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岗位职位说明书大全
岗位描述
统计员
岗位名称:
统计员
直接上级:
库管部经理
本职工作:
负责统计工作和计算机的管理、维护与使用。
工作责任:
(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
(2)经常保养和维护计算机和相关设备,保证机器处于良好工作状态,保证机内资料的完整无缺与安全保密,定期进行清毒和备份。
(3)及时准确录入所有的出入库号码及出入库数量。
(4)及时正确制做库管部向外部报送的报表、文件。
(5)及时准确快捷地查询号码及有关资料。
(6)为库管部日常办公提供计算机服务。
(7)配合其它人员工作。
(8)定期向库管部经理述职。
(9)积极参加培训活动,努力钻研本职工作,提高操作水平,充分利用计算机资源。
(10)完成库管部经理交办的其他工作任务。
销售总监
职务名称:
销售总监
直接上级:
总经理
直接下级:
销售部经理、市场部经理、公关部经理
本职工作:
负责公司的整体市场营销工作
工作责任:
一、业务职责
1、参与制订公司营销战略。
根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经公司总经理或董事长(会)批准后组织实施。
2、负责公司重大公关、促销活动的总体、现场指挥。
3、定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。
4、根据市场及同行业情况制订公司新产品市场价格,经批准后执行。
5、负责公司重大营销合同的谈判与签订。
岗位描述
娱乐部收款领班
岗位名称:
娱乐部收款领班
直接上级:
收款主管
直接下级:
娱乐收款员
本职工作:
监督、指导收款员工作
工作责任:
1.检查现金收付及试算平衡是否正确,确保各种数字准确无误。
2.检查收款员的仪表、行为是否达标。
3.及时解决娱乐部收款中的疑难问题。
4.每日负责收发各娱乐部备用金,并负责锁入保险箱内。
5.对收款员每日所填的报表、帐单进行查核。
6.协助主管培训下属员工,使员工的业务水平不断提高。
7.协调好各部门的关系,妥善地处理问题。
岗位描述
娱乐收款员
岗位名称:
娱乐收款员
直接上级:
娱乐部收款领班
本职工作:
娱乐部收费工作
工作责任:
1.遵守财经纪律和财务制度,做好娱乐部收款结算工作。
2.每日收、存的现金必须与帐单相核对,发现问题及时处理。
3.按规定使用电脑、计算器、验钞机等设备,做好清洁保养工作,搞好收款岗内外卫生。
4.准确打印帐单,及时快捷地收妥客人应付费用,对各种钞票验明真伪。
5.兑换好当天所需零钱,每天核对备用金。
6.做好交接工作,认真清点备用金。
工作范围:
娱乐部收款台
岗位描述
总出纳
岗位名称:
总出纳
直接上级:
会计部经理
本职工作:
现金的出纳及办理支票手续。
工作责任:
1.清点各部门交来的各种款项,做到有问题当时问清并及时处理。
2.根据账簿的发生额积余规定,编制“现金及银行存款收付回报表”送会计部经理审阅。
3.每月核对银行对账单,并做出未达账调整表和调整账目,与总分类账核对。
4.按财务规定做好报销工作,并按财务工作程序做好每天现金盘点,核对账目,补充备用金,编制总出纳日报。
5.审核支票,并将正确无误的支票及时送存银行,编制收入支票一览表。
6.做好收据的管理,要统一登记编号,所有收据的存根统一保存。
7.做好档案保管工作,将所有的票证装订成册,编号建立封面,存入档案库。
8.每日向财务总监汇报具体银行存款及备用金情况。
9.负责与银行和外汇管理部门的联系,并办理有关结算事项,承担出国人员外汇领取的有关手续。
组织设计的重点
组织设计工作是人力资源工作的一个重要方面,人力资源部管理人员在做有关的职位定岗与岗位分析时,注意下面几个方面的问题,会对整个人力资源组织工作起到很大的促进作用。
1.组织的目标性:
使组织内各部分于公司整体经营目标下能充分发挥能力而达成各自目标。
2.组织的成长性:
考虑公司的业绩经营与持续成长。
3.组织的稳定性:
随着公司成长而逐步调整组织是必要的,但经常的组织、权责、程序变更将使员工信心动摇。
4.组织的简单性:
组织的简单将有助于内部协调与人力分配。
5.组织的弹性:
保持基本形态,又能配合各种环境条件的变化。
6.组织的均衡性:
各部门业务量的均衡,将有助于内部的平衡与分工。
7.指挥的统一性:
一人同时接受二位以上主管管理,将使其产生无所适从的感觉。
8.权责明确化:
权责或职责不清将使工作发生重复或遗漏、推诿现象,易使员工产生挫折感。
9.作业制度化:
明确的制度与标准作业可减少摸索时间,增加作业效率。
部门职能
电算室
部门名称:
电算室
上级部门:
会计部
下属岗位:
电算员
部门本职:
公司财务电算化
主要职能:
1、贯彻实施公司财务核算办法,财务管理制度。
2、按统一核算办法设置会计科目。
3、财务账目电脑查询。
4、会计凭证的录入。
5、出会计报表。
6、进行财务电算化分析。
7、部门内物品的安全管理。
兼管职能:
岗位描述
短期投资运作员
岗位名称:
短期投资运作员
直接上级:
资金运作部主管
本职工作:
企业闲置资金的短期投资套利业务。
直接责任:
1.向直接上级报告有关短期投资的真实情况。
2.制订短期投资计划并报批执行。
3.编制短期呕吐子预算,预计其收益及风险。
4.定期报告短期投资收益情况。
5.填写“短期投资”帐户。
6.及时收集短期投资方面的信息。
7.协调与相关部门的工作联系。
8.按程序提出与相关部门之间的工作界定意见。
9.参加有关的会议。
主要权力:
根据报批的预算计划有调动闲置资金进行短期投资的权力。
管辖范围:
企业闲置资金的短期投资套利业务。
素质要求:
1.基本情况:
2.专业技术:
3.情商要求:
4.其它要求:
岗位描述
规划控制会计
岗位名称:
规划控制会计
直接上级:
管理会计部经理
本职工作:
负责编制公司全面预算,并对预算执行情况监督与评价。
直接责任:
(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
(2)负责拟订预算计划工作程序和所需工作表单,经批准后负责培训、监督、指导使用。
(3)在预测与决策的基础上,按照制度规定和工作程序及时编报公司全面预算。
(4)指导并支持公司各职能部门及所属内部独立核算单位的预算编制工作。
(5)每月汇总、审核各部门预算执行情况,进行对比分析评价,根据规定提出处理建议,并编报月度预算统计分析报告、
(6)根据预算完成情况,分析编离预算的程度与原因,向上级和各预算单位提出调整、改进建议与措施,确保预算目标的实现。
(7)负责准备、递交预算会议的有关资料。
(8)协助预测决策会计工作。
(9)有权要求各部门和单位及时提供有关报表等资料。
(10)定期向管理会计部经理述职。
(11)积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
(12)做好业务记录以及记录的保管或移交工作,保守公司秘密。
(13)完成管理会计部经理交办的其他工作任务。
技术总监
职务名称:
技术总监
直接上级:
总经理
直接下级:
技术部经理、质量管理部经理
本职工作:
负责公司产品开发及质量管理工作
工作责任:
一、业务职责
1、制订并组织实施技术系统工作目标和工作计划。
2、组织制订并实施技术系统规章制度和实施细则。
3、组织不合格产品的审理工作。
4、组织技术、产品开发与创新。
5、组织建立并实施质量体系。
6、公司标准化、计量管理工作。
7、定期进行技术分析和质量分析工作,制定预防和纠正措施。
8、重要技术工艺设备、计量器具的申购。
部门职能
决策分析部
部门名称:
决策分析部
上级部门:
财务管理部
下属岗位:
决策分析员
部门本职:
对财务资料、会计报表进行分析,为决策机构提供决策支持。
主要职能:
(1)定期(年末、季末、月末)分析公司经营计划的完成情况及各部门预算执行情况。
(2)定期分析销售收入、成本与费用的增减变动情况及其影响因素。
(3)定期上报财务决策分析报告,为企业年度计划和长远规划提供决策支持。
(4)定期分析预期利润线、投资平衡线、企业维持线、生产维持线及发展趋势。
(5)对公司重大经济活动做出分析和建议。
管辖范围:
(1)决策分析部所属员工。
(2)决策分析部办公场所及办公设施、设备。
(3)决策分析部卫生区。
岗位描述
前厅收款员
岗位名称:
前厅收款员
直接上级:
前厅收款领班
本职工作:
前厅的收款工作
工作责任:
1.登记客人帐单要及时、准确,总金额要与帐、明细表一致。
2.做好宾馆客人的消费结算工作,积极提供保险箱服务。
3.编制各种报表。
4.保证当天帐目试算准确,发现问题及时查找。
5.解答客人提出的有关帐务方面问题。
6.控制和掌握客人保险箱的使用,确保手续完备。
7.维护宾馆名誉,不要因为埋头工作而怠慢客人。
8.按规定使用电脑、计算器、验钞机等设备,做好清洁保养工作,搞好收款岗位内外卫生。
9.准确打印帐单,及时快捷收妥客人应付费用。
在收款中做到快、准、不错收、漏收,对各种钞票必须验明真伪。
10.兑换好当天所需要零钱,备用金必须天天核对,不得以白条抵现。
11.做好交接工作,认真清点备用金。
12.听取客人对宾馆的建议和意见,并及时汇报给有关领导。
工作范围:
前厅收款台
岗位描述
融资员
岗位名称:
融资员
直接上级:
投资部经理
本职工作:
资金筹措
工作责任:
1.负责向金融机构、非金融机构筹集资金。
2.负责对政府信贷部门公关。
3.负责信贷资料信息的收集、整理并上报。
4.办理筹集贷款的各项事宜(各种手续)。
5.定期向投资部经理汇报融资情况。
工作范围:
筹集资金
素质要求:
5.基本情况:
6.专业技术:
7.情商要求:
8.其它要求:
岗位描述
税务会计
岗位名称:
税务会计
直接上级:
税务室主管
本职工作:
纳税审核及申报
工作责任:
1.编制企业各类税务表。
2.审核下属公司报送的各类税务表。
3.审核集团公司增值税发票。
4.按上级指示参加税务方面有关会议。
5.到国税局、地税局申报纳税。
6.开具保健品公司、制药公司发票。
7.解释各下属公司提出的税务问题,传达税务新政策。
8.按照国家税收法律、法规和有关政策,缴纳集团保健品公司、制药公司、生产公司、科研公司税款。
9.了解、掌握与公司税务有关的数据。
工作范围:
税金的审核、申报
素质要求:
9.基本情况:
10.专业技术:
11.情商要求:
12.其它要求:
岗位描述
往来会计
岗位名称:
往来会计
直接上级:
会计室主管
本职工作:
负责其他往来帐务的登记、核算与管理。
工作责任:
(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
(2)负责建立购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金及其他往来款项清算的手续与规定。
(3)按照单位和个人进行其他往来结算的明细核算,根据记帐凭证逐笔序时登记,专款专项专账处理。
经常核对余额,了解往来帐户变动情况,确保准确无误。
定期与往来单位、个人对帐,并出具对帐报告,年终抄列清单。
(4)办理其他往来款项的结算业务,及时催收结算各种应收、暂付款项,抓紧清偿应付、暂收款项,控制债务帐户的偿付情况,确保公司既定目标。
(5)及时主动督促有关单位、个人清还欠款,并向会计室主管及时汇报工作情况。
(6)协助公司清欠小组做好呆帐、死帐的清理工作。
(7)对实行备用金的单位,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续。
(8)定期向会计室主管述职。
(9)积极参加培训活动,努力钻研本职工作,积极主动发现有关问题,提出处理建议和措施。
(10)做好会计档案资料的保管,配合会计室主管做好整理与定期归档工作。
(11)做好保密工作。
(12)完成会计室主管交办的其他工作任务。
岗位描述
资产管理员
岗位名称:
资产管理员
直接上级:
投资部经理
本职工作:
集团资产的管理
工作责任:
1.建立固定资产、低值易耗品台帐与财务定期核对。
2.调查低值易耗品的使用周期,确定摊销比率。
3.负责固定资产购买的初审及备案。
4.负责土地房产转让费,土地使用费,土地税的帐目管理。
5.负责集团内部设备的调拨。
6.定期巡查固定资产完好情况。
7.参与集团清产核资工作。
8.办理财产保险,确保财产安全。
工作范围:
集团所有资产
素质要求:
13.基本情况:
14.专业技术:
15.情商要求:
16.其它要求:
岗位描述
成本会计
岗位名称:
成本会计
直接上级:
成本主管
本职工作:
成本审核
工作责任:
(1)向收货员发出市场价格表。
(2)对各部门提出的年度预算和决算进行成本核算,对不合理成本价位提出修改意见。
(3)对企业采购和项目采购进行价格复查,将结果上报。
(4)提出企业月或季度的成本报表。
(5)对照预算,对预算外的采购申请进行审查,并向上级提交预算外开支的意见书。
(6)接受和完成成本主管临时安排的其它工作。
工作范围:
成本核算员
素质要求:
(1)基本情况:
(2)专业技术:
(3)性格要求:
(4)其它要求:
岗位描述
电算员
岗位名称:
电算员
直接上级:
电算室主管
本职工作:
会计数据录入、汇总
工作责任:
1.根据要求安装集团财务软件。
2.按财务科目设置电脑会计科目。
3.录入会计凭证,编制凭证序号,并装订、存档。
4.负责微机帐的查询。
5.集团财务微机帐表的校对、备份、打印、装订及上报工作。
6.集团内部所有计算机财务软件日常维护与技术咨询。
7.微机调帐工作。
8.与会计进行微机对帐。
9.收集整理归档前的会计资料,年终存档。
10.协助有关人员进行电算化分析。
11.所属电脑的安全维护。
12.集团二级法人公司会计电算工作技术咨询。
工作范围:
电算室
素质要求:
17.基本情况:
18.专业技术:
19.情商要求:
20.其它要求:
部门职能
商务审核室
部门名称:
商务审核室
上级部门:
审计部
下属岗位:
商务审核员
部门本职:
公司对外业务的审核及合同签订工作。
主要职能:
1.制定商务审核室制度及审核计划报批后执行。
2.对集团发生的对外经济业务进行审查、监督。
3.负责对外合同的签订。
4.负责集团公司对外的商务调查。
5.集团外部商业情报的汇总与收集。
兼管职能:
管辖范围:
1.公司财、物使用情况的审核。
2.公司商务合同的签订。
3.商务审核室及其所属的有关设备、设施。
部门职能
信用部
部门名称:
信用部
上级部门:
财务中心
下属部门:
信贷员、清欠员、客户信用评估员
部门本职:
信用管理
主要职能:
(1)收集相关资料和信息。
(2)对与企业有业务接触的单位进行信用评估。
(3)向销售员和追款员下达追款指标。
(4)向销售部门提供信用评估报告。
(5)控制商品赊销,分期付款以及在商品交易基础上发生的预付定
金、预付货款的额度。
管辖范围:
(1)办公场所及其相关的设施设备。
部门职能
采购部
部门名称:
采购部
上级部门:
财务总监
下属岗位:
采购业务主管、采购业务主办
部门本职:
采购公司所需物资,保证生产经营活动持续进行。
主要职能:
(1)掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。
(2)会同库管部、会计部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。
(3)根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施。
(4)汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。
(5)选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
(6)组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。
(7)建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。
(8)进行市场寻价,采购所需物资。
(9)采购物资的报验和入库工作。
(10)采购过程中的退、换货工作。
(11)采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
(12)做好保密工作。
管辖范围:
(1)采购部所属员工。
(2)采购部所属办公场所区及卫生责任区。
(3)采购部办公用具、车辆、设备设施。
部门职能
成品库
部门名称:
成品库
上级部门:
库管部
下属岗位:
成品库管员
部门本职:
成品的收、发、存与管理工作。
主要职能:
(1)成品入库验收,办理入库手续并登记台帐。
(2)定期盘点库存成品,配合会计部盘点。
(3)成品分类存放与保管。
(4)成品报损、报失、报废工作,并制定相应的纠正与预防措施。
(5)进行库存分析,及时上报预警信息。
(6)每月定期上报库存月报表,每日向相关部门报送成品库存情况。
(7)样品的分类包装。
(8)办理成品发货手续。
(9)退、换货的办理。
(10)成品库的安全、防火、卫生工作。
(11)成品库工具、设备设施的维护与管理工作。
(12)成品库各项单据及资料的保管与定期存档工作。
管辖范围:
(1)成品库所属员工。
(2)成品库工作场所及卫生责任区。
(3)成品库工具、设备设施。
岗位分析的程序
岗位分析是一个全面的评价过程,这个过程可以分为四个阶段:
准备阶段、调查阶段、分析阶段和完成阶段,这四个阶段关系十分密切,它们相互联系、相互影响。
(一)准备阶段
是岗位分析的第一阶段,主要任务是了解情况,确定样本,建立关系,组成工作小组。
具体工作如下:
(1)明确工作分析的意义、目的、方法、步骤;
(2)向有关人员宣传、解释;
(3)与工作分析有关工作的员工建立良好的人际关系,并使他们做好心理准备;
(4)组成工作小组,以精简、高效为原则;
(5)确定调查和分析对象的样本,同时考虑样本的代表性;
(6)把各项工作分解成若干工作元素和环节,确定工作的基本难度。
(二)调查阶段
是岗位分析的第二阶段,主要任务是对整个工作过程、工作环境、工作内容和工作人员等主要方面作一个全面的调查。
具体工作如下:
(1)编制各种调查问卷和提纲;
(2)灵活运用各种调查方法,如面谈法、问卷法、观察法、参与法、实验法、关键事件法等等。
(3)广泛收集有关工作的特征以及需要的各种数据;
(4)重点收集工作人员必需的特征信息;
(5)要求被调查的员工对各种工作特征和工作人员特征的重要性和发生频率等作出等级评定。
(三)分析阶段
是岗位分析的第三阶段,主要任务是对有关工作特征和工作人员特征的调查结果进入深入全面的分析。
具体工作如下:
(1)仔细审核收集到的各种信息;
(2)创造性地分析、发现有关工作和工作人员的关键成分;
(3)归纳、总结出工作分析的必需材料和要素。
(四)完成阶段完成阶段是岗位分析的最后阶段,前三个阶段的工作都是为了达到此阶段作为目标的,此阶段的任务就是根据规范和信息编制"工作描述"和"工作说明书"。
部门职能
财务总监
部门名称:
财务总监
上级部门:
董事会、总经理
下属部门:
会计部、财务管理部、库管部、采购部
部门本职:
公司财和物的控制与管理。
主要职能:
(1)组织制订实施公司财会、采购、库管制度和工作程序。
(2)领导会计部进行核算、出纳、统计、财产盘点工作。
(3)领导财务管理部进行编制预算与预算平衡、财务分析、商务审核、合同审查、财产管理工作。
(4)领导采购部进行寻价、市场采购、选择和控制供应商及供应合同实施工作。
(5)领导库管部进行采购物资的收、发、存与管理工作。
(6)代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构进行业务联系。
(7)财务系统文件、报表、账薄等资料的保管与定期归档工作。
(8)做好保密工作。
管辖范围:
(1)财务系统所属员工。
(2)财务系统办公场所及卫生责任区。
(3)财务系统办公用具、设施设备。
部门职能
税务室
部门名称:
税务室
上级部门:
会计部
下属部门:
税务会计
部门本职:
处理公司内外税务事务
主要职能:
1.根据国家有关税务法规、政策和公司有关制度,制定税务室工作制度,并报批执行。
2.编制企业各类税务报表。
3.审核保健品公司、制药公司、生产公司、科研公司报送的各类税务表。
4.审核集团公司增值税发票。
5.参加税务局有关会议。
6.到国税局、地税局申报纳税。
7.开具保健品公司、制药公司发票。
8.解释各下属公司提出的税务问题,传达税务新政策。
9.按照国家税收法律、法规和有关政策缴纳集团、保健品公司、制药公司、生产公司、科研公司税款。
兼管职能:
管辖范围:
1.增值税发票及有关税务资料、文件。
2.税务室及其有关设备设施。
部门职能
原料库
部门名称:
原料库
上级部门:
库管部
下属岗位:
原料库管员
部门本职:
原材辅料、包装物、半成品的收、发、存与管理。
主要职能:
(1)入库物品验收,办理入库手续并登记台帐。
(2)开具收货单。
(3)库存物品报损、报失、报废工作,并制定预防与纠正措施。
(4)定期盘点库存物品,配合会计部盘点。
(5)对库存货品进行分类存放与管理,对特殊的原材料进行特殊管理或储存。
(6)每月定期上报库存月报表,进行库存分析,及时上报预警信息。
(7)办理物品出库手续。
(8)原料库的安全、防火、卫生工作。
(9)原料库工具、设备设施的维护与管理工作。
(10)原料库各项单据及资料的保管与定期归档工作。
管辖范围:
(1)原料库所属员工。
(2)原料库工作场所与卫生责任区。
(3)原料库工具、设备设施。
部门职能
综合库
部门名称:
综合库
上级部门:
库管部
下属岗位:
综合库管员
部门本职:
非生产性物资、备品、备件的收、发、存与管理。
主要职能:
(1)入库物品验收,办理入库手续并登记台帐。
(2)定期盘点库存物品,配合会计部盘点。
(3)对库存物品进行分类存放与管理,对特殊货品进行特殊管理或存储。
(4)每月定期上