商务英语合同范例.docx

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商务英语合同范例

商务英语合同范例

第一部分、用词方面

多用正式或法律上的用词，与口头表述不同，合同是法律性的正式书面文件，使用正式的、法律的用词是必要的。

合同起草者应多加强这方面的学习。

比如：

1、AttherequestofPartyB,PartyAagreestosendtechnicianstoassistPartyBtoinstalltheequipment.

应乙方要求，甲方同意派遣技术人员帮助乙方安装设备。

assist较help正式；

2、ThepersonnelshallnottopartakeinanypoliticalactivitiesinIraq.

所有人员不得参加伊拉克国内的任何政治活动。

partakein较takepartin正式；

3、TheEmployershallrendercorrecttechnicalguidancetothepersonnel.

雇主应该对有关人员给予正确技术指导。

render较give正式；

4、PartyAshallrepatriatethepatienttoChinaandbearthecostofhispassagetoGuangzhou.

甲方应将病人遣返中国并负责其返回广州的旅费。

repatriate较sendback正式；

5、ThisContractshallbegovernedbyandconstruedinaccordancewiththelawsofChina.

本合同受中国法律管辖，并按中国法律解释。

construe较explain，interpret正式；

6、TheEmployermayobjecttoandrequiretheContractortoreplaceforthwithanyofitsauthorizedrepresentativeswhoisincompetent.

雇主认为承包人委派的授权代表不合格时，可以反对并要求立即撤换。

require较ask正式；公文体forthwith较atonce正式；

7、TheChairpersonmayconveneaninterimmeetingbasedonaproposalmadebyone-thirdofthetotalnumberofdirectors.

董事长可以根据董事会过1/3董事的提议而召集临时董事会议。

convene，interim都是正式用词。

8、Incaseonepartydesirestosellorassignallorpartofitsinvestmentsubscribed,theotherpartyshallhavethepreemptiveright.

如一方想出售或转让其投资之全部或部分，另一方有优先购买权。

法律用词assign较transfer正式。

9、Inprocessingtransactions,themanufacturersshallneverhavetitleEithertothematerialsorthefinishedproducts.

加工贸易中，厂方无论是对原料还是成品都无所有权。

法律用词title较ownership正式。

10、Theterm“Effectivedate"meansthedateonwhichthisAgreementisdulyexecutedbythepartieshereto.

“生效期”指双方合同签字的日子。

法律用词execute较sign正式。

第二部分、用词方面

多使用"here"，"there"，"where"等前缀，下面这么多是不是有点头昏眼花？

初学时确实容易搞混，告诉你个小窍门，here代表this，there代表that，where代表what/which，就容易记多了。

hereafter=afterthistime；今后

hereby=bymeans/reasonofthis；特此

herein=inthis；此中，于此

hereinafter=laterinthiscontract；在下文

thereafter=afterwards；此后，后来

thereby=bythatmeans；因此；由此；在那方面

therein=fromthat；在那里；在那点上

thereinafter=laterinthesamecontract；以下；在下文

whereby=bywhat；bywhich；由是；凭那个

wherein=inwhat；inwhich；在哪里；在哪点上

……

第三部分、用词方面

多用"shall"代替"will"或"should"加强语气和强制力。

合同中，shall并非单纯表示将来时，而常用来表示法律上可强制执行的义务，具有约束力，宜译为“应”、“应该”、“必须”；will无论语气还是强制力要比shall弱，宜译为“将”、“原”、“要”；should通常只用来表示语气较强的假设、比如“万一”。

1、ThisContractshallbecomeeffectiveuponandfromthedateonwhichitissigned.

本合同签字生效。

2、ThisContractshallbewritteninEnglishinfourcopies.Eachpartyshallkeeptwocopies.

本合同应以英文写成，一式四份，双方各持两份。

第四部分、用语方面

一、力求严谨，明白无误：

1、ThefollowingdocumentsshallbedeemedtoformandbereadandconstruedasanintegralpartofthisContract.

下列文件应被认为、读作、解释为本合同的组成部分；

2、ThisContractcanonlybealtered,amendedorsupplementedinaccordancewithdocumentssignedandsealedbyauthorizedrepresentativesofbothparties.

本合同只能按照双方授权代表签名盖章的文件进行修改或增补；

3、AllactivitiesofABCCo.shallbegovernedbythelaws,decreesandpertinentrulesandregulationsofChina.

ABC公司的一切活动必须受中国的法律、法令和有关规章条例的管辖。

二、多用主动语态，少用被动语态：

1、PartyBisherebyappointedbyPartyAasitsexclusivesalesagentinSingapore.（不宜）

乙方被甲方委托为在新加坡的独家销售代理商；

2、PartyAherebyappointsPartyBasitsexclusivesalesagentinSingapore.（适宜）

甲方委托乙方为在新加坡的独家销售代理商；

三、多用现在时，少用将来时，尽管很多条款规定的是合同签订以后的事项：

1、LicenseemayterminatethisContract90daysafterawrittennoticethereofissenttoLicensoruponthehappeningofoneofthefollowingevents：

当有下列事件之一发生，被许可人提前90天向许可人发送书面通知后，可以终止合同：

2、LicensorbecomesinsolventoraliquidatorofLicensorisappointed；

许可人无力偿付债务或其破产清算人以被指定；

3、ThepatentdescribedinArticle2isnotissuedwithin30daysfromsigningthisContract；and

第二条规定的专利未在签约后30天之内发布；

4、LicensorfailstoperformitsobligationsunderthisContract.

许可人未能履行其合同义务。

四、直接表达方式用得多，间接表达方式用的较少：

1、ThisArticledoesnotapplytobondholderswhohavenotbeenpaidinfull.（用得少）

本条款不适用于尚未全部偿付的债券持有者。

2、ThisArticleappliesonlytobondholderswhohavebeenpaidinfull.（用得多）

本条款只适用于已全部偿付的债券持有者。

五、尽量使用一个动词，避免使用“动词+名词+介词”的同意短语：

1、PartyAshallmakeanappointmentofitsrepresentativewithin30daysaftersigningtheContract.

甲方应于签约后30天内指派其授权代表。

宜用appoint代替makeanappointmentof.

2、PartyAwillgiveconsiderationtoPartyB’sproposalofexclusiveagency.

甲方愿意考虑乙方独家代理的建议。

宜用consider代替giveconsiderationto.

第五部分、下列特殊用语使用频繁

一、*****鉴于

正式而重要的合同，尤其是英美法系的合同，多用它在前文中引出签约背景和目的，起连词作用：

*****theEmployerisdesirousthatmanpowercanberenderedavailablefortheconstructionofHigh-RiseResidentialComplexinBaghdad,Iraq；

鉴于雇主欲请劳动力建造伊拉克巴格达的高层住宅综合大楼；

*****theContractorisdesiroustoprovidethemanpowerfortheWorks；

鉴于承包人想为此工程提供劳动力；

二、*****证明

在合同前文中常用作首句的谓语动词：

ThisAgreement，madeby……

*****ES

*****……,itisagreedasfollows：

本协议由……签订证明：

鉴于……特此达成协议如下：

IN**********作为所协议事项的证据，该短语常用于合同的结尾条款：

IN**********,thepartieshaveexecutedthisContractinduplicatebytheirdulyauthorizedrepresentativesonthedatefirstabovewritten.

作为所协议事项的证据，双方授权代表于上面首次写明的日期正式签订本协议一式两份。

三、IN*****RATIONOF以……为约因/报酬

约因是英美法系的合同有效成立要件之一，没有则合同不能依法强制履行。

但是，大陆法系的合同则无此规定。

NowTherefore,inconsiderationofthepremisesandthecovenantsherein，contained,thepartiesheretoagreeasfollows：

兹以上述各点和契约所载条款为约因，订约双方协议如下：

InconsiderationofthepaymenttobemadebyPartyAtoPartyB,PartyBherebycovenantswithPartyAtocompletethebuildinginconformitywiththeprovisionsoftheContract.

乙方特此立约向甲方保证按合同规定完成工程建设，以取得甲方所付的报酬。

四、NOW，*****RE兹特

此短语用于*****条款之后引出具体协议事项的常用开头语，并与其后hereby的结合。

如果无HEREAS条款，则本短语可省略：

NOW,*****RE,it’sherebyagreedandunderstoodasfollows；

兹特协议和谅解如下：

NOWTHESE*****S*****兹特立约为据，本句话也是用于*****条款之后引出具体协议事项。

五、*****S=thepresentwritings是主语，*****是谓语：

NOWTHESE*****S*****thatitisherebyagreedbetweenthepartiesheretoasfollows：

兹特立约为据，并由订约双方协议如下：

六、INTHE*****EOF见证人

本短语只在有见证人时使用—在订约双方当事人签名的下方由见证人签名作证，一般是相关的律师（Attorney）或公证处（NotaryPublic）：

INTHE*****EOFthepartiesheretohavehereundersettheirrespectivehandsandseals：

作为协议事项的证据，订约双方各自签名盖章如下：

第六部分、其他短语

ForandonbehalfthefirstParty（甲方代表）：

The*****R（雇主）…

Capacity（职位）…

InthePresenceof（见证人）…

Capacity（职位）…

Address（地址）…

ForandonbehalfoftheSecondparty（乙方代表）：

The*****TOR（承包人）…

Capacity（职位）…

InthePresenceof（见证人）…

Capacity（职位）…

Address（地址）…

涉外合同格式】

涉外合同按繁简不同，尽管可以采取不同书面形式，如正式合同（Contract）、协议书（Agreement）、确认书（Confirmation）、备忘录（Memorandum）、订单（Order）等等，但是一般都包含如下几个部分：