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上半年人力资源部工作总结

2009年上半年工作总结

(人力资源部生产技术部)

半年来,在公司领导的支持下,通过部门员工的共同努力和各兄弟部门的积极配合下,紧紧围绕公司安全生产经营各项奋斗目标和人力资源部的全年工作计划,以加强企业管理、提高员工劳动效率和调动员工积极性为宗旨,以加强内控管理和员工培训为工作重点,认真开展部门内的各项工作。

经过部门人员团结协作,努力工作,圆满完成了本部门上半年各项工作任务。

一、上半年工作回顾

我部根据准能公司和矸电公司年初工作会议精神,组织本部门人员进行了认真的学习和贯彻落实。

并根据部门职责,对人力资源部全年工作计划进行了梳理调整。

首先,以全面落实公司年初的财务预算和加强“五型企业”为工作重点。

其次,根据年初的部门工作计划和部门职责,做好劳动人事、薪酬福利、岗位人员配备、员工培训教育、技术职称评聘、职业技能鉴定、人事档案交接和转移等人力资源管理方面工作及生产经营分析、绩效考核、“双增双节”活动开展、全面质量标准化管理、班组建设等企业管理方面工作。

此外,积极开展内控制度的培训,加强内控制度的落实。

面对大量的工作,部门员工强化自我工作意识,注重工作方式,努力提高工作效率和工作质量,很好的完成了各项工作。

(一)全面落实公司下达的各项生产经营指标。

根据矸电公司年初下达的财务执行预算和生产实际,我部按照“目标倒推、责任到位、闭环控制、偏差管理”的思路,在模拟和预算的基础上,不断细化、分解公司生产经营指标和消耗定额,并编制了各部门年度《生产经营责任状》,同时制定了《责任状考核管理办法》、《生产、经营工作责任状考核实施细则》,以“责任状”形式落实到部门,各部门根据所签订的“责任状”任务目标细化分解为238个阶段性奋斗目标,并制定了474条管控措施,以“责任状”形式落实到班组及个人,同时将PDCA“闭环管理,持续改进”的思路贯穿于生产经营的各个环节。

对生产经营任务指标的完成情况和措施落实情况,我部在各部门在月度自查总结的基础上,组织相关部门进行不定期的抽查,对存在的问题以书面形式提出整改意见,明确整改措施、责任部门及整改时限,需纳入绩效管理的提交月度绩效平衡会,由公司主要领导分析研究是否进行考核,同时将考核结果在网上公布。

每季度我部对生产经营完成情况及存在的问题进行分析总结,并督促相关责任部门及时整改落实,下一季度对存在问题的整改完成情况进行检查落实。

(二)积极开展“四定”工作。

“四定”工作开展情况:

(1)按照准能公司开展“四定”工作的时间安排,我部牵头成立了“四定”工作领导小组,负责“四定”工作的组织协调和业务指导。

(2)5月至6月对周边同类型机组先进企业的“四定”情况进行了电话调查了解。

(3)依据《劳动法》、《电业安全工作规程》、《火力发电厂运行规程》、《火力发电厂检修规程》、《98火力发电厂劳动定员标准》及国内先进发电企业的用人制度、机构设置,本着适度超前、满负荷、高效率、降低人员成本的原则编制了“四定”的初步方案。

(4)岗位设置和岗位规范(工作标准)已完成。

(5)完成了组织机构初步方案的这只和职责的划分与编制。

(6)7月上旬计划组织部分人员到先进的发电企业对“四定”工作进行进一步调研。

(7)岗位说明书模板已完成,计划在7月份完成各岗位说明书的填写工作。

(三)以内控培训为重点,加强企业内控管理。

为了将公司内控制度落到实处,提高公司执行力,公司将内控制度的落实按照PDCA“闭环管理、持续改进”的管理模式分四个阶段进行,第一阶段:

内控培训;第二阶段:

内控评估;第三阶段:

评估总结;第四阶段:

改进落实。

上半年由我部牵头,组织85名班组长以上人员通过集中授课、讨论学习的形式对内控手册和内控标准进行了集中培训,历时1个月,授课达78课时。

同时利用40课时对二期新聘人员进行了内控制度的培训。

各部门人员也借内控制度培训的东风,利用班组学习班时间和业余时间组织学习了相关的工作标准和技术标准,从而有效地提高了公司员工对内控制度的认识与执行力。

同时,我部每月不定期的对内控制度的执行情况进行抽查,发现问题及时进行整改落实,并纳入当月绩效管理。

第二阶段的内控评估,我部现正在做前期准备工作,评估样表已设计完成,预计7月份完成内控评估;第三阶段和第四阶段的总结和改进预计在10月份完成。

(四)抓好二期人员的招聘与培训工作。

根据二期工程建设进度,我部积极与准能公司人力资源部沟通,及时上报二期工程用人需求计划,并配合准能公司做好二期人员的招聘工作。

截至到2009年4月21日,所需的二期人员大部分已到位。

因二期人员入厂时间较晚,为了满足二期工程投产所需的人员质量和节约培训费用,根据实际我部及时制定了详细的培训计划,对新聘二期人员培训主要以厂内培训为主,通过以师带徒、集中授课、加大考试、考核力度来促进培训工作,为压缩外出培训时间、降低培训费用,学员待具备独立值岗条件的送出去到先进的发电企业300MW机组培训和仿真机学习。

(五)根据准能公司的工作部署,创造性的开展“双增双节”工作。

年初,根据《神华集团公司全面开展“双增双节”活动实施纲要》的相关要求,公司领导和各部门负责人认真学习研究后,成立了以公司经理为组长,副经理为副组长、各部门负责人为成员的“双增双节”活动领导小组。

从“双增双节”工作的安排布置、措施制定与各项工作的落实等,我部牵头多次组织各部门负责人召开了“双增双节”工作会议。

认真研究讨论了《“双增双节”实施纲要》中与矸电公司有关的内容,并对照《纲要》项目及要求,将涉及我公司的项目或内容要求各部门按部门职责和“双增双节”活动逐条逐项分解,并按照目标明确、措施可操作、责任到人制定相应的目标、计划和措施。

在指标分解过程中要求能量化的指标必须量化,并将量化指标、控制目标分解到月,责任落实到人。

对不能量化的指标,制定切实可行的过程控制措施,实施有效的过程控制。

截止目前,在准能公司落实情况表100个项目中,对涉及矸电公司“双增双节”活动的69个项目,公司结合生产实际,共制定了80个目标,219条措施,并已全面贯彻实施。

同时,根据准能公司的文件精神,我部于2月5日前出台了“双增双节”活动管理办法,明确了奖励与考核标准。

并根据我公司“双增双节”活动实施项目的目标、控制措施、具体的量化指标及时间进度安排,制定了“双增双节”考核实施细则。

每月根据“双增双节”考核实施细则我部对公司各部门的工作任务完成情况、基础台帐的建立完善情况等进行监督检查,对于未完成的任务指标按照考核细则纳入当月绩效考核。

并且每月根据准能公司的要求按时上报公司当月的“双增双节”完成情况汇报材料。

(六)抓好绩效管理工作,提高全员劳动效率。

1、根据公司绩效考核管理标准,我部进行了认真的监督检查与落实,严格按照考核评价标准、评价时间对各部门进行评价考核,对存在的问题进行认真研究,提出相应的整改意见和改进措施,并落实到责任部门或责任人。

通过持续绩效管理与考核,促进了公司各项生产经营工作的顺利开展,为公司全年目标任务的完成提供了条件。

2、为有效加强文明生产管理,我部定期、不定期地组织有关人员对生产现场及厂区内的一些不文明现象和不卫生的地方进行检查考核,并督促其及时整改完善;对员工行为规范及劳动纪律进行不定期的抽查,对违反员工行为规范和劳动纪律的人员严格进行考核。

3、加强制度执行情况的监督检查与管理。

人力资源部对制度措施的落实情况进行定期、不定期的抽查,发现制度内规定的责任不清、措施不明、执行不力等问题及时提出,按照制度修改流程进行修改,有些不能协调解决的,汇报公司领导或提交公司领导班子会议解决。

对绩效管理、文明生产、制度、措施执行情况的监督检查中,发现的问题均以整改或考核通知单的形式下发,并在整改通知单上明确责任和措施,整改时间及要求。

上半年共下发整改通知7次,整改项目15项,考核项目10项,有效地促进了公司生产经营管理和现场文明生产。

另外,认真做好公司的竞争上岗和岗位动态管理,我部认真组织了各岗位的竞聘上岗考试及测评工作,上半年共组织竞聘考试12次,竞聘岗位包括运行主值上岗、副值上岗、除灰、输煤运行上岗、化学运行上岗、锅炉、汽机、电气、热工检修上岗等。

参加各类岗位竞聘人数182人。

通过持续的岗位动态管理,逐步建立起了员工竞争上岗、优胜劣汰的用人机制。

(七)班组建设

我公司班组建设时间短、经验少、基础薄弱,上半年针对2008年班组建设中存在的问题,如:

班组月度经济分析简单、台帐不完善,记录不全,各项班组活动开展不全面等。

我部积极督促各相关部门进行了认真的整改落实,并把班组建设与“五型企业”建设有机的结合起来。

在班组建设中推行千次操作无差错、班组经济核算及“6S”管理模式;同时加强班组建设的监督检查工作,按照班组建设规定,定期、不定期进行抽查评比,并及时进行奖罚兑现,有效促进了公司班组建设顺利开展。

上半年班组评比中,11个班组达到了优秀标准,1个班组达到了优良标准,班组达标率为100%,超过公司年初下达的93%七个百分点;优良班组达到100%,超过公司年初下达的70%三十个百分点。

(八)做好劳动用工管理和员工培训工作。

1、优化配置人力资源,积极做好劳动用工管理

(1)我部对劳动用工从申请、审批到招聘均严格按准能公司有关规定执行,无计划外和超编用工。

上半年,我部为满足机组中小修所用临工,多次与地方劳动局、准能公司人力资源部和劳务公司进行了沟通,并达成了相关协议,为劳动用工申请、审批和招聘提高效率和降低人力资源成本奠定了基础。

3月20号,#1机组开始小修;4月20日,#2机组备用检修,为保证检修所需的临工和技工,我部门积极与周边发电企业和劳务公司协调,经过部门员工的共同努力,在极短的时间内聘到了符合检修要求的技工14人,临工56人,圆满完成了机组检修用工需求。

2009年,我公司新聘高校毕业生74名,从准能公司二级单位调入57人。

到目前为止,公司现有人数549人,其中全员合同制员工361人(一期230人,二期131人),劳务派遣188人(含二期新聘74人、二期项目部临时聘用8人和砖厂19人),所有人员实行统一管理、统一考核。

(2)劳动合同签订情况

劳动合同的签订均按照准能公司的相关规定进行签订,2008年6月底,已完成了所有合同制人员合同的签订工作。

原与三益公司签订劳动合同的劳务派遣人员到期后已与准旗福通劳务公司签订了劳动合同。

2、加强员工培训,全面提高员工的业务素质

(1)为更好的规范培训管理,年初我部根据各部门的工作实际和的要求制定了公司全年的培训计划,经准能公司批准后,认真贯彻实施,每季度对各部门培训工作完成情况进行总结分析。

针对公司人员少、工作量大的实际情况,对照各部门的培训计划及各部门的落实情况,积极组织各部门采取多种灵活的方式加强员工培训。

管理人员利用休息时间参加外出拓展培训和有关培训;生产人员培训方式以学习班和岗位培训为主,通过特殊工种上岗培训、专业技术讲课、厂家技术人员讲课、考问讲解、技术问答、签订师徒合同等多种形式,加强专业技能培训。

同时,按照准能公司外出培训管理制度及时办理外出培训的申请、审批,保证培训人员能按时、按计划外出培训。

上半年组织外出培训103人次,(其中班组长培训9人次,岗位技能培训16人次,专题讲座12人次)、专业技术培训66人次,内部培训17952人次(其中技术问答4982人次、反事故演习18人次,新学员岗位培训258人次,内控制度、科学发展观、安全培训12694人次)。

另外,我部积极联系中国电力影像出版社购买了《电力职业技能鉴定培训考试题库》,解决了职工学习材料少、知识面窄的难题。

(2)按照准能公司的相关要求,我部积极组织符合条件人员进行职称评审和技能鉴定。

上半年,准能培训中心根据矸电公司的实际专门安排了锅炉运行、汽机运行、电气运行、燃料运行、化学水处理等专业的技能鉴定。

我部对符合专业技术评聘和职业技能鉴定的员工及时组织报名、填表、审核;做到了员工职称信息准确、鉴定及时、评聘无误。

上半年组织考核推荐二级师以上职业型专业技术人才4人,高级技师、技师6人;聘任高级专业技术职务4人,中级专业技术职务7人;2009年申报职业技能鉴定人员83人(初级10人,中级71人,高级技师2人),现已组织参加职业技能培训41人次;下半年计划完成剩余42人次的鉴定培训工作。

(九)认真完成工资发放和保险缴纳与统计工作。

1、做好工资的发放和统计工作。

上半年,新进二期人员数量较多,且新聘员工结构不同,矸电公司按照相关制度结合人员结构,促进培训学习制定了二期学习人员的工资发放标准,经领导班子研究、职代会主席团成员讨论通过后执行。

做到发放准确,统计无误。

同时为了让员工明白工资发放情况及公司的相关决定,对于员工的疑问进行耐心细致的解答,做到让员工带着疑问而来,满意而归。

在工资发放过程中,我部严格按准能公司工资发放规定及矸电公司工资发放标准执行,并做好相关的台帐记录与统计工作。

2、积极协调社保单位,做好员工社会保险的转移和缴纳工作

年初根据准格尔旗社保局下发的《关于做好2009年度社会保险费征缴基数稽核工作的通知》文件,我部门对照2008年公司员工的工资情况,向准格尔旗社保局申报了2009年社会保险费征缴基数;同时,积极联系准能社保处做好员工的保险缴纳工作。

由于公司人员的保险缴纳分别在准能公司社保处和准旗社保局同时缴纳,使得保险的申报、缴纳工作比较复杂,增加了员工的工作量。

为了不影响职工保险的缴纳,部门员工加班加点对社会保险进行统计、缴纳。

截至到6月24日,各类保险均按时缴纳,未发生遗漏和拖欠现象。

同时,与准旗社保局、准能社保处、就业局等单位多次联系与协商,转移办理了调入人员和新聘人员的各类保险。

(十)加强人事档案管理,逐步实现人事档案标准化、信息化、规范化。

人事档案室承担全公司人员档案信息资源的储存和管理,是全公司人员档案信息资料的中心,我部认真贯彻落实国家相关档案管理的政策方针,做好了档案的接收、整理、保管和统计工作,上半年我部派专人到准能公司学习了档案的整理和日常管理。

并按照准能公司的要求将副科级以上人员及专业技术档案移交到准能公司。

并对新聘员工档案进行了转移、整理。

为了使员工的档案信息准确无误,我部对公司的人员信息进行了反复的摸底调查,如职称信息、工龄、学历、参保时间等均要求提供相关证明材料。

通过多次的整理和统计,规范了公司的人事档案,做到归档材料完整、准确、分类清楚、组卷合理。

(十一)做好劳动保护和职业卫生工作,最大限度保证职工的安全、健康。

1、我部严格按照准能公司的相关制度和公司的《劳动防护用品管理标准》、《员工职业卫生健康保护管理标准》制定劳保发放计划、发放标准,及时提出劳动防护用品采购计划,及时组织发放、回收等,并定期对劳保用品的使用情况进行监督检查与考核。

针对职工提出的一些劳保质量问题,及时与准能物质供应处联系进行处理,最大限度的保证职工的安全和权益。

2、按照鄂尔多斯市疾病预防控制中心的要求,今年我部进一步规范了职业卫生管理档案,去年11月初鄂尔多斯市疾病预防控制中心对生产现场生产性粉尘、工作噪声、有害气体进行了检测,上半年对监测不达标的区域积极协调相关部门进行了专门的整改落实,并给职工配发了专用的防护用品。

对存在职业病危害因素的场所悬挂的警示牌进行了定期、不定期的检查;同时督促相关部门对生产现场的设备进行改造和改进,如对锅炉厂房通风设施改造、除尘器的改造、隔音罩的改造等。

大大地改善了生产现场环境条件,减少了职业病的发病率,最大限度地维护劳动者在劳动中的安全与健康。

(十二)生产技术部及其它方面工作。

1、做好生产技术部日常监督、检查工作。

(1)做好生产指标的分析,起到指导生产、发现设备隐患的作用,实现机组稳发、满发。

通过经常深入生产现场、查看生产报表、随时调阅MIS系统中的设备运行参数、发现问题及时与相关部门进行沟通交流等,来做好生产指标分析,及时发现设备隐患,降低综合厂用电率和发电水耗等指标,提高机组安全运行的可靠性。

上半年各项生产指标情况

(2)做好外围用电、入厂煤质、生产用油的监督、检查工作

由于二期施工用电、绿洲公司生活用电、粉煤灰砖厂以及永临结合楼的施工用电均取自我公司厂用电源,抓好用电单位的管理工作尤为重要。

生技部会同发电部、工程部、安监站不定期对各用电单位的用电情况和用电量进行检查,避免造成电量的不必要流失,并督促财务部和行政部后勤及时进行电费回收。

有效地降低了矸电公司综合厂用电率、生产成本。

配合发电部对入厂煤和石灰石进行不定期抽查,减少低发热量煤、低氧化钙石灰石进厂和以次充好的现象发生。

为规范矸电生产用油管理,生技部会同发电部、行政部后勤按照相关标准对生产用油进行严格控制,除了锅炉启动助燃、装载机、推土机和公司小车用油外,一律不准动用生产用油。

2、根据准能公司的文件精神,我部门协同相关部门就我公司后勤服务、安全保卫及车辆管理等相关事宜提出了合理的承包方案,起草完成了相关服务合同,并认真监督每项合同的执行情况。

3、积极协调相关部门做好“安全月”活动的相关工作。

为了增强公司所有外委承包单位和全体员工的安全意识,提高自我防护能力,根据准能公司总经理安全工作办公会议的精神,针对广大员工安全知识不足和安全意识淡薄的实际,由我部牵头,安监部、设备检修部、发电运行部配合,在9个外委承包单位和矸电全体员工中,开展了安全知识的应知应会内容、本岗位的业务知识(岗位职责、专业知识、列举本岗位的主要危险源及预防措施)抽查和考试。

此次抽查考试中,共抽查了外委承单位、设备检修部及发电运行部的职工46人,抽查率为1.6%,合格率达到98%。

参加考试的外委单位及公司员工共2902人,考试合格2818人,对于考试不合格者,按照有关规定进行考核和重新培训学习。

二、上半年工作中存在的问题和不足

(一)在生产经营管理中还需进一步加强对生产经营指标的分析研究和监督检查力度;

(二)绩效考核工作需提高员工对绩效管理的认识,避免员工出现认识误区,不利于绩效管理的推行;

(三)应加强劳动防护用品质量的检验和监督员工对防护用品的使用情况,切实保护职工的安全和健康;

(四)由于部门人员少,业务量大,部分工作有不到位或不完善的地方。

三、下半年工作重点

2009年人力资源部工作的指导思想是:

明确工作主线,转变工作作风。

人力资源部工作要放到公司发展的新形势上,与领导保持同步思维,使部门员工反应更加敏捷,知识更加丰富,工作更加扎实,服务更加到位。

打造严谨的工作作风、科学的工作态度。

同时,按照准能公司人力资源管理的要求和规定,结合公司实际,立足生产经营管理工作;着眼未来搞好员工培训工作;注重实效推进绩效管理工作;以人为本认真落实准能公司及矸电公司薪酬福利制度;以全面履行部门综合职能为目标,切实做好相关工作。

(一)按时完成准能公司要求的“四定”工作

按照准能公司“四定”工作的时间安排,按时完成我公司的“四定”编制工作。

(二)按照PDCA闭环管理的工作方式进一步落实内控制度。

公司把PDCA闭环管理的工作方式贯穿于全年的安全生产经营管理中,为更好的贯彻落实闭环管理,全面提升企业的管理效率。

作为公司内控管理制度落实的牵头部门,要把落实内控制度做为下半年工作的一个重点,下半年主要是完成内控制度第二阶段的评估、第三阶段的评估报告以及第四阶段的改进落实。

(三)继续加强生产经营管理工作

根据上半年公司的生产经营情况,认真总结在生产经营活动中存在的问题,制定行之有效的措施,为09年生产经营指标的顺利完成提供条件,并且针对2009年各项奋斗目标,在下半年认真组织相关部门分解、落实,对实施情况及时的进行监督检查、分析与评价。

(四)继续加强绩效管理考核工作

根据新修订的内控管理制度,认真落实绩效管理和岗位动态管理办法及实施细则,从关注结果的事后控制,转变为全过程的管理和控制,建立全员参与、指标完整、方法可行、结果科学、考核到位的绩效管理体系,从而推动公司各项目标的顺利实现。

(五)继续做好劳动用工管理和职业卫生的监督、检查

进一步加强和规范劳动用工和合同管理,切实的维护职工的合法权益,做好下半年临时劳动用工聘用和管理,确保机组检修用工需求。

继续做好职业卫生的监督、检查工作,确保职工的安全和健康。

(六)继续加强员工培训管理

紧紧围绕公司生产经营需求,着重做好岗位技能和专业技术培训工作,针对二期项目建设进度,重点加强生产一线员工培训,按照全能值班员的标准,开展基础理论与技能培训。

继续通过技术问答、考问讲解、以师带徒、设备厂家技术人员售后讲课等多种形式,请进来、送出去,全面加强创新培训形式,注重培训效果,力争在较短的时间内解决人员素质参差不齐的问题。

运行岗位培训目标是培养全能值班员,检修岗位和管理岗位培训目标是培养业务精、一专多能的学习型队伍,为二期工程的顺利投产做准备;继续作好职业技能鉴定和特殊工种持证上岗培训工作。

总之,在公司的正确领导下,通过部门员工的共同努力,人力资源部和生产技术部较好的完成了上半年公司交办的各项任务。

下半年人力资源部和生产技术部全体员工将以饱满的热情和奋发向上的精神干好各项工作。

 

矸石发电公司

人力资源部

2009-6-23

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