PPT快捷键.docx

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PPT快捷键

Ctrl+A选择全部对象或幻灯片

Ctrl+B应用（解除）文本加粗

Ctrl+C复制

Ctrl+D生成对象或幻灯片的副本

Ctrl+E段落居中对齐

Ctrl+F激活“查找”对话框

Ctrl+G激活“网格线和参考线”对话框

Ctrl+H激活“替换”对话框

Ctrl+I应用（解除）文本倾斜

Ctrl+J段落两端对齐

Ctrl+K插入超链接

Ctrl+L段落左对齐

Ctrl+M插入新幻灯片

Ctrl+N生成新PPT文件

Ctrl+O打开PPT文件

Ctrl+P打开“打印”对话框

Ctrl+Q关闭程序

Ctrl+R段落右对齐

Ctrl+S保存当前文件

Ctrl+T激活“字体”对话框

Ctrl+U应用（解除）文本下划线

Ctrl+V粘贴

Ctrl+W关闭当前文件

Ctrl+X剪切

Ctrl+Y重复最后操作

Ctrl+Z撤销操作

Ctrl+F4关闭程序

Ctrl+F5还原当前演示窗口大小

Ctrl+F6移动到下一个窗口

Ctrl+F9最小化当前演示文件窗口

Ctrl+F10最大化当前演示文件窗口

Ctrl+Shift+C复制对象格式

Ctrl+Shift+V粘贴对象格式

Ctrl+Shift+F更改字体

Ctrl+Shift+P更改字号

Ctrl+Shift+G组合对象

Ctrl+Shift+H解除组合

Ctrl+Shift+"<"增大字号

Ctrl+Shift+">"减小字号

Ctrl+"="将文本更改为下标（自动调整间距）

Ctrl+Shift+"="将文本更改为上标（自动调整间距）

Ctrl+Shift+"幻灯片放映"激活“设置放映方式”对话框

Ctrl+Shift+"幻灯片浏览视图"显示大纲模式

Ctrl+Shift+"普通视图"幻灯片视图

Alt+F5还原PPT程序窗口大小

Alt+F10最大化PPT程序窗口

Alt+F9显示（隐藏）参考线

Alt+R+G组合对象

Alt+R+U取消组合

Alt+R+R+T置于顶层

Alt+R+R+K置于底层

Alt+R+R+F上移一层

Alt+R+R+B下移一层

Alt+R+A+L左对齐

Alt+R+A+R右对齐

Alt+R+A+T顶端对齐

Alt+R+A+B底端对齐

Alt+R+A+C水平居中

Alt+R+A+M垂直居中

Alt+R+A+H横向分布

Alt+R+A+V纵向分布

Alt+R+P+L向左旋转

Alt+R+P+R向右旋转

Alt+R+P+H水平翻转

Alt+R+P+V垂直翻转

Alt+I+P+F插入图片

Alt+V+Z放大（缩小）

Alt+S幻灯片设计

Alt+N幻灯片布局

Alt+U图形

Shift+F3更改字母大小写

Shift+F4重复最后一次查找

Shift+F5从当前幻灯片开始放映

Shift+F9显示（隐藏）网格线

Shift+F10显示右键快捷菜单

F2在图形和图形内文本间切换

F4重复最后一次操作

F5开始放映幻灯片

F12执行“另存为”命令

重剑无锋，大巧不工，古人语，高手一般都是使用快捷键的，杀人于无形无影之中，想成为PPT中的高手吗？

赶快使用快捷键吧，这是一个装逼的时代，还显摆什么呢？

装逼去吧。

1.PPT快捷键大全之编辑快捷键

Ctrl+T：

小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3：

更改字母大小写

Ctrl+B：

应用粗体格式

Ctrl+U：

应用下划线

Ctrl+l：

应用斜体格式

Ctrl+等号：

应用下标格式（自动调整间距）

Ctrl+Shift+加号：

应用上标格式（自动调整间距）

Ctrl+空格键：

删除手动字符格式，如下标和上标

Ctrl+Shift+C：

复制文本格式

Ctrl+Shift+V：

粘贴文本格式

Ctrl+E：

居中对齐段落

Ctrl+J：

使段落两端对齐

Ctrl+L：

使段落左对齐

Ctrl+R：

使段落右对齐

2.PPT快捷键大全之放映控制快捷键

PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!

N、Enter、PageDown、右箭头（→）、下箭头（↓）或空格键：

执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

P、PageUp、左箭头（←），上箭头（↑）或Backspace：

执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

B或句号：

黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W或逗号：

白屏或从白屏返回幻灯片放映

s或加号：

停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break或连字符（-）：

退出幻灯片放映

E：

擦除屏幕上的注释

H：

到下一张隐藏幻灯片

T：

排练时设置新的时间

O：

排练时使用原设置时间

M：

排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

同时按下两个鼠标按钮几秒钟：

返回第一张幻灯片

Ctrl+P：

重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A：

重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

Ctrl+H：

立即隐藏指针和按钮

Ctrl+U：

在15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10（相当于单击鼠标右键）：

显示右键快捷菜单

Tab：

转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

Shift+Tab：

转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

3.PPT快捷键大全浏览演示文稿的快捷键

以下快捷键用于在网络（包括局域网、互联网等）上查看Web演示文稿。

Tab：

在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

Shift+Tab：

在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换

Enter：

执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

空格键：

转到下一张幻灯片

Backspace：

转到上一张幻灯片

4.PPT快捷键大全之邮件发送PPT的快捷键

如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。

Alt+S：

将当前演示文稿作为电子邮件发送

Ctrl+Shift+B：

打开”通讯簿”

Alt+K：

在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

Tab：

选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文

Shift+Tab：

选择邮件头中的前一个字段或按钮

如果你想提高PPT的制作效率，如果你想成为PPT达人，我总结的“PPT高效达人的七大习惯”或许会很适合你。

有了好的PPT制作习惯，你就会非常快速的驾驭PPT这个软件！

长久以来，有很多人为了自己的PPT制作速度慢而抓狂，我非常理解这种“拔苗助长”的心情。

神啊！

救救我吧，救救我的PPT制作速度吧！

今天LonelyFish总结了PPT制作中七个良好的习惯给大家（如有不对的，还请大家海涵哦～～）

习惯一：

建立属于自己的PPT素材库

PPT图片库

PPT模板库

PPT辅助软件库

PPT音效库

……

习惯二：

习惯使用PPT中的快捷键

如果你对PPT快捷键仅仅停留在CTRL+C、CTRL+V、CTRL+A等层面，或许你有点小小落伍了，PPT还是有很多其他的快捷键的，如下这篇文章是单独谈论这个问题的，欢迎围观：

PPT快捷键大全，让你快人一步

习惯三：

用PPT模板设计

我知道很多朋友喜欢用微软自带的PPT模板设计PPT，不好意思，偶其实不赞成这种使用模板的做法，因为Office自带的PPT模板的“方便性指数”为满分，“个性化指数”为零！

在如今的社会，谁愿意看见这样没有个性的PPT模板？

有些朋友可能会问：

“那你LonelyFish所说的PPT模板是什么模板呢？

”

其实呢，我说的PPT模板是设计只适合你自己工作或演讲的PPT模板，注意，是“只适合你自己”的PPT模板。

如果你平时比较多使用工作型PPT的话，那你可以在你公司所规定的PPT模板上进行优化，比如：

PPT字体大小、PPT字体格式、整体PPT配色等等。

习惯四：

设置PPT工具栏

有很多朋友已经习惯了点击PowerPoint软件菜单，再选择子菜单，最后点击命令的常规性操作程序。

坦率地说，这种方式无疑是低效的。

你应该把常用的PPT工具栏直接调出来，你别小看鼠标少移动一点距离或少点一些菜单，积少成多，当你要制作近百页PPT时候，总共操作近万次的时候，你就会体会到这种细微之处的差距了。

习惯五：

使用PPT插件

PPT插件是个好东东哦～呵呵，很多时候我们总是忽略了这个好东东。

随着PPT的日益风行，PPT也带动了一定的插件产业，例如：

在PPT中插入flash的ispring（这货是把PPT转换为动画的。

），PPT演示过渡动画软件PowerPlugs（而这货是帮你做出炫炫的过渡动画。

）。

习惯六：

多使用搜索引擎

互联网给人类最大收益是什么？

或许大家有各自不同的理解，而我觉得最大价值就是“信息”，这种信息可以是建立在阅读信息，也可以是互动信息。

当你使用PPT遇到障碍的时候，你完全可以去GOOGLE、XX等搜索引擎去找寻答案。

这将大大减少你对PPT这个软件未知领域探索的恐惧感。

当然啦，也不是所有问题都找得到答案滴，但XX不到，也可以谷歌嘛，俗话说，XX一下你就知道，谷歌一下你知道得太多了！

习惯七：

运动使人开窍

一直坐着写PPT一段较长时间后，效率曲线会趋于下降趋势，尤其在你完全没有找到合适的解决方案或灵感的时候，你有必要运动一下。

这里的运动不一定是踢球、打篮球等剧烈运动，而是相对静止不动的坐姿而言的“动”。

你可以站起来走动一下，或者去楼下买点东西吃，或者与其他同事说说话，或者索性去抽烟。

换个心情，换个思路，换个状态，你的焦虑情绪自然会减少，这样反而会加快你后面的PPT制作进程。

上面这七条加速PPT制作的习惯是PPT达人LonelyFish最常用的技巧哦，大伙可以马上拿来试试。