表格打印设置.docx

表格打印设置.docx

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表格打印设置

一、批量调整页边距（上：

4下：

3左：

1.2右：

1页眉：

2页脚：

2）

1、按住shift选择全部sheet

2、选择页边距，设置好后取消之前全选的sheet

二、打印缩放设置

1、打印预览如下，页边距太宽，明显与设置值（左1.2，右1）不符

2、回到页面布局，发现原来被缩放了，而且是灰色的

3、把宽度和高度都改为自动，就可以设置比例了，先设成100%（即不缩放）

4、再打印预览看下，这回页边距对了，但是发现本来1页的内容变成了四页！

别方

5、选择视图下的分页预览，发现打印范围默认被分成了四页，如下图：

6、选择要打印区域，重新设置打印区域

7、效果如下图。

由于内容太长，一页打不下，软件还是自动的还是分成了两页。

8、但是我就想打一页怎么办？

两个办法，要么优化表格减小列宽，要么缩放。

下面是自动调整列宽后，仍然有两列（L、M）进不到第一页。

只能缩放了，先缩到95%，发现打印线右移了。

还不够，再缩到85%时终于缩成1页了

打印预览看一下：

完美！

三、多页面打印

1、页面数据不整齐问题，如下图：

1、2页的打印预览

2、明显第二页比第一页少了两列，如果加上去两列不就整齐了吗？

正解，但是！

几百页的表格，手动调整打印范围就不现实了，所以还要靠软件的自动调整的打印范围。

但是软件想要自动适应范围，数据一定要规律，比如列宽相等。

3、我的解决方案是，除去必需打印的前6列（标题列），把后边的所有列宽调相等。

然后重设分页符

这时所有的页面就都整齐了，预览一下看看

数据是齐了，但不是我要的，我要每页显示出五个数据。

你还记得怎么调么？

对了，缩放！

上边说过了，慢慢调整缩放比例，直到达到你想要的效果。

1、2页打印预览如下：