办公室业务知识考试题.doc

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办公室业务知识考试题

一、填空题

1．公文的成文日期是以领导签发   日期为准；

2、上行文标注主题词按上级机关的要求标注；

3、XX海关欲向当地规划主管部门行文，请求批准自建办公用房。

根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，这一文件应当使用的文种是函 ；

4、公文具有法定的权威性，其制发必须是法定作者；

5、国家行政机关公文中用于记载、传达会议情况和议定事项的公文种类是会议纪要 ；

6、送负责人批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办；

7、用于依照有关法律规定发布行政规章的文种是命令（令） ；

8、公文处理的原则是实事求是、精简、高效 ；

9、公文处理的基本要求是及时、准确、安全；

10．行文的基本原则是应当确有必要，注重效用 。

11、行政公文文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定

12、国家行政机关公文对标注“签发人”的要求是上报的公文应标注签发人。

13、公文起法定效力的时间是主要负责人审核后签发的时间。

14、涉及国家秘密的行政公文中，密级、保密期限和份数序号都需要标明的是绝密和机密级行政公文

15、行政公文复制件作为正式文件使用时，应当加盖复印单位证明章 

16、国家行政机关公文被撤销、被废止时，关于公文效力的正确说法是公文被撤销，视为自始不产生效力；公文被废止，视为自被废止之日起不产生效力

17、用于对重要事项或重大行动作出安排的文种是决定

18、用于向国内外宣布重要事项或法定事项的文种是公告 

19、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种是通告

20、用于传达要求下级机关办理和有关单位需周知或者共同执行的事项的文种是通知

21、用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的文种是报告

22、用于对重要问题提出见解和处理办法的文种是意见

23、用于向上级机关请求指示、批准的文种是请示

24、用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况的文种是通报

25、用于任免人员的文种是通知

26、用于答复下级机关的请示事项的文种是批复 

27、用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求指示和批准或答复审批事项的文种是函

28、发文字号应包括 机关或部门代字、六角括号、年份、序号。

29、公文的标题一般由发文机关全称或规范化简称、事由、文种 构成。

30、主送机关是指公文的主要受理机关

31、公文的抄送机关是指除主送机关以外需要执行或知晓公文内容的其他机关

32、能够用于上行文的是报告、请示、意见

33、向下级机关或者本系统的重要行文应当同时抄送直接的上级机关。

34、国家行政机关的内设机构对外行文的要求是部门内设机构除办公厅（室）外，不得对外正式行文

35、国家行政机关公文加盖发文机关印章的要求是除“会议纪要”和以传真电报形式发出的以外，公文应加盖印章

36、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级负责人报送“请示”“意见”和“报告”。

37、发文办理包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序

38、收文办理包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序

39、引用公文应当先引标题，后引发文字号，并注明发文机关和日期。

40、草拟公文应做到情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短.

41、收到上级机关下发或交办的公文，由文秘部门提出拟办意见，送负责人批示后办理。

42、收到的下级机关需要办理的公文，文秘部门应当进行审核，审核的重点是是否应当由本机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规和有关规定；涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。

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