日化行业源达日化项目评估报告.docx
《日化行业源达日化项目评估报告.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《日化行业源达日化项目评估报告.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
日化行业源达日化项目评估报告
源达日化成本核算开发项目评估报告
天津市隆顺伟达网络技术有限公司
2002-9-18
1项目背景
源达日化公司目前财务上采用用友7.2单机版软件，开发工具为VisualBasic后台数据库为MicrosoftACCESS。
业务上使用金蝶K3软件，现有良好的网络环境。
该公司原有一名开发人员自行设计了一套成本核算的相关软件。
该软件开发工具为PowerBuilder后台数据库为SybaseSqlanywhere5.0。
由于该开
发人员离开公司，导致该软件原有功能不能满足业务上的需要，且代码不具有开放性因此不具备可扩展性。
随着该公司业务的不断发展，急需一套完善的、可扩展性强的、界面友好的成本核算软件来提高工作效率、适应业务的不断发展。
作为管理软件开发商与服务商，隆顺伟达公司从成立伊始，一直致力于各类企事业单位的管理信息化建设工作。
通过对贵公司业务需求进行细致分析，我公司出具如下评估报告。
项目目标
1、基础设置部分
通过该模块设置各操作员的操作权限，以及财务端（财务部）和业务端（工厂）不同的功能配置。
基础档案包括，业务部门、操作人员、产成品、原材料、包装物、机械设备、初始工作单号等。
基础档案要求按一定的编码排序，以便于查询、统计。
初始工作单号设置：
以“年月****”形式反应，如“2002090001”，客户每月工作单通常有20-30张，如有产品返修时工作单有70-80张左右，因此采用四位编码即可，要求单号由系统自动生成。
2、日常操作部分
2．1工作单的录入
业务人员：
录入工作单的产成品品名、数量。
财务人员：
录入工作单的产成品品名、单价。
如有产品返修时，录入的数量以负数表示，不许做特殊处理。
在定制与用友接口后相应单价可从用友系统中的原材料明细账中取出，自动计算总金额。
2．2工作单修改
工作单的内容修改可有权限控制，也可通过录入相关部门主管口令来修改。
原则上工作单中的数量由业务人员（工厂）录入修改，工作单中的单价由财务人员（管理）录入修改。
2．3工作单删除
如果工作单内容录入错误可直接修改（不修改单号），也可通过删除改工作单（不保留该单号）来完成。
3、月未结算分配费用计算成本
月末由财务人员录入当月机械设备的工作量、人工工时、制造费用、原材料单价、包装物单价等。
系统自动分配当月的各成本对象的各项成本：
料、工、费等。
分配公式例如：
当月生产A产品500个，耗用机械设备50小时、原材料20千克、人工工时25小时。
则A产品当月应分配成本为
工时耗用*设备小时折旧费
工时耗用*人工小时工资
原材料数量*原材料单价三者之和，
A产品平均成本则为总成本/当月实际生产数量。
要求：
录入机械设备的工作量、人工工时、制造费用、原材料单价、包装物单价后自动计算总成本和平均成本，如果修改其中任何一项，都可以自动计算并刷新总成本和平均成本。
在定制与用友接口后将自动计算的原材料、包装物等金额生成结转成本的会计分录传回用友系统。
4、查询、统计部分
要求能够提供月工作单成本报告汇总表（F1）、月工作单成本报告明细表（F2）、工作单报表（F3）、设备运作明细表（S1）、原材料数量汇总（S2）、产成品数量汇总（S3）、包装物汇总（S4）表样见附表。
在权限中控制工厂人员的查询范围，即工厂人员不能查询当月及以往月份的成本资料，查询范围只限于原材料、包装物等的数量，不能查询相应的单价和金额。
由财务部门控制该查询权限。
5、打印报表
公司现有两台可供使用的打印机，一台位于一楼工厂，型号为1300系列，另一台激光打印机位于财务部（三楼）。
工厂要求打印报表为：
F1、F2、F3
财务要求打印报表为：
S1、S2、S3、S4
其中的S3要求财务与工厂进行对账。
6、系统接口要求
从用友软件中取出各种原材料的平均单价，用以计算生产成本中的原材料部分，并将通过分配的各项产品类别的生产成本以会计分录形式导入用友软件中，
借：
生产成本
贷：
原材料/包装物/制造费用/等
附：
成本核算软件工作流程图：
日常操作
初始化数据工厂人员录入工作单信财务人员录入工作单的
录入原材料、包息：
产品品种、原材料原材料包装物单价等
装物、产成品等包装物等数量。
从用友软件中取出数据
权限设置
未完成（N）
完成（Y）
财务人员录入机械设
备工作量、人工工时、
制造费用总额等。
月未结算打印各报表
查询、统计财务与工厂
分配当月各项成本费用进行对账
确定各成本对象的总成
本和平均成本
取出生产成本数据，生成结
转成本的相关凭证，传入用友
借：
生产成本贷：
原材料/制造费用/累计折旧等
其中：
蓝字为财务部门的工作，黑字为工厂的工作或两者共同的工作。
2项目目标分析
针对以上项目目标，根据我们对贵公司的初步了解，对以上项目目标的实现程度予以分析，按首期、二期实现的部分，分别予以说明。
方面
项目目标
项目目标分析
备注
开发阶段
开发工作地点
成
本
核
算
基础设置
首期
本公司
日常操作
首期
本公司
成本计算
首期
本公司
查询统计
首期
本公司
打印报表
首期
源达日化
与用友接口
首期
源达日化
与
用
友
接
口
取出数据功能
二期
源达日化
导入数据功能
二期
源达日化
数据稳定性
二期
源达日化
集成测试
成本核算与用友接口集成
二期
源达日化
3开发与服务
3.1详细计划
任务/阶段
开发目标、工作内容
起止时间
工作日
项目建设
详细计划
制定相关计划
9-18-9-20
3
需求分析
详细分析用户实际需求
9-21-9-22
2
制定解决方案
解决方案
9-23-9-24
2
数据准备方案
用户数据
测试计划
确定如何测试
9-23
系统参数配置
参数设置
9-23
系统模块测试
基本功能测试
其他补充说明：
解决方案会根据用户的需要进行优化完善。
开发工作地点由我方与贵方协商安排。
项目交付
系统切换计划
与原系统切换
最终用户培训
培训工作
系统权限设计与分配
设置权限
正式启用准备
辅助客户建立内部支持体系
系统切换
正式切换
运行支持
现场支持
技术支持
项目验收
项目验收总结
持续支持
3.2服务承诺
我们拥有专业知识面广、经验丰富的开发工程师和良好的售前、售后服务，我们双方的合作将建立在真诚、协作、互相信任的基础之上，能为您提供工作中的便利是我们最大的目标。
4费用概算
费用类型
费用细分
单价（元/2站点）
金额
一次购置费用
产品费用
基础设置
2站点
3000元
3000元
日常操作
2站点
3000元
3000元
成本计算
2站点
3000元
3000元
查询统计
2站点
3000元
3000元
报表打印
2站点
3000元
3000元
与用友接口
2站点
3000元
3000元
产品费小计
18000元
后续维护费用
产品服务费
软件安装后，免一年产品服务费，满一年后收取产品服务费。
成本核算及与用友接口每年维护费用按软件总报价的30%收取。
升级会员 