20XX年自学考试《写作》简答题总结十自学考试doc.docx
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第十章应用文体
1、写好书信的基本要求是什么?
答:
写好书信的基本要求是:
思想明确。
写信是和别人沟通思想,交流信息,商量事情,协调行动,只有意向明确,态度诚恳,才能使别人易于理解自己,信任自己。
专用书信也要意向鲜明,情词恳切,力戒态度暧昧、言不由衷的浮词套语。
叙述清楚。
写信时所述事情都要清楚明白,切不可转弯抹角,写得晦涩难懂。
专用书信更应叙说明白。
交待清楚,让对方能充分了解,便于做出决定。
内容具体。
各类书信在叙述事情、提出要求、回答问题时,一定要写得具体、确切,尽可能详尽。
一些条款式的专用书信,有几条写几条,也要具体、明确。
语言得体。
写信所用语言、语气要视不同的对象、用途和内容而异。
2、专用书信和一般书信有何区别?
答:
专用书信和一般书信的区别是:
(1)专用书信常有标明性质的标题,有的还在标题前加上标题内容的修饰语。
一般书信没有标题。
(2)专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行,也有的写在正文之后另起一行顶格,还有的写在正文中。
一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。
(3)不少专用书信,为表示慎重,要在具名处加盖公章。
一般书信除单位写的外,一般不必用章。
3、我国行政公文有哪几类几种?
按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月21日修订、1994年1月1日起施行的我国行政公文有十二类十三种,即:
命令(令),议案,决定,指示,公告,通告,通知,通报,报告,请示,批复,函,会议纪要。
4、简述行政公文写作的基本格式。
答:
可将行政公文格式的各组成要素分为公文的文头、行文、文尾三部分。
文头部分:
公文文头也称版头。
这一部分包括公文格式代码、份号、秘密等级、紧急程度、文件名称、发文字号、签发人等,位于公文首页上端。
公文格式代码,又称文件检索代码,是公文分类的标记,由九位阿拉伯数码组成,标注在公文首页版头左上角,作为公文自动化检索用。
份号即公文编号,是指一份具体文件在该文件总印数中的顺序编号,位于版头左上角、公文格式代码下方,一般由六位阿拉伯数字码组成,数字不足规定数时,前面用“0”补齐。
秘密等级,即公文的保密级别,分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
位于文件版头左上角份号下方。
还应在信封上标明。
紧急程度,分“特急”、“急件”两等,写在文件左上角,秘密等级下方;还应在信封上标明。
文件名称,即公文名称。
由制定文件的机关名称加上“文件”两字组成,机关名称要用全称或规范化简称,一般用套红的大号长宋体字印在首页顶端中间。
发文写号,是由发文机关编排的文件代号,位于文件名称的正下居中,包括机关代字、年份、序号三部分;无版头的公文,其发文字号位于标题的右下方。
签发人,指核准并签发文稿的机关负责人,一般供上行文用,与发文字号在同一行上。
标注时,将发文字号从居中位置移向左侧,右侧书写签发人,并签上姓名。
在发文字号下面,标题上面还有一条间隔横线,这是把文头部分与行文部分分隔开来的一条红线。
行政文件就标一条红色横线,党的文件在红色横线中间醒目的印有一颗红五角星。