如何制作柏拉图.docx
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如何制作柏拉图
如何用Excel2010制作柏拉图
以下例详细讲解用Excel2010制作柏拉图.
步骤1.首先要有一个表。
步骤2.在原先数据的基础上,在第一行项目下插入一条空行,如下图所示的第2行。
插入空行的目的,是为了将来得到0%那个点,然后在后面再插入一列,如下图所示的D列,算出累计百分比。
插入“累计百分比”的目的,是为了将来得到柏拉图中的折线。
以A3:
B8单元格的内容为基础,创建基本的柱形图
步骤3.下面添加百分比折线。
在图表上右键单击,点击“选择数据”
点击左侧的“添加”
系列名称这里我输入“累计百分比”,系列值选择D2:
D8单元格
都选择好以后,就可以看到,图表中出现了新的图案(图中红色部分),因为跟原来的数据相比,这些百分比数字很小,所以以柱状图显示的时候不是很明显,一会儿我们需要让它以折线图的形式显示出来
在刚刚添加的红色柱形图上右键单击,选择“更改系列图表类型”-“折线图”
步骤4.然后在变成折线以后的图形上右键单击,选择“设置数据系列格式”,在“系列选项”中,选“次坐标轴”,这时候,图表自动添加了百分比的次Y轴。
步骤5.在柱形图上右键单击,选择“设置数据系列格式”,然后将“系列选项”中的“分类间距”调整为0,此时,柱形图各项目之间的间隙没有了
步骤6.最麻烦的一步:
怎么加入80/20虚线?
对于所需的虚线,我们可以在后期添加。
在“插入”-“形状”-“线条”后右击所添加的线条点击“设置形状格式”,选择你想要线条的类型、颜色等(但这样的弊端就是一调节图表,虚线就得重新调整)
①在表格后加入一列,在我们重点要改善的项目对应的格子中输入累计百分比,这里我们可以看到我们重点要改善的项目的累计百分比是80.65%。
如图
②在图表上右键单击,点击“选择数据”点击左侧的“添加”
系列名称可以随便输入,这里我输入“8020”,系列值选择E2:
E8单元格
③点击“确定”以后可以看到在累计百分比的折线图上多了一个绿色三角形,此时我们刚添加的8020还是折线图,现在我们把刚刚添加的8020改成散点图,这样我们才好添加我们需要的虚线。
④右击绿色三角形(即我们刚刚添加的图),选择“更改系列图表类型”,选择“散点图”
这时的图表跟第③步的图表没有什么变化,但这时候的绿三角点就可以添加误差线,即我们需要的80/20虚线了,我现在把这一步放到最后来做,当然现在做也没有关系。
步骤7.对次X轴进行设置,需要先让次X轴显示出来,在图表上点击一下,让菜单栏的“图表工具”显示出来,然后点击“布局”-“坐标轴”-“次要横坐标轴”,选择“显示从左向右坐标轴”
这时候次X轴显示出来了,可是0%处也就是折线的起点与原点是不重合的,柏拉图中要求是重合的,如何做到重合呢?
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步骤8.在次X轴上右键单击,选择“设置坐标轴格式”,然后在“坐标轴选项”中的“位置坐标轴”选择“在刻度线上”,这时候,我们就可以看到,折线的起点与原点重合了!
重合以后,我们就不需要显示次X轴了,如下图所示,我们可以在设置格式时,将其“主要刻度线类型”“坐标轴标签”都设置为无
此时我们还有一个问题,在柏拉图中,折线的第一个拐点也就是图中的A点和柱形图的第一个项目的右上角也就是图中的B点应该是重合的,但是在本图中,因为两个Y轴坐标设置的不同,没有重合,我们需要进行设置,将主Y轴的最大值设置为所有项目之和,对应100%,将次Y轴的最大值设置为1
步骤9.首先设置次Y轴,右键单击次Y轴,点击“设置坐标轴格式”,然后将最小值设置为“固定”“0”,将最大值设置为“固定”“1”
其次,设置主Y轴的刻度与设置次Y轴的步骤一样,但是我们需要将主Y轴的最大值设置为所有项目之和,以期望能够对应100%,在这个例子中所有项目之和是31,我就将主Y轴的最大值设置为31了,如果所有项目之和是X,那就设置为X;然后设置主要刻度单位(一般选择能够被整除的倍数),(但是因为31无法被除尽,所以不管如何设置,“31”这个数字也无法显示,如果把刻度线调成“1”可以显示,但是这样刻度线会太密),若必须体现最大值的话可以在后期插入文本框补上去。
此时的柏拉图基本告成了!
步骤10这时候我开始添加8020虚线。
①点击绿色三角形,选择“图表工具”-“分析”-“误差线”,选择“其他误差线选项”,点击刚刚添加的“8020”并确定。
这时绿三角点周围已经出现了误差线,而且我们的折线也变形了,调整好以后,这些问题都不是问题。
②首先是垂直误差线:
先将方向和末端样式和误差量调好(误差量可以根据预览效果进行调整),之后记得将线型改成虚线
③再来就是水平误差线:
右击水平的那条线段,选择“设置错误栏格式”按上面的步骤进行调整
④这时候我们的绿三角还在,右击绿三角,选择“设置数据系列格式”,把“数据标记选项”选成“无”
最后再把我们的”8020”给删掉就大功告成了
步骤12.美化。
为了美观,为折线和柱形图添加数值,方法是分别在折线和柱形图上单击右键,在弹出的对话框里修改“添加数据标签”。
若嫌数值的位置挡住图表,可对数值位置进行调整。
右击数值,选择“设置数据标签格式”,在“标签位置”中选择合适的选项。
其实这个时候的柏拉图基本就完成了,如果需要的话可以对其做一些美化。
为了进一步美观,分别将每个项目的颜色进行更改,更改的方法是左键单击某个项目,点击菜单中的“图表工具”-“格式”-“形状样式”进行更改
还能对折线图进行右击,选择“设置数据标签格式”,在“数据标记选项”、“数据标记填充”和“线条颜色”、“线型”等系列中选择合适的选项对折线图的折点和线进行美化。
最终成品
如何更改“系列1”,在图表上右键单击,点击“选择数据”,选中要更改的名称,我这里修改的是“系列1”,点击“编辑”,在弹出的对话框中输入你想要的名称即可。