SAP MM模块物料主数据管理操作手册.docx
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SAPMM模块物料主数据管理操作手册
SAP物料主数据
用户操作手册
MM模块
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1．MM7.1.01：
物料主数据管理流程
1.1流程说明
本流程用于院本部/南瑞集团、国电南瑞对物料进行集中管理的需求，集中在SAP系统内对物料进行维护，保证物料主数据规范和准确，符合实际情况和系统需要。
本流程描述的是对系统中物料主数据进行新增、修改、删除的业务。
序号
流程步骤
步骤说明
涉及部门岗位
数据表单
事务代码
10
提出物料维护需求
由需求人员根据业务需要向物料主数据联络人提出物料主数据维护申请，填写物料维护申请单。
院本部/南瑞集团科研体系需求人员；
国电南瑞下属分公司需求人员；
院本部/南瑞集团职能部门需求人员；
院本部/南瑞集团支撑部门需求人员；
院本部/南瑞集团产业分公司需求人员；
国电南瑞生产管理部需求人员
物料维护申请单
20
查询物料信息库
主数据联络人查询现有的物料信息库。
院本部/南瑞集团院物资部主数据联络人；
国电南瑞生产管理部主数据联络人；
院本部/南瑞集团产业分公司主数据联络人
MM60
30
判定物料主数据是否需要维护
数据联络人根据查询结果判断是否需要维护
院本部/南瑞集团院物资部主数据联络人；
国电南瑞生产管理部主数据联络人；
院本部/南瑞集团产业分公司主数据联络人
40
审核物料主数据维护申请是否通过
由主数据审核人对维护申请进行审核
院本部/南瑞集团院物资部物料主数据审核人
50
通知需求人员
审核不通过通知需求人员。
院本部/南瑞集团物料主数据维护人
60
执行维护方式
审核通过选择维护物料主数据的方式。
院本部/南瑞集团物料主数据维护人
70
创建物料数据信息
在系统内增加物料信息
院本部/南瑞集团物料主数据维护人
MM01
80
修改物料数据信息
在系统内修改物料信息
院本部/南瑞集团物料主数据维护人
MM02
90
删除物料数据信息
系统中删除物料数据信息
院本部/南瑞集团物料主数据维护人
MM06
100
通知需求人员
维护完成通知需求人员
院本部/南瑞集团物料主数据维护人
1.2流程图
1.3系统操作—创建物料主数据
1.3.1操作范例：
创建一个原材料物料主数据。
系统内做库存管理的物料总共有三种，即原材料、半成品和成品。
这里仅以原材料的创建为例，讲解过程中会穿插说明半成品、成品与原材料的填写区别。
1.3.2系统菜单及交易代码
ERP菜单
后勤->物料管理->物料主数据->物料->创建（一般）->立即
事务代码
MM01
1.3.3操作步骤
（1）双击事务代码MM01，出现如下界面：
（2）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
行业领域
选择物料的行业领域
Z
电力行业
物料类型
SG11SGEPRI物资
SG11SGEPRI包装物，
SG11SGEPRI
物资
（3）选择回车，出现如下界面：
（4）在如上图的界面输入如下数据：
基本数据1、基本数据2、分类、销售：
销售组织数据1、销售：
销售组织数据2、销售：
一般/工厂数据、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般工厂数据/存储1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2。
（5）选择回车，进入组织界面视图：
（6）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
工厂
唯一指定，工厂的键值，可以在一个物料下维护多个工厂
0602
水利水电分公司
销售组织
填写物料对应的销售组织
0601
水利水电销售组织
分销渠道
00
通用分销渠道
（7）选择回车，进入基本数据1视图：
（8）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
物料描述
对新建物料的详细描述
IBMX60笔记本电
必填
基本计量单位
新建物料的基本计量单位
台
必填
物料组
新建物料所属的物料组
01：
物料组1
将几个含有相同属性的物料或服务，并把其分配到特定的物料组中，必填
产品组
新建物料所属的产品组，直接销售的物资必填此字段。
01：
水利水电技术分公司
分组物料、产品或服务的方式
（9）选择回车，进入基本数据2视图：
（10）点击回车，进入分类视图：
（11）在类种类描述中选择：
物料分类001，双击出现如下视图：
（12）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
类别
物料的类别
Z_CLASS1
必填
（13）选择回车，进入销售：
销售组织数据1视图：
（14）在以上界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
税分类
1
全额税
（15）选择回车，进入销售：
销售组织数据2视图：
（16）选择回车，进入销售：
一般/工厂数据视图：
（17）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
可用性检查
选择：
个别需求
02：
个别需求
必填
运输组
填写新建物料的运输组
0001：
标准
必填
装载组
填写新建物料的装载组
0001：
标准
必填
利润中心
新建物料所属的利润中心
L460650400：
水利水电分公司
必填
（18）选择回车，进入采购视图：
（19）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
采购组
物料采购时对应的采购员
Z01
必填
（20）选择回车，进入MRP1：
（21）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
MRP类型
确定计划物料的关键值
PD
可以选择ND和PD，ND表示没有无计划，PD表示物料需求计划，必填
MRP控制者
指定负责物料的物料规划的MRP控制者或MRP控制者的编号
M01
根据实际情况填写、必填
批量大小
确定在物料计划中系统使用哪个批量计算程式，以计算将应计或产生的关键值
EX
必填
（22）选择回车，进入MRP2：
（23）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
采购类型
可以选择F外购、E自制、X两种都可
F
根据实际情况选择，必填
计划交货时间
如果采购类型选择了F-外购，则计划交货时间则必须维护；
如果采购类型选择了E-自制则自制生产栏位必须维护；
如果采购类型选择了X-自制和外购，则计划交货时间和自制生产栏位都必须维护；
10
根据实际情况填写，必填
计划边际码
确定计划的浮动情况
000
根据实际情况填写，必填
（24）选择回车，进入MRP3：
（25）选择回车，进入MRP4：
（26）选择回车，进入工作计划视图：
（27）选择回车，进入工厂数据/存储1视图：
（28）选择回车，进入工厂数据/存储2视图：
（29）选择回车，进入会计1视图：
（30）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
评估类
由原材料、半成品两个选项，根据实际情况填写
3000
用于财务评估，必填
价格控制
原材料填“V”
半成品、成品填“S”
V
用于评估物料库存的价格控制，必填
移动平均价
1000
如果价格控制栏位选择V，栏位必填
标准价格
如果价格控制栏位选择“S”，则需要在标准价格中填入价格
（31）选择回车，进入会计2视图：
（32）选择回车，进入成本1视图：
（33）选择回车，进入成本2视图：
（34）点击
保存，物料100000439创建成功。
1.3.4结论
物料100000439被创建成功。
1.4系统操作—修改物料主数据
1.4.1操作范例：
修改物料主数据
修改一个原材料的物料主数据的系统操作。
1.4.2系统菜单及交易代码
ERP菜单
后勤->物料管理->物料主数据->物料->更改->立即
事务代码
MM02
1.4.3操作步骤
（1）双击事务代码MM02，出现如下界面：
（2）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
物料
输入物料编号
100000439
（3）选择回车，出现如下界面：
（4）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
视图
选择要修改的视图
采购
（5）回车，进入组织结构视图：
（6）回车，进入要修改的采购视图
（7）在如上图的采购组栏位输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
采购组
选择要修改的栏位
Z02
原来的Z01改成Z02
（8）回车或点击
保存：
1.4.4结论
物料10000439修改成功。
1.5系统操作—物料查询
1.5.1操作范例：
物料查询
查询物料10000439。
1.5.2系统菜单及交易代码
ERP菜单
后勤->物料管理->物料主数据->物料->显示->显示当前
事务代码
MM03
1.5.3操作步骤
（1）双击事务代码MM03，出现如下界面：
（2）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
物料
填写要查询的物料号
100000538
必填
（3）选择回车，出现如下界面：
（4）在如上图的视图选择界面中选择要显示的视图，并回车。
（5）进入具体的物料数据相关视图，通过页签控件可以在各个视图之间进行：
1.5.4结论
物料显示查询成功。
1.6系统操作—删除物料主数据
1.6.1操作范例：
删除物料主数据
1.6.2系统菜单及交易代码
ERP菜单
后勤->物料管理->物料主数据->物料->删除标记->立即
事务代码
MM06
1.6.3操作步骤
（1）双击事务代码MM06，出现如下界面：
（2）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
物料
填写要删除的物料号
100000439
必填
工厂
填写物料的工厂组织代码
0602
必填
库存地点
填写库存地点代码代码
6201
必填
（3）选择回车，出现如下界面：
（4）在点击不同的复选框，在不同的层次级别对物料进行标记删除，点击
保存，出现如下视图：
1.6.4结论
将物料10000439标记删除
2．MM7.1.02供应商主数据管理流程
2.1流程说明
ERP中供应商主数据管理实现国网公司对物料进行集中管理的需求，集中对SAP系统内的供应商信息进行维护，保证供应商的主数据规范和准确，符合实际情况和系统需要。
流程适用于对系统中供应商主数据进行新增、修改和删除的业务。
序号
流程步骤
步骤说明
涉及部门岗位
数据表单
事务代码
8
收集供应商相关信息
收集供应商相关信息并提交公司相关部门审核。
国电南瑞供应商主数据需求人员；
院本部/南瑞集团供应商主数据需求人员
10
查询供应商信息库
查询供应商信息库。
院本部/南瑞集团供应商主数据需求人员；
国电南瑞供应商主数据需求人员
MK03
20
判断供应商主数据是否需要维护
判断供应商主数据是否需要维护。
国电南瑞供应商主数据需求人员；
院本部/南瑞集团供应商主数据需求人员
30
填写供应商维护申请单
需求人员填写供应商维护表
国电南瑞供应商主数据需求人员；
院本部/南瑞集团供应商主数据需求人员
供应商维护申请单
40
供应商主数据维护审核是否通过
供应商审核人审核供应商维护申请
院本部/南瑞集团物资部供应商主数据审核人
供应商维护申请单
50
通知需求人员
审核未通过通知需求人员
院本部/南瑞集团物资部供应商主数据审核人
60
执行供应商主数据维护方式
归口部门供应商数据维护人选择供应商主数据维护方式
院本部/南瑞集团供应商主数据维护人
70
增加供应商数据
在系统中增加供应商主数据
院本部/南瑞集团供应商主数据维护人
XK01
MK01
80
修改供应商数据
在系统中修改供应商主数据
院本部/南瑞集团供应商主数据维护人
MK02
XK02
90
删除供应商数据
在系统中删除供应商主数据
院本部/南瑞集团供应商主数据维护人
MK06
XK06
100
通知需求人员
供应商主数据维护完成通知需求人员
院本部/南瑞集团供应商主数据维护人
2.2流程图
2.3系统操作—创建供应商主数据
2.3.1操作范例：
创建供应商主数据
2.3.2系统菜单及交易代码
ERP菜单
后勤->物料管理->采购->主数据->供应商->中央的->创建
事务代码
XK01
2.3.3操作步骤
（1）双击事务代码XK01，进入供应商创建界面：
（2）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
公司代码
输入公司代码
4606
必填
采购组织
选择是集中或非集中采购
4601
必填
账户组
供应商主数据中的一个分类特性
KRED
必填
（3）回车，进入供应商基本信息维护视图：
（4）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
标题
在备选项中选择合适的标题
公司
必填
名称
公司的全称
南京国瑞科技有限公司
必填
检索项1/2
公司简称
国瑞科技
必填
街道/门牌号
公司所在的详细地址
南京软件院创业中心四号楼129室
必填
邮政编码/城市
邮政编码
210000
必填
国家
供应商所在国家
CN：
中国
必填
地区
供应商所在地区
100：
江苏
必填
电话
供应商电话
025-********
必填
传真
供应商传真
025-********
必填
（5）回车，进入创建供应商控制视图：
（6）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
增值税登记号
填写供应商增值税登记号
32013470416613X
必填
（7）回车，进入支付交易界面：
（8）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
国家
填写供应商国家
CN：
中国
必填
银行代码
选择供应商银行代码
中国工商银行
必填
银行账户
填写供应商银行账户
320006*********540
必填
（9）回车，进入会计信息会计界面：
（10）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
统驭科目
应收、应付科目
2202020000
必填
（11）回车，进入支付交易会计界面：
（12）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
付款条件
根据实际情况选择
0002
选填
（13）回车，进入信函会计视图：
（14）回车，进入采购数据视图：
（15）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
订货货币
选择订货的币种
RMB
必填
（16）回车，进入合伙人功能界面：
（17）回车或点击
保存，供应商主数据新建成功：
2.3.4结论
供应商100040创建成功。
2.4系统操作—修改供应商主数据
2.4.1操作范例：
修改物料主数据
修改一个供应商主数据的系统操作，更改供应商的电话号码。
。
2.4.2系统菜单及交易代码
ERP菜单
后勤->物料管理->采购->主数据->供应商->中央的->更改
事务代码
XK02
2.4.3操作步骤
（1）双击事物代码XK02，进行供应商主数据修改操作：
（2）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
供应商
填入要修改的供应商编码
100040
必填
公司代码
填入供应商维护的所维护的公司组织编号
4606
必填
采购组织
填入供应商维护的所维护的采购组织
4601
必填
维护视图选择
多选，选择要维护的信息所在视图
一般数据：
地址
必填
（3）回车，进入选择的修改视图：
（4）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
电话
在需要修改的栏位，填入新的数据
025-********
选填
（5）另外可以通过切换控件，切换不同的视图。
（6）点击
保存，显示供应商变化成功：
2.4.4结论
供应商100040联系电话修改成功。
2.5系统操作—显示供应商信息
2.5.1操作范例：
显示供应商信息
2.5.2系统菜单及交易代码
ERP菜单
后勤->物料管理->采购->主数据->供应商->中央的->显示
事务代码
XK03
2.5.3操作步骤
（1）双击事务代码MM03，出现如下界面：
（2）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
供应商
填入要修改的供应商编码
100040
必填
公司代码
填入供应商维护的所维护的公司组织编号
4606
必填
采购组织
填入供应商维护的所维护的采购组织
4601
必填
维护视图选择
多选，选择要维护的信息所在视图
地址、控制、支付交易、会计信息
必填
（3）回车进入显示视图，通过翻页控件切换视图：
2.5.4结论
显示一个供应商信息成功
2.6系统操作—删除供应商主数据
2.6.1操作范例：
删除供应商数据
2.6.2系统菜单及交易代码
ERP菜单
后勤->物料管理->采购->主数据->供应商->中央的->删除标记
事务代码
XK06
2.6.3操作步骤
（1）双击事务代码XK06，出现如下界面：
（2）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
供应商
填入要删除的供应商编码
100040
必填
公司代码
填入供应商维护的所维护的公司组织编号
4606
必填
采购组织
填入供应商维护的所维护的采购组织
4601
必填
（3）回车，进入删除供应商明细视图：
（4）在如上图的界面中勾选要删除的范围，并点击保存：
2.6.4结论
删除一个供应商主数据成功。
3．MM7.1.04采购价格维护流程
3.1流程说明
采购业务发生时采购人员创建或更改物资与供应商之间的价格信息，为采购订单创建提供价格依据。
便于历史价格的查询，增加询报价过程和最终确定价格的透明度。
流程关键步骤包括建立、修改、查看、删除采购价格信息。
序号
流程步骤
步骤说明
涉及部门岗位
数据表单
事务代码
10
提出价格信息目录维护需求
采购员提出采购价格维护
院本部/南瑞集团物资部采购员；
院本部/南瑞集团产业分公司采购员；
国电南瑞生产管理部采购员；
院本部/南瑞集团科研体系采购员
20
查询价格信息目录库
数据联络人查询价格信息
国电南瑞生产管理部主数据联络人；
院本部/南瑞集团院物资部主数据联络人；
院本部/南瑞集团产业分公司主数据联络人
ME13
30
判断采购价格是否需要维护
数据联络人判断采购价格是否需要维护
院本部/南瑞集团产业分公司主数据联络人；
国电南瑞生产管理部主数据联络人；
院本部/南瑞集团院物资部主数据联络人
40
填写价格信息记录维护单
数据联络人填写价格信息记录维护单
国电南瑞生产管理部主数据联络人；
院本部/南瑞集团产业分公司主数据联络人；
院本部/南瑞集团院物资部主数据联络人
价格信息记录维护表
50
维护单审核是否通过
审核人审核维护单
国电南瑞生产管理部审核人；
院本部/南瑞集团产业分公司审核人；
院本部/南瑞集团物资部审核人
价格信息记录维护表
60
执行采购价格维护方式
归口信息记录维护人选择采购价格维护方式
院本部/南瑞集团信息记录维护人；
国电南瑞信息记录维护人
70
新增采购价格
在系统中新增采购价格
院本部/南瑞集团信息记录维护人；
国电南瑞信息记录维护人
ME11
80
修改采购价格
在系统中修改采购价格
院本部/南瑞集团信息记录维护人；
国电南瑞信息记录维护人
ME12
90
删除采购价格
在系统中删除采购价格
院本部/南瑞集团信息记录维护人；
国电南瑞信息记录维护人
ME15
100
通知需求人员
维护结束后通知需求人员
院本部/南瑞集团信息记录维护人；
国电南瑞信息记录维护人
3.2流程图
3.3系统操作—创建信息记录
3.3.1操作范例：
创建信息记录
新增一个采购信息记录的系统操作。
3.3.2系统菜单及交易代码
ERP菜单
后勤—商品管理—主数据—信息记录—创建
事务代码
ME11
3.3.3操作步骤
（1）双击事务代码ME11，进入新增信息记录界面：
（2）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
供应商
填入需要建立采购信息记录的供应商编码
100017
必填
物料
填入需要建立采购信息记录的物料编码
100000038
必填
采购组织
填入对应的采购组织
4601
必填
工厂
填入对应的工厂代码
0801
必填
信息类别
勾选对应的信息类别
标准
必填
（3）回车进入“创建信息记录：
一般数据”界面：
（4）点击“采购组织数据1”控件，进入以下界面：
（5）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
计划交货时间
根据实际情况填写实际交货时间
10
选填
采购组
填入对应的采购组
升级会员 