监事会办公室岗位职责.docx

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监事会办公室主任岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称

监事会办公室主任

岗位编号

暂不填写

所属部门

监事会办公室

岗位人数

1

直接上级

监事会主席

直接下级

副主任、办公室文员

所在城市

长春市

薪资等级

暂不填写

二、岗位职责概述

根据监事会工作安排，负责组织监事会的调查研究、做好组织协调、工作运行筹划、监督检查实施、调查报告研究以及追踪整改反馈等工作，为监事会决策提供咨询和建议

三、主要工作职责

职责模块

职责内容描述

组织协调管理

负责组织监事会的调查研究工作，了解并反映董事会对《公司章程》、股东代表大会和临时股东代表会议决议和国家有关法律、法规、政策的执行情况

组织编制工作简报，在监事和公司之间建立信息沟通渠道

负责协调监事会的决议、决定和意见贯彻执行过程中出现的各种问题，并将执行情况向监事会汇报

负责对监事会的来信来访工作，会同有关部门研究提出处理意见和建议

工作运行筹划

根据监事会的要求及公司的总体工作安排，起草监事会的年度工作计划，并报监事会批准

组织制定本部门月度工作计划，并将每月计划分解至每周

基于每月和每周工作完成情况，及时提报每月/每周工作总结及下月/下周的工作计划

组织本部门其他岗位员工开展月/周工作总结及下月/周工作计划

根据监事会工作的总体安排，制定办公室的工作计划、方案及相应的实施办法，并报监事会主席批准

随时关注公司动态，保障监事会工作正常有效地开展

明确办公室每个岗位的具体职责，如办公用品的申请、保管、差旅费报销、考勤等工作

跟踪各岗位工作计划的执行情况，发现问题，集思广益，共同商讨

流程制度建设

研究、贯彻国家相关法规、政策，组织制定公司监事会管理制度、业务规范及各种文件材料并监督落实

按照公司制度的要求监督下发监事会文件，并跟进各方面的意见和建议

监督检查实施

组织制定监事会实施财务检查的计划和方案，并根据工作需要，对公司的经营数据和财务情况进行分析，并报告监事会

负责开展监事会日常监督检查工作，负责监事会决议的落实与督办工作

组织对公司”三重一大”事项的合法性和合理性进行实地调研

调查报告研究

根据公司的工作需要和总体安排，组织公司监事对公司系统内的营业机构进行实地调研

接待监事会的来信来访工作，会同有关部门调查、研究与处理

根据调查研究的情况，组织安排会议议程，落实会议精神

组织建立监事会信息档案管理系统，为公司管理制度的发展提供有效支撑

追踪整改反馈

负责监事会决议的落实和督办工作，并将监事会决议的落实情况报告监事会主席

对整改细节做实质性、符合性测试，掌握实施效果

部门管理

组织编制本部门的预算并进行有效控制

组织修订、完善本部门组织架构、部门职责、岗位设置与岗位职责，并定期更新

培训、激励、考核下属员工，实施本部门员工绩效管理工作

按照相关部门要求及时、准确提报各类报表/报告/数据等信息

团队文化及技能培训

组织建立高效的监督体系，勤勉履职

定期组织财税经贸、工商管理和政策法规、销售技项能等专培训

其他工作

完成领导安排的其它工作

四、任职资格要求

学历

本科及以上

专业

企业管理、财务、中文等相关专业

工作经验：

6年以上监事会工作经验，3年以上同岗位工作经验，具有审计、金融从业经验以及同行业经验者优先

知识要求：

熟悉国家企业法律法规，了解企业管理、财务、审计、纪律监察、公司治理等知识，熟悉快消品行业

技能要求:

熟练使用自动化办公设备，具有较强的组织、管理、协调和沟通能力，较高的公文写作能力、分析判断能力与逻辑思维能力

个性特征：

为人正直，遵纪守法，客观公正

修订时间

修订者

审核者

审批者

签发日期

监事会办公室文员岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称

办公室文员

岗位编号

暂不填写

所属部门

监事会办公室

岗位人数

4

直接上级

监事会办公室主任

直接下级

无

所在城市

长春市

薪资等级

暂不填写

二、岗位职责概述

根据监事会办公室的工作计划安排，参与流程制度建设、监督检查实施、调查报告研究以及追踪整改反馈以及团队文化及技能培训等工作，为监事会办公室的工作的顺利推进发挥应有的作用

三、主要工作职责

职责模块

职责内容描述

流程制度建设

参与制定公司监事会管理制度、业务规范及各种文件材料并协助监督落实

按照公司制度的要求下发监事会文件，收集各方面的意见和建议，并及时反馈

监督检查实施

参与制定监事会实施财务检查的计划和方案，并根据工作需要，对公司的经营数据和财务情况进行分析，形成分析初稿，并反馈给上级审核

协助上级开展监事会日常监督检查工作，协助跟进监事会决议的落实与督办工作

协助收集相关文件与资料，参与对公司”三重一大”事项的合法性和合理性进行实地调研

调查报告研究

根据上级工作安排，参与对公司系统内的营业机构进行实地调研

负责监事会来信来访相关信息的记录，并反馈给上级审核

协助领导安排会议议程、通知全体监事及相关人员，准备会议文件，组织安排会议程序，负责会议决议、纪要的起草工作

协助上级领导收集整理公司文件资料，形成调研分析报告

追踪整改反馈

负责收集监事会决议的落实情况，并及时反馈给上级

对决议落实情况开展日常监督检查工作

其他工作

协助上级领导编制工作简报

协助上级领导妥善保管监事会与监事会办公室档案

完成领导安排的其它工作

四、任职资格要求

学历

本科及以上

专业

金融、财务、审计等相关专业

工作经验：

3年以上监事会工作经验，1年以上同岗位工作经验，具备同行业经验者优先

知识要求：

了解国家企业法律法规，熟悉财务、审计、纪律监察、公司治理等知识，熟悉快消品行业

技能要求:

熟练使用自动化办公设备，具有较强的公文写作、书面表达、分析判断能力，具备良好的沟通协调能力与执行能力

个性特征：

为人正直，遵纪守法，细心严谨，客观公正

修订时间

修订者

审核者

审批者

签发日期