最新各部门工作职责.docx
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最新各部门工作职责
最新各部门工作职责
部门基本信息
部门名称
总经办
上级
总经理
下属部门
无
部门本职：
上传下达、综合和谐、检查督促、综合服务等
部门宗旨：
为公司领导层提供良好的信息、接待、法律等服务
职能描述
要紧职能
1、会议组织：
负责组织公司层面的会议，接到会议通知后及时作好会议安排工作、通知参加人员、预备资料、落实会场。
2、信息治理：
负责总经理指令的传达贯彻，督办、催办各部门完成总经理批示或交代的重要工作，了解各部门对指令、制度执行情形。
3、资料收集：
负责总经理所需资料的收集、整理，完成领导交办的各种文字处理工作。
4、部门和谐：
依照治理要求，做好各部门之间的和谐工作，依照授权，组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作。
5、公共关系：
负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络、保持良好关系，及时猎取有关政策信息和向媒体提供有利于树立公司正面形象的信息，组织公司对外的宣传报道；负责重要客户和外宾的接待工作。
6、法务治理；负责公司法律诉讼与非诉讼法律事务纠纷的处理、法律咨询工作，对合同进行法律把关。
7、团队治理：
树立良好的团队合作精神，保质保量、高效地完成好各项工作任务。
8、上市筹备：
负责公司上市的前期预备工作，和谐各方工作，提高工作效率。
9、协会筹建：
负责全国足浴器行业协会的筹建工作。
要紧责任
1、保证公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行，确保本部门所负责的信息及传递的及时性和准确性；
2、保证本部门各项工作按制度正常、高效运作。
部门权力
1.依照工作需要，要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；
2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作，并要求相关部门及时反馈执行情形的权力；
3.依照上级授权，组织或召集公司其他部门或人员和谐开展一些综合性工作的权力；
4.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力；
5.在部门职能与权力范畴内，按公司制度自主开展工作的权力；
6.在部门职能与权力范畴内，依据公司各项制度享有的其他权力。
关键指标
各项工作检查监督到位率、打算完成率、重大失误和差错或违规次数
岗位设置
主任1名、副主任1名、IT主管1名、文员2名
行政人事部
部门基本信息
部门名称
行政人事部
上级
总经理
下属部门
无
部门本职：
日常行政事务、人事治理
部门宗旨：
为公司制造良好的内外部环境、提供良好的各项服务
职能描述
要紧职能
1、会议组织：
负责组织经授权的部门之间的工作和谐类的会议，组织公司年会。
2、行政事务：
包括档案治理、公文打印治理、办公用品治理、邮发治理、IT治理等。
3、绩效考核：
负责目标绩效考核工作的相关工作和数据收集，及时呈报领导审批。
4、人事治理：
负责职员的聘请、入职、离职和劳动合同的治理；负责职员考勤、出勤统计、工资核算、报表、分析等人事治理工作；负责对职员生活福利、安全保健等方面的治理。
5、文秘工作：
负责公司内外部行政、人事治理类文件的起草、收、发、传阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序。
6、接待工作：
组织企业内外的社会公益活动，协助公司领导处理突发事件；负责与饭店、宾馆等外联工作。
7、后勤工作：
负责公司办公环境的爱护、检查及办公用品的治理工作；负责公司的内部安全、和办公用品的打算、保管、发放工作；
8、固定资产：
负责固定资产之编码、标识制作、固定资产卡建档、固定资产申购和处置审核，主导固定资产盘点及出具盘点报告；
9、企业文化建设：
负责公司企业文化的建立、对外宣传及报纸的编辑、出版和公司网站的爱护治理工作；组织职员开展各种形式的文体活动。
10、6S治理：
负责6S工作的检查和督导。
11、社保治理：
负责职员社会保险的办理和费用的交纳，负责住院职员保险部分费用的报销。
12、水电修理；负责公司水电设备的修理治理和水电费用的统计、交纳。
13、教育培训：
负责职员教育培训的打算制订并组织实施，包括职员入职培训、公共课目培训等。
14、专门工种治理：
负责公司需持证上岗的专门工种人员的治理。
15、团队治理：
树立良好的团队合作精神，保质保量、高效地完成好各项工作任务。
一样职能
1、制度建设：
依照公司治理要求，组织拟定和完善行政后勤治理制度，负责对制度进行宣导和贯彻执行，对执行情形进行检查、监督；
2、出差票务治理：
负责为公司出差职员订票；
3、其他事项：
及时完成上级领导分配的其它临时性任务。
要紧责任
1．监督相关部门履行行政后勤治理制度要求，确保无违规、违纪现象；
2．保证公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行，确保本部门所负责的信息及传递的及时性和准确性；
3．保证为公司各部门提供及时、可靠的后勤保证；
4．保证本部门各项工作按制度正常、高效运作。
5．保证公司的消防安全工作符合相关法律法规要求。
6．保证6S工作的日常检查，及时督导、纠偏、改善。
部门权力
1、依照工作需要，要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；
2、要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作，并要求相关部门及时反馈执行情形的权力；
3、根5、据上级授权，组织或召集公司其他部门或人员和谐开展一些综合性工作的权力；
4、依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力；
在部门职能与权力范畴内，按公司制度自主开展工作的权力；
5、在部门职能与权力范畴内，依据公司各项制度享有的其他权力。
关键指标
教育培训达标率、职员中意度、安全事故发生率、打算完成率、重大失误和差错或违规次数
岗位设置
部长1名、人事专员1名、后勤专员1名、前台1名、保安队长1名、修理工1名、保安4名
生产物料操纵部
部门基本信息
部门名称
生产物料操纵部
上级
副总经理
下属部门
采购、打算
物控、仓库
部门本职：
1、在合理的成本下，准确准时制定合理的生产打算、物料打算并组织实施；2、进行生产分析及改善，提高生产效率；进行物料分析及改善，提高物料周转率；3、进行库存结构、库存量的策划与实施，减少呆料，提高生产支持能力。
4、合理、及时安排采购，确保采购物资的质量、数量、时刻均能满足生产打算执行的需要，做好供应商的开发、治理、操纵工作。
部门宗旨：
确保公司生产流水线的物料供应
职能描述
要紧职能
一、采购治理：
1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购/生产治理/物料治理部门/仓库部/物流部按部门的工作职能做好工作。
3、依照项目营销打算和施工打算制订采购打算，并督导实施。
4、制定本部门的物资治理相关制度，使之规范化。
5、制定物资采购原那么，并督导实施。
6、做好采购的推测工作，依照资金运作情形，材料堆放程度，合理进行预先采购。
7、定期组织职员进行采购业务知识的学习，熟知采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。
9、操纵好物资批量进购，躲开由于市场不稳固所带来的风险。
10、监控项目物料的状况，操纵不合理的物资采购和消费。
11、调查研究各部门物资需求及消耗情形，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情形，供需心中有数。
指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。
12、在部门主管级以上例会上，定期汇报采购落实结果。
13、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情形逐项列出报表，呈财务部长/生产制造总监/总经理/董事长，以便上级领导把握全公司的采购项目。
14、采购要严格按流程执行并做到货比三家，操纵降低采购成本，对供应商进行治理及考评，每年按一定比例更新供应商。
15．采购/生产治理/物料治理/的组织架构与工作职责的制定。
二、打算治理：
1.生产打算的编排、制定生产打算单、跟进与实施安排。
2.物料打算制定。
3.物料采购清单审核。
4.有效的与相关部门的沟通与和谐。
5.组织产品订单评审会的召开。
6.沟通仓库治理。
7.跟催生产物料和生产进度。
8.物料打算实施与操纵。
9．进行产能分析及提升，调整生产打算。
10．制定日原材料，半成品，成品，〔委外加工单«PCBA，塑胶机壳»〕——生产领料单〔依照BOM分析制成〕，成品入库数量的统计，每个生产打算单的良品一次通过率，时刻的及时性。
〕的统计分析报告。
三、物控治理：
1.物料的分析运算及物料打算的制定.
2..进行供应商交期统计和改善,有效进行材料跟进，追催采购人员生产物料的交期。
3、.对生产所需物料,依照BOM〔物料成份分析表〕进行准确的分析，并有完整的打算。
4.物料的请购单制定.
5.对采购的物料有良好的品质，交期，数量的管控。
6.对物料的进出操纵，存量操纵准确，能保证不断料和不积压物料。
7.呆废料预防、操纵及处理.
8. 物料盘点之监管等.
四、仓库治理：
1.建立、完善仓库治理制度；
2.准确统计库存，做到账、物、卡相符；
3.做好仓库6s及物料标志等现场治理，且执行检查；做好消防安全及物料储放防护安全工作。
4.做好合理安全库存、库存周期、有效期和边废料回收；
5.做到每个生产指令单据发料与成品入仓帐物一直性及不良品的统计和如不良品仓。
五、文件治理编制本部门运作与治理有关的二、三、四阶文件，并经审核、批准后执行；
六、树立良好的团队合作精神，保质保量、高效地完成好各项工作任务。
要紧责任
1、保证采购的物资价廉物美；
2、保证及时编制生产打算，并及时跟时到位；
3、保证物料打算的及时到位，不阻碍一线生产；
4、保证仓库物资做到帐物卡相符。
部门权力
1.公司产品政策的参与权和知情权；
2.生产打算、物料打算、采购打算的编制执行和监督权、说明权；
3.相关采购规那么以及采购工作监督跟踪权；〔进行交期、质量的有效操纵〕
4.相关信息与资源的猎取权及其他部门的协同权；专门是各生产车间或外协厂商生产进度监督与指导权；
5.违规供应、采购的否决、禁止权和处罚权〔要求有所有材料采购预审权〕；
6.物料治理的监控权；
7.其他部门支援配合权。
总体职责负责公司产品生产打算及物料打算的编制、督导与落实，确保公司销售产品足量准时供应；
8、依照工作需要，要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；
9、在部门职能与权力范畴内，按公司制度自主开展工作的权力；
10、在部门职能与权力范畴内，依据公司各项制度享有的其他权力。
关键指标
采购打算完成率、采购订单按时完成率、采购质量合格率、供应商履约率。
岗位设置
部长1名、副部长2人、采购主管1名、仓库主管1名、物流主管1名、采购员2名、物料打算操纵员1名、生产打算操纵员1名。
技术部
部门基本信息
部门名称
技术部
上级
总经理
下属部门
部门本职：
依照公司年度产品研发打算，组织技术攻关，完成新产品开发任务
部门宗旨：
加大技术研发力度，不断采纳新技术、新材料，确保公司产品技术上处于国际国内同行业领先水平。
职能描述
要紧职能
1、负责公司新产品的技术研发，新的零部件的开发设计。
2、做好新技术、新工艺、新材料的运用，确保公司产品的高技术含量。
3、负责公司产品明细表的治理，新产品的工程试制、打样及设计改良工作。
4、负责公司产品的软件开发、线路板的优化工作。
5、文件治理编制本部门运作与治理有关的二、三、四阶文件，并经审核、批准后执行。
6、树立良好的团队合作精神，保质保量、高效地完成好各项工作任务。
一样职能
1、参与公司外协半成品的技术方面的评定；
2、负责新产品内外箱、产品说明书及其它印刷品的设计制作。
3、工程、工艺、技术变更时，应发出工程变更通知单，及时知会各职能部门，并明确变更前后的处理事项。
要紧责任
1、确保公司产品的高技术含量，保持产品处于国际国内同行业领先水平，具有较强的市场竞争力。
2、确保产品符合相关标准和要求。
部门权力
1、依照工作需要，要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；
2、依据公司相关制度，要求公司其它部门对本部门工作予以合理配合的权力。
3、在部门职能与权力范畴内，按公司制度自主开展工作的权力。
岗位设置
主管1名、程序设计员1名、平面设计员1名、结构设计员1名、造型设计员1名、明细表制作。
财务部
部门差不多信息
部门名称
财务部
分管上级
财务总监
下属部门
无
部门本职
负责公司资金统一筹集、统一调度、资金使用监督等治理。
部门宗旨
确保公司资金使用高效、安全，操纵资金风险
职能描述
要紧职能
1、预算治理：
企业在战略目标的指导下，对以后的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的推测和筹划，并通过对执行过程的监控，将实际完成情形与预算目标不断对比和分析，从而及时指导经营活动的改善和调整，以关心治理者更加有效地治理企业和最大程度地实现战略目标。
2、融资治理：
依照资金预算，负责制定的融资方案及资金筹措打算；组织开展资金筹措活动，落实资金到位及投放；监督公司资金使用情形；对资本结构提出优化建议。
3、财务核算：
参与生产经营治理，依照宏观经济形势及公司进展需要，从全局的角度为公司提出财务安排或税收方面的建议；
4、会计核算：
依照公司财务治理手册规定，负责各项费用审核及付款；负责销售统计、复核；负责填制会计凭证，编制会计报表，登记帐薄，并定期编制公司各类会计报表；做好成本操纵治理、物流数据治理的指导和评审工作。
5、财务分析：
依照各类会计报表，定期对公司的财务经营状况进行分析，编制年（季、月）度综合性财务分析报告供公司决策层参考，并提出相应建议；
6、税收筹划：
在国家政策承诺的前提下，以降低税负为目的，对生产经营行为进行筹划安排，选择有利于节税的生产经营方案。
7、资金治理：
集中治理公司银行收入帐户；组织审定公司资金定额，审核公司资金需求申请；负责资金调拨办理。
遵循市场规那么，准确、及时、全面反映资金流向及收益，合理地组织生产，有效地操纵成本。
8、文件治理：
文件治理编制本部门运作与治理有关的二、三、四阶文件，并经审核、批准后执行。
9、团队治理：
树立良好的团队合作精神，保质保量、高效地完成好各项工作任务。
一样职能
1、制度建设：
负责拟订统一的资金治理制度及实施细那么，并负责相应制度的说明宣传、贯彻落实和监督检查；
2、外联公关：
负责与银行等有关部门的日常沟通与联络，建立良好的银企关系。
3、档案治理：
依照公司的有关治理制度，负责各类资金治理相关档案的收集、整理、归档和存档。
4、其他事项：
及时完成上级领导分配的其它临时性任务；
要紧责任
1.确保资金使用流向和使用结果的充分掌控；
2.依照预算及时提供公司进展所需资金；
3.确保资金得到有效调度、高效使用；
4.保证本部门所撰写的资金治理制度、资金使用打算、部门工作打算的形式符合规范要求，内容完整真实、数字准确；
5.保证本部提供各项资料及时、完整、符实、准确；
6.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无违规行为；
部门权力
1.依照部门工作需要，提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力；
2.要求公司各部门按本部门要求及时准确提供资金使用打算信息的权力；
3.监督检查各部门执行资金使用打算的情形，对违反打算行为及时禁止并提出处理建议的权力；
4.监督检查各部门贯彻落实公司统一的资金治理制度情形，对违规违纪行为提出相应处理建议的权力；
5.在部门职能与权力范畴内，按公司制度自主开展工作的权力；
6.在部门职能与权力范畴内，依据公司各项制度享有的其他权力；
关键指标
资金调度及时率、打算目标达成率、报表产出及时率、职员中意度、报表数据准确率、工作态度和工作质量良好率、重大差错和违规行为发生次数
岗位设置
部长1名、主管1名、主办会计1名、成本会计1名、销售会计1名、出纳1名
品质部
部门基本信息
部门名称
品质部
上级
生产制造副总经理
下属部门
无
部门本职：
产品质量检测、体系治理、文控治理
部门宗旨：
只同意符合质量要求的产品
职能描述
要紧职能
1．负责依照公司质量方针、目标制定部门质量操纵、治理规划工作。
2．依照年度质量目标，制订检验标准及组织实施检验工作。
3．负责公司年度质量目标、过程业绩指标的制定、分解、实施及检查、分析、改进工作。
4．负责公司产品、半成品、外协产品、成品、原材料的质量检验、问题处理的跟踪、验证及统计分析工作。
5．负责公司原材料检验和物理性能测试及统计分析工作。
6．负责顾客对产品质量问题的投诉处理及跟踪评估工作。
7．建立、爱护并连续改善公司质量治理体系，并确保其有效运行。
8．参与检验工装的设计。
9、公司文控治理。
10、文件治理编制本部门运作与治理有关的二、三、四阶文件，并经审核、批准后落实执行。
11、树立良好的团队合作精神，保质保量、高效地完成好各项工作任务。
一样职能
1．负责体系审核打算、过程审核打算、产品审核打算的制订、组织实施及跟踪工作。
2．参与公司产品设计、工艺流程的审核工作，以确保其符合品质保证要求和质量要求。
3．负责公司计量设备的归口治理。
4．负责二、三方体系审核、潜在供应商审核和正常年度供应商质量保证能力审核的组织、统计分析工作。
5．负责公司计量和公司体系运行整体费用的操纵治理工作。
6．负责公司检验及物理性能测试整体费用的操纵治理工作。
要紧责任
1、公司质量体系的建立和爱护。
2、公司产品的检验、产品的标识。
3、不合格产品的纠正预防。
4、新产品的评估、分析。
5、参与新供应商的评估。
6、新零配件的物理性能测试及统计分析。
7、外协件的检验。
部门权力
1.对进料的不合格品有权不予接收。
2.对正在生产的不合格品有权要求停止生产。
3.对不合格成品有权要求不能出库。
4.对不合格的供应商有权要求不进货。
关键指标
过程检验合格率、成品检验合格率、出厂检验合格率
岗位设置
部长1名、副部长1名、主管1名、督导2名、足浴器组长2名、电气检测员4名、功能老化检测员12名、足浴器成品检验员4名、进料组长2名、足浴器配件检验员2名、按摩床组长1名、裸机老化测试员2名、按摩床成品检验员2名、床架包装检验员1名、
生产部
部门基本信息
部门名称
生产部
上级
副总经理
下属部门
一车间、二车间、电子车间、注塑车间
部门本职：
依照公司年度、月度打算组织生产
部门宗旨：
按质按量完成公司的生产任务
职能描述
要紧职能
1、依照公司生产战略,负责制定生产进展规划工作。
2、负责公司生产应急预案的制定和组织实施工作。
3、负责本部门5S工作的推动和连续改进。
4、负责本部门目标绩效考核工作的推动与落实。
5、负责组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等。
6、负责公司安全生产的监督、检查工作及生产事故善后处理工作。
7、生产成本的操纵，依据生产打算保质、保量、按时完成生产任务。
8、编制本部门运作与治理有关的二、三、四阶文件，并经审核、批准后执行；
9、树立良好的团队合作精神，保质保量、高效地完成好各项工作任务。
一样职能
1、负责公司自制半成品、成品的安全库存制订及更新完善工作。
2、负责公司托付加工的组织实施及评判工作。
3、负责生产统计日报工作，做到日清日结，准确无误。
要紧责任
1、负责公司生产任务安排及生产系统安全保证能力的提升。
2、负责公司生产现场5S治理和各项安全治理工作。
3、负责公司生产整体费用的操纵治理工作。
4、负责本部门工作的监督检查和量化指标的考核。
5、负责与本部门有关的公共关系的爱护和其它相关部门工作关系的和谐。
部门权力
1、依照工作需要，要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；
2、依据公司相关制度，要求公司其它部门对本部门工作予以合理配合的权力。
3、在部门职能与权力范畴内，按公司制度自主开展工作的权力。
4、依照上级授权，组织或召集公司其他部门或人员和谐开展一些综合性工作的权力。
5、依照生产需求生产人力的打算和申请权力。
岗位设置
部长1名、副部长1名、主管2名调度4名、统计员1名组长〔正/副〕24名
销售部
部门基本信息
部门名称
销售部
上级
销售总监
下属部门
无
部门本职：
贯彻公司整体营销目标，进展客户，完成销售量任务
部门宗旨：
依照公司整体的战略进展目标，实现年度的营销目标任务，保证公司经营目标的实现。
职能描述
要紧职能
1、销售治理：
负责公司足浴器、按摩床等所有产品的销售工作。
2、销售任务：
负责所辖区域内年度销售指标和经营指标的达成，并对所辖区域的经营质量结果负责；负责经营指标的分解。
3、销售策略：
负责执行商品销售结构策略和考核标准，组织销售部配套的销售资源，负责对滞销商品的二次处理提出解决方案。
4、促销活动治理：
负责所辖区域内营销活动的策划和重大营销活动方案的审核。
5、信息治理：
授权客户的治理，相关资料的整理。
6、部门和谐：
负责整合所辖区域的公司资源，做好同职能部门之间的和谐和沟通工作。
7、行政工作：
依照工作打算，制定销售报表治理工作、文档治理等；负责文件的收集和传递；负责合同治理监控，建立供应商质量评判体系；负责本区域竞争情报分析研究。
8、公共关系：
负责与各个职能部门及门店的联系和沟通；跟踪各门店对各项工作指标落实情形。
9、售后服务：
依照公司投诉接待处理的服务标准，具体指导投诉接待人员处理客户投诉事宜；负责处理重大投诉和投诉处理的跟踪落实工作；及时总结公司投诉案例，制定投诉解决方案，提高服务水平；返回件的修理、检测。
10、订单工作：
负责商控数据库的构建、完善和爱护工作；审核向公司上报的各类经营分析与监控的报表，确保数据的完整和准确性；负责本区域数据条线信息分析与治理工作推进；负责区域营销推测；负责协同生产物料操纵部门做好订单评审工作，及时反馈需求信息并跟时和谐有关事务。
11、培训工作：
培训资料的预备，全国各地金泰昌客户的培训。
12、文件治理：
编制本部门运作与治理有关的二、三、四阶文件，并经审核、批准后执行。
13、团队治理：
树立良好的团队合作精神，保质保量、高效地完成好各项工作任务。
一样职能
1、销售任务达成：
依照公司整体的战略进展目标，实现公司的营销销售目标；
2、配件治理：
负责公司产品的配件治理；
3、其他事项：
及时完成上级领导分配的其它临时性任务。
要紧责任
1、贯彻公司下达的各项指标，负责本品类销售指标及费用的完成。
2、做好售后服务部的日常治理工作。
3、保证各项活动和工作在制度框架下运行，指导和处理各类行政制度治理工作方面的突发事件。
4、订单的录入和复核，合同整理，资料的收集。
部门权力
1、依照工作需要，要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力。
2、在部门职能与权力范畴内，按公司制度自主开展工作的权力。
3、在部门职能与权力范畴内，依据公司各项制度享有的其他权力。
关键指标
费用差异率（预算与实际）、打算完成率、重大失误和差错或违规次数
岗位设
升级会员 