文化交流分享会策划书.docx
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文化交流分享会策划书
ThestudentunionforLifelongEducationInstitute
Wearetheone,wearethebest
终身教育学院学生会
文
化
交
流
分
享
会
策
划
书
组织部
2014年X月
目录
一、活动概况3
二、前期准备工作4
三、交活动流程7
四、后期工作10
五、应急方案X
六、游戏方案X
附：
会场布置图13
华南农业大学珠江学院2014年
“文化的盛宴·交流与分享”
文化交流分享会
一、活动概况：
（一）活动目的：
终身教育学院为“4+1”学员打造学习与交流平台，让学生通过不同方式接受西方文化，增进全校师生、各大组织对终身教育学院以及终身教育学院学生会的认知及增强兄弟院校之间的联系。
国际交流会能够让青年学生认识外国文化，感受外国的学习氛围，从中还对英语知识这方面有所启发。
加拿大青年领袖培训中心以提升青年学生的领导才能为宗旨，以培养学生英语演讲能力，强化英语的听说能力来来开展一系列的相关主题活动。
。
（二）活动方式：
外国各大高校的图片展和分享交流会
（三）活动对象：
“4+1”本硕连读班学生
（四）邀请嘉宾：
终身教育学院全体老师、各大学生组织代表、兄弟院校受邀嘉宾
（五）时间：
外国各大高校的图片展（只要是4+1里面的学校，要突出加拿大皇家学院）
2014年X月X日星期一——星期五地点:
20栋展厅
文化分享交流会
2014年X月X日星期X19:
00—22:
00地点:
20栋展厅
（七）活动主题：
主题诠释：
通过交流分享会，展示国际文化特色，树立国际文化交流平台，同时，本次交流分享会将围绕“4+1”班学生打造，为学生提供一个展现自我，丰富学生课余生活的平台，也让学生有个欢乐周末。
（八）主办单位：
终身教育学院
承办单位：
终身教育学院学生会
二、前期准备工作：
（一）活动宣传：
常规海报宣传：
四个饭堂门口、宿舍楼下，灯光篮球场、7栋终身教育学院宣传栏、操场围栏，“4+1”班课室，主要教学楼过道等。
有奖转发、抽奖等的宣传：
微信公众号和微博平台定时发布圣诞晚会的相关资讯，并设置相关抽奖环节抽门票信息，以“扫二维码并转发朋友圈”参与抽门票的形式，吸引大家转发我们的晚会相关信息，以此扩大我们的微博点击率，微信公众号的关注度和终身教育学院学生会知名度，也扩大我们晚会的影响力。
抽取10名微博粉丝,10名朋友圈转发者获得交流分享会门票;
（二）入场券设置：
入场券设计成枫叶形状的明信片，同时要突出“加拿大领袖计划”，内容包括晚会主题、时间、地点。
X月X日—X月X日发放入场券；提前联系好到场嘉宾，并发出邀请函。
（3）节目甄选及主持人招募:
本次舞会主持人招募为一男一女，要求形象素质俱佳，具备英文主持能力，身高要求男不低于1.7米，女不低于1.6米；节目甄选要求所报节目必须健康向上，和舞会，圣诞节两个主题密切相连，可以个人表演，也可以群体表演。
摆摊招募在六栋和七栋空地进行。
4（三）物资购置及场地布置：
●租借音响，灯光设备
●购买礼物，抽奖箱、贴纸、装饰品及食品饮料
●租借桌椅
●准备好后台及准备好位置指示牌
（四）日程安排：
时间
内容
负责人
备注
x月x日
摆摊征募节目和交流分享主持人
学生会
X月21日
交流分享会总策划终稿敲定，会场布置方案确定，上交给指导老师审查
组织部、宣传部
X月22日
物资购买申请
外联部
X月23日
初步敲定节目框架及节目，向学院各协会以及班级组织发出通知，筹备节目
学生会
X月25日
各部门个人前期工作安排
学生会
X月27日
进行节目筛选，给出指导意见，并督促参演组织加紧排练，并记录相关花絮视频图像,
组织部，宣传部
X月27日
主持人面试
文秘部
X月30日
海报、节目单、邀请函等宣传品方案初步敲定，开始海报、入场券设计；节目框架最终确定，以及规划好外国各大学校图片展。
宣传部
X月3日
节目第二轮筛选，主持人第二轮筛选
文秘部组织部
X月4日
分配表演人员的联系任务及舞会当场的工作安排
组织部
X月7日
相关文字宣传资料出台，开始微博、微信公众号，QQ等网络宣传，租借彩排的大课室
宣传部，文秘部
开设晚会相关微博，定期更新晚会信息
X月10日
进行第一次的彩排
组织部
地点：
教工之家
X月2日
图片展和交享会受的物资购买
外联部
X月20日
横幅、海报、邀请函印制完毕，开始横幅、海报、摊位宣传
宣传部
X月21日
开始入场券的发放
到二十栋布置图片
外联部
宣传部
X月22日
联系嘉宾，并发邀请函
外联部
X月24日
进行第二次的彩排
全体部门
地点：
教工之家
X月24日
开始进行现场布置
宣传部主要负责，其余部门配合
X月25日下午午
音响、投影仪等设备进入现场进行调试，安排表演人员踩点
组织部
X月26日下午
正式演出，工作人员全体提前一个半小时待命工作，各部门按照工作安排表按部就班进行工作。
全体
X月X日
清理横幅、海报等，做好总结
全体
三、晚会活动流程（暂定）：
（一）基本流程：
晚会初定19:
00开始，18:
30礼仪开始迎宾签到，开始时会播放加拿大青年领袖培训的宣传视频和加拿大的歌曲，而后晚会开始。
节目单：
序号
节目
负责团队
备注
1
Band队的表演
19:
00-19：
15
2
主持人开场白
19:
15-19:
20
4
由我校两个4+1留学归来的师兄师姐分享经验
往届2个4+1学生
19:
20-19:
50
5
1.深情演唱英文歌（邀请声乐队）
2.与外教交流环节
3.第一次抽奖
表演嘉宾外教
19:
50-20:
05
6
由两个不同兄弟学校4+1留学归来的师兄师姐分享经验
两个兄弟学校4+1学生
20:
05-20:
35
7
串场节目：
啦啦操
富有外国特色的拉拉操
20:
35-20:
45
9
提问环节向刚才四位分享经验的师兄师姐
观众
配合背景音乐节为轻音乐
20:
50-21:
00
X
互动游戏“请相信我游戏”
21:
00-21:
30
X
最后一次抽奖
21:
40-21:
50
13
主持人宣布结束
全体合影留念
播放离场背景音乐，ppt上播放字幕
结束后赠送贵宾礼品
21:
50-22:
00
（三）互动环节：
抽奖环节：
（第一次抽奖
主持人通过现场抽取入场券序号和提问有关分享会的知识，来抽出3名现场幸运观众获得幸运大奖，邀请观众上台回答问题就会获得奖品（抽奖活动全程贯穿，到晚会的高潮部分抽取最后一个名额）。
（第二次抽奖
随机抽出五个观众、猜数字，说个数字大家猜猜中给奖品（比如：
数字是50，有人第一个猜70，主持人就可以说“1到70”）猜到为止。
猜中的观众得到一份大奖，其他就得纪念奖一份。
互动游戏环节：
下面我们就来详细的介绍一下这个“请相信我游戏”的规则。
参加人数：
8人左右
游戏道具：
若干个夹子或空题板
游戏规则
1、首先每次有四人参加游戏，另外一人作为判断者（我们可以叫他为男神或女神），每次游戏最多进行3轮，所以提前要为每轮准备一个问题；
2、然后针对这个问题，四个玩家每人将得到一个带有“答案”的夹子，其实其中只有一个人得到了正确的答案，而其他人都得到的一张白纸；
3、抽到白纸的玩家必须根据问题即兴想出一段答案，4人都给出答案后，相互间可以指责对方的漏洞，来干扰男/女神的选择；
4、男/女神根据四人的答案进行判断，每轮淘汰出一名持空白纸的人，如果淘汰正确则被淘汰人接受惩罚，如果淘汰错误，则男/女神接受惩罚；
（四）活动提醒：
1、活动以交流会的形式进行，参与人员要在工作人员及主持人的指引下参与本次活动；
4、现场附有国际班宣传资料，欢迎来宾自行取阅，另外展出外国各大院校图片（要重点突出加拿大皇家大学），加拿大领袖计划海报，宣传终教院学生会。
5、本次交流会实行一人一票制进场；
6、本次交流分享会活动各项最终解释权归终身教育学院及终身教育学院学生会所有。
7、建议围巾、手套、暖水壶；安慰奖就可以有钥匙扣书签
四、后期工作：
（一）清场工作：
由全体终身教育学院学生会成员负责好场地安排清理等，其他部门的同学协助清场，保证好化妆更衣室的清洁，在相关负责人查看情况后，方可离开。
各队伍的演出物资，需要各自带回。
（二）资料汇总以及新闻稿撰写：
宣传部收集晚会以及图片展活动的图片、音频、视频等资料，进行汇总整理，并完成新闻稿的撰写。
（三）意见调研及反馈：
以微博投票（例如选出自己最喜爱节目）、调研问卷等形式，完成对本次晚会的观众意见满意程度调研，以便更好地发现问题、总结经验，在今后的工作中取得进步。
五、应急方案：
问题
解决方案
彩排出现演出人员缺席
跳过到下一场，必须保证有一次完整的联排
音乐出现问题
准备多一台电脑备份，及U盘存一备份
遇下雨等情况，出现观众进场慢，开场被迫推迟
场控做好观众席的引导，若延迟15分钟以上通知主持人注意控制（或缩短）开场时间
正式演出当天天气不佳、下雨
设一个区域给来宾放置雨具，雨具不带进舞会场馆内。
同时迎宾人员人手配一把雨伞方便接送嘉宾
场地被他人事先租借
需要事先查好档期，尽早租借。
如果真的被租借，需要和对方沟通
嘉宾在开场时迟到
典礼开始后，预留一些迎宾人员，当有嘉宾在开场后才到，迎宾人员负责在不影响其余嘉宾和观众的情况下把迟到嘉宾引导就座
现场有人员身体出现不适
预备好应急药品，如遇紧急情况，立马联系校医院
突然停电
准备好应急灯以及扩音器喇叭，做好观众安抚工作，工作人员及时疏散观众有序离场
各种食物，饮料
附录：
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