如何制作柏拉图.docx

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如何制作柏拉图

如何用Excel2010制作柏拉图

以下例详细讲解用Excel2010制作柏拉图.

步骤1.首先要有一个表。

步骤2.在原先数据的基础上，在第一行项目下插入一条空行，如下图所示的第2行。

插入空行的目的，是为了将来得到0%那个点，然后在后面再插入一列，如下图所示的D列，算出累计百分比。

插入“累计百分比”的目的，是为了将来得到柏拉图中的折线。

以A3:

B8单元格的内容为基础，创建基本的柱形图

步骤3.下面添加百分比折线。

在图表上右键单击，点击“选择数据”

点击左侧的“添加”

系列名称这里我输入“累计百分比”,系列值选择D2:

D8单元格

都选择好以后，就可以看到，图表中出现了新的图案（图中红色部分），因为跟原来的数据相比，这些百分比数字很小，所以以柱状图显示的时候不是很明显，一会儿我们需要让它以折线图的形式显示出来

在刚刚添加的红色柱形图上右键单击，选择“更改系列图表类型”-“折线图”

步骤4.然后在变成折线以后的图形上右键单击，选择“设置数据系列格式”，在“系列选项”中，选“次坐标轴”，这时候，图表自动添加了百分比的次Y轴。

步骤5.在柱形图上右键单击，选择“设置数据系列格式”，然后将“系列选项”中的“分类间距”调整为0，此时，柱形图各项目之间的间隙没有了

步骤6.最麻烦的一步：

怎么加入80/20虚线？

对于所需的虚线，我们可以在后期添加。

在“插入”-“形状”-“线条”后右击所添加的线条点击“设置形状格式”，选择你想要线条的类型、颜色等（但这样的弊端就是一调节图表，虚线就得重新调整）

①在表格后加入一列，在我们重点要改善的项目对应的格子中输入累计百分比，这里我们可以看到我们重点要改善的项目的累计百分比是80.65%。

如图

②在图表上右键单击，点击“选择数据”点击左侧的“添加”

系列名称可以随便输入，这里我输入“8020”,系列值选择E2:

E8单元格

③点击“确定”以后可以看到在累计百分比的折线图上多了一个绿色三角形，此时我们刚添加的8020还是折线图，现在我们把刚刚添加的8020改成散点图，这样我们才好添加我们需要的虚线。

④右击绿色三角形（即我们刚刚添加的图），选择“更改系列图表类型”，选择“散点图”

这时的图表跟第③步的图表没有什么变化，但这时候的绿三角点就可以添加误差线，即我们需要的80/20虚线了，我现在把这一步放到最后来做，当然现在做也没有关系。

步骤7.对次X轴进行设置，需要先让次X轴显示出来,在图表上点击一下，让菜单栏的“图表工具”显示出来，然后点击“布局”-“坐标轴”-“次要横坐标轴”，选择“显示从左向右坐标轴”

这时候次X轴显示出来了，可是0%处也就是折线的起点与原点是不重合的，柏拉图中要求是重合的，如何做到重合呢？

？

？

步骤8.在次X轴上右键单击，选择“设置坐标轴格式”，然后在“坐标轴选项”中的“位置坐标轴”选择“在刻度线上”，这时候，我们就可以看到，折线的起点与原点重合了！

重合以后，我们就不需要显示次X轴了，如下图所示，我们可以在设置格式时，将其“主要刻度线类型”“坐标轴标签”都设置为无

此时我们还有一个问题，在柏拉图中，折线的第一个拐点也就是图中的A点和柱形图的第一个项目的右上角也就是图中的B点应该是重合的，但是在本图中，因为两个Y轴坐标设置的不同，没有重合，我们需要进行设置，将主Y轴的最大值设置为所有项目之和，对应100%，将次Y轴的最大值设置为1

步骤9.首先设置次Y轴,右键单击次Y轴，点击“设置坐标轴格式”，然后将最小值设置为“固定”“0”，将最大值设置为“固定”“1”

其次，设置主Y轴的刻度与设置次Y轴的步骤一样，但是我们需要将主Y轴的最大值设置为所有项目之和，以期望能够对应100%，在这个例子中所有项目之和是31，我就将主Y轴的最大值设置为31了，如果所有项目之和是X，那就设置为X；然后设置主要刻度单位（一般选择能够被整除的倍数），（但是因为31无法被除尽，所以不管如何设置，“31”这个数字也无法显示，如果把刻度线调成“1”可以显示，但是这样刻度线会太密），若必须体现最大值的话可以在后期插入文本框补上去。

此时的柏拉图基本告成了！

步骤10这时候我开始添加8020虚线。

①点击绿色三角形，选择“图表工具”-“分析”-“误差线”，选择“其他误差线选项”，点击刚刚添加的“8020”并确定。

这时绿三角点周围已经出现了误差线，而且我们的折线也变形了，调整好以后，这些问题都不是问题。

②首先是垂直误差线：

先将方向和末端样式和误差量调好（误差量可以根据预览效果进行调整），之后记得将线型改成虚线

③再来就是水平误差线：

右击水平的那条线段，选择“设置错误栏格式”按上面的步骤进行调整

④这时候我们的绿三角还在，右击绿三角，选择“设置数据系列格式”，把“数据标记选项”选成“无”

最后再把我们的”8020”给删掉就大功告成了

步骤12.美化。

为了美观，为折线和柱形图添加数值，方法是分别在折线和柱形图上单击右键，在弹出的对话框里修改“添加数据标签”。

若嫌数值的位置挡住图表，可对数值位置进行调整。

右击数值，选择“设置数据标签格式”，在“标签位置”中选择合适的选项。

其实这个时候的柏拉图基本就完成了，如果需要的话可以对其做一些美化。

为了进一步美观，分别将每个项目的颜色进行更改，更改的方法是左键单击某个项目，点击菜单中的“图表工具”-“格式”-“形状样式”进行更改

还能对折线图进行右击，选择“设置数据标签格式”，在“数据标记选项”、“数据标记填充”和“线条颜色”、“线型”等系列中选择合适的选项对折线图的折点和线进行美化。

最终成品

如何更改“系列1”，在图表上右键单击，点击“选择数据”，选中要更改的名称，我这里修改的是“系列1”，点击“编辑”，在弹出的对话框中输入你想要的名称即可。