excel常用函数大全及使用实例解析.docx

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excel常用函数大全及使用实例解析

Excel常用函数大全及使用实例解析

（一）信息函数（5条）

1.Info:

用途：

返回当前操作系统信息。

语法：

info（type-text）。

参数：

“directory”—当前目录或文件夹路径。

“numfile”—当前打开所有工作表数目。

“osversion”—返回当前操作系统版本号。

“recale”—当前重计算方式【自动或人工】。

“release”—返回Excel版本号。

“system”—返回当前操作系统名称。

（macintosh=“mac”，Windows=“pcdos”）。

举例：

“info（“osversion”）”返回“windows（32-bit）”

2.Iseven：

用途：

测试参数奇偶性，参数为偶数时返回“true”，为奇数时返回“false”。

语法：

iseven（number）。

【如果数值为小数，则自动截去小数部分，计算整数】。

参数：

如果参数“number”不是数值，则函数返回错误值“#value！

”举例：

Ⅰ.A1=11,“=iseven（A1）”返回“false”Ⅱ.A2=12,“=iseven（A2）”返回“true”。

3.Isodd：

用途：

测试参数奇偶性，参数为偶数时返回“false”，为奇数时返回“true”。

语法：

isodd（number）。

【如果数值为小数，则自动截去小数部分，计算整数】。

参数：

如果参数“number”不是数值，则函数返回错误值“#value！

”

举例：

“Ⅰ.A1=19,=isodd（A1）”返回“true”，Ⅱ.A2=,“=isodd（A2）”返回“false”。

4.N：

用途：

返回转化为数值后的值。

语法：

N（value）。

参数：

“value”为要转化的值。

“value”为数值时返回该数值，为日期时返回该日期序列号，为“true”时返回“1”，为“false”时返回“0”，为错误值【如#value！

】时返回该错误值，其他值均返回“0”。

举例：

Ⅰ.A1=5，“N（A1）”返回“5”，Ⅱ.A2=“人民”，“N（A2）”返回“0”，Ⅲ.A3=“true”，“N（A3）”返回“1”。

5.Type：

用途：

返回数值类型。

语法：

type（value）。

参数“value”可以是数字，文本，逻辑值等。

如果“value”=“number”返回“1”，“value”=“text”返回“2”，“value”=“逻辑值”返回“4”，“value”=“错误值”返回“16”，“value”=“错误值”返回“64”。

举例：

Ⅰ.A1=5,“=type（A1）”返回“1”，Ⅱ.A2=“我们”，“=type（A2）”返回“2”。

（二）逻辑运算符（2条）

1.If：

用途：

执行逻辑判断，可以根据表达式的真假，返回不同的结果，执行数值或公式的条件检测。

语法：

if（logical-text，“value-if-true”，“value-if-false”）。

参数：

“value-if-true”是“logical-text”为true时的函数返回值，同样，“value-if-false”是“logical-text”为false时的函数返回值。

举例：

Ⅰ.A1=5,“=if（A1=5，“true”，“false”）”返回“true”。

Ⅱ.【嵌套语句】A2=67,“=if（A2>=85,“A”,if（A2>=70，“B”，if（A2>=60，“C”，if（A2<60，“D”））））”返回“C”。

【嵌套语句中第二个if语句是第一个的“value-if-false”参数，同样，第三个if语句是第二个的“value-if-false”参数。

即如果表达式A2>=85成立，则返回“A”，如果表达式A2>=85不成立，则计算第二个if语句，依此类推直至满足条件显示返回值】

2.Or：

用途：

所有参数中任意一个逻辑值为真时即返回“true”。

语法：

or（logical1，logical2，……）。

参数：

logical1，logical2，…是需要进行检验的一至三十个逻辑表达式，其结论分别是“true”或“false”。

如果数组或引用的参数包含数值、文本或空白单元格，它们将被忽略。

如果指定区域内无逻辑值，or函数将返回错误值“#value！

”。

举例：

Ⅰ.A1=6,A2=8,“=or（A1+A2>A2,A1=A2）”返回“true”，Ⅱ.“=or（A1>A2,A1=A2）”返回“false”。

3.And：

用途：

所有参数中所有逻辑值均为真时返回“true”。

语法：

and（logical1，logical2，……）。

参数：

logical1，logical2，…是需要进行检验的一至三十个逻辑表达式，其结论分别是“true”或“false”。

如果数组或引用的参数包含数值、文本或空白单元格，它们将被忽略。

如果指定区域内无逻辑值，and函数将返回错误值“#value！

”。

举例：

Ⅰ.A1=7,A2=10,“=and（A1+A2=17,A2-A1=3）”返回“true”，Ⅱ.“=and（A1+A2=17,A1=A2）”返回“false”。

（三）时间函数（2条）

1.Now：

用途：

返回当前系统时间与日期。

语法：

now（）。

参数：

在单元格中输入函数“now（）”，返回系统当前日期。

举例：

Ⅰ.“=now（）”，返回“2012/12/220：

01”。

2.Networkdays：

用途：

返回参数“start-date”和“end-date”之间的完整工作日【不包括周末】的数值。

语法：

networkdays（“start-date”，“end-date”，holidays）。

参数：

“start-date”表示开始日期，“end-date”表示终止日期，holidays表示其他节假日数值。

举例：

Ⅰ.“=networkdays（“2011/1/1”，“2012/1/1”，“2011/2/15”）”返回“259”。

（四）查找、引用函数（2条）

1.Hyperlink：

用途：

创建一个快捷方式，打开网址或超链接到硬盘上的某个文件。

语法：

hyperlink（“link-location”，“friendly-name”）。

参数：

“link-location”是文件路径及完整文件名【加后缀，如“文本文档.txt”】或完整网址，它还可以指向某文档中更具体的位置，如excel工作表或工作簿种特定的单元格或命令区域，或是word中的书签。

“friendly-name”是超链接的名称，如果省略则名称用“link-location”的文本值表示。

举例：

Ⅰ.“=hyperlink（“D:

\”，“说明文件”）”，回车后单击链接显示“”文本内容，Ⅱ.“=hyperlink（“，“XX”）”，回车后单击链接显示“XX”网页。

2.Lookup：

用途：

返回向量【单行或单列】或数组中的数值。

该函数有两种语法形式：

向量形式和数组形式。

⑴向量形式：

在向量中查找数值，然后返回第二个向量【单行或单列】中相同位置的数值。

⑵数组形式：

在第一行或第一列查找指定数值，然后返回数组最后一行或最后一列的相同位置的数值。

语法：

⑴向量形式：

lookup（lookup-value，lookup-vector，result-vector）；⑵数组形式：

lookup（lookup-value，array）。

参数：

⑴向量形式：

“lookup-value”为函数“lookup”在第一个向量中所要查找的数值，“lookup-value”可以是数值、文本、逻辑值或包含数值的名称、引用。

“lookup-vector”为包含第一个向量的行列【单行或单列】。

“result-vector”为与第一个向量对应的行列【单行或单列】。

⑵数组形式：

“lookup-value”为函数“lookup”在数组中所要查找的数值，“lookup-value”可以是数值、文本、逻辑值或包含数值的名称、引用。

如果函数“lookup”找不到“lookup-value”，则使用数组中小于或等于“lookup-value”的最大数值。

“array”为包含数字、文本、逻辑值的单元格区域，它的值用于和“lookup-value”比较。

【向量形式中“lookup-vector”的行或列的数值必须按升序排列】

举例：

Ⅰ.向量形式：

AB公式说明（结果）

1.频率颜色“=lookup（，A2:

A5,B2:

B5）”在A列中查找“”并于B列对应

2.Red“=lookup（，A2:

A5,B2:

B5）”在A列中查找“”并返回“Orange”

3.Orange“=lookup（，A2:

A5,B2:

B5）”在A列中查找“，”，返回次小值

4.Yellow“”并显示B列“Green”

5.Green“=lookup（，A2:

A5,B2:

B5）”在A列中查找“”，返回错误值

“#N/A”，【“”<“”】

Ⅱ.数组形式：

AB公式说明（结果）

1.a1“=lookup（“bump”，A1:

B4）”在数组第一行中查找“bump”，并返回

2.b2同一行最后一列值“2”

3.c3“lookup（“a”，A1:

B4）+lookup（“d”，A1:

B4）”

4.d4在数组第一行中查找“a”，其返回值与“d”得返回值相加，最终返回“5”。

（五）数学和三角函数（24条）

1.Abs：

用途：

返回某一参数的绝对值。

语法：

abs（number）。

参数：

“number”为任何需求其绝对值的实数。

举例：

Ⅰ.A1=-5，“=abs（A1）”返回“5”。

2.Countif：

用途：

统计某一区域中符合条件的单元格数目。

语法：

countif（range，criteria）。

参数：

“range”为须统计的符合条件的单元格数目所在区域。

“criteria”为参与计算的单元格条件，可以为数字、表达式或文本。

表达式、文本必须加引号。

举例：

Ⅰ.A1:

A5区域内的文本分别为“女”、“男”、“女”、“男”、“女”。

“=countif（A1:

A5,“男”）”返回“2”。

3.Exp：

用途：

返回自然对数e的n次幂。

语法：

exp（number）。

参数：

“number”为底数e的指数。

【exp函数是计算自然对数的ln函数的反函数】

举例：

Ⅰ.A1=3，“=exp（A1）”返回“”【e3】

4.Fact：

用途：

返回一个数值的阶乘。

【阶乘：

数学表达式为1*2*3*…*n】语法：

fact（number）。

参数：

“number”值必须大于等于0，如果“number”不为整数，则计算其整数部分【不四舍五入】。

举例：

Ⅰ.“=fact（3）”返回“6”，Ⅱ.“=fact（）”返回“120”。

5.Gcd：

用途：

返回数值的最大公因【约】数。

语法：

gcd（number1，number2，……）。

参数：

如果“number”不为整数，则计算其整数部分【不四舍五入】。

举例：

Ⅰ.A1=16,A2=28,A3=46,“=gcd（）A1:

A3”返回“2”。

6.Lcm：

用途：

返回数值的最小公倍数。

语法：

lcm（number1，number2，……）。

参数：

如果“number”不为整数，则计算其整数部分【不四舍五入】。

举例：

Ⅰ.A1=4,A2=16,A3=8,“=lcm（A1:

A3）”返回“16”。

7.Ln：

用途：

返回数值的自然对数。

语法：

ln（number）。

参数：

“number”必须为正数。

【ln函数是exp函数的反函数】

举例：

A1=100，“ln（A1）”返回“”。

8.Log：

用途：

按所指定的底数，返回某个数的对【指】数。

语法：

log（number，base）。

参数：

“number”是须计算对数的任意实数，“base”是对数的底数。

如果省略底数，则默认它的底数为10。

举例：

Ⅰ.A1=8，“=log（A1,2）”返回“3”，Ⅱ.“=log（100）”返回“2”。

9.Mod：

用途：

返回两数相除的余数，其结果的正负与除数相同。

语法：

mod（number，divisor）。

参数：

“number”为被除数，“divisor”为除数。

【“divisor”不为0】

举例：

Ⅰ.A1=51，“=mod（A1，4）”返回“3”，Ⅱ.“=mod（-101，-2）”返回“-1”，Ⅲ.“=mod（5，0）”返回错误值“#DIV/0！

”。

10.Pi：

用途：

返回圆周率π，精确到小数点后14位。

语法：

pi（）。

参数：

表格中大多显示为“”。

举例：

“=pi（）”返回“”。

11.Quotient：

用途：

返回商的整数部分：

舍去其小数部分。

语法：

quotient（numerator，denominator）。

参数：

“numerator”为被除数，“denominator”为除数。

举例：

Ⅰ.A1=86，A2=9，“=quotient（A1，A2）”返回“9”，Ⅱ.“=quotient（-10，3）”返回“-3”，Ⅲ.“=quotient

（5，0）”返回错误值“#DIV/0！

”。

12.Randbetween：

用途：

产生位于两个指定参数间的随机数，每次重计算工作表【按F9】都将返回一个新的随机数值。

语法：

randbetween（bottom，top）。

参数：

“bottom”为最小指定数值【返回下限】，“top”为最大返回数值【返回上限】。

举例：

Ⅰ.“=randbetween（1，10）”返回“1～10”之间的随机数，Ⅱ.将“=randbetween（1，33）”写入A1：

F1区域内。

【将返回6个随机数，其中任意两个随机数相同的概率约为，可用此函数做双色球机选】

13.Round：

用途：

按指定位数四舍五入某数值。

语法：

round（number，num-digits）。

参数：

“number”是需四舍五入的数值，“num-digits”为指定舍入的位数。

举例：

Ⅰ.A1=，“=round（A1，2）”返回“65”，Ⅱ.“=round（A1，3）”返回“70”。

14.Sum：

用途：

返回某单元个区域所有数值之和。

语法：

sum（number1，number2，……）。

参数：

数值的数目最多为30。

【符号“+”与sum函数等效】

举例：

Ⅰ.A1=1，A2=2，A3=3，“=sum（A1:

A3）”返回“6”。

Ⅱ.A1=2,A2=3，“=A1+A2”返回“5”。

15.Product：

用途：

返回某单元个区域所有数值之积。

语法：

product（number1，number2，……）。

参数：

数值的数目最多为30。

【符号“*”与product函数等效】

举例：

Ⅰ.A1=1，A2=2，A3=3，“=product（A1:

A3）”返回“6”。

Ⅱ.A1=2,A2=3“=A1*A2”返回“6”。

16./：

用途：

返回某单元个区域所有数值之商。

语法：

number1/number2/……。

参数：

数值的数目最多为30。

举例：

Ⅰ.A1=3，A2=2，A3=1，“=A1/A2/A3”返回“”。

17.Power：

用途：

返回给定数字的乘幂。

语法：

power（number，power）。

参数：

“number”为底数【任意实数】，“power”为指数。

【符号“^”与power函数等效】

举例：

Ⅰ.A1=3，“=power（A1，3）”返回“27”，Ⅱ.A1=2,“=A1^2”返回“4”。

18.Sumif：

用途：

根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

语法：

sumif（range，criteria，sum-range）。

参数：

range为用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum-range为需要求和的单元格、区域或引用。

举例：

Ⅰ.A1：

A7列存放员工级别，中级2人，初级4人，高级1人。

B1：

B7列存放员工工资，初级1500，中级2000，高级2600。

“=sumif（A1：

A7，“高级”，B1：

B7）”返回“2600”。

19.Sqrt：

用途：

返回某数值的算术平方根。

语法：

sqrt（number）。

参数：

“number”为需求算数平方根的非负数。

举例：

Ⅰ.A1=8，“=sqrt（A1）”返回“”。

20.Sqrtpi：

用途：

返回一个正数与π乘积的平方根。

语法：

sqrtpi（number）。

参数：

“number”是与π相乘的正数。

举例：

“=sqrtpi

（2）”返回“”。

21.Sumsq：

用途：

返回所有参数的平方和。

语法：

sumsq（number1，number2，……）。

参数：

数值的数目最多为30。

举例：

Ⅰ.A1=1,A2=2,A3=3,“=sumsq（A1：

A3）”返回“14”。

22.Sin：

用途：

返回某角度正弦值。

语法：

sin（number）。

参数：

“number”是待求正弦值的一个角度【采用弧度单位】，如果某角的单位是度，则必须乘以PI（）/180转换为弧度。

举例：

Ⅰ.A1=60，“=sin（A1*pi（）/180）”返回“”，

Ⅱ.A1=45°，“=sin（A1*pi（）/180）”返回错误值“#value！

”

23.Cos：

用途：

返回某角度余弦值。

语法：

cos（number）。

参数：

“number”是待求余弦值的一个角度【采用弧度单位】，如果某角的单位是度，则必须乘以PI（）/180转换为弧度。

举例：

Ⅰ.A1=60，“=cos（A1*pi（）/180）”返回“”，

Ⅱ.A1=45°，“=cos（A1*pi（）/180）”返回错误值“#value！

”

24.Tan：

用途：

返回某角度正切值。

语法：

tan（number）。

参数：

“number”是待求正切值的一个角度【采用弧度单位】，如果某角的单位是度，则必须乘以PI（）/180转换为弧度。

举例：

Ⅰ.A1=60，“=tan（A1*pi（）/180）”返回“”，

Ⅱ.A1=45°，“=cos（A1*pi（）/180）”返回错误值“#value！

”

（六）统计函数（4条）

1.Average：

用途：

计算所有参数的算术平均值。

语法：

average（number1，number2，……）。

参数：

数值的数目最多为30。

举例：

Ⅰ.A1=5,A2=10,A3=15,A4=20,“=average（A1：

A4）”返回“”。

2.Max：

返回参数中的最大值。

语法：

max（number1，number2，……）。

参数：

数值的数目最多为30。

举例：

Ⅰ.A1=3，A2=12，A3=，A4=，“=max（A1：

A4）”返回“”。

3.Min：

返回参数中的最小值。

语法：

min（number1，number2，……）。

参数：

数值的数目最多为30。

举例：

Ⅰ.A1=3，A2=12，A3=，A4=，“=max（A1：

A4）”返回“3”。

4.Mode：

返回参数中的众数。

语法：

mode（number1，number2，……）。

参数：

数值的数目最多为30。

举例：

Ⅰ.A1=，A2=12，A3=，A4=，A5=，A6=12“=mode（A1：

A6）”返回“”。

（七）文本函数（3条）

1.Lower：

用途：

将文本中的所有大写形式全部转为小写形式。

语法：

lower（text）。

参数：

“text”是包含待转换字母的文本。

举例：

Ⅰ.A1=“MakeCookies”，“=lower（A1）”返回“makecookies”。

2.Proper：

用途：

将文本中的所有首字母转换成大写形式，其余的字母转换成小写形式。

语法：

proper（text）。

参数：

“text”是包含待转换字母的文本。

举例：

Ⅰ.A1=“学习excel”，“=proper（A1）”返回“学习Excel”。

3.Upper：

用途：

将文本全部转换为大写形式。

语法：

upper（text）。

参数：

“text”为需要转换成大写形式的文本，它可以是引用或文本。

举例：

Ⅰ.A1=“apple”，“=upper（A1）”返回“APPLE”。

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ThearticlewrittenbyTom