日化行业源达日化项目评估报告.docx

1、日化行业源达日化项目评估报告源达日化成本核算开发项目评估报告天津市隆顺伟达网络技术有限公司2002-9-181 项目背景源达日化公司目前财务上采用用友7.2单机版软件，开发工具为Visual Basic 后台数据库为Microsoft ACCESS。业务上使用金蝶K3软件，现有良好的网络环境。该公司原有一名开发人员自行设计了一套成本核算的相关软件。该软件开发工具为Power Builder 后台数据库为Sybase Sql anywhere 5.0。由于该开发人员离开公司，导致该软件原有功能不能满足业务上的需要，且代码不具有开放性因此不具备可扩展性。随着该公司业务的不断发展，急需一套完善的、可

2、扩展性强的、界面友好的成本核算软件来提高工作效率、适应业务的不断发展。作为管理软件开发商与服务商，隆顺伟达公司从成立伊始，一直致力于各类企事业单位的管理信息化建设工作。通过对贵公司业务需求进行细致分析，我公司出具如下评估报告。项目目标1、基础设置部分 通过该模块设置各操作员的操作权限，以及财务端（财务部）和业务端（工厂）不同的功能配置。基础档案包括，业务部门、操作人员、产成品、原材料、包装物、机械设备、初始工作单号等。基础档案要求按一定的编码排序，以便于查询、统计。初始工作单号设置：以“年月*”形式反应，如“2002090001”，客户每月工作单通常有20-30张，如有产品返修时工作单有70-

3、80张左右，因此采用四位编码即可，要求单号由系统自动生成。2、日常操作部分21工作单的录入业务人员：录入工作单的产成品品名、数量。财务人员：录入工作单的产成品品名、单价。 如有产品返修时，录入的数量以负数表示，不许做特殊处理。 在定制与用友接口后相应单价可从用友系统中的原材料明细账中取出，自动计算总金额。22工作单修改工作单的内容修改可有权限控制，也可通过录入相关部门主管口令来修改。原则上工作单中的数量由业务人员（工厂）录入修改，工作单中的单价由财务人员（管理）录入修改。23工作单删除如果工作单内容录入错误可直接修改（不修改单号），也可通过删除改工作单（不保留该单号）来完成。3、月未结算分配费

4、用计算成本月末由财务人员录入当月机械设备的工作量、人工工时、制造费用、原材料单价、包装物单价等。系统自动分配当月的各成本对象的各项成本：料、工、费等。分配公式例如：当月生产A产品500个，耗用机械设备50小时、原材料20千克、人工工时25小时。则A产品当月应分配成本为工时耗用*设备小时折旧费工时耗用*人工小时工资原材料数量*原材料单价三者之和，A产品平均成本则为 总成本/当月实际生产数量。要求：录入机械设备的工作量、人工工时、制造费用、原材料单价、包装物单价后自动计算总成本和平均成本，如果修改其中任何一项，都可以自动计算并刷新总成本和平均成本。在定制与用友接口后将自动计算的原材料、包装物等金额

5、生成结转成本的会计分录传回用友系统。4、查询、统计部分要求能够提供月工作单成本报告汇总表（F1）、月工作单成本报告明细表(F2)、工作单报表(F3)、设备运作明细表（S1）、原材料数量汇总（S2）、产成品数量汇总(S3)、包装物汇总(S4)表样见附表。在权限中控制工厂人员的查询范围，即工厂人员不能查询当月及以往月份的成本资料，查询范围只限于原材料、包装物等的数量，不能查询相应的单价和金额。由财务部门控制该查询权限。5、打印报表 公司现有两台可供使用的打印机，一台位于一楼工厂，型号为1300系列，另一台激光打印机位于财务部（三楼）。 工厂要求打印报表为：F1、F2、F3 财务要求打印报表为：S1

6、、S2、S3、S4 其中的S3要求财务与工厂进行对账。 6、系统接口要求从用友软件中取出各种原材料的平均单价，用以计算生产成本中的原材料部分，并将通过分配的各项产品类别的生产成本以会计分录形式导入用友软件中，借：生产成本 贷：原材料/包装物/制造费用/等附：成本核算软件工作流程图： 日常操作 初始化数据 工厂人员录入工作单信 财务人员录入工作单的 录入原材料、包 息：产品品种、原材料 原材料包装物单价等 装物、产成品等 包装物等数量。 从用友软件中取出数据 权限设置 未完成（N） 完成（Y） 财务人员录入机械设 备工作量、人工工时、 制造费用总额等。 月未结算 打印各报表 查询、统计 财务与工

7、厂 分配当月各项成本费用 进行对账 确定各成本对象的总成本和平均成本 取出生产成本数据，生成结转成本的相关凭证，传入用友借：生产成本 贷：原材料/制造费用/累计折旧等其中：蓝字为财务部门的工作，黑字为工厂的工作或两者共同的工作。2 项目目标分析针对以上项目目标，根据我们对贵公司的初步了解，对以上项目目标的实现程度予以分析，按首期、二期实现的部分，分别予以说明。方面项目目标项目目标分析备注开发阶段开发工作地点成本核算基础设置首期本 公 司日常操作首期本 公 司成本计算首期本 公 司查询统计首期本 公 司打印报表首期源达日化与用友接口首期源达日化与用友接口取出数据功能二期源达日化导入数据功能二期源

8、达日化数据稳定性二期源达日化集成测试成本核算与用友接口集成二期源达日化3 开发与服务3.1 详细计划任务/阶段开发目标、工作内容起止时间 工作日项目建设详细计划制定相关计划9-18-9-203需求分析详细分析用户实际需求9-21-9-222制定解决方案解决方案9-23-9-242数据准备方案用户数据测试计划确定如何测试9-23系统参数配置参数设置9-23系统模块测试基本功能测试其他补充说明：解决方案会根据用户的需要进行优化完善。 开发工作地点由我方与贵方协商安排。项目交付系统切换计划与原系统切换最终用户培训培训工作系统权限设计与分配设置权限正式启用准备辅助客户建立内部支持体系系统切换正式切换运

9、行支持现场支持技术支持项目验收项目验收总结持续支持3.2 服务承诺我们拥有专业知识面广、经验丰富的开发工程师和良好的售前、售后服务，我们双方的合作将建立在真诚、协作、互相信任的基础之上，能为您提供工作中的便利是我们最大的目标。4 费用概算费用类型费用细分单价（元/2站点）金额一次购置费用产品费用基础设置2站点3000元3000元日常操作2站点3000元3000元成本计算2站点3000元3000元查询统计2站点3000元3000元报表打印2站点3000元3000元与用友接口2站点3000元3000元产品费小计18000元后续维护费用产品服务费软件安装后，免一年产品服务费，满一年后收取产品服务费。成本核算及与用友接口每年维护费用按软件总报价的30%收取。