办公用品管理制度.docx

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办公用品管理制度

编制：

执行日期：

办公用品管理制度

审核：

批准：

北京XXXXXXXXXXXXX有限公司

办公用品管理制度V1.0

第一章总则

第一条为规范公司办公用品的申购、领用、发放管理，本着节约成本、提高效率、规范流程的原则，根据公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第二章办公用品分类

第三条办公用品的分类

1、办公设备：

办公家具、电脑、电视、打印机、移动硬盘、照相机、摄像机、碎纸机、验钞机、电话机、交换机、路由器、音响设备等。

2、非消耗类办公用品：

U盘、打孔器、鼠标、键盘、笔筒、尺子、计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、削笔刀、A4板夹等。

3、消耗类办公用品：

签字笔、圆珠笔、铅笔、记事本、便利贴、燕尾夹、订书钉、曲别针、打印纸、复写纸、墨盒、胶水、胶带、双面胶、橡皮、电池、印刷品、纸杯等。

第三章采购管理

第四条公司所有办公用品的采购工作，统一由采购部门负责。

第五条行政部门根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量申购，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。

临时急需用品，可根据具体情况进行合理采购。

第四章库存管理

第六条行政部门应指定管理员负责办公用品的申购、入库、保管、发放等工作。

第七条办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的物品，由管理员登记入库。

对不符合要求的物品，由采购人员负责办理调换或退货手续。

第八条管理员须对办公用品做到分类存放，码放整齐，排列有序。

第九条管理员要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。

第十条库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。

常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存，要避免不必要的储存或过量积压。

第十一条各部门应加强对办公旧物的管理，阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用。

替换下的各类办公用品需交回行政部门统一保管。

第十二条行政部门应每月进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。

随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

第五章领用及发放

第十三条消耗类办公用品可按实际使用情况随时申领，申领时需填写《办公用品领用登记表》（详见附件）。

第十四条各部门要控制及合理使用办公用品，杜绝浪费现象。

领用的非消耗性办公用品（计算器、订书器、剪刀、裁纸刀等）应列入个人移交清单，如需重复申领，需说明情况及凭损坏原物以旧换新。

第十五条绝不允许发生重复申领、冒领、虚假领用等违规现象。

第十六条办公用品管理员应恪尽职守、坚持原则、照章办事，在保证办公需求的情况下，严格控制办公用品的领取数量和次数。

第六章办公用品的使用

第十七条办公用品应为办公所用，不得挪作私用。

第十八条各部门需本着节约的原则使用办公用品，不得将办公用品随意丢弃废置。

可反复利用的办公物品，如：

大头针、曲别针等在无损的情况下需反复利用。

如非重要文件打印的纸张可再次利用，避免不必要的浪费。

第十九条对于一些非消耗类的公用办公物品，如：

碎纸机、移动硬盘、照相机、摄像机等，各部门尽量协调相互借用，一般不得重复购置。

第七章转移

第二十条员工发生调出、离职等情况时应将所领物品（消耗品除外）一并退回行政部门，请假或外出的同事需请其他同事或自行保管办公用品，如物品遗失或损坏，应照价赔偿。

第二十一条部分办公物品如桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机等的转移，需经使用部门负责人向行政经理告知并办理相关移交手续后，方可执行。

第八章维修

第二十二条电脑、打印机等办公用品出现故障及需维护时由使用部门向行政部门提出维修、维护申请。

第二十三条如办公用品出现重大损坏，公司内部无法维修，由行政部门联系供应商或外部维修机构进行维修。

第二十四条如办公用品发生过分损坏或超出使用年限等情况，需淘汰或新品替换，则由各部门以书面形式说明情况并提交至办公用品管理员，由行政部门决定是否需进行报废处理。

第九章附则

1.本制度由人事行政部负责解释并监督执行，经公司总经理批准后实施。

2.本制度自颁发之日起生效，未尽事宜按公司其他规定执行，如其他制度与此冲突，以本制度为准。

附件：

《办公用品领用登记表》

北京XXXXXXXX有限公司

XXXXX部

附件:

办公用品领用登记表

序号

日期

物品名称

规格

数量

领用人签字

备注

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