个人档案管理制度.docx

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个人档案管理制度

2022年个人档案管理制度

个人档案管理制度

　　在现在的社会生活中，我们都跟制度有着干脆或间接的联系，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

我们该怎么拟定制度呢？

以下是我细心整理的个人档案管理制度，希望能够帮助到大家。

个人档案管理制度1

　　1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接受。

　　适合对象：

比较适合打算在生源地范围内就业的毕业生和短暂不想就业的毕业生。

　　优点：

在生源地就业后办理手续简洁点便利。

　　缺点：

两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　2、把档案留在学校

　　国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。

特落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

　　适合对象：

适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

　　优点：

学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

　　缺点：

毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　3、把档案转至就业代理或人才沟通中心。

　　适合对象：

比较适合创业、敏捷就业的毕业生。

　　优点：

易于毕业生解决一些实际问题。

　　缺点：

由于毕业生与指导中心沟通相对少，简单造成信息不畅。

　　最终提示学生，假如档案自己拿着超过当地规定的肯定期限就会变成死档，须要到当地管理档案处激活。

个人档案管理制度2

　　一、目的

　　更的的员工人事档案妥当管理，的保守机密；人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的档案资料，特制定本档案管理方法。

　　二、档案管理内容

　　1、员工入职档案：

个人简历

　　员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。

　　2、员工培训档案：

培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

　　3、绩效管理档案：

将员工绩效考核资料按月归类整理。

　　4、员工离职档案：

员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

　　三、档案规定

　　1、基础管理

　　1.1原则：

分类标准、归档、排列有序、层次清晰、整理规范。

　　1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。

　　1.3对人事档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号，人事档案原则上是永久保存。

　　1.4当在职员工的资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻状况变动等），应将资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

　　1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前，对调入或新的档案都应登记。

　　1.6对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性，归档的材料鉴别，材料的、文字清晰、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的.，应在盖章、签字后归档。

　　1.7员工离职档案每月清查，存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。

　　1.8人力资源部档案员要留意档案管理环境的清洁、整齐。

　　1.9档案应分类编号存放，员工编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子书目，以便查阅。

　　2、档案的查、借阅

　　2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，外借；非保密级档案因工作须要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

　　2.2任何垮查、借阅人事档案，下级员工查、借阅员工的人事档案。

　　2.3公司级、行政人力资源部可干脆查、借阅员工人事档案。

　　2.4全部批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特别状况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的规定。

　　2.5人力资源部查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。

　　3、查、借阅档案留意

　　3.1涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

　　3.2擅自复印、拍摄档案内容，如有工作须要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

　　3.3查、借阅者擅自泄露档案内容，违反者视情节严峻，予以惩处。

　　4、档案的销毁

　　4.1公司任何个人和非经同意销毁员工档案资料。

　　4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。

　　4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案登记并归档，登记表永久保存。

　　四、制定、修订、废除与实施

　　本管理方法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。

个人档案管理制度3

　　为适应经济社会地发展，满意青年学生成长成才、就业创业的须要，我校把学生素养拓展和创新实力培育作为人才培育的重要举措纳入人才培育方案，视为人才培育体系的重要内容。

为主动推动我系学生素养拓展和创新实力培育深化开展，提高我系人才培育质量，依据学校人才培育方案的要求，为更好的管理我系学生素养拓展档案，特制定本规定。

　　一、我系全部学生素拓档案均由系团总支素拓部管理，只有素拓部学生干部以及各班素拓认证小组才可运用，其他无关人员不得随意翻看及借阅。

若的确有须要，需翻看或借阅，须经系领导同意。

　　二、各班素拓小组在借阅素拓档案时必需经得素拓部负责人同意，并在相应的记录本上做好记录后方可运用，否则一律不得运用。

　　三、如在翻看或借阅档案的过程中出现损坏、遗失等问题，系素拓部将追究相关人员的过失，并从重惩罚。

　　四、各班素拓认证小组在系素拓部的统一部署下，每隔肯定时间归一次档，归档时间由素拓部确定。

　　五、各级各部门在进行素拓档案填时，必需坚持公允、公正、公开的原则，细致、仔细完成本项工作，凡出现徇私舞弊及出现重大失误者，一律肃穆处理。

个人档案管理制度4

　　一、为规范公司档案管理，增加公司档案的好用性和有效性，特制定本制度。

　　二、归档范围

　　公司的规划、年度安排、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、确定、托付书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

　　三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

　　四、档案管理员的职责：

保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和运用便利。

　　五、资料的收集与整理

　　1、公司的归档资料实行"季度归档"及"年度归档"制度，即：

每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

　　2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应当归档的原始资料。

各主管部门经理应主动协作与支持。

　　3、凡应当刚好归档的资料，由档案管理员负责刚好归档。

　　4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必需把原件放入档案室。

　　5、档案管理员依据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

　　六、资料的分类与归档

　　1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

　　2、公司档案资料的归档每年一次，属于平常立卷归档的不在此规定范围内。

　　七、档案的借阅

　　1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可干脆通过档案管理员办理借阅手续。

　　2、因工作须要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

　　3、公司档案密级分为绝密、机密、隐私三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；隐私级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

隐私级档案的借阅必需由总经理或分管副总经理批准。

总经理因公外出时可托付副总经理或总经理办公室主任审批，详细按托付书的内容执行。

　　4、档案借阅者必需做到：

　　①爱惜档案，保持整齐，严禁涂改。

　　②留意平安保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

　　八、档案的销毁

　　1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

　　2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

　　3、凡属于密级的档案资料必需由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

　　4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须仔细核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。

登记表永久保存。

　　5、在销毁公司档案资料时，必需由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。

　　第6篇：

公司员工档案管理制度

　　1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。

凡本企业录用的具有本市城镇户口的员工，其原始资料由本企业调入、保管。

　　2、凡本企业录用的具有城镇常住户口的员工，自签订劳动合同试用期满后，按本企业调档要求，将本人档案调至人资行政部。

因特别状况不能再指定期限内完成调档手续的，本人须向人资行政部提交具体的书面说明材料，未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。

　　3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。

　　4、查阅原始人事档案管理规定：

（1）查阅员工原始人事档案前必需填写《查阅员工人事档案申请单》，经主管领导审批后，由人资行政部统一办理，其它任何部门无权查阅员工原始档案。

（2）查阅员工原始人事档案所获资料，由人资行政部统一保存或运用后统一销毁。

　　（3）员工存档卡由人资行政部负责统一保管，员工离职办理完毕各种手续后，退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。

　　（4）非本企业人员查阅原始档案，原则上不予办理，政府职能部门如查阅员工原始人事的档案，按原始人事档案查阅审批程序，人资行政部协调办理。

　　（5）员工在本企业工作期间，如有些状况需存入其原始人事档案中，需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》，经主管领导审批后，由人资行政部办理。

　　5、员工业绩、培训档案：

　　员工业绩、培训档案是自员工上岗之日起建立的档案资料，包括员工的身份证、学历证书等相关证件的复印件，员工在工作期间的各种培训及对员工评价、考核等。

（1）人资行政部负责员工的培训、业绩档案的整理归档及日常管理。

（2）员工培训、业绩档案实行分级管理。

部门主管级以上的员工档案单由人资行政部部长或其指定负责人进行日常管理。

主管级以下（不含主管级）培训、业绩档由人事文员管理。

　　（3）部门部长可以调阅本部门员工的培训、业绩档案。

　　（4）员工培训、业绩档案按国家有关档案管理规定记入员工的人事档案。

　　（5）员工离职后，员工的培训、业绩档案由人资行政部留存作为备查。