机关档案管理规定考试题目.docx
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机关档案管理规定考试题目
附件1:
《机关档案管理规定》测试题
姓名单位及职务分数
一、单项选择题（每小题1分，将所选答案填写在题目空格上）20分
1.档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限需要，
使用面积按（档案存量年增长量X存放年限）X60m2/万卷（或10万件）测算。
档案数量少于2500卷（或25000件）的，档案库房面积按m2测算。
A20B30C15D25
2.《机关档案管理规定》中提及的档案工作法律法规规
范要求共有项。
A30B27C29D26
3.档案库房应当配备消防系统。
根据档案重要程度和载体类型的不同，可以选择釆用洁净气体、惰性气体或髙压细水雾灭火设备。
档案库房应当安装防火门，配备火灾自动报警设备。
A甲级B乙级C丙级D以上都可以
4.机关应当编制本单位文件材料归档范围和档案保管
期限表，经审查同意后施行。
机关内部机构或工作职能发生变化时应当及时修订，经重新审查同意后施行。
A同级档案行政管理部门B上级档案行政管理部门
C同级国家综合档案馆E上级国家综合档案馆
5.机关文书档案、照片档案、录音档案、录像档案、实
物档案一般以等为单位进行整理。
A件（张）B卷C盒D组
6.机关档案经文书或业务部门整理完毕后，应当在第二年—月底前向机关档案部门归档；采用办公自动化或其他业务系统的，应当随办随归。
归档时间有特殊规定的，从其规定。
A3B4C7D6E12
7.机关应当按照—等有关规定，及时向同级国家综合档案馆提供主动公开的政府信息文件资料。
A《电子文件归档与管理规范》
B《中华人民共和国政府信息公开条例》
C《各级各类档案馆收集档案范围归档》
D《机关档案工作条例》
8.机关应当按照国家规定定期向移交档案。
移交档案时，应当同时移交检索工具、编研成果。
传统载体档案的数字复制件应当与档案原件一并移交。
A上级国家综合档案馆B同级国家综合档案馆
C同级档案行政管理部门D上级档案行政管理部门
9.电子档案一般自形成之日起年内向国家综合档
案馆移交，也可按本规定第五十二条与相应的纸质文件或缩微胶片同步移交。
A10B20C5D15
10.机关应当开展数字档案室建设，统筹传统载体档案数字化、电子文件归档与电子档案管理工作。
数字档案室建设按照执行。
A《数字档案室建设指南》B《数字档案馆建设指南》
C《档案馆建筑设计规范》D《电子文件归档与管理
规范》
二、多项选择题（每小题3分，将所选答案填写在括号内）30分
1.机关应当分别设置_整理用房_和档案库房，
并根据工作需要设置—、—和—（）o
A档案办公用B房阅览用房C展览用房
D档案数字化用房E服务器机房
2.机关应当加强对档案工作的组织领导，将档案工作纳
入和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、
（）o
A整体规划B年度工作计划
C同步发展D同步建设
3.
档案办公用房建筑设计应当符合规定，整理用
A《办公建筑设计规范》（JGJ67）
B《档案馆建筑设计规范》（JGJ25）
C《档案服务外包工作规范》（DA/T68）
D《建设项目档案管理规范》（DA/T28）
4.机关档案包括（）：
A文书、科技（科研、基建、设备）、人事、会计档案
B机关履行行业特有职责形成的专业档案
C照片、录音、录像等音像档案
D业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体档案
E印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等实物档
F其他档案。
5.
）：
D可靠E内容完整
归档文件材料应当（
A真实B准确C系统
6•机关的会计、科研、基建档案收集范围应当分别符合
下列规定（）o
A《会计档案管理办法》
B《科学技术研究课题档案管理规范》（DA/T2）、
C《建设项目档案管理规范》（DA/T28）
D《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》
7.归档文件材料应当为原件。
电子文件需要转换为纸质文件归档的，若电子文件已经具备电子印章按照规
定转换为印章图形的，纸质文件不需再行（）o
A电子签名B电子印章C实体签名D实体盖章
8.机关应当建立完善统计工作，对所保管档案情况、
档案设施设备情况、—档案移交进馆情况、档案鉴定销毁情况、_档案工作人员情况、—等情况定期统计并建立完备的台账（）o
A档案年度出入库情况B档案利用情况
C档案信息化情况D档案业务社会化服务
9.机关撤销或合并的，档案移交按照下列办法进行
（）o
A撤销机关的档案，应当由有关主管机关代管或按照规定向同级国家综合档案馆移交
B撤销机关的业务分别划归几个机关的，其档案不得分散，可由其中一个机关代管或向同级国家综合档案馆移交
C一个机关并入另一个机关或几个机关合并为一个新的机关，其档案应当移交给合并后的机关代管或向同级国家综合档案馆移交
D机关所属机构撤销的，其档案由主管机关代管，属于国家综合档案馆接收范围的可按照规定向同级国家综合档案馆移交
10.有下列行为之一的，由县级以上档案行政管理部门
责令限期改正；情节严重的，由有关主管部门对机关直接负责的主管人员和直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任（）o
A机关未统一管理机关档案或未按规定形成、收集档案的
B机关未按规定设置档案工作机构或未指定档案工作负责部门，未按要求配备专（兼）职档案工作人员的
C将机关应当归档的文件材料据为己有，拒绝移交机关档案部门的
D档案管理不符合档案安全保护要求的
E拒不按照国家规定向国家综合档案馆移交档案的
F明知所保存的档案面临危险而不釆取措施，造成档案损失的；档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守，造成档案损失的
三、判断题（每小题1分，对的在括号内打£错的在括号内打x）20分
1.《机关档案管理规定》自2019年1月1日起施行，事业单位、《社会团体登记管理条例》界定的社会团体可参照执行（）o
2.机关的文书档案、会计档案、业务档案由机关办公室、财务科、业务科分别保管和管理（）o
3.机关档案，是指机关在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录（）o
4.档案馆工作是档案事业的主体，机关档案工作是档案工作开展的基础，是国家档案事业的重要组成部分（）o
5地方档案行政管理部门在上级档案行政管理部门指导下，负责本行政区域内机关档案工作的监督、指导和检查（）o
6.档案工作人员应当为机关正式在编人员，且政治可靠、遵纪守法、忠于职守，具备胜任岗位要求的工作能力
（）o
7.档案工作人员调离岗位或退休的，应当在离岗前办好交接手续（）o
8.机关通过政府购买服务方式辅助实现档案工作基本任务的，不需要接受档案行政管理部门监督、指导和检查
（）o
9.档案工作所需的基础设施配备和维护经费，档案日常管理工作经费，档案信息化建设经费，档案宣传、培训等其他经费应当列入机关年度财政预算（）o
10.档案库房不得毗邻水房、卫生间、食堂（厨房）、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房，但可以设在地下和顶层（）o
11•机关开展档案信息化建设，不需要配备能够满足库房现代化管理、档案数字化、电子文件及电子档案管理需求的基础设施设备（）o
12.机关文书、科技（科研、基建、设备）、人事、会计档案、专业档案、照片、录音、录像档案包含传统载体档案和电子档案两种形式（）。
13.机关档案管理应当做到收集齐全完整，整理规范有序，保管安全可靠，鉴定准确及时，利用简捷方便，开发实用有效（）o
14.机关设立临时机构处理专项工作、处置突发事件、举办重要活动等形成的归档文件材料不需要纳入归档范围
（）o
15.机关档案应当逐卷或逐件编制档号。
档号应当指代单一，体现档案来源、档案门类、整理分类体系和排列顺序等档案基本属性（）o
16.机关应当做好档案防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护工作。
（）o
17.机关档案部门应当定期组织人员对档案数量进行清点、对保管状况进行检查（）o
18.机关应当定期对已达到保管期限的档案进行鉴定处置。
鉴定工作必要时可邀请其他单位的领导参加（）o
19.机关保管的档案对外提供利用的，需经同级档案行政管理部门批准（）o
20.机关应当积极推进档案信息开发工作，采取编制全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、专题文件汇集,以及举办陈列展览、拍摄专题片等多种形式，发挥档案价值（）o
四、简答题（第1小题w分，第2小题20分）30分
1.《中华人民共和国档案法》对档案的定义是什么？
2.机关档案工作的8项基本任务是什么?
参考答案
一、单选题
1C2D3A4A5A6D7B8B9C10A
二、多选题
1ABCDEF2ABC3AB4ABCDEF5ABCE6ABCD7ABCD8ABCD9
ABCD10ABCDEF
三、选择题
1^2x3a/4^6a/7^8x9^10x11x12>/13a/14X15^16^17x
18^19x20a/
四、问答题
1.是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗斂等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。
2.
（1）贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，并将规范本单位、本系统档案管理的基本制度报档案行政管理部门备案；
（2）制定并组织实施档案工作发展规划或计划；
（3）对机关各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，对所属机构的档案工作进行监督和指导；
（4）负责管理机关的全部档案并提供利用，协助做好机关政府信息公开工作；
（5）负责机关档案信息化工作并统筹机关及所属机构档案信息一体化工作,推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案规范管理；
（6）接受档案行政管理部门监督、指导和检查，执行年度报告制度，定期向同级国家综合档案馆移交档案；
（7）负责组织档案业务交流和档案工作人员培训，开展档案宣传、教育活动；
（8）对档案工作中取得突出成绩的部门或个人，向机关提出表彰奖励建议;对违反档案管理要求的部门或个人，向机关提出处理建议。
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