汽车用品总策划doc.docx

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汽车用品总策划doc

2013年第九届中国（南京）汽车用品展览会策划案

（一）展会时间

（二）展会介绍

（三）展会规模

（四）展会展品

（五）展会主题

（六）展会目标

（七）办展预算

（八）流程安排

（九）现场活动

展会介绍：

第十届中国（南京）汽车用品展览会将在南京国际博览中心举行，预计邀请5000名专业观众，同时加强了对展区的科学规划和制定了全方位的媒介宣传计划，力争把本届展会办成规模最大、创意最新、影响最广、效益极佳、服务最优的展会，行业内3000家品牌企业将在2013年8月18号到20号在南京南京国际博览中心展出美容护理、汽车内外饰、、车载通讯导航、汽车安全用品、汽车电子电器、节能用品、环保用品、户外用品、汽车轮胎、油品等3000余种全新产品。

展会时间：

2013年8月18日——20日

布展时间：

2013年8月16—17日（8:

30—16:

30）

展览时间：

2013年8月18日（9:

00—17:

00）

2013年8月19日（9:

00—17:

00）

2013年8月20日（9:

00—16:

00）

撤展时间：

2013年8月20日下午16:

00

开幕典礼：

2013年8月18日上午9:

30

展会地点：

南京南京国际博览中心（A1,A2,A3）

主办单位：

中国同源有限公司

南京汽车配件流通行业协会

南京市工商联汽车配件及用品业商会

展会规模：

本届展会预计，展出面积将达到35000㎡，参展企业1500家，专业观众60000名；4大展区，5大现场活动，各大名牌汽车用品都将登陆南京，还会推陈出新，引进各种新兴用品，力图将中国汽车用品产业打入全球。

展会展品：

美容护理用品：

车蜡、车釉、清洁剂、玻璃防雾剂、玻璃修补剂、汽车漆、漆

面保护膜、积碳净、冷媒、雪种、润滑油、添加剂、润滑剂、

锈剂、抗磨剂、防腐剂、制动液、水箱补漏剂、低温补漏剂、粘

合剂、密封胶。

汽车内饰及外饰：

汽车地毯、空中放电、桃木饰件、方向盘套、防爆膜、纸巾盒、

手机架、眼镜架、保温壶、钥匙扣、点烟器、温度计、遮阳挡、

气压表、靠垫、靠枕、座套、窗帘、晴雨档、备胎罩、看位灯、

雨刮器、冷光灯、轮眉。

汽车环保产品：

氧吧、空气净化器、除臭剂、空气净化剂、祛味剂、光触媒、香

水、香熏器、熏香油、防眩镜及各大汽车连锁加盟。

安全防盗：

防盗器、安全防盗、摄像头、中控锁方向盘锁、车轮锁、雷达

测速器、车锁、胎压监视系统、后视系统、汽车缓冲器、车载

导航仪。

汽车电子：

汽车半导体、电子元器件、汽车传感器、智能式传感器、模拟器

件、汽车行驶记录仪、电控制动助力、电控悬架。

汽车通讯：

车载免提、GPS、车载电脑、车载电话、车载对讲机、车载台。

改装部件：

玻璃升降器、轮胎、轮毂、安全带、风标、座椅、儿童安全座椅、

按摩椅、大包围、保险杠、定风翼、开窗、排气管、行李架、消声

器、消音减振器、隔音材料、脚踏板、喇叭、雨刮片门腕、车灯、

燃油催化器、氙气灯、吸顶灯、防雾灯、刹车灯、转向灯、应急灯、

引擎壳、不锈钢饰条、行驶记录仪。

展会主题：

本届展会的主题是“驾绿色车，享时尚生活”。

打造“华东汽车用品第一展”，旨在成为华东地区最大、影响力最强的汽车用品行业的专业盛会，既成为国内外企业开拓海外市场的一个对接平台。

展会目标：

为国内外汽车用品企业开拓国内和国际市场，为买方和卖方市场增进沟通和交流起到了积极的推动作用。

办展预算:

项目

金额

备注

成本费用

展览场地费用

140000

场地租借600元/M²（以场馆建筑面积24000M²为准）、水电费等。

展会宣传推广费用

5000000

海报、横幅、广告牌、电台广告、宣传单等

招展招商费用

400000

邀请函、新闻发布会、杂志广告等。

活动费用

3000000

展会现场布置、纪念品、嘉宾接待等。

办公费用和人员费用

6000000

保安、保洁、礼仪、医务人员等。

保险费

400000

税收

30000

其他不可预测的费用

800000

总成本费用

195000000

流程安排：

12年9月

与南京国际博览中心签订合同：

向预期参展商发出第一批邀请函

12年10月

进行第一次宣传推广：

12年11月

向预期参展商发出第一次公告：

12年12月

向预期参展商发出第二轮公告：

13年1月

进行第二次宣传推广：

研究其他展览会，开发潜在参展商；

13年2月

初次列出参展商名单

13年3-4月

向预期参展商再次发出邮件：

设计预先注册资料：

准备展览会现场展位地图：

设立展览会休息和餐饮功能区：

确认停车设施、展览会电话号码、办公室电话和地址：

组后确认展层设计方案：

13年5月

向参展商第三次发出招商手册：

第三次宣传推广

13年6月

向参展商确认订购信息、申请事项等

13年7月

对特装摊位设计图纸的审核:

最后确定酒店、保安、服务承包商和宴会筹办者：

通知媒体采访时间和展览会日期：

向观众发出后续的直接促销：

邮件

13年8月

与注册公司或展览会现场人员合作，安排注册观众入场，并监督展

览会开幕；展会期间，发现并解决问题；对观众和参展商进行调查

13年9月

展览会评估

9月

与南京国际博览中心签订合同。

租借南京国际博览中心A1,A2,A3馆；

向预期参展商发出第一批邀请函。

预期参展商包括：

往届展会参展商、汽车用品行业巨头

10月

进行第一次宣传推广：

行业刊物：

《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》，在报亭的铺摊

率达到了99%，全国的发行量在10万以上。

主流网络媒体：

中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、

TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、

慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽

车消费网

交通海报：

在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传

电台、电视媒体广告

11月

•向预期参展商发出第一次公告

介绍下届展会的基本信息、规模、展会看点等，加强参展商对本次汽车用品展的信心，增强销售效

果。

12月

向预期参展商发出第二轮公告

及时更新展会信息，行业动态

雇用保安公司

1月

进行第二次宣传推广

行业刊物：

《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》以及部分报纸

主流网络媒体：

中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、TOM汽车频道、腾讯车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天

下汽车网、中国汽车消费网

交通海报：

在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传

电台以及电视媒体广告：

可视第一次新闻发布的媒体效果，做适当的调整

最后确定是否进行展览会促销活动

研究其他展览会，开发潜在参展商

中国国际汽车用品展

南京国际汽车展

广州国际汽车用品交易会

中国汽车设计展览会

2月

初次列出参展商名单

向预期参展商再次发出邮件，特别是针对还未作出回应的预期参展商再次发出邀请函

设计预先注册资料

确定酒店安排

准备展览会现场展位地图

设立展览会休息和餐饮功能区

确认停车设施、展览会电话号码、办公室电话和地址

组后确认展层设计方案

5月

向参展商第三次发出招商手册，

内容包括赞助机会以及展览会动态信息和广告

第三次宣传推广

行业刊物：

《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》以及部分报纸

主流网络媒体：

中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、

TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽车消费网

海报在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；亦可在加

油站、维修站、汽车用品店等店面张贴海报，进行宣传

电台以及电视媒体广告

6月

向参展商确认订购信息、申请事项等。

如同期活动申请，广告预定，标准展台眉板资料，家具租赁，展商布展证及

展商出入证，酒店住宿，物流运输等。

第一次向观众发送日程安排邮件，以往届观展的南京观众为主

第四次宣传，加大宣传力度，提高展会的曝光率，将展会的信息普及化

行业刊物：

《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》以及部分报纸

主流网络媒体：

中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、

TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、

慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中汽

车消费网

海报：

在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；亦可

在加油站、维修站、汽车用品店等店面张贴海报，进行宣传

电台以及电视媒体广告

7月

对特装摊位设计图纸的审核。

参展商提供展位整体效果图、平面图、正立面图、展台所用材料明细清单相关

数据、结构图

最后确定酒店、保安、服务承包商和宴会筹办者

通知媒体采访时间和展览会日期

向观众发出后续的直接促销邮件

8月

与注册公司或展览会现场人员合作，安排注册观众入场，并监督展

览会开幕。

17日前完成布展工作，20日下午14:

00之前撤展完毕。

针

对往届布展、撤展的状况对参展商特别提醒，避免问题的发生

•展会期间，发现并解决问题。

•对观众和参展商进行调查，为下一年的展览会提供参考

9月

•展览会评估，为将来的展览会积累经验，并统计观众人数及参展商

数量和类型的变化情况

•制作展览会最后评估运作报告

宣传推广计划：

•广告投放流程

•媒体单位

•广告语、宣传品标准

广告投放流程：

一）查询广告报价

根据预算做好各项广告媒体的份额分配

（二）确定投放媒体单位

调查了解各个媒体的受众人群。

通过调查，选择受众群与汽车用

品相关联的媒体。

（三）提交广告内容

（四）制定广告投放计划

确定平面投放板块，确定电视、广播媒体投放时间段，确定网络

媒体板投放板块。

（五）确认广告内容，规格及宣传广告报样

（六）教博会信息录入（广告审查）

（七）签订合同

（八）付款

（九）执行合同发布广告

媒体单位：

一）平面媒体

行业刊物：

《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》

报纸

海报：

在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；

亦可在加油站、维修站、汽车用品店等店面张贴海报，进

行宣传

（二）电视媒体

南京教育电视台、南京财经频道、南京东方卫视

（三）广播媒体

南京人民广播电台，东广新闻台

（四）网络媒体

中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、TOM

汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、慧聪

网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽车消费网

现场活动：

开幕典礼：

开幕日期：

2013年8月18日

开幕时间：

9：

30——10：

30

开幕地点：

南京南京国际博览中心广场

来宾：

VIP领导、媒体、高端客户

活动流程：

来宾签到进场——开场表演——领导致辞——开幕仪式

活动内容：

1）女子打击乐团的水鼓，形式创新，美观且震撼

开幕仪式：

1）由VIP领导上台讲话，发表开幕致辞

2）以加油的形式开启此次汽车用品展，寓意为此次汽车用

品展加油打气，为在目前市场形式下的汽车用品行业加

油打气

3）领导剪彩，放礼花，开模仪式结束

活动1：

汽车防爆贴膜大赛

•活动时间：

2013年8月20日下午1：

00——2：

00

•活动地点：

南京南京国际博览中心A3展馆

•活动内容：

1）选取参与观众15名，用品由主办方提供

2）让15名观众同时进行汽车防爆贴膜比

赛，贴了最快最好的为优胜

3）赠与前8名优胜观众防爆贴膜

活动2：

汽车改装大赛

•活动时间：

2013年8月18日下午1：

00——2：

00

•活动地点：

南京南京国际博览中心A1大厅

•活动内容：

1）将想要参加活动的观众填写参加表格，然

后随机抽取15名观众

2）用品由主办发提供，让15位观众分别用汽车

用品在汽车本身上进行改造对，突出汽车

本身的主题

3）经由现场观众进行投票选出改装最成功者，

赠送汽车用品