甘肃兰洋集团策划方案.docx
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甘肃兰洋集团策划方案
甘肃兰洋集团xxx基地开工奠基仪式
策划书（草案）
第一章奠基典礼策划构思
目的：
此次奠基仪式不向外界媒体大肆宣告，只是作为项目发展过程中的一个活动，作为项目的成长记载，作为项目后期销售宣传中备用的一个销售资料，因此，仪式做得隆重而不夸张，气氛热烈而不繁琐。
活动安排如下：
主题：
甘肃兰洋集团xxxxxx基地开工奠基仪式
时间：
二Oxx年xx月xx上午9：
18
地点：
甘肃兰洋集团xxxxxx基地基地项目现场
参加人数：
500人左右
庆典活动表现形式：
热烈、隆重、喜庆
主办：
甘肃兰洋集团
承办：
xxx礼仪策划公司
活动效果设定：
气氛热烈、格调祥和、精彩无限；
彩旗招展、花团锦簇、绿色盈人；
彩球升空、红毯铺地、条幅飘扬；
鼓乐齐鸣、礼花飞扬、鞭炮齐鸣；
摄像跟踪、摄影穿梭、新闻报道。
活动节奏设定：
环环入扣、层层推进、
来宾进场、乐队迎宾、
开工仪式、鼓乐齐鸣、
礼花绽放、花伞升空、
活动宣传设定：
活动现场包装布置，建立视觉新形象工程；现场宣传和新闻宣传相结合，各大媒体相继报道，提升形象。
以上所有环节均由礼仪公司全程策划执行，甘肃兰洋集团企划部人员全程监制，协助，以确保达到最佳效果。
第二章奠基典礼前期准备工作
1.现场工程工作方面：
⏹围墙圈定（预先选择配套施工单位实施前期准备工作。
四周封闭，预留出入口）、
⏹场地平整、硬化、道路（挖掘机、装载机、压路机配合摊铺8CM碎石垫层，5CMC20混凝土面层，硬化的部分为局部道路和场地）、
⏹通电（协商临时用电的接驳事宜，满足奠基所需用电量）、
⏹停车场安排（见附图预先划好停车线满足80辆汽车的停放）、
⏹奠基石准备与制作（方案标准见附图）、
⏹奠基的道具准备（挖掘机、奠基用的工具等）、
2.现场包装工作方面：
⏹主席台与发言会场布置（见附图）、
⏹场地包装（见附图）、
3.邀请人员方面：
⏹中共中央领导、甘肃省领导（待定）、
⏹市领导（书记、市长、分管副市长、人大主任、政协主席）5人、
⏹区领导（书记、区长、分管副区长、人大主任、政协主席）5人、
⏹西宁市相关局委的负责人（发改委书记主任；土地局书记局长、分管局长、储备中心主任；规划局书记局长、分管副局长、规划管理、技术处长；建设局书记局长、分管副局长、质量监督站长、安全监督站长、工程处长、行政服务处长、审图办主任、招标办主任、档案馆长、路灯所长、自来水公司经理、煤气公司经理；房管局书记局长、分管副局长、开发处长、市场处长、监理处主任、物管处长、白蚁防治所长、监察队长；环保局书记局长、分管副局长、监察队长；供电局书记局长、分管副局长、设计室主任、大客户经理；地震局书记局长；气象局书记局长；广电局书记局长；区行政局书记局长、区环保局长）46人。
⏹本公司特邀嘉宾（预估5人）、
⏹兄弟公司负责人（预估10人）、
⏹媒体负责人（日报、晚报、电视报、电台、电视台）20人、
⏹其他（预估10人）、
4.主持人聘请方面:
⏹聘请当地受欢迎、认同的知名电视台主持人或电台主持人（待定）、
5.礼品准备方面（预先商议礼品的种类、价位定在300-500之间）
⏹选择礼品公司；购买礼品；（注：
政府领导礼品由策划组备选、领导最后定夺）、
6.媒体记者方面：
⏹选择目标媒体（意向为电视台、日报、晚报、电视报）、
⏹邀请目标媒体、
⏹初步沟通，明确采访的主题内容、
邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的奠基仪式，通过企业软文的形式来推广报道，为项目的推广打下基础，同时对企业进行推广，通过企业推广的形式，提高青海市民对企业的认知，提高企业知名度与美誉度，从而由企业品牌的推广带动青海项目的推广；为建立项目的品牌打下基础，同时也成为项目的引导期推广的组成部分。
7.公关礼仪公司方面：
⏹选择公关礼仪公司、
⏹与公关礼仪公司讨论完善奠基上的礼仪问题、
⏹与公关礼仪公司合作安排奠基现场的流程、
8.酒店宾馆的联系方面：
⏹确定嘉宾下榻的宾馆（xxx宾馆、xxx大酒店、xxx迎宾馆等几家中选择要提前预定防止客满）、
⏹确定酒会用餐的酒店、
9.保安的选择：
⏹考虑聘请保安公司（或警察）来现场维持秩序与预防突发事件的发生；
10、议程：
⏹司仪：
公司秘书
⏹主持人：
政府领导（具体人由公司领导决定）
时段
仪式内容
7:
30--8:
00
军乐队军乐队预演、舞狮队前期预演，踏街
8:
20--8:
40
施工队伍排队、施工队伍偑戴安全帽、着装统一工服进场
8:
50—9:
10
军乐队、威风锣鼓交替演奏、领导、贵宾入场、确定入场贵宾，引领入场、确定站位
9:
18
主持人宣布:
甘肃兰洋集团xxxxxx新厂区开工奠基仪式正式开始（金鼓齐鸣10秒钟）
9：
18-9：
21
主持人介绍与会嘉宾
9：
21-9：
25
甘肃兰洋集团董事长致辞
项目介绍（单独还是与致辞一起？
需确定）
9：
25-9：
28
邀请领导致辞（人员待定）
9：
28-9：
30
邀请领导致辞（人员待定）
9：
30-9：
35
行业领导致辞（人员待定）
9：
35-9：
40
领导推杆，宣布项目启动
9：
40-9：
45
主持人宣布奠基仪式开始（鸣炮奏乐）
9：
45-11：
00
嘉宾培土（舞狮活动）
11：
00
仪式结束
仪式结束
1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念
2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作
合影结束
配备车辆，带领相关领导赴预定酒店用餐
第三章奠基典礼具体分工及细节准备
⏹会务组人员确定（待定）
会务组人员分工
序号
姓名
工作内容
备注
1
xxx
负责策划、协调工作、负责资源支持
2
xxx
现场协调、布置贵宾休息区：
设置沙发、茶几、饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀。
3
xxx
负责领导的邀请
4
xxx
负责行业客人的邀请
5
xxx
负责酒店和酒席的预定，布置
6
xxx
落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
7
xxx
车辆准备、调派、接站等
8
xxx
来宾位置图布置
9
xxx
预防天气变化准备雨伞、雨披等
10
xxx
总部、各事业部、行业领导、媒体协调、其它支持
发言稿由行政办公室拟稿
11
xxx
摄影
12
xxx
负责整个活动的总协调
⏹详细工作：
展板内容---项目介绍（XX月XX日确定）、甘肃兰洋集团介绍、项目介绍
（需确定展板数量、开工竣工情况等）、
空飘内容---主席台背景（16*8m）——礼仪公司设计制作、
指示牌——礼仪公司设计制作、
⏹直幅、条幅标语：
1.以人为本、精益求精、
2.高标准设计，高质量建设、
3.敢于打硬仗，立志铸精品、
4.立足科学发展观，促CA建设、
5.造福人民群众，构建和谐社会、
6.艰苦奋斗，团结奋进，争创一流、
7.向历史承诺，为子孙造福、
8.建优质工程，创造优良信誉、
9.迈进绿色时代，建设环保家园、
10.立足新起点，开创新局面、
11.抢时间，赶进度，做世纪精品工程、
12.发展经济、回报社会、
⏹本次活动口号标语：
1.甘肃兰洋集团xxxxxx基地开工典礼奠基仪式、
2.热烈欢迎各级领导、嘉宾、朋友莅临指导、
3.关注民生、构建和谐、利民工程、功在千秋、
4.经营以信、质量以好、速度以快、服务以好、
5.已质量占领市场、用品牌赢得客户、
⏹布置进程:
XX月x日之前确定所有活动方案、设计稿。
XX月x日现场准备：
（1）、搭台、背景架全部搭建完成；
（2）、奠基石进场开始制作。
由主席台至奠基池前用大红地毯铺就。
奠基池放置石碑，上系大红花，红绸带牵连。
周围沙堆插立奠基铁锹，系小红花，供领导奠基培土。
奠基池四周铺设地毯（视距离远近待定）。
奠基池两侧分摆豪华礼炮8门，配备专业施放人员。
XX月x日现场准备：
（1）、铺设地毯、摆放绿植、调试音响、放置演讲台；
（2）、庆典篷房搭建完成，签到台；
（3）、彩旗插好；
XX月x日8：
00之前就绪：
（1）、按指定地点放鞭炮置拱门、空飘等；
（2）、奠基石、等全部到位；
（3）、礼仪小姐全部到位；
（4）、签到本、签到笔、资料全部摆放完成；
（5）、最后检查。
第四章奠基典礼现场要求
⏹场地要求：
由主办方指派人员负责庆典工地的现场供电，要求在入场处拱门位置有1000瓦、主席台旁边有5000瓦的220V电源插座，并保证从庆典设备进场施工起，至仪式结束后庆典设备拆除前，其间所有的时间段不能断电。
此项工作必须有专人（电工）与当地联系，全程负责，期间任何时候都不能断电，并保持电压稳定，否则会破坏场景布置或造成仪式过程中的遗憾。
⏹主席台布置：
主席台：
大小待定，主席台面铺设整幅红地毯，台柱围红丝绒台裙，主席台两侧有台阶方便领导和嘉宾上台；主席台背景：
悬挂主题标语喷绘画面；背景喷绘：
提供背景素材，礼仪公司制作安装；红地毯：
按照最终确定主席台大小而定；演讲台：
放置于主席台右上角，布置鲜花；植物：
分为两种，一种是小型盆景，平均高度零点五米左右。
另一种为大型观叶植物，品种有：
散尾葵、巴西木、海桐等，平均高度在一米五左右。
在主席台沿口、主席台前下方用这些大型观叶植物装饰，将现场点缀的绿意盎然；音响：
在主席台前沿两侧放置专业音响一套，由礼仪公司专业舞台音响师调控音响，力求庆典当天的音效达到最佳效果。
主扩音响2只、数字调音台1台、专业功放1台、DVD播放机1台、无线话筒2支、有线立架4支、专业调音师1名;
⏹观礼区布置：
观礼区设置在主席台正前方，铺设整幅红地毯；
⏹通道布置：
通道上铺设红地毯至主席台，供来宾通过设在通道上对领导和来宾表示欢迎和尊重（数量根据场地而定）；
⏹主入口布置：
入场汽车按指定位置分流在此入口处放置大型主题拱门，拱门跨度为15米，上书字样为黄色，拱门标语内容由甘肃兰洋集团企划部提供，突出此次活动的主题。
⏹签到处布置：
在拱门一侧设置签到处，放置接待台一张，并有数名礼仪小姐站立两旁引导来宾签到和进入会场。
⏹会场周边布置：
空飘气球：
竖幅内容由甘肃兰洋集团企划部提供，由礼仪公司制作、升空、回收；
⏹大型注水旗：
注水旗美观耐用，旗杆长度缩放自如，可放置主会场的四周和来宾通道的两侧，营造喜庆气氛。
⏹彩旗：
甘肃兰洋集团继续沿用之前保留的彩旗，数量不够再由礼仪公司制作。
⏹其他事项：
爆竹区：
爆竹燃放地点根据当天天气情况、风向等因素确定具体位置，坚持：
皇家礼炮：
尺寸宽度90cm、高度120cm、炮口直立最高150cm、口径20cm，高潮部分施放。
⏹礼仪队：
身高在1.70左右，身材好，气质佳，统一着装。
仪式开始时分成两组，一组站立在入口两侧欢迎领导和嘉宾的光临，另一组在签到台引领领导和嘉宾签到，派发嘉宾胸花，并引领来宾休息室休息。
当仪式将要开始时两组合并，引领领导上主席台。
第五章开业奠基需用物品表（预算）
品名
规格
舞台
16米×10米（大小以场地而定）
背景墙
16米×8米（大小以场地而定）
主席台花木
300盆
铁锹、绸花
20把
音响、麦克风
一套台式、一个立式
地毯、彩条布
地毯（行走路面和主席台铺设）
彩条布200㎡
礼仪小姐
30名
饮料
纯净水N箱
奠基石、绸花
1.1M×0.65M
小毛巾、托盘
２0个
军乐队
30人
彩旗
500面
拱门
6个
皇家礼炮
8门
鞭炮20挂
升空气球
68个
签到簿、签到笔
5套
胸花
100只
塑料布
Xxx
施工设备绸花
10台
鲜花篮（要求160公分高、）及花篮上贺词
100个
第六章费用估算表
序号
项目
费用
备注
1
一期开发地的围墙砌筑
7万
2
主席台、乐队台、背景、休息室搭设
3万
3
奠基石
5千
4
戕牌彩绘
7千
5
场地平整、硬化道路、临时电路
3万
6
纪念品
3万
9
公关礼仪小姐记者
2.4万
10
宾馆
1万
10人两天
11
酒会招待
4万
20桌
12
保安公司
1万
合计
25.6万
第七章现场设计方案（座西朝东）
方案一：
方案二：
第八章奠基石定做
奠基石定做
90
690
9158
518
890
90
平面侧立面
1180
注：
印度红魏碑镀金
或汉白玉隶书描红
9090
9090
1720
正立面
起草部门：
企划部
起草时间：
xxx年xx月xx月
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