档案上岗证培训资料资料doc.docx
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1档案工作概论
2文书档案管理
3科技档案管理
4电子文件管理
5档案利用与服务
6档案保护
档案工作概论课程
一、单选题
1.《广东省档案条例》属于（）A、地方性法规
2.《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（）D、1990
3.《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（）C、统一管理
4.《档案法》通过修改的时间是（）C、1996年7月
5.《档案法》第二十二条：
“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。
”规定了（）C、档案的公布权
6.（）年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》C、1995
7.《中华人民共和国档案法实施办法》属于（）A、档案行政法规
8.“档案”一词最早见于（）C、《清太宗皇帝实录》
9.《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996年通过修改
B、1987
10.《档案法》第十九条规定：
“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放C、30
11.“档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（）A、典籍
12.《档案法》规定档案工作人员应当具备（）D、档案专业知识
13.（）年在北京召开了第十三届国际档案大会C、1996
14.（）是我国档案行政事务的最高管理机关B、国家档案局
15.（）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体B.1996年修改后的《档案法》
二、多选题
1、档案产生的基本前提是（）C、文字D、载体
2、1996年修改的《档案法》，其内容涉及到以下哪几个方面？
（）
A、行政执法主体的确立B、国有企业事业单位变动时档案的处置
C、集体和个人所有档案的处置D、对各类违法行为的惩处规定
3、档案的凭证作用是由（）决定的
B、档案的形成过程D、档案的本质属性
4、档案工作的性质主要有（）A、管理性B、服务性D、政治性
5、档案法律法规体系是以《档案法》为核心，以（）组成的档案法制管理体系
A、行政法规B、地方法规C、部门规章D、政府规章
6、档案工作的机要性是由（）决定的
B、档案本身的特点C、国家利益
1、《档案法》规定涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于三十年
B、国家安全C、国家重大利益D、其它到期不宜开放
7、档案的作用有（）A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料
C、宣传教育的生动教材D、政治斗争的有力武器
8、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）
A、科技档案和各种专门档案C、文书档案
9、档案法律法规适用的原则是（）
A、上位法优于下位法B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力
C、特别规定优于一般规定D、新规定优于旧的规定
10、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（）
A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务
11、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（）
A、张积惠日记手本B、《广州日报》某日定稿C、某教学楼底图
12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（）
A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作
B、划定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则
三、判断题（共8小题，每题5分）
1、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容对
2、按照有关法律法规的规定，广州市林业局形成的档案应当自形成之日起，满10年即向广州市档案馆移交错
3、1959年中共中央发布了《关于统一管理党、政档案工作的通知》，从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理，档案工作机构受双重领导，既是党的机构，同时又是政府的机构对
4、1999年国务院批准修订，国家档案局重新发布了《中华人民共和国档案法实施办法》对
5、档案的内容真实，档案的形成过程就一定真实。
反之，档案的形成过程真实，档案的内容也一定真实错
6、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》，规定了国家档案局的职责、权利和任务对
7、《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日起施行错
8、档案的本质属性是原始记录性对
9、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性，因此档案中的记载都是真实的错
10、《中华人民共和国政府信息公开条例》规定了各级国家综合档案馆作为各级政府政务公开的场所对
11、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》，规定了国家档案局是我国管理档案行政事务的最高管理机关对
12、档案的基本作用是法律和凭证作用错
13、办理完毕但没有使用完毕的文件不能转化为档案错
14、参与历史和地方史研究是档案工作人员的任务之一对
15、《机关档案工作条例》是关于档案馆工作的规章错
文书档案管理课程
一、单选题
1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。
B、30年和10年
2、单份文件整理的最终“产品”是（）。
C、件
3、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。
A、永久
4、（）是公文办理过程中的中心环节。
C、承办
5、承办是公文处理过程中的（）。
C、中心环节
6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。
A、1～2月份或6月份
7、20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（）。
C.永久
8、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（）。
A、处置办毕公文
9、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。
B、13
10、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
B、登记
11、（）可不用去除文件上的金属钉。
B、10年以下保存的文件
12、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。
B、大于
13、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（）。
C、永久、定期
14、（）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。
D、拟办
15、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。
A.永久
二、多选题（共6小题，每题5分）
1、凡反映本单位（）等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益
2、公文构成要素中的收文单位包括（）。
B、主送单位C、抄送单位
3、公文结构的必备要素包括（）。
A、公文的标题、正文C、成文日期D、公文制发责任者
4、归档的时间一般设定为（）。
A、1至2月份B、6月份
5、公文结构的必备要素有（）.A、标题B、正文C、成文日期D、责任者
6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为（）两种.
A、永久D、定期
7、归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本B、主件与附件D、转发件与被转发件
8、归档文件的特点是（）。
A、办理完毕B、应归档C、系统整理
9、归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。
A、办理完毕C、系统整理
10、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（）。
A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》
C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》D、本单位主要职能和主要业务工作的实际
11、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（）。
B、穗档〔2006〕1号C、穗档办〔2006〕1号
12、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的。
B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的文件
13.公文标题由（）组成。
:
A.公文的责任者B.公文的事由C.公文的文种
14、凡反映本单位（）有查考利用价值的材料，应列为定期保管。
B、一般工作活动D、在一定的时间内
三、判断题（共8小题，每题5分）
1、本单位形成的文件中大部分都要归档。
对
2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：
正本居首，文件处理单居二，定稿居后。
对
3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。
错
4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
对
5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。
对
6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。
对
7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。
错
8、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。
对
9、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档.对
10、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。
错
11、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.错
12、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。
对
13、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。
错
14、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。
错
15、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。
错
16.采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。
错
17、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。
对
科技档案管理课程
一、单选题（共6小题，每题5分）
1、案卷内科技文件，以（）的页面编写页号，一页一号。
B、有效内容
2、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及（）。
D、档号
3、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（）。
C、一票否决制
4、（），是归档制度的主体与首要内容。
A、归档范围
5、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。
A、对
6、不论科技档案的分类层次设置几个，其中必须有（）这一层次。
C、项目
7、按相关规定，在项目正式通过竣工验收后，（）向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。
B、三个月内
8、（）是鉴定科技档案价值的主要方法。
A、直接鉴定法
9、（）的科研档案管理，要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中，明确提出档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限，同时，在课题验收时对档案材料进行检查验收，以保证课题档案的完整、准确、真实。
A、课题制
10、编写（）的目的，是为了巩固卷内科技文件排列顺序，便于保管、利用和统计卷内文件材料的数量。
A、卷内科技文件页号
11、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。
（）A、对
12、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示，一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有（）。
C、案卷题名
13、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一，这是因为（）也是科技档案价值的影响因素之一。
C.时间因素
14、（）是科技文件所独有的特点。
B.技术通用性
15、案卷内科技文件，以（）的页面编写页号，一页一号。
B.有效内容
二、多选题（共6小题，每题5分）
1、机械产品设计阶段的工作步骤（）。
A、初步设计B、技术设计C、工作图设计
2、房屋建筑图的图种主要有（）。
B、平面图C、剖面图
3、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（）。
B.产品类D.设备类
4、从档案材料的形式来说，科技档案案卷有（）类型。
A、文字材料型B、图样材料型C、图文混合型D、声像材料型
5、底图、原图是按（）划分图样材料。
B、使用目的C、绘制方法
6、编目是科技文件立卷工作的一道工序，其内容包括（）。
A、编写卷内科技文件页号B、编制卷内目录C、填写卷内备考表D、编制案卷封面
7、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（）。
A、设备材料报验制度B、工序交接验收制度C、信息管理同步进行制度
8、非工业企业，业务项目的归档范围，主要侧重于（）。
A、项目的筹备与形成文件材料B、项目运行文件材料C、项目的保障与监督文件材料等
9、（）是科技档案鉴定工作的各组成环节，缺一不可。
A、鉴定B、到期鉴定C、销毁D、善后
10、办理项目档案移交手续时，要明确档案移交的下面那些要点（）。
A、移交的内容B、案卷数C、图纸张数D、移交人签名
11、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（）。
A、序号B、档号C、案卷题名D、总页数
12、机械产品设计阶段的工作步骤（）。
A、初步设计B、技术设计C、工作图设计
13、（）属于文字型科技文件。
A、可行性研究报告C、设计任务书
14、通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的（）B、编号C、专业
15、（）属于科技档案的种类。
B、科研课题类C、产品营销类D、测绘类
16、产品项目文件材料的归档范围，主要包括;A.产品计划准备文件B.产品设计与开发文件C.产品试制与鉴定文件和产品生产文件D.产品销售文件
17、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（）
A.设备材料报验制度B.工序交接验收制度C.信息管理同步进行制度
18、非工业企业，业务项目的归档范围，主要侧重于A.项目的筹备与形成文件材料B.项目运行文件材料C.项目的保障与监督文件材料等
三、判断题（共8小题，每题5分）
1、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档范围各不相同。
对
2、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原则，及时接收该部分文件原件的归档。
对
3、归档的文件材料应符合档案保管要求。
要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存，不符合档案保管要求的文件材料应先修复后归档。
对
4、建设项目档案管理和文书档案管理的归档原则一样，谁形成谁归档，文件形成单位不需要向其他单位移交。
错
5、对科技文件中图样文件的整理，对于有图样目录的图纸，可以直接按图样目录的顺序进行排列。
对
6、竣工图不需要编制竣工说明。
错
7、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。
错
8、建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案。
错
9、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。
错
10、归档的科技文件必须准确反映单位科技活动的真实内容和过程。
归档的文件材料应真实可靠，除非经过合法的手续，否则不能进行更改和抽换。
对
11、监理文件不属于建设项目文件归档范围。
错
12、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。
对
13、竣工图的编制必须与工程进度同步。
对
14、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。
错
15、科技档案“综合类”与“其他类”的设置与归类大同小异。
错
16、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。
错
17、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。
对
电子文件管理课程
一、单选题（共6小题，每题5分）
1、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：
“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（）。
”
B、机读目录
2、（）是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。
D、RTF
3、（）是指描述电子文件数据属性的数据。
C、元数据
4、（）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。
D、JPEG
5、（）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。
A、版式文件
6、（）对实物档案与大幅面档案数字化具有明显优势。
D、数码相机
7、（）是扫描仪最主要的技术指标。
C、分辨率
8、《电子文件管理条例》归档电子文件的形成单位和档案保管部门应当对归档电子文件，集中拷贝至耐久性好的载体上，（）保存。
B、一式三套
9、（）即可扩展标记语言.是当前处理结构化文档信息的有力工具。
A、XML
10、（）指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
A、逻辑归档
11、对磁性载体上的归档电子文件，应每4年转存一次。
原载体同时保留时间不少于（）年。
D、4
12、（）可以有效防止网络入侵。
B、物理隔离
13、（）是解决电子文件管理的重要工具。
A、元数据
二、多选题（共6小题，每题5分）
1、常见的视频文件格式有（）。
A、MOVB、AVID、MPEG
2、电子文件利用效益分析应走（）的道路。
B、量化分析C、科学分析
3、常见的检索方式有（）。
A、精确检索B、模糊检索C、多条件检索
4、档案管理软件使用的突出特点是（）。
B、使用人员变化快C、软件使用时间长
5、常见的操作系统有（）。
A、WindowsB、DOSC、LinuxD、Unix
6、《电子文件归档与管理规范》规定保存图像型电子文件以（）为通用格式。
A、JPEGB、TIFF
8、电子文件利用效益分析应走（）的道路。
B、量化分析C、科学分析10、《电子文件归档与管理规范》规定保存文字型电子文件以（）为通用格式。
A、XMLB、RTFD、TXT
11、从管理的角度，可将元数据分为（）。
A、记录型B、管控型C、环境型
12、《电子文件归档与管理规范》规定保存音频电子文件以（）为通用格式。
B、MP3C、WAV
13、常见的音频格式有（）。
A、MP3B、RAD、WAV
14、电子文件的易操作性表现在（）。
A、易复制C、易制作D、易修改
15、《电子文件归档与管理规范》中就保证电子文件有效性的规定有（）。
B、迁移C、备份
16、电子文件是（）两个概念的交集。
C、文件D、数字信息
17、电子文件的特性包括（）。
A、信息的游动性和共享性B、易操作性D、非直读性和依赖性
三、判断题（共8小题，每题5分）
1、TIFF格式支持有损和无损压缩。
错
2、从文件的价值看，电子文件与纸质文件没有本质的区别，但其信息的记录方式与纸质文件发生了根本性的变化。
3、档案管理软件属于应用软件范畴。
对
4、档案部门应当定期制作归档电子文件脱机备份。
对
5、电子文件管理应尽可能降低电子文件迁移的频率。
对
6、电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。
对
7、电子文件的有效性主要取决于存储载体的寿命。
错
8、电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，归档移交前由形成部门负责，归档移交后由档案部门负责。
9、PPI值与图像质量成正比。
对
10、电子文件管理其本质是将传统档案的管理手段计算机化。
错
11、电子文件管理系统应能够保证电子文件的内容和相关信息在系统进行维护、升级等操作前后的一致性。
对
12、OCR识别一般不支持黑白二值图像。
错
13、电子文件管理系统建设投入的硬件设备配置越高越好，不应过分看重其投入成本。
错
14、Windows中文版操作系统的内核也是用中文的。
错
15、电子文件的元数据是动态描述电子文件各方面特征的数据。
对
档案利用与服务课程作业
（一）共3大题，总分100分，60分及格
一、单选题（共6小题，每题5分）
1、广东省档案馆举办“公众开放日”活动定于每月的第二个星期五,并使之（）,这在国内各级国家档案馆中尚属首创。
A、机制化
2、服务满意程度的评价，只能采用（）评价。
A、定性
3、档案文献汇编的序言必须具有一定的思想性、知识性和（）。
C、学术性
4、编辑档案文献汇编。
这是按照一定的选题，在保持档案（）的前提下，将有关档案材料选编成册，转换为文献出版物的过程。
C、原文原意
5、对档案文献原文进行删节，要注意保持（）的相对完整，不能把文献原文搞得支离破碎，更不能借口删节而拼凑字句，歪曲原意。
C、A与B
6、根据提供利用范围的不同；可以将档案文献汇编分为（）两种。
A、公开出版和内部使用
7、各级国家档案馆保管的档案应当按照（）的有关规定，分期分批地向社会开放。
C、《档案馆开放档案暂行办法》
8、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。
A、30
9、档案馆是集中管理特定范围档案的专门机构，是（）保存档案的基地B、永久
10、档案利用与服务效益是社会对档案工作的投入与社会对档案部门提供的利用服务的有效满足程度二者之间的（）。
C、比较关系
11、档案利用与服务效益是一种间接性的收益，受益者的成分和收益地点也具有（）的特点。
C、A和B
12、公布档案是将档案或档案的特定内容通过某种形式（）公布于众。
A、首次
13、根据提供利用范围的不同；可以将档案文献汇编分为（）两种。
A、公开出版和内部使用
14、国家档案馆保管的档案，一般应当自（）满30年向社会开放。
B、形成之日起
15、广义的档案利用评价，是以档案利用活动（）为评价对象，不仅包括对档案利用工作的评价，还包括对档案利用者行为状况的评价。
B、全部领域
二、多选题（共6小题，每题5分）
1、档案利用效果典型事例的收集方法主要有（）。
A、即时收集C、追踪收集
2、所谓特色档案信息，是指具有（）时代特色以及民族特色等方面的档案信息，这些都是网络环境下档案机构之间进行“竞争”的重要资源。
A、地方特色B、文化特色C、人物特色、
3、档案利用价评制度的核心，是建立（）评价指标体系。
B、科学的C、全面的
4、档案利用，是利用者以（）等方式使用档案的活动。
A、阅览B、复制C、摘录
5、服务能力评价是指对档案利用工作系统的功能进行评价，包括对（）的评价。
A、总体功能C、各要素功能
6、正文是档案馆指南的主体，它的内容包括（）。
A、档案馆概况B、馆藏档案介绍C、馆藏资料介绍
7、档案利用效果典型事例是指利用者利用档案之后取得明显的（）的突出例子。
A、社会效益B、经济效益
8、对进行档案利用中的档案工作者行为状况进行评价，要以（）地输出档案信息为基本依据。
A、方便B、准确C、迅速
9、谓档案信息编研，就是以档案信息为主要对象，按照一定的题目，通过（）
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