办公室日常信息管理系统+数据库实现.docx

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办公室日常信息管理系统+数据库实现

第一章系统概述

1.1办公室日常管理系统产生的背景

办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。

办公自动化系统OAS（Office Automation System），办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

OAS软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。

可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

1.2办公室日常管理系统设计的目的

随着社会的发展，企业的发展，职工数量的增加，人员的不断流动，平时我们常用的文件人工记录，文件记录已经渐渐不能满足现代化办公室的要求，查询起来也相当繁琐，得到的信息也不够准确，为了能使大量的企业和个人能够方便快捷的查询到办公室的各种信息，应该有一个功能比较全面的办公室管理系统。

办公室日常管理信息系统是一个功能比较全面的信息管理系统，具有界面友好、高效迅速、反馈信息完整等特点。

该软件采用CS模式（后期实现部分，属于软件开发，在这里不进行详细实现）和强大的数据库软件开发工具进行开发，能够运行在多种操作系统上，不仅可以满足大部分企业，还能应用在学校以及团体对办公室日常各种信息管理的需求，并且易于操作。

办公室日常管理信息系统可以大大地提高办公室日常办公的效率，以及帮助减少在工作中可能出现的错误，为客户提供更好的服务。

本系统的开发主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发（略）两个方面。

后台数据库使用SQL Server 2005。

1.3办公室日常管理系统设计任务

通过办公室日常管理信息系统，我们希望提高文件管理、人员考勤管理、会议管理的效率，以之提高办公室日常工作效率，方便办公人员。

第二章

需求分析

2.1业务流程分析

系统管理员的功能包括如下几个方面：

文件信息管理、考勤信息管理、会议记录管理。

办公室日常管理系统的数据库功能主要体现在对各种信息的提供、保存、更新和查询的操作上，包括，文件信息。

2.1.1文件信息管理

办公室管理员可以在文件信息管理模块对办公室线路信息进行管理。

管理员首先建立办公室文件信息数据库，输入原始的文件信息，当有新的文件需要添加或者需要对已有的文件信息进行修改，删除的时候，管理员就可以进行相应的操作。

管理员也可以通过本模块查询到所有需要查询的文件的详细信息。

2.1.2考勤信息管理

管理员可以在考勤信息管理模块实现对考勤信息的管理。

管理员首先应该建立考勤信息数据库，输入原始的数据信息，当有新的考勤信息的时候或者管理员需要修改某个考勤的相关信息以及想要删除某个考勤信息的时候，就可以完成相应的操作。

管理员也可以在整个数据库中查寻相关考勤信息。

2.1.3会议记录管理

管理员可以在会议记录管理模块实现对会议记录信息的管理。

管理员根据相应的会议记录来设置相应的会议记录详细信息。

当有新的会议记录添加的时候，要把相应的会议记录信息添加到数据库中，管理员还可以对某条会议记录信息进行修改，删除和查询操作。

2.1.4用户管理

用户以合法身份登入系统后,管理员可以进行系统用户的添加密码的修改操作。

管理员可以管理该系统中的问卷信息。

管理内容主要包括：

（1）负责管理信息输入，包括职工、文件、会议信息的输入。

（2）可以查看所有信息。

一般用户只可以查阅出勤，职工表（工资），文件,会议记录。

2.2功能分析

程序分为登陆界面，选择界面，文件信息界面，考勤信息界面，会议记录信息，这几个主体界面。

使用时应先知道管理员帐号和密码，登陆进入系统主菜单界面，里面包括文件信息，考勤信息，会议记录信息，用户注册，退出程序菜单选项。

需要特别说明的是，当对数据进行查询操作时，在查询框内输入提示数据内容，对话框的表中和提示栏中都会出现所查询的数据，我们可以在提示栏中对数据进行删除和修改操作。

图2.1

2.3数据流图

2.3.1用户需求

（1）办公室工作人员可通过计算机来进行以下四个工作：

v文件管理：

可查询文件编号，文件种类，文件名称，存放位置。

v人员考勤管理：

可查询浏览人员姓名，年龄，职务，出勤日期，出勤情况。

v会议记录管理：

可查询浏览时间，参会人，记录员，会议内容。

（2）一般工作人员能用文件编号在计算机上查询文件种类，文件名称，存放位置；用职工号查询人员信息年龄，职务，出勤日期，出勤情况；可由会议编号查询会议记录。

管理员可以管理全部信息查询，浏览，添加，删除，修改。

2.3.2项目规划

办公室管理系统由前台管理和后台管理两大部分组成。

（1）前台管理系统

前台管理系统，即一般办公室工作人员有权使用的系统。

前台管理模块要求实现：

进入登陆界面后，有文件管理，人员考勤管理，

会议记录管理3部分。

（2）后台管理系统

后台管理系统，即管理员有权使用的系统。

后台管理模块除了要求实现前台管理模块可实现的查询外，还可以进行添加，删除，修改。

2.3.3顶层数据流图

图2.2

2.3.4第一层数据流图

图2.3

2.3.5第二层数据流图

图2.4

图2.5

图2.6

图2.7

2.4数据字典

2.4.1数据项描述

1.数据项：

职工号

含义说明：

唯一标识每一个职工

别名：

职工姓名

类型：

字符型

长度：

取值范围：

数字的组合

取值含义：

数字前4位代表入职年份，剩下的数字代表部门与工号与其它数据项的逻辑关系：

无

2、数据项：

职工姓名

含义说明：

描述职工姓名

别名：

无

类型：

字符型

长度：

取值范围：

汉字的组合

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据职工号确定

3、数据项：

性别

含义说明：

描述职工性别

别名：

无

类型：

字符型

长度：

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据职工号确定

4、数据项：

年龄

含义说明：

描述职工年龄

别名：

无

类型：

短整型

长度：

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据职工号确定

5、数据项：

工资

含义说明：

描述职工每月工资

别名：

月工资

类型：

字符型

长度：

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据职工号确定

6、数据项：

工作部门

含义说明：

描述职工所在部门

别名：

无

类型：

字符型

长度：

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据职工号确定

7、数据项：

联系方式

含义说明：

描述职工的手机号

别名：

手机号

类型：

字符型

长度：

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据职工号确定

8、数据项：

会议编码

含义说明：

唯一标识每一个会议记录

别名：

会议名称

类型：

字符型

长度：

取值范围：

无

取值含义：

数字每4位分别代表年份、月日、会议序号

与其他数据项的逻辑关系：

无

9、数据项：

会议名称

含义说明：

简述会议

别名：

无

类型：

字符型

长度：

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据会议编码确定

10、数据项：

时间

含义说明：

描述会议进行的时间

别名：

无

类型：

时间型

长度：

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据会议编码确定

11、数据项：

地点

含义说明：

描述会议的地点

别名：

无

类型：

字符型

长度：

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据会议编码确定

12、数据项：

性质

含义说明：

描述会议的具体类别

别名：

会议类别

类型：

字符型

长度：

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据会议编码确定

13、数据项：

内容

含义说明：

详细介绍会议的主要内容

别名：

无

类型：

字符型

长度：

1000

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据会议编码确定

14、数据项：

支持人

含义说明：

描述主持会议的老师或领导

别名：

无

类型：

字符型

长度：

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据会议编码确定

15、数据项：

参与人员

含义说明：

描述参加会议的主要人员

别名：

无

类型：

字符型

长度：

100

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据会议编码确定

16、数据项：

主题

含义说明：

简要描述会议的主题

别名：

无

类型：

字符型

长度：

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据会议编码确定

17、数据项：

文件编码

含义说明：

唯一标识每一个文件

别名：

文件名

类型：

字符型

长度：

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

无

18、数据项：

文件名称

含义说明：

描述文件的名称

别名：

无

类型：

字符型

长度：

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据文件编码确定

19、数据项：

接收单位

含义说明：

描述接收次文件的部门

别名：

接收部门

类型：

字符型

长度：

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据文件编码确定

20、数据项：

发送单位

含义说明：

描述发送此文件的部门

别名：

发送部门

类型：

字符型

长度：

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据文件编码确定

21、数据项：

时间

含义说明：

描述文件生成时间

别名：

文件创建时间

类型：

时间型

长度：

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据文件编码确定

22、数据项：

文件类型

含义说明：

描述文件的具体类别

别名：

文件类别

类型：

字符型

长度：

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据文件编码确定

23、数据项：

备注

含义说明：

简要描述文件主要内容

别名：

无

类型：

字符型

长度：

100

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据文件编码确定

24、数据项：

日期

含义说明：

描述考勤记录的时间

别名：

考勤日期

类型：

时间型

长度：

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据出勤情况确定

25、数据项：

出勤情况（1迟到2早退3正常）

含义说明：

描述职工出勤情况

别名：

无

类型：

字符型

长度：

取值范围：

无

取值含义：

1迟到2早退3正常

与其他数据项的逻辑关系：

无

26、数据项：

员工姓名

含义说明：

描述考勤对象的姓名

别名：

无

类型：

字符型

长度：

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据考勤情况确定

27、数据项：

管理号

含义说明：

描述管理编号

别名：

无

类型：

字符型

长度：

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

无

28、数据项：

管理员姓名

含义说明：

描述管理员姓名

别名：

无

类型：

字符型

长度：

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据管理号确定

29、数据项：

联系方式

含义说明：

描述管理员的手机号

别名：

管理员手机号

类型：

字符型

长度：

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据管理号确定

30、数据项：

登陆密码

含义说明：

描述管理员登陆系统的密码

别名：

无

类型：

字符型

长度：

无

取值范围：

无

取值含义：

无

与其他数据项的逻辑关系：

依据管理号确定

2.4.2数据流

1.数据流编号：

D01-01

数据流名称：

职工号

简述：

办公室职工的职工号

数据流来源：

职工

数据流去向：

核对职工信息

数据流组成：

职工号

数据流量：

50次/小时

高峰流量：

100次/小时（早9:

00-10:

00）

2.数据流编号：

D01-02

数据流名称：

返回错误职工号

简述：

当输入错误职工号，返回职工号

数据流来源：

核对职工信息

数据流去向：

职工

数据流组成:

提示错误的信息

数据流量：

50次/小时

高峰流量：

100次/小时（早9:

00-10:

00）

3.数据流编号：

D01-03

数据流名称：

输入文件编号

简述：

查看文件类型时输入文件编号

数据流来源：

核对职工信息

数据流去向：

查看文件类型

数据流组成：

文件的编号

数据流量：

50次/小时

高峰流量：

100次/小时（早9:

00-10:

00）

4.数据流编号：

D01-04

数据流名称：

输入职工号

简述：

查看文件存放位置时输入的职工号

数据流来源：

核对职工号

数据流去向：

查看存放位置模块

数据流组成：

职工号

数据流量：

50次/小时

高峰流量：

100次/小时

5.数据流编号：

D01-05

数据流名称：

输入职工号

简述：

查看文件名称时输入的职工号

数据流来源：

核对职工号

数据流去向：

查看文件名称模块

数据流组成：

职工号

数据流量：

50次/小时

高峰流量：

100次/小时

6.数据流编号：

D01-06

数据流名称：

返回相应信息

简述：

查看文件类型是返回的文件类型信息

数据流来源：

查看文件类型

数据流去向：

文件信息存储

数据流组成：

文件的名称、编号及文件类型信息

数据流量：

50次/小时

高峰流量：

100次/小时

7.数据流编号：

D01-07

数据流名称：

文件编号

简述：

查看文件存放位置是输入的文件编号

数据流来源：

职工

数据流去向：

文件信息存储

数据流组成：

文件编号

数据流量：

50次/小时

高峰流量：

80次/小时

8.数据流编号：

D02-01

数据流名称：

职工号

简述：

职工核对职工信息查询考勤时输入的职工号

数据流来源：

职工

数据流去向：

核对职工信息

数据流组成：

职工号

数据流量：

20次/小时

高峰流量：

50次/小时

9.数据流编号：

D02-02

数据流名称：

返回错误职工信息

简述：

在输入错误时返回提示错误的信息

数据流来源：

核对职工信息

数据流去向：

职工

数据流组成：

错误信息

数据流量：

10次/小时

高峰流量：

20次/小时

10.数据流编号：

D02-03

数据流名称：

职工号

简述：

核对职工信息时输入职工号

数据流来源：

职工

数据流去向：

职工信息

数据流组成：

职工号

数据流量：

30次/小时

高峰流量：

50次/小时

11.数据流编号：

D02-04

数据流名称：

职工号

简述：

查看人员考勤表时输入的职工号

数据流来源：

职工

数据流去向：

人员考勤表

数据流组成：

职工号

数据流量：

30次/小时

高峰流量：

50次/小时

12.数据流编号：

D02-05

数据流名称：

返回信息

简述：

职工查看考勤返回的考勤信息

数据流来源：

人员考勤表

数据流去向：

职工

数据流组成：

人员姓名、职工号、职务、出勤时间、出勤情况

数据流量：

30次/小时

高峰流量：

50次/小时

13.数据流编号：

D03-01

数据流名称：

会议编号

简述：

职工查看会议记录信息时输入的会议编号

数据流来源：

职工

数据流去向：

会议记录信息

数据流组成：

会议编号

数据流量：

30次/小时

高峰流量：

50次/小时

14.数据流编号：

D03-02

数据流名称：

返回会议信息

简述：

查询会议信息时返回的会议信息

数据流来源：

会议记录信息

数据流去向：

职工

数据流组成：

会议记录内容、参会人、记录员

数据流量：

30次/小时

高峰流量：

50次/小时

15.数据流编号：

D04-01

数据流名称：

账号、密码

简述：

管理员进入系统的账号和密码

数据流来源：

职工号

数据流去向：

核对管理员信息

数据流组成：

账号、密码

数据流量：

5次/天

高峰流量：

10次/天

16.数据流编号：

D04-02

数据流名称：

返回错误信息

简述：

管理员输入错误时返回的提示信息

数据流来源：

核对管理员信息

数据流去向：

管理员

数据流组成：

提示信息

数据流量：

5次/天

高峰流量：

10次/天

17.数据流编号：

D04-03

数据流名称：

管理

简述：

管理员对文件信息的管理

数据流来源：

管理员

数据流去向：

文件信息

数据流组成：

文件编号、名称、类型

数据流量：

70次/小时

高峰流量：

100次/小时

18.数据流编号：

D04-04

数据流名称：

管理

简述：

管理员对人员考勤表的管理

数据流来源：

管理员

数据流去向：

人员考勤表

数据流组成：

职工号、职工姓名、职务、出勤时间、出勤情况

数据流量：

70次/小时

高峰流量：

100次/小时

19.数据流编号：

D04-05

数据流名称：

管理

简述：

管理员对会议记录信息的管理

数据流来源：

管理员

数据流去向：

会议记录信息

数据流组成：

会议记录内容、会议参会人、记录员

数据流量：

70次/小时

高峰流量：

100次/小时

2.4.3数据存储

1.数据存储编号：

F01-01

数据存储名称：

文件信息

简述：

办公室的文件的信息

数据存储组成：

文件编码+文件名称+文件类型+文件内容+接受单位+发送单位+时间

关键字：

文件编号