档案上岗证培训资料资料doc.docx

1、档案上岗证培训资料资料doc1 档案工作概论 2 文书档案管理 3 科技档案管理 4 电子文件管理 5 档案利用与服务 6 档案保护档案工作概论课程一、单选题1. 广东省档案条例属于（ ） A、地方性法规2. 中华人民共和国档案法实施办法发布于（ ） D、19903. 关于统一管理党、政档案工作的通知的发布，标志着我国党政档案工作实行（ ） C、统一管理4. 档案法通过修改的时间是（ ） C、1996年7月5. 档案法第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。”规定了（ ） C、档案的公布权6. （ ）年国家档案局

2、创办了世界上第一份档案专业报纸中国档案报 C、19957. 中华人民共和国档案法实施办法属于（ ） A、档案行政法规8. “档案”一词最早见于（ ） C、清太宗皇帝实录9. 中华人民共和国档案法于（ ）年通过，并于1996 年通过修改 B、198710. 档案法第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（ ）年向社会开放 C、3011. “档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（ ） A、典籍12. 档案法规定档案工作人员应当具备（ ） D、档案专业知识13. （ ）年在北京召开了第十三届国际档案大会 C、199614. （ ）是我国档案行政事务的最高管理机关 B、国家档案

3、局15. （ ）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体 B.1996年修改后的档案法二、多选题1、档案产生的基本前提是（ ） C、文字D、载体2、1996年修改的档案法，其内容涉及到以下哪几个方面？（ ）A、行政执法主体的确立 B、国有企业事业单位变动时档案的处置C、集体和个人所有档案的处置 D、对各类违法行为的惩处规定3、档案的凭证作用是由（ ）决定的 B、档案的形成过程D、档案的本质属性4、档案工作的性质主要有（ ） A、管理性 B、服务性D、政治性5、档案法律法规体系是以档案法为核心，以（ ）组成的档案法制管理体系A、行政法规 B、地方法规C、部门规章D、政府规章6、档案工作的机要性

4、是由（ ）决定的 B、档案本身的特点 C、国家利益1、档案法规定涉及（ ）的档案向社会开放的期限可以多于三十年 B、国家安全 C、国家重大利益 D、其它到期不宜开放7、档案的作用有（ ） A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料C、宣传教育的生动教材D、政治斗争的有力武器8、按内容性质分，国家档案全宗可分为（ ） A、科技档案和各种专门档案C、文书档案9、档案法律法规适用的原则是（ ）A、上位法优于下位法B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力C、特别规定优于一般规定D、新规定优于旧的规定10、档案法规定公民在档案事务方面的义务有（ ）A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或

5、征购的义务11、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（ ）A、张积惠日记手本B、广州日报某日定稿C、某教学楼底图12、1956年国务院常务会议通过了关于加强国家档案工作的决定，规定了（ ）A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作B、划定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合档案法的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容 对2、按照有关法律法规的规定，广州市林业局形成的档案应当自形成之日起，满10年即向广州市档案馆移交 错3、1959年中共中央

6、发布了关于统一管理党、政档案工作的通知，从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理，档案工作机构受双重领导，既是党的机构，同时又是政府的机构 对4、1999年国务院批准修订，国家档案局重新发布了中华人民共和国档案法实施办法 对5、档案的内容真实，档案的形成过程就一定真实。反之，档案的形成过程真实，档案的内容也一定真实 错 6、1955年国务院批准颁布的国家档案局组织简则，规定了国家档案局的职责、权利和任务 对7、中华人民共和国档案法于1987年9月5日起施行 错8、档案的本质属性是原始记录性 对9、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性，因此档案中的记载都是真实的 错10、中华人民共和国政府

7、信息公开条例规定了各级国家综合档案馆作为各级政府政务公开的场所 对11、1955年国务院批准颁布的国家档案局组织简则，规定了国家档案局是我国管理档案行政事务的最高管理机关 对12、档案的基本作用是法律和凭证作用 错13、办理完毕但没有使用完毕的文件不能转化为档案 错14、参与历史和地方史研究是档案工作人员的任务之一 对15、机关档案工作条例是关于档案馆工作的规章 错文书档案管理课程一、单选题1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（ ）。 B、30年和10年2、单份文件整理的最终“产品”是（ ）。 C、件3、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（ ）。

8、 A、永久4、（ ）是公文办理过程中的中心环节。 C、承办5、承办是公文处理过程中的（ ）。 C、中心环节6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（ ）完成。 A、12月份或6月份7、20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（ ）。C.永久8、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（ ）。 A、处置办毕公文9、2000年发布实施的国家行政机关公文处理办法规定的对外发文的文种有（ ）种。 B、1310、（ ）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。 B、登记1

9、1、（ ）可不用去除文件上的金属钉。 B、10年以下保存的文件12、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（ ）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。 B、大于13、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（ ）。 C、永久、定期14、（ ）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。D、拟办15、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（ ）。A.永久二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、凡反映本单位( )等方面具有长

10、远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。A、主要职能活动 B、基本历史面貌 C、在维护国家、单位和职工权益2、公文构成要素中的收文单位包括（ ）。 B、主送单位 C、抄送单位3、公文结构的必备要素包括（ ）。 A、公文的标题、正文C、成文日期D、公文制发责任者4、归档的时间一般设定为（ ）。 A、1至2月份B、6月份5、公文结构的必备要素有( ). A、标题B、正文C、成文日期 D、责任者6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种. A、永久D、定期7、归档时每份文件必须齐全完整，即（ ）必须完整齐全。A、文件的定稿与正本B、主件与附件D、转发件与被转发件8、归档文

11、件的特点是（ ）。 A、办理完毕B、应归档 C、系统整理9、归档就是（ ）的文件经（ ）交档案室保存的过程。 A、办理完毕C、系统整理10、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ ）。A、国家档案局发布的文书档案保管期限表 B、本地区档案行政管理部门发布的文书档案保管期限表C、本行业档案部门发布的文书档案保管期限表 D、本单位主要职能和主要业务工作的实际11、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（ ）。B、穗档20061号 C、穗档办20061号12、对于本单位收文，是以是否（ ）为归档判断标准的。B、本单位是否贯彻执行（办理） C、与本单位工作有直接关系的文件

12、 13.公文标题由（ ）组成。:A.公文的责任者 B.公文的事由 C.公文的文种14、凡反映本单位( )有查考利用价值的材料，应列为定期保管。 B、一般工作活动D、在一定的时间内三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、本单位形成的文件中大部分都要归档。 对2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。 对 3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。 错4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。 对5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。 对6、采用单份

13、文件整理归档方法时也要经过分类。 对7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。 错8、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。 对9、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档.对10、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。 错11、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕. 错12、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。 对13、本单位形成的规章制度、统

14、计表不应属于归档的范围。 错14、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。 错15、本单位在修订文书档案保管期限表时，可照搬照抄广东省机关文件档案保管期限表。 错16.采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。 错17、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。 对科技档案管理课程一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、案卷内科技文件，以（ ）的页面编写页号，一页一号。 B、有效内容2、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及（ ）。 D、档号3、重大建设项目档案验收办法确立了建设项目档案验

15、收的（ ）。 C、一票否决制4、（ ），是归档制度的主体与首要内容。 A、归档范围5、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。 A、对6、不论科技档案的分类层次设置几个，其中必须有（ ）这一层次。 C、项目7、按相关规定，在项目正式通过竣工验收后，（ ）向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。 B、三个月内8、（ ）是鉴定科技档案价值的主要方法。 A、直接鉴定法9、（ ）的科研档案管理，要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中，明确提出档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限，同时，在课题验收时对档案材料进行检查验收，以保证课题档案的完整、准确、真实。 A、课题制10、编写（ ）的

16、目的，是为了巩固卷内科技文件排列顺序，便于保管、利用和统计卷内文件材料的数量。A、卷内科技文件页号11、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。 （ ） A、对12、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示，一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有（ ）。 C、案卷题名13、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一，这是因为（ ）也是科技档案价值的影响因素之一。 C.时间因素14、（ ）是科技文件所独有的特点。B.技术通用性15、案卷内科技文件，以（ ）的页面编写页号，一页一号。B.有效内容二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、机械产品设计阶段

17、的工作步骤（ ）。 A、初步设计 B、技术设计 C、工作图设计2、房屋建筑图的图种主要有（ ）。 B、平面图 C、剖面图3、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（ ），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（ ）。B.产品类 D.设备类 4、从档案材料的形式来说，科技档案案卷有（ ）类型。A、文字材料型 B、图样材料型 C、图文混合型 D、声像材料型5、底图、原图是按（ ）划分图样材料。 B、使用目的C、绘制方法6、编目是科技文件立卷工作的一道工序，其内容包括（ ）。A、编写卷内科技文件页号B、编制卷内目录C、填写卷内备考表 D、编制案卷封面7、监理单位对项目施工文件的质量进行

18、审核把关，主要依靠（ ）。A、设备材料报验制度 B、工序交接验收制度 C、信息管理同步进行制度8、非工业企业，业务项目的归档范围，主要侧重于（ ）。A、项目的筹备与形成文件材料 B、项目运行文件材料C、项目的保障与监督文件材料等9、（ ）是科技档案鉴定工作的各组成环节，缺一不可。 A、鉴定B、到期鉴定 C、销毁 D、善后10、办理项目档案移交手续时，要明确档案移交的下面那些要点（ ）。A、移交的内容 B、案卷数C、图纸张数D、移交人签名 11、按照科学技术档案案卷构成的一般要求（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（ ）。A、序号 B、档号C、案卷题名D、总页数12、机械产品设计阶段

19、的工作步骤（ ）。 A、初步设计 B、技术设计C、工作图设计13、（ ）属于文字型科技文件。 A、可行性研究报告C、设计任务书14、通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的（） B、编号 C、专业15、（ ）属于科技档案的种类。 B、科研课题类C、产品营销类 D、测绘类16、产品项目文件材料的归档范围，主要包括; A.产品计划准备文件 B.产品设计与开发文件 C.产品试制与鉴定文件和产品生产文件 D.产品销售文件17、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（ ）A.设备材料报验制度 B.工序交接验收制度 C.信息管理同步进行制度18、非工业企业，业务项目的归档范围，主要侧重于A.项目

20、的筹备与形成文件材料 B.项目运行文件材料 C.项目的保障与监督文件材料等三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档范围各不相同。 对2、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原则，及时接收该部分文件原件的归档。 对3、归档的文件材料应符合档案保管要求。要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存，不符合档案保管要求的文件材料应先修复后归档。 对4、建设项目档案管理和文书档案管理的归档原则一样，谁形成谁归档，文件形成单位不需要向其他单位移交。 错5、对科技文件中图样文件的整理，对于有图样目录的

21、图纸，可以直接按图样目录的顺序进行排列。 对6、竣工图不需要编制竣工说明。 错7、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。 错8、建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案。 错9、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。 错10、归档的科技文件必须准确反映单位科技活动的真实内容和过程。归档的文件材料应真实可靠，除非经过合法的手续，否则不能进行更改和抽换。 对11、监理文件不属于建设项目文件归档范围。 错12、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。 对13、竣工图的编制必须与工程进度同步。 对14、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以

22、不建立产品项目档案。 错 15、科技档案“综合类”与“其他类”的设置与归类大同小异。 错16、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。 错17、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。 对电子文件管理课程一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、电子文件管理暂行办法第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（ ）。” B、机读目录2、（ ）是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。 D、RTF3、（ ）是指描述电子文件数据属性的数据。 C、元数据4、（ ）格式不支持在一个

23、文件中存储多幅图像。 D、JPEG5、（ ）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。 A、版式文件6、（ ）对实物档案与大幅面档案数字化具有明显优势。 D、数码相机7、（ ）是扫描仪最主要的技术指标。 C、分辨率8、电子文件管理条例归档电子文件的形成单位和档案保管部门应当对归档电子文件，集中拷贝至耐久性好的载体上，（ ）保存。 B、一式三套9、（ ）即可扩展标记语言.是当前处理结构化文档信息的有力工具。 A、XML10、（ ）指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。A、逻辑归档11、 对磁性载体上的归档电子文件，应每

24、4 年转存一次。原载体同时保留时间不少于（ ）年。 D、412、（ ）可以有效防止网络入侵。 B、物理隔离13、（ ）是解决电子文件管理的重要工具。 A、元数据二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、常见的视频文件格式有（ ）。 A、MOV B、AVI D、MPEG2、电子文件利用效益分析应走（ ）的道路。 B、量化分析 C、科学分析3、常见的检索方式有（ ）。 A、精确检索B、模糊检索 C、多条件检索4、档案管理软件使用的突出特点是（ ）。 B、使用人员变化快 C、软件使用时间长5、常见的操作系统有（ ）。 A、Windows B、DOS C、Linux D、Unix6、电子文件归档与管

25、理规范规定保存图像型电子文件以（ ）为通用格式。 A、JPEG B、TIFF8、电子文件利用效益分析应走（ ）的道路。 B、量化分析C、科学分析 10、电子文件归档与管理规范规定保存文字型电子文件以（ ）为通用格式。 A、XML B、RTF D、TXT11、从管理的角度，可将元数据分为（ ）。 A、记录型 B、管控型C、环境型12、电子文件归档与管理规范规定保存音频电子文件以（ ）为通用格式。 B、MP3 C、WAV13、常见的音频格式有（ ）。 A、MP3 B、RA D、WAV14、电子文件的易操作性表现在（）。 A、易复制C、易制作D、易修改15、电子文件归档与管理规范中就保证电子文件有效

26、性的规定有（ ）。 B、迁移C、备份16、电子文件是（ ）两个概念的交集。 C、文件 D、数字信息17、电子文件的特性包括（ ）。 A、信息的游动性和共享性B、易操作性D、非直读性和依赖性三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、TIFF格式支持有损和无损压缩。 错2、从文件的价值看，电子文件与纸质文件没有本质的区别，但其信息的记录方式与纸质文件发生了根本性的变化。3、档案管理软件属于应用软件范畴。 对4、档案部门应当定期制作归档电子文件脱机备份。 对5、电子文件管理应尽可能降低电子文件迁移的频率。 对6、电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。 对7、电子文件的有效性

27、主要取决于存储载体的寿命。 错8、电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，归档移交前由形成部门负责，归档移交后由档案部门负责。9、PPI值与图像质量成正比。 对10、电子文件管理其本质是将传统档案的管理手段计算机化。 错11、电子文件管理系统应能够保证电子文件的内容和相关信息在系统进行维护、升级等操作前后的一致性。 对12、OCR识别一般不支持黑白二值图像。 错13、电子文件管理系统建设投入的硬件设备配置越高越好，不应过分看重其投入成本。 错14、Windows中文版操作系统的内核也是用中文的。 错15、电子文件的元数据是动态描述电子文件各方面特征的数据。 对档案利用与服务课程作业（一）共

28、 3 大题，总分 100 分，60 分及格一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、广东省档案馆举办“公众开放日”活动定于每月的第二个星期五,并使之( ),这在国内各级国家档案馆中尚属首创。A、机制化2、服务满意程度的评价，只能采用( )评价。 A、定性3、档案文献汇编的序言必须具有一定的思想性、知识性和（ ）。 C、学术性4、编辑档案文献汇编。这是按照一定的选题，在保持档案( )的前提下，将有关档案材料选编成册，转换为文献出版物的过程。 C、原文原意 5、对档案文献原文进行删节，要注意保持( )的相对完整，不能把文献原文搞得支离破碎，更不能借口删节而拼凑字句，歪曲原意。 C、A与B6、根

29、据提供利用范围的不同；可以将档案文献汇编分为( )两种。 A、公开出版和内部使用7、各级国家档案馆保管的档案应当按照( )的有关规定，分期分批地向社会开放。 C、档案馆开放档案暂行办法8、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（ ）年向社会开放。 A、309、档案馆是集中管理特定范围档案的专门机构，是( )保存档案的基地 B、永久10、档案利用与服务效益是社会对档案工作的投入与社会对档案部门提供的利用服务的有效满足程度二者之间的（ ）。C、比较关系11、档案利用与服务效益是一种间接性的收益，受益者的成分和收益地点也具有（ ）的特点。 C、A和B12、公布档案是将档案或档案的特定内容通过某

30、种形式( )公布于众。 A、首次13、根据提供利用范围的不同；可以将档案文献汇编分为( )两种。 A、公开出版和内部使用14、国家档案馆保管的档案，一般应当自（ ）满30年向社会开放。 B、形成之日起15、广义的档案利用评价，是以档案利用活动( )为评价对象，不仅包括对档案利用工作的评价，还包括对档案利用者行为状况的评价。 B、全部领域二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、档案利用效果典型事例的收集方法主要有（ ）。 A、即时收集C、追踪收集2、所谓特色档案信息，是指具有( )时代特色以及民族特色等方面的档案信息，这些都是网络环境下档案机构之间进行“竞争”的重要资源。 A、地方特色 B、

31、文化特色C、人物特色、3、档案利用价评制度的核心，是建立（ ）评价指标体系。 B、科学的C、全面的4、档案利用，是利用者以（ ）等方式使用档案的活动 。 A、阅览 B、复制 C、摘录5、服务能力评价是指对档案利用工作系统的功能进行评价，包括对（ ）的评价。 A、总体功能C、各要素功能6、正文是档案馆指南的主体，它的内容包括（）。 A、档案馆概况 B、馆藏档案介绍 C、馆藏资料介绍7、档案利用效果典型事例是指利用者利用档案之后取得明显的（ ）的突出例子。 A、社会效益 B、经济效益8、对进行档案利用中的档案工作者行为状况进行评价，要以（ ）地输出档案信息为基本依据。A、方便B、准确 C、迅速9、谓档案信息编研，就是以档案信息为主要对象，按照一定的题目，通过( )