怎样锻炼语言组织能力.docx
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怎样锻炼语言组织能力
怎样锻炼语言组织能力？
故事的开始小王是一个积极向上，热爱学习的大学毕业生。
特点是热情，大方，一见你就熟。
每次谈话都能滔滔不绝，也正因为这个特点小王曾是学校里的最佳辩手，风光无限。
刚工作的时候，小王的热情大方的性格让自己快速的进入了工作状态，与同事相处特别融洽。
只是小王发现自己的领导好像不太待见自己。
每次小王找领导回报工作的时候，小王都感觉到那里都是错的，总是对不上领导的思路上。
小王连续受挫，工作积极性受到了打击，变得不像从前那么活跃了，而且工作也时常出现小错误。
一天下班时候，领导叫小王留下来。
小王心想不知道什么事情又做错了。
领导发现了小王的异常表现。
肯定了小王热情大方的好性格，只是在繁忙的工作中，如果小王可以抓住重点，在回报工作的时候，做到言简意赅，会更好。
否则会耽误彼此的时间和精力。
领导给了小王一本书《精简》，或许对小王有所帮助。
故事的发展小王内心的大石头落了地，领导告诉了自己的问题所在，要学会抓住重点，汇报工作的事情要言简意赅。
这些都是可以解决的问题。
顿时小王满血复活，问题发现了，就赶紧解决问题吧。
领导真的太好了，还送我书，真是亲领导啊。
小王快速解决了晚饭，就开始翻看《精简》这本书。
第五章精简表达四要素（Page39-40）以下四种方法是掌握该技巧的基础。
你既可以单独使用其中一种，也可以将其中几种结合起来练习，建立自己的心智肌肉记忆，也就是养成习惯，从而成为更好的专业人士。
四种方法的具体内容如下。
图示法：
采用“精简导图”的方法，可以压缩内容，删除冗杂信息。
叙事法：
采用叙事的方法，可以将事情解释得更加清晰、精简、具有说服力。
谈话法：
采用谈话的方法，可以将独白变成可控的对话。
展示法：
采用展示的方法，可以让视觉效果更加吸引人注意，并激发其想象力。
使用以上四种方法都能帮助你管理自己的听众，即使他们事务繁多，也会将注意力集中在你所说的事上。
小王的行动力特别棒，马上就使用了最后一种方法“展示法”将精简表达的四要素用视觉呈现的方式画出来。
感觉真的一下自己的思路都清晰了很多。
故事的高潮小王觉得这四种方法都特别好，特别实用。
只是其中的图示法有点不太好懂。
继续疯狂的吸收这本书的精华。
原来图示法还有一个名字叫做“精简导图”。
之前有听说过思维导图，这个精简导图有什么区别呢？
第六章图示法：
从思维导图到精简导图（Page47-48）“精简”这个词的英文“BRIEF”中的每个字母都一一对应图示中气泡框里叙述的功能。
导图中间的气泡框代表沟通的重点或者大纲，它被称为“精简匣子”（BriefBox）。
在建立精简导图之前，我建议使用一张工作图记上你要说的所有内容，并决定好内容的先后顺序和逻辑。
在做好这些Gonzalez后，你就可以画出导图了。
每张精简导图都可以按下列方式进行分析：
B：
背景（background）或开始（beginning）；R：
原因（reason）或相关性（relevance）；I：
包含的信息（information）；E：
结果（ending）或总结（conclusion）；F：
跟进（Follow-up），来自别人或者自己的问题。
小王又忍不住用展示的方式将精简导图的几个核心要素画出来了。
原来精简导图是一个特殊的思维导图，他通过将复杂信息简化成一页视觉大纲来提高沟通效果。
小王知道凡事都要自己练习，在行动中改变自己，创造价值。
小王给自己布置了一个作业，来画一副精简导图。
精简匣子，也就是主题是：
给大家介绍《精简》这本书。
小王只花费了不到10分钟的时间，就将这个精简匣子梳理完毕了。
也知道了自己所有要做的事情的思路，以及分享的重点。
第一步：
精简匣子小王需要给这次分享确定一个主题：
给大家介绍《精简》这一本好书。
第二步：
背景或开始小王想到自己就是真实的背景啊，真是因为自己说话找不到重点，汇报工作没有做到言简意赅。
才有所有这些故事的发生。
其实现在的社会信息爆棚，所有人的关注度都在被各种事物抢夺，慢慢我们变得缺乏耐性。
正是因为如此，我们更应该学会精简的技能。
第三步：
原因或相关性领导送给小王《精简》这本书，就是告诉我们如何做到言简意赅的表达艺术。
是一本通俗易懂，方法落地的书。
第四步：
关键信息这本书中的关键内容是精简表达的四要素。
图示法，叙事法，谈话法，展示法。
小王还特别用展示法将这四个步骤画出来，如果给其他人分享的时候，可以直接将这个手绘拿出来，会让其他人马上记住，印象深刻。
第五步：
预期结果小王的预期结果当然是大家都想要阅读这本书，成为精简大师啦。
第六步：
跟进大家在阅读完毕这本书后，会有什么样的感想呢？
有采取哪些实际行动呢？
如果有相关精简的故事，小王准备收集起来。
一方面可以跟别人分享交流学习心得；另一方面小王想要成为一名精简大师，帮助更多的人学会精简，学会言简意赅的表达艺术。
故事的结尾一天小王提前给领导预约，下班后给领导汇报近期自己的成长和收获。
小王：
领导，今天下班后可以跟你聊聊我最近自己的感受吗？
领导：
没有问题，不过我的时间只有10分钟，可以吗？
小王：
可以，10分钟足够了。
小王心里在默默的高兴，一不小心，又使用了《精简》中谈话法的技巧。
先讲话（自己讲话），再认真倾听（听领导说话），最后交谈。
不断重复。
10分钟内小王将自己的最近学习精简的心得汇报给了领导，领导特别欣慰，也希望小王能够成为精简大师，将这些好方法分享给更多的人。
语言组织能力怎么提高，两个字“多说”。
简单来说，一个人的语言组织能力分为四个阶段。
第一个阶段，语无伦次在这个阶段的人说话常常会出现语无伦次的情况。
自己想说的东西心理很清楚，但表达出来的时候却经常因为不知道如何用词或者用词不当，导致说出来的话和自己想说的不一致，让别人产生误会，或者不理解。
那针对这种情况我们需要的是大量的阅读来充实自己的眼界和词汇量。
类似于打地基一样，说话也是一个搜集整理——加工——输出的过程。
语无伦次属于在最根本上就缺乏积累，自然在想用的时候无法顺利表达。
第二个境界，顾左右而言其他爱观察的人会发现一个有意思的现象，绝大多数人在做工作报告，或者在和别人谈正事的时候插入很多因果词汇。
例如作报告的时候，因为....，因为....在这个层次上会经常出现，你给老板在讲报告或者跟其他人在聊天，噼里啪啦说了一大堆，你说的每句话对方都能听懂，但你想要表达的重点对方一点都没抓到。
根本不知道你想要表达的核心是什么，甚至有时候还会出现错意的情况。
针对这种情况，我们除了大量的学习和补充外，更需要我们在平时的时候多注意自己的说话方式和语速，在话出口之前形成在脑子里先过一遍的习惯。
总结两个核心，放慢语速，多讲重点。
第三个境界，说话只讲重点从这个阶段起，我们说话的水平就已经步入了高手的阶段了。
在平时的生活中我们会遇到一类这样的人，他们讲话不多，但说一句顶一句。
这类人往往是一个团队的核心，甚至是某个领域的意见领袖。
之所以会出现这样的情况，是因为长期的知识积累能让这类人在看待一个问题时，迅速抓住问题的本质，从而根据自己的经验给出一个深思熟虑过的意见或者看法，所以想要达到这个阶段，知识和经验的积累，以及说话习惯的培养都是需要长期锻炼的。
第四个境界，润物细无声在酒桌上，在职场上总会有一类人，他看上去没什么本事，但就是有很多人跟他交朋友。
原因就是“会说话”。
这个会说话跟我们平时讲得那种还有些差别，例如感谢你，他不会和其他人一样直接感谢你，而是通过夸奖你最看重的人来委婉的称赞你。
甚至有时候，你都没有意识到他是在夸你，但你的心理听了会很舒服。
就是我们常说的“情商高”。
在这个阶段，不仅需要大量的知识和经验储备去看懂一个人和一件事为什么会这样，更要很快通过自己的经验得出一个回应和解决的办法，让绝大多数人感到舒服。
简单总结下，知识和经验的积累是说好话的基础，刻意的练习和训练是快速提高的办法，如果你意识到了你说话有问题，那在提高自己说话水平上，你就已经成功了一半了。
1.最好的锻炼方式，就是走到人群里去，多和大家交流沟通，阐明自己的观点，表达自己的想法。
这种场合，可以是演讲，可以是会议，也可以是聚餐。
最开始不要怕说错，也不要怕说多，既然是抱着锻炼自己的目的，也就没有什么太多可以惧怕的了。
只是，你也要适当保持底线和边界，注意一下别人的感受。
通常来说，只要你坚持一段时间，会感觉自己的语言组织能力会得到极大提升。
2.接下来，你可以找几本关于表达能力提高的书籍翻一翻。
那上面，会有一些理论和案例，你只要对照自己平时的问题思考一下，就很容易明白自己语言组织能力比较弱的原因了。
接下来，注明一二三四，给自己限定一段时间好好纠正。
你的表达能力，还会有一个质的飞跃。
3.更好一些的方式，是和语言组织能力比较强的老师或者朋友在一起，多交流心得，多交换看法。
他们一方面会纠正你的问题，一方面会强化你的能力。
还有就是，他们会把一些教科书里没有的经验传授给你。
这样的话，你的表达能力不仅可以获得提高，甚至还有大放异彩的可能。
另外，你也可以尝试经常写一点东西，这种落在纸面上的表达，更需要你遣词造句，对语言组织能力的好处也是不言而喻的。
每间隔一段时间，你可以对比一下自己写的文字，看看是不是在语言组织能力上有所提升。
或者拿给自己的家人和朋友看看，相信他们会有更加中肯的评价。
语音组织能力，不是光靠锻炼就行的，你一定要有扎实的语音文化方面的基础，有了丰富的文学文字方面的基本功，这样再经过锻炼，你才能恰到好处的把那些文字词语应用在你的讲话中或文章中的！
如果没有文化文学语音方面的知识，你也就无法把语音组织起来，因为这些组织起来的语音需要词句，需要成语，甚至要熟知成语的典故和来龙去脉的，需要丰富的词汇的，而不是那些空洞的口号，无用的假话，以及前言不搭后语的费话的。
要想锻炼好语音组织能力，需要多看书，多学习语音方面的文化知识，多看字典，多看词典，多了解你所从事的这个行业的工作流程和程序，了解你所从事的这个行业的过去今天与未来，这样你在组织语音能力方面才会由成绩，才会游刃有余，才会信口而来，让听的人感觉到你的讲话即有理论又有实践，即有文学方面的造诣又有行业方面的知识。
你想锻炼语言组织能力，没有丰富的文化文学语音方面的知识是不行的，所以你要想在语音组织能力方面有所成就的话，还是要多学习的，当你的大脑里储备足够了的语音方面的知识的时候，在你需要语音组织的时候，他就会随时会从你的嘴里说出来，也会随时从你的笔下写出来的！
提升语言表达能力需要加强学习锻炼语言表达是人际交往中非常重要的一种基本能力。
语言表达能力强，往往沟通交流效果就好，感染力影响力就大。
要提升语言表达能力，就需要加强学习锻炼，做到"四个学会"。
首先，要学会"说"在"点”上。
就要注意聚焦主题、抓住中心;其次，要学会“说”在"理”上。
就要注意观点鲜明、理由充分；再次，要学会“说”在“序"上。
就要注意层次分明、逻辑清晰；最后，要学会“说”在“简"上。
就要言简意骇、提高效率。
此外，要学会敢于说，就要克服胆怯心理;要学会循序说，先按文稿说，锻炼说话能力，以增强表达自信。
再按提纲说，锻练扩讲能力，以增强表达实效。
后脱稿说，锻炼腹稿能力，以积累应对体验。
再随机说，锻炼反应能力，以培养表达习惯。
多学习，常思考，勤实践，善总结，深积累，就一定会日有长进，月有提升，年有所获。
久而久之，沉着老练，应用自如，得心应手。
1、沟通有四种表现形式：
听说读写；2、说话有三要素：
事实、结论及逻辑关系；这两条是基本要素，必须得弄清楚；3、搞清和谁说话，一般分为生活中的随意聊天和商务上的沟通，比如演讲；4、搞清楚沟通的六大难度升级的目标：
告知、激励、说服、娱乐、传播、教育；5、借助工具，比如演讲时借助PPT等；6、套用写作时常用的结构模型，如5W2H模型，PREP模型、黄金圈法则模型、时间轴模型、金字塔模型等；套用结构模型时，只能单一结构，不能大结构套小结构，否则听众会云里雾里；7、熟悉上述套路之后，练习练习再练习，最好先通过写作练习自己的语言组织能力，再练习语言表达，独自练习，不断和朋友多交流，再到和陌生的人进行交流这样的练习；
首先是要结构化思维，才谈得上有逻辑清晰的形象化表达。
当我们的技能和经验朝方法论和模式转化的时候，更多的是一种归纳的过程，但是我们归纳的方法论向他人传递的时候，则更多的需要的是演绎的过程。
你需要通过不断的，不同场景下的实践来进行自我总结，来发现事物的通用本质和共性的内容，以找到一些通用的方法论和模式，因此必须具备归纳能力。
而归纳能力更多的是左脑思维，需要的是逻辑分析能力，结构化思考能力，事物的计划，分解和抽取能力。
在总结出来相应的经验后如何传递？
这个在金字塔原理和结构化思维里面强调了两点，一个是开门见山自顶向下的分解，一个是讲分解的方法要遵从MECE原则，保证完全穷尽和相互独立。
因此结构化思维本身即强调了你传播你的观点的时候其实是一个演绎的过程。
根据全脑思维，什么样的东西能够很容易的被他人吸收，我们在吸收知识时候更多的是用的右脑，右脑强调的是感性，图形化，直觉和形象。
因此你在演绎的时候不能完全把归纳的方法反过来就是演绎，你需要考虑的是如何来更加形象化和图形化的演绎过程，如何通过讲故事的方式来演绎，把你的内容讲的更加生动和容易理解。
归纳强调理性，逻辑和结构化。
演绎则强调感性，形象和故事化。
归纳的过程是你自我思维和总结的过程，演绎的过程是方法论向他人传播的过程。
归纳更多的是智商和理论积累，演绎更多是情商和沟通表达。
所以先锻炼你的逻辑思维能力，而这个更需要是先锻炼你的写作的能力。
语言组织力也就是语言搭配技巧，考验的是人的智商和情商的综合素质，这在我们缺乏准备时间却需要组织语言应对某种场合时显得尤为重要。
如何能够锻炼语言组织力，可以从以下几个方面练习和提高：
事前准备，事中技巧，事后反思。
这三步骤做好了我们的语言组织能力一定会越来越好。
事前准备世界上没有全能的人才，只有提前准备我们才能就某一观点侃侃而谈，否则只是对事物的片面理解，所以事前准备对于锻炼语言组织能力非常重要。
对于工作范围内的事项，我们需要时时准备时时积累，毕竟这体现了行业中劳动者的专业水平。
对于工作之外的事项无外乎是兴趣导向，影响因素是兴趣加天赋，那么根据1万小时定律，积累某一领域的信息达到一定时间，你一定会逐渐积累并成为行家里手。
事中技巧所谓临阵磨枪不快也光，如果是马上到你的顺序发言，那么你要提前把你要说的准备一个提纲和框架，要抓住自己要表达的几个关键点，然后展开，对于某些关键点自己有独到见解，需要举例，以起到锦上添花的作用。
当然最关键的是告诉自己不要紧张，可以尝试讲一些关于自己的感悟感受，提前准备的心得，让自己带入到讲话的氛围中，再进入正文内容。
缓解紧张后，适当与观众互动，达到适当表达自己并感染别人的理想效果。
事后反思对于自己组织语言方面，要探究原因，是素材欠缺，还是临场发挥时心理素质不好，有针对性的提高自己优势，弥补自己的弱点。
对于素材欠缺，就需要下意识的补充。
“问渠哪得清如许，唯有源头活水来”，只有经常补充更新自己的知识，才能够滔滔不绝表达出自己的观点和看法。
对于心理素质不好的，可以尝试勤练习，多找伙伴沟通交流，针对某一点展开自己的想法和观点。
语言组织能力既涉及先天的个人天赋，又是可以后天培养和塑造的。
每个人都有机会锻炼好口才。
找到对的方法论，你就是演讲家！
组织语言首先必须解决逻辑的问题。
大多数人都缺乏逻辑思维的训练，从而在陈述与沟通过程中，往往缺乏逻辑性与条理性。
如果你不希望顾客以为你是个思维混乱的人，那么必须通过训练来提升表达的逻辑性。
逻辑，这是人际交往必须遵循的一个原则。
没有逻辑就等于混乱，混乱则往往令人心烦。
有谁喜欢跟思维混乱的人打交道，请站出来！
我相信没有人会站出来。
而且，所有那些思维混乱的人，都希望自己思维变得清晰有逻辑。
如何做到有条理性、逻辑性，下面介绍几个招术：
1、明确自己讲话的目的，有针对性。
你的每一句话、每一段话，都应当是回答客户心中与嘴上说出来的问题，要么是说明情况，要么是解释做法，要么是提出要求，你不能偏离了自己的目的。
2、要抓住重点，不要过于发散，不着边际。
千万不要想到哪儿就说到哪儿，一定要发散得出去，收得回来，保证一段话语，有个一听就明白的重点，不要搞得客户一头雾水。
3、要用序数词引导自己的思路。
讲话内容要点，应按时间、空间、重要性等关系组织语言，分成第一、第二、第三，或首先、其次、最后等形式来讲。
千万不要大段讲话没有分几个来讲，那样容易让人听晕。
4、多用“因为……，所以……”、“只有……，才……”和“如果……，就……”等因果关系与条件关系句型，把你所要说的东西串连起来，具有连贯性才显得具有逻辑性。
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