奎山宝塔石化部门职责说明.docx
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奎山宝塔石化部门职责说明
奎山宝塔石化有限公司
焦化厂部门职责说明书
杨众喜
2012年5月06日
目录
焦化厂厂长职责说明书3
生产副厂长职责说明书4
行政副厂长职责说明书5
总工程师职责说明书6
总会计师职责说明书7
人事管理部职责说明书9
财务核算部职责说明书11
厂综合管理部职责说明书13
后勤安保部职责说明书15
政治工作部职责说明书16
生产计划部职责说明书17
安全环保部职责说明书19
技术部职责说明书20
设备部职责说明书21
工程部职责说明书22
监察审计部职责说明书23
总工办公室职责说明书24
备煤车间职责说明书26
炼焦车间职责说明书28
脱硫车间职责说明书29
煤气净化车间职责说明书30
机修车间职责说明书32
质检中心职责说明书33
煤气净化车间职责说明书30
机修车间职责说明书32
质检中心职责说明书33
焦化厂厂长职责说明书
职责概括
负责全厂的日常及行政管理工作，并对总厂厂长负责；指挥生产正常有序运转；领导编制工厂的长远发展规划，审定年度生产经营综合计划，提出各个时期工厂的奋斗目标和中心工作及重大措施方案，使企业不断增强活力，开拓前进；加强生产经营管理，不断提高企业管理素质，确保全面完成任期责任目标和年度方针目标，不断提高企业经济效益；领导全厂进行技术革新，搞好企业的挖潜、革新、改造和新品开发，不断提高企业的技术素质。
主要职责
一级职责
二级职责
生产管理
1.根据合同要求给分管部门作技术交底，迅速安排生产；
2.了解各生产部门加工量及合同工期，均衡分配生产，并计划每天的生产定额；
3.了解各生产部门生产进度，根据合同要求及变化灵活安排工作；
4.结合公司相关部门，科学合理的制定及调整生产定额；
5.组织审核图纸、分解下料单；
6.解决技术部与客户提出的合同变更导致的突发性问题；
7.根据库存情况，给技术部门提出相应的设计建议；
8.随时了解车间工作情况，并给予指导；
9.总结生产过程中每天发现的问题，在部门例会给予指正。
质量与成本管理
1.根据客户的不同情况结合品保部制定相应的产品质量标准；
2.根据合同质量要求，对生产加工过程进行质量控制；
3.配合品保部对公司产品进行质量抽检，杜绝不合格产品流向客户；
4.不断革新生产加工工艺，提高生产效率，降低生产成本；
5.根据厂确定的生产成本要求，制定相关的费用控制标准；
6.根据厂的生产成本控制标准，制定各生产部门的成本降低指标。
生产安全管理
1.每周召开安全培训会，提高生产部全员的安全意识；
2.每日检查各车间安全隐患，安排维修组及时处理；
3.制定设备管理制度，责任到人，每日进行检查。
制度管理
1.负责制定本厂生产管理制度并不断完善；
2.掌握行业特点，向总厂领导提出合理化建议；
3.负责监督检查全厂各项管理制度在本部门的贯彻执行情况。
沟通关系
沟通范围
职位/部门/机构
内容
厂内
总厂厂长
汇报工作，接受指导
各职能部门
下达工作任务
厂外
合作单位
签订供销合同
政府机构
争取相关优惠政策
生产副厂长职责说明书
职责概括
协助厂长完成公司交给的各项任务；抓好安全生产管理工作，搞好安全活动，落实安全措施，实现本厂安全生产，审定劳保、原材料计划；负责本厂的生产管理工作，主持生产会议，及时处理各种问题，督促生产计划的实施；抓好企业管理，把各项规章及经济指标落到实处；根据公司的生产经营计划，安排本厂的生产，组织协调本厂人力、物力完成本厂的生产任务。
主要职责
一级职责
二级职责
生产管理
1.根据生产计划要求与分管部门作技术交底，迅速安排生产；
2.了解各生产部门加工量及合同工期，均衡分配生产，并计划每天的生产定额；
3.了解各生产部门生产进度，根据合同要求及变化灵活安排工作；
4.解决技术部与客户提出的合同变更导致的突发性问题；
5.根据库存情况，给技术部门提出相应的设计建议；
6.随时了解车间工作情况，并给予指导；
7.总结生产过程中每天发现的问题，在部门例会给予指正。
质量与成本管理
1.对生产加工过程进行质量控制；
2.厂质检中心对全厂产品进行质量抽检，杜绝不合格产品流向客户；
3.不断革新生产加工工艺，提高生产效率，降低生产成本；
4.根据全厂的生产成本控制标准，制定各生产部门的成本降低指标。
生产安全管理
1.每周召开安全培训会，提高生产部全员的安全意识；
2.每日检查各车间安全隐患，安排维修组及时处理；
3.制定设备管理制度，责任到人，每日进行检查。
沟通关系
沟通范围
职位/部门/机构
内容
厂内
厂长
汇报工作，接受指导
各车间、部室
负责各车间的生产及安全管理
厂外
合作单位
工作的协商
同行业单位
技术的交流
行政副厂长职责说明书
职责概括
在厂长的领导下，组织起草全厂各项管理规章制度并监督实施，确保各管理制度有效运行；规范全厂各项会议管理、人力资源的管理；组织制订各部门的工作流程、程序文件及作业指导书，力求体系文件的充分性、符合性、及有效性地运行；审批各部门主管提报的奖惩建议并提出意见；管理厂内部送达的报告、呈请事项；负责公司企业文化的建设：
指导业余文化的组织、理念的灌输、企业文化的宣传等；监督行政总务对全厂的后勤事务管理。
主要职责
一级职责
二级职责
目标管理
组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购，
保管、发放和登记工作。
制度管理
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行
会晤、外联管理
1.组织、协调厂年会、员工活动、市场类活动及各类会议；
2.负责外联工作及办理公司所需各项证照；
3.组织好来客接待和相关的外联工作；
4.制定全厂组织接待制度、标准和流程，并监督和指导部门执行；
5.安排全厂日常接待工作；
6.对全厂设备、使用、维修等情况进行管理。
固定资产管理
1.组织建立和完善全厂固定资产管理体系；
2.审核全厂固定资产采购、转移、调拨、报废申请；
3.定期组织开展固定资产盘点工作；
4.监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作。
安全、卫生管理
1.组织专人负责全厂办公区和生活区的卫生保洁；
2.负责全厂安保、消防管理、劳动保护以及环境建设。
沟通关系
沟通范围
职位/部门/机构
内容
厂内
厂长
汇报工作，接受指导
各车间、部室
下达工作任务
厂外
外部企业单位
业务的联系
政府机构
负责相关手续的办理
总工程师职责说明书
职责概括
在厂长领导下,主持全厂的技术和技术管理工作；组织编制公司长远和近期技术发展规划,制定科研、技术改革规划,负责科研规划的实施和技术改造计划实施中的技术工作；领导研发部门制定技术攻关计划和产品质量升级创优规划及质量改进措施计划,组织解决产品质量中的重大技术问题,负责质量管理的技术业务指导,督促检查各项质量规划的实施。
主要职责
一级职责
二级职责
参与重大问题决策
1.参与制定全厂年度经营计划和预算方案；
2.参与全厂重大财务、人事、业务问题的决策；
3.参与制定全厂的发展战略；
4.掌握和了解全厂内外动态，及时向总厂反映，并提出建议。
制定中长期计划
1.领导追踪国内、国际行业发展趋势，提出技术发展方向建议；
2.组织制定科研发展的中长期发展规划；
3.建议并组织实施焦化厂科研专业结构的调整；
4.依据上级单位下达的任务，领导制定全厂年度科研计划。
主持公司科研工作
1.审核重要科研项目的计划和技术方案；
2.组织领导处理全厂科研和型号课题的技术攻关和技术问题；
3.审批科研过程中形成的技术文件和管理制度。
主持创新工作
1.组织并参与全厂科研队伍与上级部门、有关单位间的技术交流；
2.促进全厂技术项目的立项；
3.参与内部技术培训与交流，提高全厂技术队伍的技术能力；
4.组织研究先进技术，形成全厂技术积累和储备；
5.组织领导新技术的采用和科研成果的推广应用；
6.组织和领导知识产权管理工作；
7.协助厂长组织实施信息化建设工作。
对副总工程师
的协调和领导
1.领导组织副总工程师对有关的科研攻关任务立项论证与评审；
2.组织协调副总工程师研究解决科研、试制中的重大技术问题；
3.负责对副总工程师的工作调配和考核。
负责其他管理工作
1.组织和领导全厂各类科学基金评审与管理委员会工作；
2.归口管理标准化中心；
3.归口管理科技发展部；
4.负责其他属下员工的工作调配、培训和考核、科研奖惩。
沟通关系
沟通范围
职位/部门/机构
内容
厂内
厂长
汇报工作，接受指导
各车间、部室
工艺管理
厂外
外部企业单位
技术的交流、沟通
总会计师职责说明书
职责概括
在厂长的领导下，负责财务系统管理工作；负责建立、健全财务管理模式和会计核算体系；负责制定全厂财务核算制度，内控制度；负责公司年度工作计划编制及汇总工作;负责成本费用控制，监督成本核算、压缩各项开支；负责公司投资项目财务分析与监督等。
主要职责
一级职责
二级职责
企业会计基础管理
1.贯彻执行国家方针政策和法律法规，遵守国家财经纪律，运用现代管理方法，组织和规范本企业会计工作；
2.组织制定企业会计核算方法、会计政策，确定企业财务会计管理体系；
3.组织实施企业财政收支核算与管理，开展财务收支的分析、预测、计划、控制和监督等工作，组织开展经济活动分析，提出加强和改进经营管理的具体措施；
4.组织制定财会人员管理制度，提出财会机构人员配备和考核方案；
5.组织企业会计诚信建设，依法组织编制和及时提供财务会计报告；
6.推动实施财务信息化建设，及时掌控财务收支状况。
企业财务
管理与监督
1.组织制定企业财务管理规章制度，并监督各项财务管理制度执行情况；
2.组织制定和实施财务战略，组织拟订和下达财务预算，评估分析预算执行情况，促进企业预算管理与发展战略实施相连接，推行全面预算管理工作；
3.组织编制和审核企业财务决算，拟订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
4.组织制定和实施长短期融资方案，优化企业资本结构，开展资产负债比例控制和财务安全性、流动性管理；
5.制定企业增收节支、节能降耗计划，组织成本费用控制，落实成本费用控制责任；
6.制定资金管控方案，组织实施大额资金筹集、使用催收和监控工作，推行资金集中管理。
企业财会
内控机制建设
1.制定财会内部控制制度，促进建立健全企业财会内部控制体系；
2.组织评估、测试财会内部控制制度的有效性；
3.组织建立多层次的监督体制，落实财会内部控制责任，对本单位经济活动的全过程进行财务监督和控制；
4.组织建立和完善企业财务风险预警与控制机制。
企业重大财务
事项监管
1.组织审核企业投融资、重大经济合同、大额资金使用、担保等事项的计划或方案；
2.对企业业务整合、技术改造、新产品开发及改革改制等事项组织开展财务可行性论证分析，并提供资金保障和实施财务监督；
3.对企业重大投资、兼并收购、资产划转、财务重组等事项组织实施必要的尽职调查，并独立发表专业意见；
4.及时报告重大事项的参与权，组织实施财务危机或者资产损失的处理工作。
沟通关系
沟通范围
职位/部门/机构
内容
厂内
厂长
汇报工作，接受指导
各车间、部室
工艺管理
厂外
外部企业单位
技术的交流、沟通
人事管理部职责说明书
部门使命
制定人力资源战略及实施计划,确保人力资源的发展符合全厂战略发展的要求。
通过加强人力资源各环节的管理水平，包括公司的招聘、考核、培训、奖惩、晋升、任免、离职、以及劳动合同的签订、续订、解除、终止等管理工作，为公司发展提供及时、有效的人力资源保证。
部门职责
一级职责
二级职责
人力资源规划
1.根据全厂发展战略，根据现有人力资源状况，制定全厂长短期人力资源数量和结构规划；
2.配合人力资源战略，建立和完善相应的管理平台；
3.制定人力资源部门规划并组织实施。
职位管理
1.在组织架构和核心业务流程基础上，进行职位分析工作；
2.确定定岗定编方案，负责系统的职位描述工作；
3.确定全厂整体职位等级长度和具体职位的评级工作；
4.逐步探索、开展员工个人职业生涯设计工作。
招聘管理
1.根据人力资源规划及全厂的业务发展需求，分析招聘需求，制定招聘计划；
2.进行人才市场调查，发布招聘信息，组织人员的选拔和录用工作；
3.组织新入职人员的评价工作，做好人员的调配和任用；
4.对招聘效果和效率进行评估，不断完善招聘体系。
薪酬福利管理
1.制定薪酬策略，使之符合全厂发展战略和管理理念；
2.负责内外部薪酬调研和跟踪，确保薪酬水平满足内部一致性和外部竞争性；
3.建立薪酬结构体系，合理安排工资、绩效、福利等；
4.进行岗位分析和评价，正确划分合理的薪级和薪等；
5.协助财务部定期发放员工工资并及时缴纳全厂员工的社保。
培训管理
1.组织各部门调查、确定员工培训需求；
2.根据全厂发展规划，编制全厂员工年度培训计划；
3.组织开展员工培训工作，包括外部培训和内部培训；
4.对员工培训进行记录、评估，将培训情况纳入员工档案。
人事管理
1.负责办理新员工入职相关手续；
2.负责全厂员工调动、解聘的人事工作；
3.主导全厂工伤鉴定、劳资纠纷等处理工作；
4.负责员工劳动合同和人事档案管理；
5.负责劳保用品的管理；
6.建立与体检中心、医疗中心的联系，安排员工定期体检；
7.建立人力资源信息管理数据库。
部门管理
1.负责人力资源管理体系各项制度的建立经报批后组织实施；
2.负责组织对人力资源管理体系各项制度进行实施跟踪、意见反馈及系统完善工作，定期（每年）对各项制度实施效果进行评估并提出修订意见报厂领导批准后执行；
3.参与制定本部门定岗定编、各岗位工作要求和绩效考核标准；
4.参与本部门岗位的招聘面试，负责本部门人员调配、晋升工作；
5.负责本部门员工培训的计划、实施、评估和记录；
6.负责部门费用报销的审批，根据全厂预算管理情况，逐步组织拟订本部门费用预算；
7.负责部门日常工作管理，监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况，切实解决他们在工作中遇到的各种问题；
8.解决部门内工作协调和人员沟通，营造良好工作氛围；
9.负责与其他部门间的协调工作。
沟通关系
沟通范围
职位/部门/机构
内容
厂内
行政副厂长
汇报工作，接受指导
各车间、部室
人事管理，招聘，培训等
厂外
劳动和社会保障局
缴纳社会保险，工伤认定等
人事局、人才交流及劳务市场、猎头公司、咨询公司
发放招聘信息，招聘会现场布置等
体检中心或医疗机构
安排员工体检
财务核算部职责说明书
部门使命
根据国家有关法规，制定和执行各项财会制度及实施细则，做好财务核算与管理工作，为全厂决策和日常经营管理提供依据。
通过预算管理、资金管理和成本管理，控制经营成本，提高经济效益，保证全厂资金的安全以及正常运转，促进全厂经营目标的实现。
部门职责
一级职责
二级职责
会计核算
1.审核原始单据，及时准确处理会计核算业务；
2.按时准确地编制财务报表，如实反映公司财务状况和经营成果；
3.审核工资计算表，及时发放工资；
4.负责全厂纳税申办与年检工作；
5.主持年底的盘点工作，保证账实相符；
6.负责外部审计的接洽、协调与资料提供；
7.统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料。
财务管理
1.根据全厂预算执行情况，向部门主管以上人员灌输和指导预算管理理念，做好预算管理基础工作，逐步建立预算管理体系；
2.加强成本控制和成本分析工作，组织和指导各车间开展成本管理工作，计算产品成本，估算利润；
3.编制和控制全厂年度资金预算，包括制定和实施资金筹集计划、还款计划，并监督资金使用情况，分析资金使用效益；
4.建立全厂财务分析和财务预警体系，对全厂投融资项目进行财务成本和财务可行性研究，跟踪财经政策，研究行业内其他公司信息，为全厂发展提供决策支持；
5.负责财务印章的保管和使用；
6.负责现金、支票收入保管、签发支付工作；
7.处理厂与税务、财政、银行等部门的关系。
部门管理
1.组织制定厂内部财务管理规章制度并报批后组织实施；
2.建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；
3.参与制定本部门定岗定编、各岗位工作要求和绩效考核标准；
4.参与本部门岗位的招聘面试，负责本部门人员调配、晋升工作；
5.负责本部门员工培训的计划、实施、评估和记录；
6.负责部门费用报销的审批，根据公司预算管理情况，逐步组织拟订本部门费用预算；
7.负责部门日常工作管理，监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况，切实解决他们在工作中遇到的各种问题；
8.解决部门内工作协调和人员沟通，营造良好工作氛围；
9.负责与其他部门间的协调工作。
沟通关系
沟通范围
职位/部门/机构
内容
厂内
厂长
汇报工作，接受指导
各车间、部室
费用报销，款项收付，财务管理工作等
厂外
税务部门
税务处理
银行
账户管理，贴现、贷款等资金事宜
会计师事务所；审计署
提供相关财务资料
财政
专项资金
厂综合管理部职责说明书
部门使命
为全厂的运营提供服务，通过文档管理、文秘事务管理、公共关系管理、小车管理、综合服务、资产管理等，发挥好辅助者、主持者、中转者的作用，为厂正常运转创造良好的秩序。
部门职责
一级职责
二级职责
文秘事务
1.协助厂长日常事务性工作，包括文件起草、打印、访客预约等；
2.负责厂领导办公会的记录及会议纪要的整理；
3.负责全厂收发的公文及所收公务电话、电传、邮件的管理等；
4.负责全厂行政类档案的归档、建册、保管、借阅管理，以及其他种类档案的编号管理；
5.负责全厂相关印信保管工作；
6.负责办理全厂相关证照的年检、变更、保管、使用等工作；
7.负责建立和维护良好的政府、行业协会、合作伙伴等公共关系，负责外事接待工作；
8.负责焦化厂对外会议会务安排、对外形象宣传等对外管理工作；
9.负责重要行政事务的综合协调。
综合服务
1.负责全厂办公用品的发放、登记工作；
2.负责全厂会议室管理和服务；
3.负责全厂电话、手机的管理和服务工作；
4.负责办理订房、订餐、订票登记和服务；
5.负责全厂邮件、报刊的订阅、借阅工作；
6.负责领导交代的其他事务性工作。
非生产性资产管理
1.负责全厂非生产性资产的申购汇总工作；
2.参与非生产性固定资产的招投标工作；
3.负责非生产性固定资产的验收、领用、转移、出售和报废工作；
4.参与年终非生产性固定资产的盘点工作；
5.负责固定资产卡片和台账的管理，对固定资产进行统一分类编号。
小车管理
1.负责全厂用车的调度、安排；
2.负责全厂车辆日常保养、维修等工作；
3.负责车辆费用的结算、统计工作；
4.负责全厂驾驶员的学习和培训。
部门管理
1.负责编制保证办公室服务质量的各项管理制度和规范并报批后组织实施；
2.参与制定本部门定岗定编、各岗位工作要求和绩效考核标准；
3.参与本部门岗位的招聘面试，负责本部门人员调配、晋升工作；
4.负责本部门员工培训的计划、实施、评估和记录；
5.负责部门费用报销的审批，根据全厂预算管理情况，逐步组织拟订本部门费用预算；
6.负责部门日常工作管理，监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况，切实解决他们在工作中遇到的各种问题；
7.解决部门内工作协调和人员沟通，营造良好工作氛围；
8.负责与其他部门间的协调工作。
沟通关系
沟通范围
职位/部门/机构
内容
厂内
行政副厂长
汇报工作，接受指导
各车间、部室
上传下达，监督协调
厂外
政府、新闻、媒体
公共关系维护
后勤安保部职责说明书
部门使命
贯彻执行国家有关治安保卫工作的法律、法规，开展治安保卫工作建设；开展社会主义法制和治安保卫工作的宣传教育，增强职工群众的法制观念和自觉维护医院治安秩序的意识；
制定和组织落实应由厂承担的各项治安保卫工作制度开展防火、防盗窃、防抢劫、防爆炸、防破坏和防诈骗，防止泄密、防治安灾害事故等治安防范工作。
部门职责
一级职责
二级职责
后勤管理
1.负责办公楼的环卫美化；
2.负责食堂管理，包括伙食、卫生及采购等；
3.负责宿舍的环境卫生、节水节电及安全工作；
4.负责浴室管理；
5.负责通勤车管理；
6.负责全厂公共环境管理与服务。
安全、消防管理
1.贯彻党和国家的路线、方针、政策，执行上级领导部门及厂领导的指示，开展治安保卫工作建设；
2.组织实施好厂内的治安、交通等工作；
3.抓好保安队伍管理，督导保安队伍进行日常训练，培训义务消防队和应急小队的消防、抢险等应急技能；
4.对厂内发生的事故案件，积极协助有关部门做好侦破打击工作，做好现场秩序维护、纠纷调处等工作；
5.对外协单位、留宿人员、外来务工人员进行管理，强化责任，不发生火灾。
沟通关系
沟通范围
职位/部门/机构
内容
厂内
行政副厂长
汇报工作，接受指导
各车间、部室
上传下达，监督协调
厂外
安全消防部门
人员的培训及相关安全工作的协调
政治工作部职责说明书
部门使命
充分发挥党委和工会的纽带作用，开展思想政治工作和文化教育活动，提高员工素质、关心员工生活，为公司改革、发展和稳定提供支持。
部门职责
一级职责
二级职责
党委工作
1.负责党组织建设，发挥基层党组织的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用，具体负责党员的培养、考核、发展、教育，党员档案管理，党费收缴等；
2.负责对党员、职工进行党的路线方针、政策教育，提高企业职工的政治素质和道德风尚；
3.做好党、工、团、妇的协调工作，通过各种渠道，采取多种方法及时搜集群众意见，沟通干群、党群的关系，推进企业文化建设，增强企业凝聚力；
4.完成上级党组织交办事宜及其他党务工作。
工会工作
1.通过职工代表和其他形式，参加本单位民主管理和民主监督；
2.参与协调劳动关系和劳动争议，维护职工合法权益；
3.做好先进工作者和劳动模范的推荐和评选工作；
4.开展职工教育活动，不断提高职工群众的思想道德素质和科学文化素质，调动职工的积极性、主动性和创造性；
5.推进人文关爱工作，关心职工生活；
6.维护女职工的特殊利益，做好女职工工作；
7.执行上级工会的决定，主持工会的日常工作。
部门管理
1.加强党和工会组织的制度建设
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