校庆活动策划.docx
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校庆活动策划
校庆活动策划
篇一:
60周年校庆策划方案
新疆农业大学60周年校庆策划方案
一、活动背景:
新疆农业大学校(英文:
XJaUUniversity)是具有60年办学历史,经国家教育部批准设立的一所全日制公办本科院校。
学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标,坚持“立足新疆、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨,全面推进学院的改革与发展。
学院前身是新疆八一农学院,其办学历史可以追溯到创建于1952年的新疆八一农学院,后更名或改建为新疆农业大学,1995年2月经国家教育部批准正式建立新疆农业。
60多年来学院共为社会培养大中专毕业生50000多人。
我校为提高学员的知名度,弘扬学院文化,特举办此次活动。
二、活动主题:
回顾历程凝心聚力扬帆起航再创辉煌
1、校庆意义:
总结办学经验,展示学院风采;联系社会各界,共谋发展前景。
2、校庆形式:
真诚、热烈、简朴、难忘。
三、活动宗旨:
温学院发展之故,而知学院未来发展之新,借助本次庆典,扩大学院交际面,提高学院知名度。
四、活动目的:
为了回顾学院的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展,使贺州学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。
五、活动时间及地点:
时间:
(待定)
地点:
贺州学院西校区田径场、贺州学院音乐广场。
六、主承协办方:
主办方:
贺州学院
协办方:
[协办的兄弟院校(或赞助商)]
七、参加人员:
院内人员:
校各级、各单位的领导、老师、学生
校外人员:
兄弟院校党政校级领导,与学院有关联的中专高中院校领导,
中央、省市县领导,学院毕业的校友等
国际友人:
泰国嘉宾及相关友人
媒体人员:
省市报纸、电视台、杂志记者
八、庆典活动安排:
文化活动系列:
1.校史展、校成果展、学院形象宣传;
2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;
3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立
4.庆典大会及文艺晚会
学术活动系列:
1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;
2.开展校际之间学术交流、学术论坛;
3.召开校友报告会、座谈会、成果展
具体时间安排:
九、基本活动流程:
1.前期宣传及准备。
主要有:
邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。
2.中期。
主要是演出等准备和开始,包括:
奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)
3.后期。
主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)
十、机构设置及职责
1、学院成立校庆庆典工作领导小组,组长:
院长,副组长为各副长,成员为各处室主任、副主任和各年级组长。
校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组:
(1)庆典办公室。
分管校领导:
组长:
成员:
负责根据校庆庆典工作领导小组的决定,制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其他小组开展相关工作。
(2)领导接待组。
分管校领导:
组长:
成员:
负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。
(3)来宾接待组。
分管校领导:
根据所需邀请人士的类别,分别下设以下各组:
①市内学院接待组。
组长:
成员:
负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
②退休教师接待组。
组长:
成员:
各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
③校友接待组。
组长:
成员:
各年级组长及相关人员
负责拟定庆典活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。
(4)庆典活动组。
分管校领导:
根据庆典活动筹备工作需要,分别下设以下各组:
①现场布置组。
组长:
成员:
负责庆典活动现场的筹划与安排,制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。
②现场安全组。
组长:
成员:
各保安人员、各班主任
负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。
③活动组织组。
组长:
成员:
各年级组长及相关人员
根据本次校庆活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织,校庆年级(班级)主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。
(5)后勤保障组。
分管校领导:
组长:
负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管,并按受邀人士礼品券的类别登记发放;校庆庆宴的安排与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所校庆专题片播放;制定并实施工作方案;
校友接待服务保障
保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。
全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。
1、住宿:
成立接待服务组,专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作,重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿,同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。
2、交通:
成立校庆车辆调度组,负责调度校庆用车。
各系、部门校庆用车请提前预约。
解决校庆特殊性用车困难等。
3、会议会务:
提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。
4、票务:
校庆将成立专门的票务中心,为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。
5、饮食:
国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务;院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。
6、水电服务:
校庆前维护保养重点设备,校庆期间24小时加强值班,确保正常水电供应。
文化建设与宣传阵营
(一)发动阶段
1、内部媒体宣传
(1)建立校庆专题网页,及时发布校庆相关信息;
(2)校园网络全面覆盖,制作校庆专栏,从前期到结束全程播报;
(2)70周年校庆专题片制作及展播;
(3)校庆校报专辑;
(4)校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计;
篇二:
周年校庆庆典策划书
XX职业技术学院十周年校庆庆典策划书
XX职业技术学院创建于公元20XX年4月28日,到20XX年学校将迎来十周年庆典,这是学校发展史上的一个重要的里程碑,更是一个新起点,是总结光辉历程,展示办学成果,展望发展前景的良好契机。
10年的耕耘,10年的拼搏,10年的辉煌,10年的收获,10年的求实创新,10年的建设发展,XX职业技术学院走出了一条独具特色的发展之路。
由此,学校将决定筹备建校10周年庆祝活动,具体方案如下:
指导思想
XX职业技术学院决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校的历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争中占据优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展成为知名高校。
校庆主题
展示成就凝心聚力彰显形象促进发展
第一章校庆策划的目的
1.通过本次活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升学校在社会的知名度与美誉度。
2.通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感与自豪感。
3.以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
4.以本次活动为机遇,向宇会的各级领导与校生进行汇报,并聆听相关的意见和建议,完善今后的工作领域,并力争取得到领导的满意。
5.借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。
彼此关注、支持,营造“校园情怀”、“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
第二章校庆活动安排
文化系列活动系列
1、XX职业技术学院《校志》的编撰和校史展览
《校志》及校史是10年清远职业技术学院发展足迹的缩影,也是XX职业技术学院人奋斗不息的写照,要在广泛征集、细致走访、深入调研的基础上编撰好
《校志》和校史展览,以上两项于20XX年12月下旬前完成。
其中征集中央、省、市、县、院有关领导题词、重大活动图片、照片等资料于20XX年前完成。
《校志》编撰20XX年3月份广泛征集、走访、调研:
4月中旬开始撰写,5月份完成初稿,6月份修改补充,7月上旬定稿完成。
校史展览,3月份定校史展览内容,4月至5月征集资料,6月至7月上旬分类制作展板,一并完成。
2、XX职业技术学院形象宣传
通过回顾总结学院10年艰苦办学历程,利用报纸、电台、电视台、网络等社会主要媒体宣传XX职业技术学院的办学理念、办学精神、办学水平和办学特色,让国内外和社会各界更多了解学院10年来取得的成就,提高学院的社会影响力和知名度。
具体做法:
第一是通过报刊《XX日报》、《南方日报》、《中国教育报》等头版发表几篇重要新闻,介绍学院办学的文章或公告等。
第二是主要通过电台、电视台在三月份发连续的新闻宣传报导。
第三是通过网站在校庆期间设立专题宣传网站。
第四是通过不定期出版《校庆简报》。
第五是通过《XX职业技术学院报》宣传。
本着宣传、纪念、实用相结合,将制作设计精美的宣传纪念册,纪念册中包括宣传光盘、校史、校训、校歌、经典照片、各级领导题词、各级领导亲切接见、优秀教师、毕业生事迹、重大活动等,集中反映XX职业技术学院10年来走过的光辉历程,以校庆为契机,加强平安校园的建设的宣传,提炼XX职业技术学院精神和学院文化,增强师生爱校建校的自豪感和自尊心。
纪念册20XX年二月上旬完成稿,三月完成印刷。
3设立纪念标志
建立XX职业技术学院标志性建筑,要具有时代特色、进取精神、快速发展和充满希望的标志性建筑一座,设在比较显眼的地方。
4校园文化活动
为实现校庆弘扬XX职业技术学院精神,凝聚人心的目标,通过丰富多彩的文化活动,逐渐推进,营造浓厚的校庆氛围。
主要通过:
(一下活动均以部门、系为单位参加)
(1)组织师生征文比赛活动。
(2)组织学生美术作品比赛活动。
(3)组织学生歌咏比赛活动。
(4)组织学生摄影作品比赛活动。
(5)组织师生女子篮球比赛活动。
(6)组织学生演讲比赛活动。
(7)组织学生朗诵比赛活动。
(8)组建一台校庆文艺晚会节目。
学术活动系列
1、通过校内教授、专家与邀请校外教授、专家相结合的方式,开展广泛的、多层面的学术论坛,营造浓厚的学术氛围,活跃学术思想。
主要围绕如何提高高职教育的质量、数量和就业率方面论坛。
2、邀请国内知名度高的教授、专家讲座。
3、邀请知名校友报告会。
用真实事例来教育、启发在校生。
4、XX职业技术学院暨校友科技成果展。
总结10年来的科技成果和科技贡献,全面展示学院的科技水平和科技实力。
收集校友的科技成果资料,一并举办科技成果展,扩大学院影响力,提升学研的品位。
校友信息的征集及校庆筹资
按照节约办校庆资金的筹集和管理。
要多渠道筹集资金,尽量做到收支平衡,减少学院的财政压力。
办好学院庆祝活动,保证校庆工作顺利进行。
1、征集历届毕业生信息
2、充分宣传、发动校友及历届校友捐款捐物。
3、邀请校友参加校庆。
4、邀请兄弟院校与招生有联系的中职校、高中学校领导以及其他相关单位领导参加校庆。
5、邀请中央、省(市)、地(市)、县(市)有关部门领导来参加校庆。
6、邀请两校老领导来参加校庆。
出版系列
1、校友通讯录
2、校友回忆录
3、校庆纪念光盘:
全面展示学校面貌和教学、科研成果等,以及部分著名校友事迹。
光盘采用多媒体等现代化设施,呈现丰富的内容和优美的视听效果。
4、校庆纪念画册:
以图文并茂的方式,介绍XX职业技术学院历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等,同时附以珍贵照片等。
5、校庆专题片
6、校庆专题文章
7、XX职业技术学院形象宣传画
校庆活动分三个阶段
第一阶段:
准备阶段。
时间:
20XX年12月—20XX年12月。
第二阶段:
查漏补缺。
时间:
20XX年3月—4月。
第三阶段:
校庆活动。
时间:
20XX年4月28日—4月30日。
第三章校庆办事工作机构及主要职责
办公室
工作职责:
1推动、协调、督促、落实各工作组开展工作及检查各阶段任务的完成情况。
2制定《校庆总策划方案》
3负责领导题词的落实
4负责拟定各级领导、社会各界人士、嘉宾的邀请名单
5编辑《校庆简报》
6负责综合处理其他不可预见的工作
秘书组
组长:
XX
成员:
XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX工作职责:
1负责起草校庆大会上各领导的讲话稿
2负责编撰《校志》和校史展览及科技成果展
3负责校庆期间宣传资料的收集和汇编
4负责起草“致校友的一封信”及校庆回执单。
.校友联络、筹资组
组长:
XX
成员:
XXXXXXXXXXXXXXXX
工作职责:
1负责收集历届毕业生信息
2负责掌握校友基本情况及通讯地址和校友的原班主任去向3负责校庆资金的筹集
4负责联络校友参加校庆的人数及捐赠情况的登记和落实
5负责向校友发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单6负责联络社会各界人士和嘉宾参加校庆人员的登记和落实7负责制定校友返校参加庆典的组织方案
宣传组
组长:
XX
成员:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
工作职责:
篇三:
六十五周年校庆活动策划方案
20XX年宿州学院65周年校庆活动
()策
划
书
主办单位:
安徽省宿州学院
二0一四年十一月
一、前言............................................................1
二、活动意义........................................................1
三、活动主题........................................................1
四、活动目标........................................................1
五、活动时间及地点..................................................2
六、活动对象........................................................2
七、活动安排........................................................2
八、经费预算........................................................5
九、其他............................................................5
一、前言
宿州学院是一所以工学为主,管理学、理学、艺术学、文学、经济学、教育学等多学科协调发展的省属普通本科高校。
学校始建于1949年,20XX年经教育部批准升格更名为宿州学院。
20XX年4月,学校顺利完成教育部本科教学工作合格评估。
学校是安徽省首批示范应用型本科高校建设单位并顺利通过验收、国家级大学生创新创业训练计划实施高校、安徽省普通高校首批大学生创新创业示范高校、第八届、第九届安徽省文明单位、安徽省高等学校优秀教学管理集体、安徽省普通高校毕业生就业工作标兵单位、第一届安徽省教育系统文明单位立项建设单位。
六十五周年华诞将是学校发展的一个里程碑。
为了回顾学校历史,展示办学成就,凝聚师生情感,弘扬宿州学院的精神,学校拟定于20XX年12月举行65周年校庆活动,相约新老师生、校友,欢聚校园,重睹母校芳华,同叙离别友情。
为使十周年校庆活动得以顺利开展,特拟定此方案。
二、活动意义
为了回顾学校历史,展现办学成就,弘扬学院“厚德长技”的办学精神,展望美好的未来,激励师生、校友爱校荣校的精神,凝聚各方力量,推动学校全面、快速。
三、活动主题
友善、博学、务实、奋进
四、活动目标
(一)通过本次校庆活动为切入点,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变,扩大本校在
社会的影响力,提升社会的知名度与美誉度。
(二)通过本次活动的规模效应,加强学生对学校的了解与信任,形成荣誉与自豪感。
(三)以本次活动为机遇,充分展现宿州学院的所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
五、活动时间及地点
活动时间:
20XX年12月初
活动地点:
宿州学院东校区
六、活动对象
宿州学院及分校新老校友,各界相关领导
七、活动安排
(一)前期阶段(校庆前1个月)
1.成立校庆专门组织
(1)校庆主委会
主要负责筹集校庆活动相关经费,确定各工作组人员,制订校庆十周年活动方案;落实具体工作,拟定各工作小组计划。
(2)演出活动组
主要负责校庆文艺庆典活动的策划、组织,编写晚会主持串词;学生征文等比赛评比;制订节目的流程、风格、形式等细节问题。
(3)后勤保障组
主要负责校园总体环境整治及绿化、美化、卫生工作;布置校内环境,营造气氛;校庆筹备工作所需物品的供应;负责庆典场地安排和布置。
(4)联络组
主要负责外线各方面与本校的联络。
首先制作出校友通讯录。
(5)安全保卫组
主要负责加强学校的安全保卫工作,保证学校的正常秩序;建立规范的进出门登记制度;加强校园的管理,限制各种车辆的出入和停放;热情接待与来访人员,使学校秩序井然有序。
(6)接待小组
主要负责接待和安排嘉宾、校友的食宿。
2.媒体宣传
(1)运用学院计算机系,建立校庆专题网页,及时发布校庆有关信息;
(2)编辑校庆校报校刊及海报;发布校庆公告。
(3)运用学院人文传播系传媒专业,拍摄学院65周年校庆宣传片。
3.邀请嘉宾、校友
由联络组负责;以电子邮件、请柬等方式邀请。
邀请函样式见附件。
4.校园文化建设
(1)班级文化建设——以“我爱宿院“为主题,向学生征集各种作品。
以班级为单位,要求展现学院校风校貌。