FoxMail最新使用教程V12.docx

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FoxMail最新使用教程V12

FoxMail使用教程V1.2

初级篇

一、FoxMail是做什么用的？

要了解FoxMail是做什么用的，先讲一下电子邮件的原理。

与传统的邮件不同，电子邮件都是存放在省公司的服务器里面，省公司的服务器为每位员工都设置了一个帐户，和一定容量的磁盘空间，用来存放个人邮件；如果您要阅读邮件的话，有两种办法，一种是大家平常用的，登录EMIS系统查看，另一种办法就是通过一个工具，把邮件取到自己的个人电脑上查看，FoxMail就是这样的一个工具，可以把您的邮件从远程邮件服务器下载到你的个人电脑上阅读和保存。

二、安装和向导

（1）下载和安装

安装FoxMail前，先要下载该软件，可以到网上去下载，免费的，网址是；顺便说一下，FoxMail原来是个人开发的一个软件，现在被腾讯公司收购了。

下载后，双击就开始安装，安装过程比较简单，一路点击“下一步”即可；

（2）建立新邮箱帐户

安装完成后，会出现一个“向导”界面，通过“向导”我们可以填写一些基本的foxmail配置，“向导”界面如下：

✧在电子邮件地址处输入您的邮件地址（标识1处）

✧下面的标识2和标识3处会自动填相应的名称，建议把标识3处的名称改为中文名称

✧在密码处输入您的邮箱密码

✧邮箱路径是指您收下来的邮件存放在电脑的哪个位置

✧设置邮箱路径是很关键的一步，可以采用默认的路径，但会给后期的使用带来不利的影响，比如默认安装路径在C盘，C盘是系统盘，一般邮件越收越多，会使系统运行速度降低，另外，如果需要重装系统时，C盘格式化了，那么所有保存的邮件也就没有了，所以，强烈建议更改默认的邮箱路径，比如在D：

盘另建一个目录存放邮箱，点“选择”更改为新的邮箱路径

（3）设置邮件服务器

邮件服务器是指您的邮件存放的地方，只有正确设置该服务器才能收发邮件，一般情况下邮件服务提供者都会提供该服务器地址，邮件服务器分为接收邮件服务器和发送邮件服务器，江西移动的分别是和（注，以前的接收邮件服务器和已经不用了）。

✧该页都根据前面填的邮箱帐户全部默认设置好了，但要注意接收邮件服务器（标识1）的前面一个单词要改为pop3，否则就收不到邮件了

✧该页有一个高级设置（标识3），很重要，点击进入（见下图）

✧进入高级设置，不用配置什么，都已经配置好了，就是检查一下画圈的部份是否正确，如果有哪个不对的话，FoxMail就工作不了

✧简单再说一下“SMTP服务器需要验证”选项，省公司的SMTP服务器是需要验证的，所以要打勾，但有些其他的邮件服务器不需要验证，就不要打勾

（4）帐户设置测试

经过以上步骤，帐户就初步建立完成了，可以测试一下帐户是否工作正常，点击“测试帐户设置”。

如果设置正确，会出现如下页面，否则会有几项有红色的叉，说明该项目设置有问题。

点击“完成”，至此，安装工作已经完成，主画面如下：

下面程序就可以正常使用了，但要使用好FoxMail，还需进一步进行设置相关选项。

三、邮箱帐户设置

在安装时，已经简单建立了邮箱帐户，现在已经可以正常通过FoxMail收发邮件了，但还有一些设置可以帮助您的用好FoxMail。

选择菜单“邮箱”—“修改邮箱帐户属性”，会出现“邮箱帐户设置”窗口，选择“邮件服务器”，这是最重要的一项，刚才“安装向导”设置的项目全部在这里（见下图），如果刚才设置有误，或者以后配置变化（如EMIS系统要求每个月修改密码），就可以修改此页。

选择“接收邮件”，还可以进一步设置接收邮件时的选项（见下图）。

✧第一项是关于是否在邮件服务器上保留备份，这个刚才在配置最后一页打勾了，那么您用FoxMail接收邮件后，您的邮件还保留在EMIS系统上，还可以继续查阅，强烈建议选上，否则，经常碰到的事就是：

您的台式机电脑上装了FoxMail,自动把邮件收下来了，而您用笔记本电脑再想上去看一封邮件时，却发现邮件没有了

✧第二项是和第一项配合使用的，您的邮件一直保留在服务器上也不是办法，总有超过容量限制的一天，这一项即可设置自动删除几天前的邮件，我一般是删除一周前的邮件，这样既不会发生上面那种情况，也不会让邮箱太满，您可以自己设置保留几天

✧第三项就很好理解了，设置FoxMail每隔多久就自动去收取邮件，这样可以保证有新邮件可以自动收下来

✧第四项是一个辅助功能，可以设置收到新邮件后，播放一个声音提醒

✧最后一个选项勾上吧，可以有利于节省硬盘空间，后面也会讲一下可以手动压缩邮件夹

FoxMail可以管理多个邮箱帐户，比如您还有一个139邮箱的话，也可以同时用FoxMail来收发邮件，设置方法：

选择菜单“邮箱”—“新建邮箱帐户”。

四、收发邮件

将邮箱帐户设置好后，收发邮件就很简单了，只要点一下菜单栏下面的“收取”按钮就可以收信了，就是不点“收取”也能收取邮件，我们刚才不是设置了每隔15分钟自动收取新邮件吗？

收取邮件见下图：

FOxmail程序体分三块内容，左边是邮件夹的分类，右上部份是邮件的标题信息，右下部份是邮件内容。

在左边的“收件箱”括号的数字，是您收件箱中未读邮件的数量，未读邮件在邮件标题区是粗体字显示；邮件标题区上面标了几个箭头处，可以实现点击排序，您可以根据发件人排序，还有邮件标题排序，或者收件日期排序等。

邮件标题区前面有一个回型针标志的，是说明这封邮件带了附件。

如果某封邮件不需要了，可以删除，在邮件标题区右键点击，选择删除即可，删除的邮件会先放入废件箱，只有等您清空废件箱，才会真正的删除。

要想发邮件，点击上面的“撰写”按钮，出现如下画面：

在收件人、主题，及下面的正文框输入相应的内容，如果还想带附件的话，点击上面的“附件”按钮，选择相应的文件即可，附件的大小要受邮件服务器的限制，一般不宜超过10M。

写邮件的工作完成后，点击上面的“发送”按钮，邮件就发出去了。

如果您设置了地址簿，可以点击“收件人”，立刻会调出地址簿，直接选择收件人，就不用输入地址了。

抄送也是一样的操作。

强烈建议大家发邮件时一定要写主题，要不然，别人收到邮件后，过一段时间就不知道这封邮件是什么方面的了。

五、地址簿管理

地址簿就相当于手机中的电话簿，一般情况下，可以手动增加收件人地址，或者对方发邮件过来后，你把对方的地址加入到地址簿，但如果要将整个公司或相关部门的联系人一个一个加入，工作量就比较大了，这时就可以采用批量导入的方法，以导入公司地址簿为例：

（1）首先得整理好要导入的地址簿，因公司通讯录没有导出功能，只好使用“复制+粘贴”了，将整理好的联系人邮箱形成一个电子表格（EXCEL）文件；

（2）因为格式不符，这个EXCEL文件是不能直接导入地址簿的，我们就可以想另一个办法，先在地址簿中增加1-2个地址，再将地址簿导出，选择导出格式为”csv文件”，如下图：

（3）打开刚才导出的CSV文件，默认是用EXCEL打开的，将您刚才整理的地址簿内容，复制到导出文件相应的列就可以了，保存；

（4）最入就是导入了，与导出过程的操作类似；

（5）使用导入导出功能还可以将您的地址簿发给其他人共享；

（6）地址簿建议分组管理，您可以把经常要发邮件的一群人建成一个组，方法是鼠标右键点击“默认”，再在菜单中选择新建组，输入组名即可，建组后如下图：

组建立后，可以很方便地从地址簿中把想加入该组的邮件地址拖进来，发邮件的时候，选择该组即可群发，这也是FoxMail发邮件比传统方式发邮件明显的好处。

六、搜索邮件

使用邮件客户端工具一个很大的好处，就是能够随时查看以前的邮件，我个人将以前几年的邮件都保存下来了，差不多10个G的容量了，这么多的邮件，要找到您想查看的邮件，使用搜索邮件就很方便，见下图：

在上面输入您想搜索的关键字，回车，下面即会出现搜索到的相关邮件，如果还想更进一步的搜索，可以点出旁边的两个向下的箭头，出现如下画面：

在这里可以进行更具体的搜索，特别是在邮件非常多的情况下。

左下还有一个“添加条件”按钮，还可以进行更多条件的搜索（比如收件时间）

七、密码保护

最后谈一下密码保护，您的邮件存放到电脑上后，为了安全起见，最好设置一个密码保护，否则，别人打开您的FoxMail，就可以随便翻阅邮件，甚至冒用您的邮箱地址给别人发送邮件，所以密码保护还是很重要的。

操作方法，鼠标右键点击帐户名称，出现一个菜单，选择“设置帐户访问口令”（见下图），输入你的保护密码即可。

八、结束语

以上把FoxMail的一些基本操作作了一个简单的介绍，目的是让还没使用邮件客户端工具管理邮件的同事，能够初步掌握这一工具的使用，并有效的利用工具来提高工作效率。

这篇指南定义为初级篇，我还想把在使用FoxMail过程中的一些使用技巧心得整理一下，就算是中级篇或高级篇吧，具体应用比如整理邮件夹、信纸管理、远程邮箱管理、邮件转储等，待下次再写吧。

因水平有限，不当之处在所难免，望各位不吝指正，也欢迎各位和我交流，我的邮箱是：

huangxu@。