表格打印设置.docx

1、表格打印设置一、 批量调整页边距（上：4下：3左：1.2右：1页眉：2页脚：2）1、按住shift选择全部sheet2、选择页边距，设置好后取消之前全选的sheet二、 打印缩放设置1、打印预览如下，页边距太宽，明显与设置值（左1.2，右1）不符2、回到页面布局，发现原来被缩放了，而且是灰色的3、把宽度和高度都改为自动，就可以设置比例了，先设成100%（即不缩放）4、再打印预览看下，这回页边距对了，但是发现本来1页的内容变成了四页！别方5、选择视图下的分页预览，发现打印范围默认被分成了四页，如下图：6、选择要打印区域，重新设置打印区域7、效果如下图。由于内容太长，一页打不下，软件还是自动的还是

2、分成了两页。8、但是我就想打一页怎么办？两个办法，要么优化表格减小列宽，要么缩放。下面是自动调整列宽后，仍然有两列（L、M）进不到第一页。只能缩放了，先缩到95%，发现打印线右移了。还不够，再缩到85%时终于缩成1页了打印预览看一下：完美！三、 多页面打印1、 页面数据不整齐问题，如下图：1、2页的打印预览2、 明显第二页比第一页少了两列，如果加上去两列不就整齐了吗？正解，但是！几百页的表格，手动调整打印范围就不现实了，所以还要靠软件的自动调整的打印范围。但是软件想要自动适应范围，数据一定要规律，比如列宽相等。3、 我的解决方案是，除去必需打印的前6列（标题列），把后边的所有列宽调相等。然后重设分页符这时所有的页面就都整齐了，预览一下看看数据是齐了，但不是我要的，我要每页显示出五个数据。你还记得怎么调么？对了，缩放！上边说过了，慢慢调整缩放比例，直到达到你想要的效果。1、2页打印预览如下：