思想。
在写作时应注意提炼主题的四点要求。
一是主题要集中。
就是集中笔墨说明中心问题。
一则信息一般只说明一个主题。
我们所占有材料中，有的与主题有紧密联系，有的则没有多少联系，这就需要紧紧围绕主题选择材料。
那些无关于主题的材料，就应在写作时舍弃。
如果我们贪大求全，堆砌材料，使得材料庞杂，信息主题就会分散。
二是主题要正确。
我们提供的信息要客观地反映事物的本质及其运动变化的规律。
在党政信息的写作中，客观真实性特别重要，忽略了这一点，不但不能发挥信息的作用，还会使决策出现失误。
因此，在写作党政信息文稿时，要杜绝歪曲事实错误引导。
要防止以偏概全，未经深入调查研究就轻易下结论，以致造成无效甚至错误信息。
三是主题要鲜明。
就是观点明确，表述透彻，不能含糊其词。
赞成什么，反对什么，一清二楚，让读者一看就明白。
四是主题要深刻。
即主题要有一定的高度、深度，要比较有预见地体现事物发展趋向，不能仅仅停留在一些零碎的表面现象，就事论事。
主题深刻有助于信息需求者对信息内涵的把握，有利于领导决策的深度。
要达到上述要求，就必须对原始资料进行认真分析，进行必要的综合归纳，寻找事物之间的相互联系，总结事物发展变化的规律性的东西。
这一写作过程，其实就是提炼主题的过程。
2.怎样才能突出主题
信息文稿的主题是通过材料表达出来的主要主张和看法，是写作的鲜明目的性的集中体现。
因此，它有极强的人为主观性，不同的写作者对同样的材料会选取不同的角度，而同样的信息经过不同的采写角度的体现会反映出迥异的问题。
这就要求信息写作者认真领会、琢磨材料，突出信息内容的特点，从中深化出与党政领导决策最有帮助、与民生大计关系最密切的主题来。
这就耍求：
一是着眼要高。
角度可以决定一篇信息的生命，有了好的角度就知道怎么切入立题、怎样取舍材料。
信息写作者在捕捉信息时，就必须精心选择好角度，换位意识，要站在领导者的高度来审视、考虑问题。
要用全局的、战略的眼光发现和分析各种问题，不断培养政治观察力，及时反馈那些带有全局意义的新情况、新问题、新经验，使领导能够借助信息的“望远镜”和“显微镜”，看得更远、辨得更清。
我们在加工信息时要结合当前的形势和领导的需求，对每一个角度所涉及的层次和范围等认真加以比较，选择最佳角度、最新的视角、最优的表述，去反映最好的信息内容，力求使信息所反映的问题或提出的观点能够给人以启示。
而不是写一篇全方位的汇报材料。
二是选题要深。
表面、直观的信息，经过提炼深化，写出其本质特征来，这就是选题的深刻性的问题。
选题不能准确、深刻，信息写作者就永远不会成为领导的重要参谋与助手。
因此，我们要做到“微观选材，宏观立意”。
选题时切口要小，入手要低。
要注重“小中见大”，挖掘信息的深度。
短小精悍、开门见山是信息的重要特点，
“小中见大”是信息的灵魂。
这就要求编写信息时要善于抓住知全豹那“一斑”，动全身那“一发”，激起千层浪那“一石”，善于从一般中发现闪光的东西，抓住主要矛盾，讲清实质问题。
加工每一条信息，就要搞清楚其事件背景和内部、外部起重要作用的因素及发展形成的轨迹，在经常发生的事情中提炼出经验性的东西，在反复发生的问题中总结出规律性的东西，从而形成纵观全貌、把握本质、展现态势的精品信息。
如，关心弱勢群体是一个社会上普遍关注的社会现象，如果只从表面上做文章就很容易落入俗套，很难引起有关部门的重视。
现在的信息撰写有两个通病：
其一，从自身角度出发反映情况，干了什么工作就写什么，而不善于作纵横交错的对照比较，下功夫寻找信息反映的侧重点、切入点；其二，铺排太多、面面俱到，题目入手大、排场结构大，哪怕是一个很生动具体的事情也要肢解开来，铺排罗列成几个要点。
事实上，当前我们基层工作都是中央正确领导下实施运作的，一般不可能在整体上实现突破，只要在具体环节上有创新、有突破，就有一定的反映价值。
另一方面，也可能信息反映的情况只是一个很小的侧面，但就是这个侧面体现了亮点，引起了领导的关注，那也值得反映。
三是取材要精。
写好一则信息取材要新、要精。
原则上，一条信息就报一个问题，把这个问题说清、讲透也就是写作成功了。
如果在写作时总觉得意犹未尽，讲问题总要多多益善，那就难免意多文乱，画蛇添足了。
取材要新，就要角度新，某些材料的意义可能很丰富，我们可以从很多角度去认识它，对同一信息，可以确定提炼不同的主题。
角度新，才能给人以启迪。
（二）党政信息写作的内容要求
信息的实用性，是靠它的内容来实现的。
那么，怎样收集呢？
信息的素材从哪里来呢？
这是困挠基层同志们一个难题。
1、信息收集的内容包括：
上级党政领导机关的重大决策、工作部署、方针、决定的贯彻落实情况；
上级领导同志的重大活动、讲话，以及党政报刊上发表的带有指导性的重要文章在本地区干部群众中引起的反响；
基层干部群众对各级党政机关工作的意见和建议；
重要的社会思想动态和社会舆论中的热点、难点问题；
基层在实际工作中遇到的新情况、新问题；
基层工作中新思路，具有推广价值和指导意义的经验；
本地区带有苗头性、倾向性的问题和突出的矛盾；
重大的敌情、社情、灾情、突发性事件，以及基层政治、经济、科技等方面的重要动态等；
其它应向上级汇报、反映的问题。
2、信息的收集渠道
信息收集渠道主要有：
（1）、从公文信息中收集：
党政机关每天收到的各种文件和材料中都会有丰富的信息，从这些文件和材料中，经过筛选加工、归纳整理而来的信息被称作公文信息。
公文信息是上报信息的主要来源之一。
（2）、从调查研究中收集。
信息工作者亲身深入基层、深入实践，以获得领导急需的第一手材料。
调研而来的信息通常具有很强的针对性。
调研应集中在有政策性、全局性的问题和有突发性的重大事件上。
3、党政信息文稿内容的四点要求。
第一点要求是“求真”。
真实是党政信息的生命，它对信息价值有“一票否决权”。
党政信息失真，会给决策带来失误。
因此，只有在“真”字上下大功夫，才能真正使信息工作成为领导决策的得力助手。
这就要求我们注重信息调研，使信息真正从实践中来，反映客观实际问题。
文革前，毛泽东周围的一邦政治野心家向毛泽东提供了“党内有走资本主义的当权派”的错误信息，毛泽东错误的认为中国要“变修”，于是，就错误的发动了文化大革命。
第二点要求是“求实”。
撰写信息文稿做到“言之有物”才能真正使领导决策时有可参考的内容。
无论我们选择什么样的信息，都要反映出它的本来面目，体现信息本身所蕴藏的内涵。
这就要求反映的问题既要有代表性，又要有普遍性，最大限度地发挥信息的指导作用。
要防止空洞无物、华而不实，空发议论，似是而非。
第三点要求是“求新”。
求新，是充分发挥信息工作启迪作用的需要。
客观事实中的新事例、新经验、新情况、新变化和对这些问题的新认识。
“新”就是领导急需知道的信息应及早上报，不能成了“马后炮”，这就是信息的时效性。
一条很有价值的信息，由于报送不及时，从而成了“明日黄花”，失去了价值。
1941年12月8日，太平洋发生了震撼世界的“珍珠港事件”。
就在日本军舰偷袭珍珠港前几个小时，美国一名业余无线电爱好者偶然接收并破译了日军司令部的密码命令，但由于通信渠道不畅，这份紧急信息传递到美军司令部时，位于珍珠港的美国海军基地已经成为一片火海。
这个事件说明，信息的价值与时效关系极大，因此，信息人员一定要有分秒必争的时间观念，争取在“第一时间”上报重大重要信息。
前年6月，一个乡镇报了篇《冬日不再寒冷》;还有一个乡镇报了篇《义无反顾战火魔》,事迹非常感人,但三个月后才报。
在选材上要对准当前的中心工作和社会焦点、难点、疑点问题，使领导得到的正是他急于知道或急待解决的。
第四点要求是“求深”。
要挖掘具有见微知著的效力和超前预测作用的内容。
对于信息工作者来说，光有工作积极性是不够的。
还要具备较强的分析、综合和预测能力，为领导决策做好辅助工作。
一方面要向领导提供高效高层次的信息，即善于将零碎的、表面的、片面的初级信息进行综合归纳，揭示事物本质和内在规律，形成有一定深度的信息。
不仅要反映领导关心的问题，而且还要分析问题产生的原因，提出解决问题的方法或建议。
另一方面要有超前意识，做到超前预测，超前服务，要围绕决策的目标，即围绕写作时的信息主题，及时反映与之相关的动态性、苗头性、倾向性问题，努力捕捉事物变化的先兆，尽可能预测事物运动变化的趋势。
（三）党政信息的结构要求
我经常讲，五官具备、四肢健全的人为什么也有美与丑之分，这就是结构布局不一样。
信息文稿写作要体现美感，也要讲究结构。
结构就是对经过过滤的材料进行布局、安排，是文章的表现形式。
结构由其内容所决定，并为内容服务。
结构和内容应该是完整的统一。
信息的结构分为逻辑结构与形式结构。
一是逻辑结构
研究和掌握好信息文稿的逻辑结构是搞好信息写作的必要条件。
因为信息要依此来安排材料，组结语言。
逻辑结构是信息文稿的“骨”。
逻辑结构一般包括：
标题、导语、主体、结尾、背景。
标题——诱人的招牌。
导语——布局的中轴。
主体——信息的躯干。
结尾——编筐收口。
背景——烘云托月。
下面，我重点介绍标题的写作:
文必有题。
信息的题目是从信息的内容中概括出来的，一般为“实题”，即把信息的主要事实、基本内容浓缩成一句话，最多不超过两句话。
它最大的特点是：
首语入题，一语道破。
作用：
①指引读者的阅读方向。
标题有凝聚文意的功能，是整条信息的“窗口”。
（资中抗旱一线战犹酣）
②吸引读者的注意力。
标题应融思想性与艺术性于一体。
看后令读者耳目一新，留下深刻印象，并立即引起阅读的欲望。
③有助于信息资料的储存和检索。
（资中农村特困无房户全部迁入新居）
一条好的标题应做到:
题文一致：
标题一定要忠实于原文，做到题文相符。
一是标题所叙述的事实要与信息内容一致。
二是标题的观点在信息中要有充分的事实依据。
简洁明快：
标题越简炼，阅读越方便，给人的印象也就越深刻。
音节整齐：
音节整齐的标题念起来节奏感强，朗朗上口，易于接受，方便记忆。
标题的种类：
标题既可以直述事实，又可以概括重点，还可以加以议论。
根据信息的内容,有下面五种形式：
直述内容型。
以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的，是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。
其具体做法是一语破的、不绕弯子，多用于拟写含有单一信息的动态信息。
如《资中农村特困无房户全部迁入新居》
概括归纳型。
它多用于综合信息，含有多方面内容、信息量较大的信息。
其用语通常是概括性的省略语。
如《基层反映：
当首计划生育工作有三忧》等。
评论建议型。
就是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。
其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。
而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。
这一标题类型带有信息写作者明显的主观倾向性，写作前要深入调查，反复研究，慎重品评，以免给领导造成不准确甚至错误的引导。
题文承接型。
题目本身就是文章的第一句话，它与文章联系紧密，融为一体，成为信息正文的有机组成部分。
一是信息采用此类标题后，正文应直接承题而下，没有必要再重复一遍标题；二是这一类型的标题并不能适用于所有信息稿件。
如《资中县八条措施抓重点新村建设》
趋势预测型。
多用于预测型信息、连续反映的动态型信息。
它重在对即将发生的新情况、新问题的发展趋势、走向作科学的预测，以其所特有的急迫性引起领导重视，以及时作出反应。
要注意准确、客观、科学。
如《××将造成××》、《××出现一引起新情况》等。
二是形式结构
是从着笔的角度考虑文章材料安排与基本框架，是一篇信息文稿“肉”。
合理选择信息文稿的形式结构是写好信息的关键。
包括金字塔结构（是完全按照事实发生、发展、结果的时间顺序来安排材料）、倒金字塔结构（按照信息的重要性递减安排材料的先后顺序）、并列式结构（是指信息各部分内容重要性平等，按系统并行安排材料的写作方法）、自由式结构（不受框架的约束）。
倒金字塔结构起源于美国南北战争。
当时，战地记者的稿件通过电报传送，但由于电报技术上的不成熟，稿件有时不能完全传送，时常中断，后来，记者们想出一种新的发稿方法：
把战况的结果写在最前面，然后按事实的重要性依次写下去，最重要的写在最前面，这种应急措施产生了新的文体——倒金字塔结构。
优点：
可以快速写作。
不为结构苦思；可以快编快删，删去最後段落，不会影响全文；可以快速阅读，无需从头读到尾；
这样的长处符合新闻“快”的特点，因此在战后，倒金字塔结构继续保留下来，并得到推广。
安排形式结构有四点基本要求
一是简短。
信息的服务对象的特殊性（领导忙）要求信息的篇幅尽量短小。
这就要求写作信息文稿应注意选用最能说明问题的材料，省去可有可无的词句和与体现主题关系不大的段落，经过加工浓缩，把信息文稿的长度压到最短的限度。
二是严谨。
信息文稿要做到观点和材料一致，上下文联系紧密，脉络清晰流畅。
简短虽然是信息写作的重要要求，但不是说为此就可以不顾结构的严谨。
这二者都要由信息的具体内容来决定，在把信息所含内容讲述清楚的基础上，应该做到简而不漏，简而不乱。
三是分明。
信息的写作目的是把需求者所需信息传达到位。
如果一则信息写得层次混乱，主次不清，对读者来说，从中得到所需的东西就不免会障碍重重了，甚至于会得出偏颇或错误的信息。
这就要求信息写作者将层次分清，主次有序，给读者一个正确的引导。
四是灵活。
这是说信息的写作依据信息内容的多少，可以自由组织材料、安排结构，既可以任选一种适合于表达的逻辑结构或形式结构，也可以不依定例，有一定跳跃甚至少头少尾。
总之只要对表述信息内容有益处，能把最重要、最新鲜、最有效的信息事实放在第一显著的位置以便于需求者首先知道，就不失为完善的结构。
（四）党政信息的语言要求
语言文字是决定任何写作是否成功的关键因素。
党政信息文稿的写作，由于它服务的特殊性，就更有严格的语言要求。
一是准确。
写信息，对语言的起码要求是准确、通畅、明白。
如果信息用语不准确，必然会给信息使用者带来一定程度的误导，作出失误判断，这样信息也就没有价值甚至是负价值了。
要做到语言准确就必须苦练文字方面的基本功。
首先是要丰富汇量，做到遣词精准。
词汇是语言的建筑材料，要用最贴切、最恰当的词语，准确地反映客观事物。
其次是语意要精确，避免因概念不清而在理解上产生歧义。
第三要避免逻辑错误，防
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