自行车挑战赛执行方案.docx
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自行车挑战赛执行方案
2016自行车挑战赛
执行方案
一、工作流程及分工：
1、总体协调：
责任人：
职责：
（1）整场赛事执行和调度；
（2）各级政府、职能部门协调、确认嘉宾的邀请；
（3）市、区政府领导的邀请（闭幕式）；
（4）协调各部门维持终点、闭幕式秩序、赛道封路、警车牵引、路口站岗等；
（5）医疗、应急（提供120车辆1台、医务人员2名）；
（6）终点场地、闭幕式场地（场地、电源、歌舞节目等）；
（7）挑战车手参观景区大峡谷及大清江景区的对接落实。
2、广告及制作（对接各赞助、制作单位）：
责任人：
职责：
（1）基本制作（海报、号码牌、提示牌、警戒线、执行服等）；
（2）闭幕式（舞台、音响、话筒、帐篷、太阳伞、等各种广告）；
（3）途中（方向提示、签到点伞或者帐篷、危险路段提示）；
（4）赛场路途提示牌（危险路段、签到点太阳伞或者帐篷、收容点等）；
（5）颁奖台（舞台、音响、话筒、电子显示屏）。
3、物料采购
责任人：
职责：
（1）前期挑战赛所有物料的采购；
（2）所有证书、奖牌、奖品的设计购买；
（3）运动员补给采购和发放；
（4）运动员意外险的购买；
4、参赛运动员房、餐、车的预订及保障、赛后旅游考察：
责任人：
职责：
1 确保参赛车手房餐车的预订与安排，保证接待顺畅，保证安全操作；
2 确保参赛车手在活动期间享受到最优质、实惠的服务；
3 统一操作，杜绝失控；
4 挑战车手返程安排；
5 收容大巴调度。
5、医疗、安全保障、应急：
责任人：
职责：
1 确保赛事安全；对接相关职能部门（公安、交警、卫生、城管）；
2 处理或协调处理紧急事故；
3 担任赛事安保工作（或协同职能部门）。
6.机械维修、收容：
责任人：
职责：
1 负责赛事过程中必要的机械维修或指导维修工作；
2 负责对机械故障、违背挑战规则等情况导致退出挑战的车手及车辆进行强制收容，保证赛事的顺利进行（前一百公里不收容，之后各签到点均收容，只收车、不收人，车手自行坐车到终点）。
7、媒体接待、报道：
责任人：
职责：
1 组织、起草、发布新闻通稿；
2 衔接所有媒体，安排实时报道赛事；
3 所有媒体记者的吃、住的接待；
8、布场：
1.停车场报到、发车点、
责任人：
时间：
5月20日
地点：
职责：
1 发车现场气氛的营造，各物品摆放的落实及现场秩序维护；
2 参赛车手车辆的停放引导；
3 发车现场各区域的划分（a、车辆：
工作车辆停放区、运动员工作车停放区、媒体车辆停放区、领导嘉宾车辆停放区；b、人员：
运动员按组别划分区域、媒体区、赞助商区域；c、工作台：
维修服务台、报到服务台、检录服务台）
4 物料明细（电源、插板、灯光、桌子6张、椅子8把、音响一套、指示牌[洗手间、检车、签到、免责、发车区]、帐篷、隔离带、广告牌挡板、背景台、刀旗、气拱门、垃圾桶、水、赛道说明）；
5 发车结束的场地清理。
2.终点布场
责任人：
小楼门对接人：
时间：
5月20日中午
地点：
职责：
1终点现场气氛的营造，各物品摆放的落实及现场秩序维护；
2现场各区域的划分（a、车辆：
工作车辆停放区、运动员工作车停放区、媒体车辆停放区、领导嘉宾车辆停放区；b、人员：
运动员按组别划分区域、媒体区、赞助商区域；c、工作台：
签章服务台、补给服务台、运动员休息区）；
3物料明细（电源、插板、灯光、桌子6张、椅子8把、音响一套、指示牌[洗手间、签到]、帐篷、隔离带、广告牌挡板、背景台、刀旗、气拱门、垃圾桶、水、笔、签章、签名板）；
4场地清理、物资回收。
3、闭幕式布场
责任人：
地点：
时间：
5月20日中午
职责：
①闭幕式现场气氛的营造，各物品摆放的落实及现场秩序维护；
②现场各区域的划分（a、车辆：
工作车辆停放区、运动员工作车停放区、媒体车辆停放区、领导嘉宾车辆停放区；b、人员：
运动员按组别划分区域、媒体区、赞助商区域、参赛证奖牌分发区、返程旅游服务区）；
③物料明细（电源、插板、灯光、桌子6张、椅子8把、音响一套、指示牌[洗手间、签到]、帐篷、隔离带、广告牌挡板、背景台、刀旗、气拱门、垃圾桶、水、笔、奖牌、奖牌、参赛证、证书）；
4颁奖台落实（舞台、音响、话筒、背景）；
⑤关于奖牌、证书、参赛证的领取处布置。
9、运动员报到
责任人：
时间：
5月19日（全天）10：
00–24:
00
地点：
（1）场地布置（帐篷、桌椅等）；
（2）完成领导、嘉宾、媒体的对接工作，包括食宿安排或协调；
（3）完成参赛车手报到前的资料准备、参赛车手资料发放（号码牌、路书、餐券），免责协议签署等一系列工作。
10、欢迎晚宴
责任人：
时间：
5月19日下午
地点：
职责：
（1）场地布置（音响、电子屏、背景音乐、视频、话筒、领导讲话稿、车手发言稿、指示牌、广告牌挡板）；
（2）领导接待；
（3）媒⑪体接待（通讯稿、签到表）；
（4）车手接待（咨询台、引领入座、人员编桌、收餐券）；
（5）开餐（上菜菜品、酒水安排）；
（6）后台（流程把控、音响、话筒、灯光）；
（7）摄影（领导合影、讲话、晚宴全景、现场广告挡板照片）。
11、开幕式及发车
责任人：
时间：
5月20日8：
00—9：
00点
职责：
6 发车现场气氛的营造，各物品摆放的落实及现场秩序维护；
7 参赛车手车辆的停放引导；
8 发车现场各区域的划分（a、车辆：
工作车辆停放区、运动员工作车停放区、媒体车辆停放区、领导嘉宾车辆停放区；b、人员：
运动员按组别划分区域、媒体区、赞助商区域；c、工作台：
赛事服务台、运动员服务台、工作人员服务台）；
9 完成检录、签章工作；
10 完成参赛车手报到、免责协议签署工作；
11 完成参赛车手物品发放工作；
12 车手物品存放；
13 车辆调修。
14 现场音响告知车手，如有自行退赛回家的，请电话告知组委会或签到点；
15 清场；
⑪组织发车仪式并邀请领导发抢；
人员分工表
姓名
电话
姓别
分工
备注
检录、清场（总队长）
检录、盖章
检录、装备检测
检录、盖章
检录、清场
检录、盖章
检录、装备检测
检录、盖章
物品存放
报到签免责
报到签免责
维修
维修
维修
尾灯、电筒、电池售卖
尾灯、电筒、电池售卖
发车仪式流程把控
12、车辆安排
序号
车型
车牌
司机
电话
用途
跟车人员
1
开路、牵引
2
机动
3
媒体车
4
收尾
5
机动
6
物资配送
7
维修、机动
8
收容
9
收容
10
媒体车
（1）发车牵引车
责任人：
职责：
1 负责道路前的开道牵引工作；
2 负责各签到点对接工作、物资配送。
（2）裁判：
总裁判长：
裁判：
所有执行人员（有国家裁判证者）
职责：
1 裁判的组织、培训；
2 器材的准备、调试、试用（对讲机、摄影机、秒表、签到章、发令枪）；
3 做好赛事裁判工作，保证运动员成绩记时、准确，赛事结束后迅速打印成册，保证各俱乐部准确了解挑战车手成绩；
4 挑战车手的盖章、抵达时间填写、补给发放。
（3）中途补给
监督人
负责人
电话
性别
备注
物品
13、完赛终点
责任人：
时间：
5月20日上午9：
00-5月20日12:
00
地点：
职责：
1、确认车手完赛盖章，完赛顺序、挑战时间统计确认；
2、参赛车手车辆的停放引导、保证挑战车手冲刺过程中安全顺畅；
3、为车手提供便捷服务；
4、备食品供车手补给；
5、完赛成绩统计、整理，证书书写、分类。
14、颁奖仪式暨闭幕式;
责任人：
5月20日分发证书人员分工表
姓名
电话
姓别
分工
备注
分发001-100号段
分发101-200号段
分发201-300号段
分发301-400号段
分发401以上号段
时间：
5月20日中午12：
00
地点：
职责：
1、组织所有参赛人员、后勤人员按时进场；
2、邀请领导出席落实颁奖嘉宾；
3、制定闭幕式流程；
4、组织颁奖（男子组前30名，女子组前20名）和完赛认证；
5、分五组按号码段分发50名以外的证书、奖牌和所有人的参赛证；
15、赛事后期工作
责任人：
职责：
1、场地清理；
2、车手旅游、返程；
3、总结与报道；
4、收集与整理；
5、提交报告。
二、自行车赛安全保障及应急预案
为了确保整个活动得以安全有序进行，体现“预防在先，应对及时，处置得力”的应急处置思想，切实抓好安全防控及处置工作，特制定本预案。
一、成立赛事突发事件应急领导机构
总指挥：
副指挥:
成 员：
二、工作原则
1、以人为本，科学决策。
把参赛车手、嘉宾的生命财产安全，预防或最大程度地减少可能造成事故灾难的损失放在应急处置行动的首位。
2、统一指挥，分级负责。
按照各自的职责分工和权限，负责现场活动事故的应急管理和处置行动。
3、快速反应，协同处置。
事故发生后，及时启动应急预案，严格落实应急处置行动责任制。
工作人员相互协作、相互配合，保证事故信息的及时准确。
三、重点应急处置对象
1、群发性事件。
包括因人员过于拥堵或突发事故等造成的群众性踩踏、推挤、场面混乱性失控以及因矛盾纠纷引发的群体性打架斗殴等行为。
2、人为破坏、严重损坏景区设施、设备的行为。
3、自然或非自然因素造成的活动场地、楼房、舞台等坍塌事件。
4、突发性消防事故、火灾等。
5、食品卫生引起的中毒、呕泄或活动现场突发的人员昏迷、伤亡等事件。
6、活动期间突发性水电供应不上，影响活动开展的事件。
四、预防应对措施及处置
1、突发性群体事件
及时组织有关人员进驻现场，有效控制场面，迅速了解事件起因，及时疏导、疏散人群，并在第一时间及时向政府领导和相关部门汇报情况。
2、卫生安全事件
对突发的群众中毒、昏迷、疾病或伤亡事件，在第一时间向卫生局等相关单位、部门报告，以便及时救治，现场已安排有救护人员的，要首先取得联系，并进行必要的救治。
因活动设施造成的人为或非人为事故，要派人维护好现场，配合相关部门做好调查，对伤亡人员及时抢救。
3、消防安全事件
由发生事故区域的安保人员采取抢救措施，及时疏散人群，封锁现场，并将有关情况向指挥部汇报。
如果是不影响活动正常进行的小火灾，由消防人员进行现场灭火并勘查现场，查明火灾原因，然后向领导小组报告。
如果火势较大，立即上报市消防部门及时扑救，并由领导小组根据火灾情况报指挥部决定活动是否继续进行。
4、安全保卫措施。
针对整个活动期间的安全保卫工作，要做好以下几项措施:
（1）做好对参加活动领导、嘉宾、代表的安全保卫工作，做好车辆的引
导、停放，划定专门停放区域，安排安保人员对停车场进行巡逻，防止车辆盗窃、损坏事件发生。
（2）做好活动开幕及闭幕仪式的安保工作。
活动现场周围布置警戒线，设立专门的出入口，并在外围按固定距离配备安保人员，防止无关人员进出会场，扰乱仪式秩序。
（3）做好主舞台实施安全保卫，在舞台后台区域设立警戒线，确保比赛设备及比赛人员的各项工作不受干扰，尤其是做好自行车赛的安全保卫工作。
5、人群安全防护。
现场指挥根据事故灾难的特点和严重程度，确定保护人群安全需要应采取的防护措施；及时启用应急避难场所，迅速有序地转移、疏散、撤离现场人群；采取有效措施控制事故源头，防止事态扩大、人员伤亡增加；对受伤人员及时组织运送和救治。
6、应急人员安全防护。
现场应急救援人员根据现场处置行动需要，携带相应的专业防护装备，采取安全防护措施，严格执行应急救援人员进入和离开事故现场的相关规定。
五、信息报送与处理
事故发生后，立即如实向上级主管部门报告，报告内容主要包括：
活动规模，事故发生的时间、地点和现场情况，事故发生的原因分析，事故造成伤亡状况，事故的影响范围，事故发展趋势和已经采取的措施。
姓名
性别
电话
备注
主要工作人员名单
组委会2016年05月
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