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员工行为规范

员工行为规范

第一条总则

为规范各部门、分子公司全体员工行为,加强公司日常管理,提高员工整体素质,营造积极向上、团结协作、作风严谨、和谐有为的良好氛围,塑造员工良好职业道德,促进公司各项业务快速、有序、稳健的发展,实现企业经营目标,特制定本规范。

第二条行为通则

公司员工在工作中应当遵守以下行为通则:

一、坚决贯彻执行公司管理方针、经营目标和规章制度。

二、团结协作、工作负责、服从领导、严格按规定程序执行。

三、按规定着装、佩戴管理标识,保持衣着干净、整洁;按规定使用劳保用品。

四、待人接物文明礼貌、大方得体、以礼相待。

五、严格遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不脱岗、不睡岗、不旷工,不在工作时间做与工作无关的事情。

六、不在非指定区域抽烟。

七、维护公司信誉,保守公司秘密。

八、开源节流、勤俭节约、降低成本。

九、爱护公、私财物。

十、克己奉公,主动维护公司利益。

十一、保持环境卫生,爱护花草树木;落实厂区环境管理,共建优雅办公环境。

十二、文明用网,高效办公。

第二条劳动纪律规范

一、公司员工应遵章守纪,恪尽职守,共建良好秩序。

二、员工必须严格遵守上下班作息制度,上下班时间均以公司规定的时间为准,不得迟到或早退。

三、工作时间不得随意脱岗,未经报批不得长时间脱离本岗位规定的工作区域,不干与工作无关的事情;工作时间严禁睡岗。

四、工作时间和公司有特殊要求的时间不得利用电脑、手机、平板等媒介看电影、听音乐、玩游戏、看小说、炒股票等及其他与工作无关的行为,不得浏览与工作性质无关的网页。

五、不得在上班时间使用电脑软件下载与工作内容无关的资料。

六、严禁各类旷工行为,包括:

1.请假或请假未批准而缺勤者;

2.各种假期期满又无延期审批手续、未按时上班者;

3.因违法乱纪、打架斗殴致伤、致残或拘留未出勤者;

4.无故缺勤2小时以上者;

5.早退1小时以上者;

6.员工当天未打卡、签到且无补签申请流程的;

7.委托他人或代替他人签到(退)的;

8.公司有关规定视为旷工的。

七、非工作时间从事与工作无关的活动应有节制,不可影响其他同事的工作或休息。

八、离开工作岗位超过15分钟,要主动向领导汇报;领导不在要向同事打招呼;离开时要关闭电脑显示器。

九、工作时间不得聚众闲谈、不得吃零食(瓜子、花生等)。

十、不得在办公场所内打闹嬉戏、大声喧哗,影响他人的工作或休息。

十一、不得在办公场所内从事看闲杂书籍等与工作无关的活动;公司安排学习的书籍应于业余时间阅读。

十二、拾到公、私财物,应第一时间上缴至本部门负责人或相关部门负责人处。

十三、严禁翻越厂区围墙进出公司。

十四、严禁班前、班中饮酒。

十五、不论何种原因严禁打架斗殴。

十六、严禁偷盗公司设备、物资或他人财物。

第三条仪容仪表规范

一、公司全体员工应着装整洁得体,仪表端庄大方,创建良好企业形象。

二、男员工不蓄须,不理光头,不留长发,不带耳环,面部整洁。

三、女员工工作期间化淡妆,修饰得体。

四、员工于公司工作时间内应规范穿着工作服,工作服应保持完整、干净、整洁。

五、男士如着衬衫,下摆应系于长裤内;男士下装不得穿短裤。

六、员工进入工作岗位后不得赤背、赤脚,不得穿拖鞋,女员工不得穿超短裤、超短裙,不得穿露背、露脐等服装。

七、员工在工作时间内应正确佩戴工牌,工牌应保持完整、可识,工牌照片应清晰。

八、工作服、工牌均应妥善保管,若有遗失者,应按公司规定及时到相关部门登记补办或申领。

九、工作服、工牌、劳保用品等仅限于本人使用,严禁借用给公司外人员。

十、员工进入生产车间、化验室、养殖区等,着装标准应遵守相关规定。

第四条言谈举止规范

一、员工礼仪应符合通常公共场合之礼仪规范。

二、接打办公电话礼仪:

1.员工接听外部电话时,应在铃响三声内接听,并用普通话主动应答:

“您好,某某公司……”。

通话过程中,语言应清晰、简练,音量适中;态度应热情、有礼貌。

2.接打电话时,如有必要知道对方的姓名时应说“请问您是什么单位,请问您贵姓”,并确认对方“X先生/女士(职务),您好”。

3.打出电话时应预先将通话内容整理好。

电话接通后,向对方致以问候并作自我介绍,如“X先生/女士(职务),您好,我是……”然后按事先准备的提纲逐条简述电话内容,语言要简练。

4.受话人不在时,应礼貌告诉对方不在,并询问“要不要留话”,必要时可记下通话时间、事由及对方电话号码。

当电话内容不在自己的工作范围内,应转给有关人员接听。

如对方询问电话超出本部门的职权范围时应说“对不起,请您与……部门联系”。

5.在接听电话时,无论对方是何种态度、何种语气,都应心平气和、态度和蔼。

通话结束后,应等对方放下电话后再轻轻放下话筒。

接听打错的电话,应礼貌提醒对方。

6.员工不得利用公司电话处理私人事务,不得利用电话闲聊。

三、日常言谈举止礼仪:

1.员工在处理对外事务中,应用普通话,使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请慢走”等礼貌用语。

2.对来访公司的任何客人,每个员工都有接待之职,都必须用主动热情的态度做好接待或解释工作,无论何种原因,都不得与外来客人大声争吵,影响工作秩序。

3.办公场所内手机应调为振动或将铃声调低,接打私人电话应简短、小声,不得影响他人办公。

4.遇到领导、同事或来宾时,应主动问好,微笑或点头示意。

5.进入他人办公室时,应先敲门,待允许后方可进入。

6.与人交谈应亲切、诚恳、谦虚、专心致志、面带微笑、认真倾听。

7.严禁说脏话、吵架,严禁用言语中伤、威胁、辱骂他人。

第五条社交及接待规范

一、工作中交往应做到:

1.同事之间互助互信、荣辱与共、平等互敬、尊重有加。

2.上下级交往,下级对上级应精诚合作,人格独立,不搞个人崇拜;上级要尊重下级,互信互立,不以权欺人压人。

3.不得依靠地缘、血缘、校缘等拉帮结伙,构建派别团体。

4.不人前人后评议他人,合理沟通解决异议。

二、对外接待应做到:

1.接待客户或来宾应热情、彬彬有礼,做到来有迎声、去有送声、问有答声。

2.接等来访客人时不论是否业务对口,不能说“不知道”、“不清楚”。

要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为来访者提供准确的联系人,联系电话和地址;或在公司允许的区域内引导、接待、等候。

3.引导客人时,应在宾客的左前方两三步,让客人走在路的中央;以主人身份接待来宾,可与主宾同行,但要让客人在自己右侧。

途中要注意提醒客人拐弯或有楼梯和台阶的地方,上楼客人先行,下楼客人在后。

4.接待人员与客人接触时,不宜打听或者询问客人的年龄、履历、工资收入、衣物价格等这些与工作无关且被认为是个人隐私的事情。

5.门卫接待人员接待客人应热情周到,做好登记,及时通知被访人员接待来客,不拖延,不置之不理,引导、告知访客于指定区域等待,及时礼貌阻止访客随意进入工作或生产区域。

6.接到门卫有客来访通知,被访人应在最短时间内前去迎接,接待洽谈应在指定地点进行。

7.受访个人或部门应负责受访时间内客人在公司的一切接待事项。

三、对外访问应做到:

1.对外访问应事先预约,征得对方同意方才应访问。

2.访问过程中应不说有损公司形象与声誉的话,不做有损公司形象与声誉的事,切实维护公司形象与声誉。

3.遵守访问要约,提前10分钟到访,如因故不能应约或准时到,应提前同对方联络,致歉。

第六条职业道德规范

一、公司鼓励员工相互间积极公开的沟通交流,禁止任何不负责任的私下传言和造谣。

二、对限期完成的工作,应保质保量按时完成,未如期完成或处理不当者应如实陈述未完成的理由。

三、员工应无条件执行上级领导的工作安排(危险作业和违章操作的除外),如有异议应先执行,之后可在适当的时间、以适当的方式与领导沟通或向领导反映。

四、公司各级管理人员不得假公济私、不得包庇下属、不得徇私舞弊。

公司所有员工不得弄虚作假、不得欺上瞒下等。

五、严禁员工工作时间内从事兼职及其他工作。

六、遵守保密原则:

不该问的不问、不该说的不说、不该看的不看、不该带的不带。

涉及公司内部信息的文稿、报告、备忘录、传真信函等材料,未经有关部门或有关领导审阅、授权的,严禁随便给予他人。

严格遵守公司各项保密制度及规定。

七、公司各级员工严禁以下行为:

1.禁止利用公司关系为个人办私事,不得使用关系单位的人员、车辆等便利条件办私事,不得对关系单位吃、拿、卡、要。

2.禁止利用工作之便,收受礼品、现金、有价证券等其他物品。

如实在无法拒绝的,一律上缴总经理或采购部。

3.禁止利用职务之便,为自己增加工资、奖金等个人收入。

4.禁止公款私用。

严禁利用公款为自己报销饭费、车票、油费、住宿费、旅游费等个人消费费用。

5.禁止利用公司利益做交易,收取回扣、提成、好处费等,为自己谋取经济利益。

6.严禁违反国家及各级行政机关法律、法规,严禁从事非法活动。

第七条环境卫生规范

一、公司员工应爱护厂区环境,培养文明习惯,共创舒适办公环境。

二、厂区内禁烟,不得随地吐痰,不得乱扔垃圾。

三、爱护厂区绿化,不得践踏草坪,攀折树枝等。

四、爱护厂区环境,不得在厂区任何区域乱刻乱画。

五、办公区域应保持整理、整顿、清扫、清洁,养成良好素养:

1.保持部门所属办公设备/设施、个人办公场所(个人的桌面、抽屉、电脑、插线板、线路、文件筐等以及个人办公位周围的地面)及公共区域的整洁,不得随意张贴、悬挂与工作无关的物品。

2.办公所用文件、资料等分类放置,摆放整齐、有序;各种资料、文件、票据等统一标识。

3.办公用品(笔、墨、橡皮、尺子、笔筒、文件筐等)大件物品整齐归类摆放于桌面,小件物品整齐置于桌面或抽屉中。

4.下班时内部文件、重要资料妥善保管,必要时需上锁。

5.个人衣服(便服、工装)班中、班后统一挂于衣柜或衣架,其他私人物品(植物、水杯等)整齐置于桌面,不影响美观。

6.办公椅上不得放置除靠枕外的其他物品,离开办公桌时应把椅子推入桌下,且保持桌面物品整齐、不凌乱。

六、办公桌上桌下电话线、电脑线应整理整齐,不凌乱。

七、员工应合理使用电灯、复印机、电脑等办公设备设施,下班前应关闭电源后方可离开。

八、员工应爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的由相关部门按资产报废流程做报废处理;员工故意造成公物损坏的,应照价赔偿。

第八条就餐及住宿规范

一、餐厅就餐规范

1.员工应严格按就餐时间就餐,不得无故提前就餐。

2.员工就餐应本着节约的原则,不得浪费。

3.员工就餐应购买餐券消费。

4.未经允许,员工不得随意进入食堂操作间。

5.就餐应做到:

排队就餐,不拥挤、不插队;不大声喧哗、不嬉戏打闹;剩饭剩菜一律倒入泔水桶,不得将饭菜汤水洒在地面、桌椅及其他区域;爱护公共餐具,领送餐具应轻拿轻放,不得损坏餐具及相关设施。

6.对饭菜质量有意见的可向有关部门及领导反映,就餐人员严禁与食堂服务人员争执、吵闹,严禁任何不礼貌、不文明的行为。

二、宿舍住宿规范

1.员工居住宿舍必须按公司相关规定办理住宿登记手续。

2.未经批准,不得携眷入住。

3.员工应严格按规定居住,不得擅自调换房间和床铺、不得擅自换锁,不得私自留人住宿。

4.爱护宿舍内外公共设施,不得外借和私自搬用公物,不得将公物带出公寓,故意损坏公物者应照价赔偿。

5.不得在宿舍内大声播放音乐、电视、高歌、打闹、喧哗、酗酒、赌博等。

6.自行车、电动车等车辆须一律放在公司指定位置,摆放整齐,不得乱停乱放,不得放入室内。

7.不得在楼道内乱扔、乱倒垃圾,随地吐痰。

8.宿舍内环境应整洁,无异味,无明显灰尘,物品摆放整齐。

第九条安全规范

一、全体员工应增强安全意识,预防事故发生,创建平安厂区。

二、消防安全

1.员工下班离开岗位时关电、关窗、关门落锁,节假日期间工位无人时应拔掉电源插头、切断电源。

2.住公司宿舍员工应做好四防(防爆、防火、防盗、防治安灾害性事故)工作,宿舍内不得使用高功率电器,不得私拉乱接电线。

3.厂区内动火需到安全管理部门办理《动火证》,未办理《动火证》的一律不得作业。

4.不得携带易燃、易爆、危险品以及管制器械进入各部门或公司管辖范围内,如确因工作需要的要及时报告门卫备案。

5.公共聚集场所要确保安全出口和消防疏散通道畅通,不得随意堵塞和占用消防通道,不得私拉乱接电线。

三、不得随意挪动、遮掩、毁坏消防标识;非特殊情况不得随意挪用、使用消防器材;严禁损毁消防器材。

四、生产安全

1.严格遵守、执行安全生产规程和标准,防止各种安全事故发生。

2.各车间和安全管理责任部门要设安全检查记录,按规定对人身安全、技术安全、生产设备、消防设施等进行安全检查,并及时采取对策,认真解决安全问题,消除安全隐患。

3.树立危机防范意识,强化危机处理能力。

发现异常情况及时报警或上报,采取急救措施,不得对安全隐患、事故萌芽视而不见。

4.各种电器、机械设备、运输车辆要定人、定时检修保养,保证良好的运行状态。

5.生产操作人员要按规定做好安全防护,严格遵守安全操作规程,相互监督,相互指正,不得违章操作。

6.特种设备操作人员必须持证上岗。

7.叉车停运时,必须熄火或有司机看管。

使用脚踏液压车时,严禁人为助力滑行。

8.各类物资要分类储存管理,不得将易燃、易爆、剧毒、强腐蚀性、放射性等危险物品混放或不按规定存放。

9.生产区域必须严格按照工作需要,获得入场许可方可入场,与该项工作无关人员不得围观。

10.外来施工、维修人员在厂区作业,必须按照合同安全条款内容采取安全防护措施。

负责作业的我方工作人员要对施工现场进行安全施工交底,并进行全方位检查监督;负责安排施工的部门或领导要对安全问题进行严细管理。

11.大小事故一律上报,不得隐瞒。

对安全事故要做到百分之百分析,百分之百对策、百分之百处理、百分之百教育,并记录存档。

12.不得违反国家安全法律法规。

五、通行安全

1.厂区内行人原则上应靠右行走。

2.凡公司员工进出公司大门应通过门禁进行人脸识别或车牌识别。

3.机动车辆进入厂区必须遵守以下条款:

(1)厂区内机动车限速15km/h,不得超速行驶或逆向行驶;

(2)车辆行驶路线严格遵守门卫相关规定;

(3)车辆按规定区域停放整齐,不得乱停乱放;

(4)不得在公司内随意鸣笛、清洗私人车辆;

(5)爱护交通设施。

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