文化交流分享会策划书.docx

1、文化交流分享会策划书 The student union for Lifelong Education InstituteWe are the one , we are the best 终身教育学院学生会 文化交流分享会策划书组织部2014年X月目 录一、活动概况 3二、前期准备工作 4三、交活动流程 7四、后期工作 10五、应急方案 X六、游戏方案 X 附：会场布置图 13 华南农业大学珠江学院2014年“ 文化的盛宴交流与分享 ”文化交流分享会一、活动概况：（一） 活动目的：终身教育学院为“4+1”学员打造学习与交流平台，让学生通过不同方式接受西方文化，增进全校师生、各大组织对终身教育学

2、院以及终身教育学院学生会的认知及增强兄弟院校之间的联系。国际交流会能够让青年学生认识外国文化，感受外国的学习氛围，从中还对英语知识这方面有所启发。加拿大青年领袖培训中心以提升青年学生的领导才能为宗旨，以培养学生英语演讲能力，强化英语的听说能力来来开展一系列的相关主题活动。（二）活动方式：外国各大高校的图片展和分享交流会（三）活动对象：“4+1”本硕连读班学生（四）邀请嘉宾：终身教育学院全体老师、各大学生组织代表、兄弟院校受邀嘉宾（五）时间： 外国各大高校的图片展（只要是4+1里面的学校，要突出加拿大皇家学院）2014年X月X 日星期一 星期五地点:20栋展厅 文化分享交流会2014年X月X 日

3、星期X 19:0022:00地点:20栋展厅（七）活动主题：主题诠释：通过交流分享会，展示国际文化特色，树立国际文化交流平台，同时，本次交流分享会将围绕“4+1”班学生打造，为学生提供一个展现自我，丰富学生课余生活的平台，也让学生有个欢乐周末。（八）主办单位：终身教育学院 承办单位：终身教育学院学生会二、前期准备工作：（一）活动宣传：常规海报宣传：四个饭堂门口、宿舍楼下，灯光篮球场、7栋终身教育学院宣传栏、操场围栏，“4+1”班课室，主要教学楼过道等。有奖转发、抽奖等的宣传：微信公众号和微博平台定时发布圣诞晚会的相关资讯，并设置相关抽奖环节抽门票信息，以“扫二维码并转发朋友圈”参与抽门票的形式

4、，吸引大家转发我们的晚会相关信息，以此扩大我们的微博点击率，微信公众号的关注度和终身教育学院学生会知名度，也扩大我们晚会的影响力。抽取10名微博粉丝,10名朋友圈转发者获得交流分享会门票;（二）入场券设置：入场券设计成枫叶形状的明信片，同时要突出“加拿大领袖计划”，内容包括晚会主题、时间、地点。X月X日X月X日发放入场券；提前联系好到场嘉宾，并发出邀请函。（3）节目甄选及主持人招募: 本次舞会主持人招募为一男一女，要求形象素质俱佳，具备英文主持能力，身高要求男不低于1.7米，女不低于1.6米；节目甄选要求所报节目必须健康向上，和舞会，圣诞节两个主题密切相连，可以个人表演，也可以群体表演。摆摊招

5、募在六栋和七栋空地进行。4（三）物资购置及场地布置： 租借音响，灯光设备 购买礼物，抽奖箱、贴纸、装饰品及食品饮料 租借桌椅 准备好后台及准备好位置指示牌（四）日程安排：时间内容负责人备注x月x日摆摊征募节目和交流分享主持人学生会X月21日交流分享会总策划终稿敲定，会场布置方案确定，上交给指导老师审查组织部、宣传部X月22日物资购买申请外联部X月23日初步敲定节目框架及节目，向学院各协会以及班级组织发出通知，筹备节目学生会X月25日各部门个人前期工作安排学生会X月27日进行节目筛选，给出指导意见，并督促参演组织加紧排练，并记录相关花絮视频图像,组织部，宣传部X月27日主持人面试文秘部X月30日

6、海报、节目单、邀请函等宣传品方案初步敲定，开始海报、入场券设计；节目框架最终确定，以及规划好外国各大学校图片展。宣传部X月3日节目第二轮筛选，主持人第二轮筛选文秘部组织部X月4日分配表演人员的联系任务及舞会当场的工作安排组织部X月7日相关文字宣传资料出台，开始微博、微信公众号，QQ等网络宣传，租借彩排的大课室宣传部，文秘部开设晚会相关微博，定期更新晚会信息X月10日进行第一次的彩排组织部地点：教工之家X月2日图片展和交享会受的物资购买外联部X月20日横幅、海报、邀请函印制完毕，开始横幅、海报、摊位宣传宣传部X月21日开始入场券的发放到二十栋布置图片外联部宣传部X月22日联系嘉宾，并发邀请函外联

7、部X月24日进行第二次的彩排全体部门地点：教工之家X月24日开始进行现场布置宣传部主要负责，其余部门配合X月25日下午午音响、投影仪等设备进入现场进行调试，安排表演人员踩点组织部X月26日下午正式演出，工作人员全体提前一个半小时待命工作，各部门按照工作安排表按部就班进行工作。全体X月X日清理横幅、海报等，做好总结全体三、晚会活动流程（暂定）：（一）基本流程：晚会初定19:00开始，18:30礼仪开始迎宾签到，开始时会播放加拿大青年领袖培训的宣传视频和加拿大的歌曲，而后晚会开始。节目单：序号节目负责团队备注1Band队的表演19:00-19：152主持人开场白19:15-19:204由我校两个4

8、+1留学归来的师兄师姐分享经验往届2个4+1学生19:20-19:5051. 深情演唱英文歌（邀请声乐队)2. 与外教交流环节3. 第一次抽奖表演嘉宾外教19:50-20:056由两个不同兄弟学校4+1留学归来的师兄师姐分享经验两个兄弟学校4+1学生20:05-20:357串场节目：啦啦操富有外国特色的拉拉操20:35-20:459提问环节向刚才四位分享经验的师兄师姐观众配合背景音乐节为轻音乐20:50-21:00X互动游戏“请相信我游戏”21:00-21:30X最后一次抽奖21:40-21:5013主持人宣布结束全体合影留念播放离场背景音乐，ppt上播放字幕结束后赠送贵宾礼品21:50-22

9、:00（三）互动环节：抽奖环节：（第一次抽奖主持人通过现场抽取入场券序号和提问有关分享会的知识，来抽出3名现场幸运观众获得幸运大奖，邀请观众上台回答问题就会获得奖品（抽奖活动全程贯穿，到晚会的高潮部分抽取最后一个名额）。（第二次抽奖随机抽出五个观众、猜数字，说个数字大家猜猜中给奖品 （比如：数字是50，有人第一个猜70，主持人就可以说“1到70”）猜到为止。猜中的观众得到一份大奖，其他就得纪念奖一份。互动游戏环节：下面我们就来详细的介绍一下这个“请相信我游戏”的规则。参加人数：8人左右游戏道具：若干个夹子或空题板游戏规则1、首先每次有四人参加游戏，另外一人作为判断者（我们可以叫他为男神或女神）

10、，每次游戏最多进行3轮，所以提前要为每轮准备一个问题；2、然后针对这个问题，四个玩家每人将得到一个带有“答案”的夹子，其实其中只有一个人得到了正确的答案，而其他人都得到的一张白纸；3、抽到白纸的玩家必须根据问题即兴想出一段答案，4人都给出答案后，相互间可以指责对方的漏洞，来干扰男/女神的选择；4、男/女神根据四人的答案进行判断，每轮淘汰出一名持空白纸的人，如果淘汰正确则被淘汰人接受惩罚，如果淘汰错误，则男/女神接受惩罚；（四）活动提醒：1、活动以交流会的形式进行，参与人员要在工作人员及主持人的指引下参与本次活动；4、现场附有国际班宣传资料，欢迎来宾自行取阅，另外展出外国各大院校图片（要重点突出

11、加拿大皇家大学），加拿大领袖计划海报，宣传终教院学生会。5、本次交流会实行一人一票制进场；6、本次交流分享会活动各项最终解释权归终身教育学院及终身教育学院学生会所有。7、建议围巾、手套、暖水壶；安慰奖就可以有钥匙扣书签四、后期工作：（一）清场工作：由全体终身教育学院学生会成员负责好场地安排清理等，其他部门的同学协助清场，保证好化妆更衣室的清洁，在相关负责人查看情况后，方可离开。各队伍的演出物资，需要各自带回。（二）资料汇总以及新闻稿撰写：宣传部收集晚会以及图片展活动的图片、音频、视频等资料，进行汇总整理，并完成新闻稿的撰写。（三）意见调研及反馈：以微博投票（例如选出自己最喜爱节目）、调研问卷等

12、形式，完成对本次晚会的观众意见满意程度调研，以便更好地发现问题、总结经验，在今后的工作中取得进步。五、应急方案：问题解决方案彩排出现演出人员缺席跳过到下一场，必须保证有一次完整的联排音乐出现问题准备多一台电脑备份，及U盘存一备份遇下雨等情况，出现观众进场慢，开场被迫推迟场控做好观众席的引导，若延迟15分钟以上通知主持人注意控制（或缩短）开场时间正式演出当天天气不佳、下雨设一个区域给来宾放置雨具，雨具不带进舞会场馆内。同时迎宾人员人手配一把雨伞方便接送嘉宾场地被他人事先租借需要事先查好档期，尽早租借。如果真的被租借，需要和对方沟通嘉宾在开场时迟到典礼开始后，预留一些迎宾人员，当有嘉宾在开场后才到，迎宾人员负责在不影响其余嘉宾和观众的情况下把迟到嘉宾引导就座现场有人员身体出现不适预备好应急药品，如遇紧急情况，立马联系校医院突然停电准备好应急灯以及扩音器喇叭，做好观众安抚工作，工作人员及时疏散观众有序离场各种食物，饮料附录：