行政人事部主要职责及人员编制方案.docx
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行政人事部主要职责及人员编制方案
行政人事部主要职责及人员编制方案
行政人事部是集团总部一级职能部门，由行政副总裁分管并向其汇报工作。
部门职能职责、组织机构设置、岗位职责和权限如下：
一、部门职能职责
（一）核心职能职责
1、参与制定集团中长期战略规划；
2、负责搭建集团人力资源管理体系及企业文化建设推进，建立健全人力资源管理制度及流程；
3、全面统筹集团行政管理工作并负责搭建行政管理体系，建立健全行政管理制度及流程；
4、负责制定集团采购管理规章制度和工作流程，统筹集团采购管理工作，控制采购成本。
（二）内设中心职能职责
1、行政管理中心职能职责
1）负责搭建行政管理体系并建立建全管理制度；
2）负责推进集团企业文化建设；
3）全面统筹负责集团行政管理工作，包括资产管理、证照管理、行政费用管理、安全管理及后勤保障；
4）负责督导集团各项行政人事管理制度执行、落实。
2、采购中心职能职责
1）负责集团统一采购类物资与服务的采购以及集团总部所需物资、服务等采购；
2）结合集团的发展战略，制定集团的采购计划；
3）制定集团采购管理制度和流程；
4）指导和监督业务集团本部和各分公司采购工作。
3、人力资源中心职能职责
1）拟定集团人力资源发展战略规划，完善和优化集团组织架构、定岗定编、职能职责；
2）建立健全集团招聘体系，招聘工作开展并配置；
3）集团薪酬福利，激励绩效考核制度的制定和组织实施，并审核、监督业务集团薪酬、绩效考核；
4）建立健全集团培训体系和相关管理制度，并指导、监督集团人才梯队建设实施；
5）统筹集团员工关系（包括但不限于人员异动处理、社保关系、劳务纠纷等）。
二、部门组织架构与主要岗位设置
（一）部门组织架构
（二）定岗定编（编制25名）
1、管理序列：
1）部长1人；
2）行政管理中心总监1人；
3）采购中心总监1人；
4）人力资源中心总监1人（部长兼）；
5）行政高级经理1人（缺编）；
6）物业高级经理1人；
7）采购高级经理1人
8）人力资源高级经理1人
2、专业序列：
1）保安人员5人、保洁员3人、公务车司机4人、厨师/勤杂工4人。
2）采购主管1人。
3）人事高级专员1人。
三、管理序列岗位职责与权限
（一）部长
1、核心职责
1）全面统筹集团行政、人力资源管理以及采购工作；
2）负责集团人力资源发展战略规划制定并推行，搭建集团人力资源管理体系包括组织架构设置方案、定岗定编、招聘、激励绩效考核、薪酬、培训等；
3）负责建立健全人力资源管理制度与流程，培养人才梯队，并督导实施；
4）负责搭建行政管理体系，建立建全管理制度，推进企业文化建设；
5）负责制定集团采购管理规章制度和工作流程，统筹并督导集团采购管理工作，控制采购成本。
2、工作权限
1）对集团人力资源发展战略与计划的制定有审批权，对执行情况有监督权；
2）对集团组织架构设置方案、定岗定编的制定有审批权，对执行情况有监督权；
3）对集团行政、人力资源及采购管理制度、流程的制定有审批权，对执行情况有监督权；
4）对集团激励绩效考核及薪酬方案的制定有审批权，对执行情况有监督权。
3、人事权限
1）对本部门副部长的人事异动与薪资调整有建议权；
2）对本部门副总监、总监的人事异动与薪资调整有审批权；
3）对本部门高级经理级的人事异动与薪资调整有终批权；
4）对业务集团下属分公司行政人事部负责人的人事任免及薪资调整有终批权；
5）对集团总部副部长、部长的人事任免及薪酬调整有审核权；
6）对业务集团本部副总裁的人事任免及薪酬调整有审核权；
7）对业务集团下属分公司总经理的人事任免及薪酬调整有审核权。
4、财务权限
1）对金额在50万元（不含）以下的招聘、培训、人事、行政、物资采购（非运力资源物流）合同有审批权。
2）对单项单次金额在10万元（不含）以下的招聘、培训、人事、行政等部门费用支出终批权。
3）对单项单次金额在10万元（不含）以下的物资采购（非运力资源物流）费用支出终批权。
（二）行政管理中心总监
1、核心职责
1）协助行政人事部部长推进完善企业文化制度建设，搭建行政管理体系，并组织实施；
2）全面负责集团行政管理工作，包括资产管理、证照管理、安全管理、后勤保障等；
3）负责督导业务集团行政管理工作，推进业务集团行政管理工作规范化、系统化；
4）负责建立建全集团各项行政管理制度，并组织实施；
5）负责集团日常行为规范、企业文化监督，执行落地行政人事制度；
6）负责集团总部行政事务、后勤保障及日常行政费用控制。
2、工作权限
1）对员工行为规范、制度执行监督有决定权；
2）对集团总部各部门中心负责人及以下人员出差有建议权。
3、人事权限
1）对本部门经理级及以下（含专业序列）的人事异动与薪资调整有终批权；
2）对本部门高级经理的人事异动与薪资调整有建议权。
4、财务权限
对集团总部日常行政费用支出单项单次金额在3万元（不含）以下有终批权。
（三）行政管理中心物业高级经理
1、核心职责
1）分管集团总部后勤保障工作，负责管理保洁、保安、宿舍；
2）负责集团总部物业相关工作，包括日常维修、工程监工等；
3）负责集团总部各部门分区包干，清洁卫生工作；
4）负责集团总部安全管理工作。
2、工作权限
1）对集团总部全员6S检查通报的决定权；
2）对日常维修有决定权；
3）对工程改造的建议权；
3、人事权限
对集团总部保洁、保安等后勤岗位人事异动及薪资调整具有建议权。
4、财务权限
【无】
（四）行政管理中心行政高级经理/经理
1、核心职责
1）负责主导食堂采购、伙食委员会运作、食堂厨工人员管理；
2）负责集团总部证照办理及原件保管工作，对业务集团证照工作监督指导；
3）负责集团总部资产管理工作，日常申领审批，对业务集团资产管理工作监督指导；
4）协助行政中心负责人建立完善证照、资产管理制度，并督导执行。
2、工作权限
1）对食堂供应商选择有审核权；
2）对日常伙食委员会相关工作有决定权；
3）对集团总部申领物资有决定权。
3、人事权限
对食堂人员的人事异动和薪资调整有建议权。
4、财务权限
对日常行政费用支出有建议权。
（五）采购中心总监
1、核心职责
1）制定采购计划、采购管理规章制度和工作流程；
2）指导监督采购进程和价格控制，确保购进商品的质量；
3）制定采购预算，控制采购成本；
4）组织建立与维护供应商管理体系；
5）组织定期对各项采购数据进行统计分析。
2、工作权限
1）对各项采购日常管理事务的处理审批权；
2）对项目客户投诉进行协调、监督、处理的审批权。
3、人事权限
1）对本中心经理级及以下（含专业序列）的人事异动与薪资调整终批权；
2）对本部门高级经理的人事异动与薪资调整有审批权。
4、财务权限
1）对5万以下采购金额的定标和合同签批终批权；
2）对5万以上采购金额定标和合同的审批权。
（六）采购中心采购高级经理
1、核心职责
1）参与制定集团采购管理制度、工作流程及考核目标，并指导落实和督促执行；
2）参与制定和落实采购计划；
3）协助完成本中心月度、季度工作总结；
4）负责所管物资的全过程采购；
5）分析采购成本差异，提出压缩采购成本的合理化建议。
2、工作权限
1）对物资采购申请有监督权；
2）对采购资金、付款计划制定有建议权；
3、人事权限
对本中心经理级及以下（含专业序列）的人事异动与薪资调整建议权。
4、财务权限
1）对5万以下采购金额的定标和合同有审批权；
2）对5万元以上采购金额定标和合同有审核权。
（七）人力资源中心总监
1、核心职责
1）参与制定集团人力资源发展战略规划、搭建集团人力资源管理体系，并组织实施；
2）负责完善和优化集团总部组织架构、定岗定编、职能职责及工作权限，并督导业务集团组织架构搭建；
3）负责建立并不断完善集团总部招聘体系和相关管理制度；
4）负责集团总部总监、副总监人员的初试及谈薪、录用；
5）负责集团总部薪酬福利及激励绩效考核制度的制定和组织实施；
6）负责建立并不断完善集团培训体系和相关管理制度，并指导、监督集团人才梯队建设实施；
7）负责统筹集团员工关系（包括但不限于人员异动处理、社保关系、劳务纠纷等）；
8）参与实施企业文化建设工作。
2、工作权限
1）对集团总部人力资源体系（包含但不限于组织架构、定岗定编、薪酬及绩效方案）搭建具有建议权并对业务集团人力资源体系建设具有审核权；
2）对集团人力资源制度、方案及流程具有审核权；
3）对集团总部各部门人力需求有终批权；
4）对集团总部副总监、总监的人事任免及薪酬调整有审核权；
5）对业务集团本部副总监、总监的人事任免及薪酬调整有审核权；
6）对业务集团下属分公司行政人事部负责人、分公司财务部负责人、副总经理的人事任免及薪资调整有审核权。
3、人事权限
1）对本部门副总监的人事异动与薪资调整有建议权；
2）对本部门高级经理的人事异动与薪资调整有审批权；
3）对本中心经理级及以下（含专业序列）的人事异动与薪资调整有终批权。
4、财务权限
1）对金额在10万元（不含）以下的招聘、培训、人事、行政合同有审批权；
2）对单项单次金额在3万元（不含）以下的招聘、培训、人事、行政等部门费用支出有终批权。
（八）人力资源中心人力资源高级经理
1、核心职责
1）负责制订集团总部年度招聘工作计划并实施、监督，做好招聘效果的跟踪评估和改进；
2）负责集团总部招聘工作；
3）负责集团总部总监及以下人员的初试、谈薪及录用办理；
4）负责集团总部高级经理以下人员异动的建议、审核；
5）负责集团总部培训计划的开展及评估、反馈，定期进行人才盘点、建立集团人才库，为集团提供岗位人才储备；
6）协助人力资源中心总监对总部员工关系处理，如员工优化、劳务纠纷等。
2、工作权限
1）对集团总部各部门人力需求有审批权；
2）对集团招聘计划制定及实施有终批权；
3）对集团总部经理、高级经理人事任免及薪酬调整有审核权。
3、人事权限
1）对本部门高级经理级以下的人事异动与薪资调整有建议权；
2）对本部门经理级的人事异动与薪资调整有审批权。
4、财务权限
【无】。
四、专业序列岗位职责与权限
（一）行政管理中心
1、保安员
1）核心职责
①负责总部办公与生活所有区域的安全保卫工作；
②负责办公区域、宿舍区域各种突发事件（如火灾、水灾、事故、偷盗、斗殴等）之预防和处理及夜间巡逻事项；
③对进出公司的来宾或员工之管理、联络登记事项，对进出公司的车辆与货品查验与放行；
④消防演练、预防与安全检查；
⑤做好星级服务标杆示范，每周一早晨7:
50举行早会升旗仪式，保安队长施口令。
2）工作权限
①对公司进出人员进行登记监督权；
②对公司员工上班迟到通报具有建议权；
③对总部员工日常纪律规范不合规地方有整改决定权及处罚建议权。
3）人事权限
【无】。
4）财务权限
【无】。
2、保洁员
1）核心职责
①负责总部园区所有区域卫生清洁和管理；
②负责完成包干区域的卫生，并确保质量；
③每月定时申报和领用保洁工具和用品，树立节约成本的意识；
④配合星级服务要求，维护总部办公和生活环境卫生。
2）工作权限
①对日常保洁工具的采购有建议权；
②对各部门、宿舍责任区卫生状况较差情况有整改决定权及处罚建议权。
3）人事权限
【无】。
4）财务权限
【无】。
3、公务车司机
1）核心职责
①服从工作安排，文明、按规驾驶保证安全出车，并做好车辆使用情况的登记；
②做好车辆日常保养、检测及维修，并定期对车辆进行6S保证洁净；
③及时更新和办理个人证件，并协同办理车辆的证照办理及年审，对车辆违章情况进行处理。
2）工作权限
①对车辆油卡、ECT卡及时充值有建议权；
②对车辆年审、保险办理、保养及维护有建议权。
3）人事权限
【无】。
4）财务权限
【无】。
4、厨工/勤杂工
1）核心职责
①负责为员工进餐提供良好服务，做好开餐供应和清洁卫生，做到配菜合理、均匀；
②负责每日冷热菜或面食的准备、加工和调配工作；
③负责餐券（卡）的记录和统计工作并监督就餐打卡；
④执行公司制定的用餐标准，控制成本，做到经济实惠，菜式常新；配合临时接待工作；
⑤负责厨房及厨具的清洁以及个人卫生，保证就餐安全。
2）工作权限
①对每周食堂菜品制定有决定权；
②对食堂清洁工具、厨具及食材等购置有建议权；
③对未执行严格就餐打卡的员工有费用扣除的决定权。
3）人事权限
【无】。
4）财务权限
【无】。
（二）采购中心采购主管
1、核心职责
1）负责下达采购订单；
2）负责与供应商对账、挂账；
3）负责编制资金（付款）计划；
4）负责所管项目的采购（包括议价、签订合同）；
5）负责采购物资的异常处理；
6）负责供应商绩效考核。
2、工作权限
1）对供应商考核有建议和监督权：
2）对资金、付款计划的编制有建议权；
3）对采购合同的谈判有建议权；
4）各分公司物资采购申请有审批权。
3、人事权限
【无】。
4、财务权限
【无】。
（三）人力资源中心人事高级专员
1、核心职责
1）负责集团招聘渠道的管理；
2）负责集团总部信息部、总裁办公室、行政人事部招聘工作的开展；
3）负责集团总部专业序列岗位人员的初试、谈薪及录用；
4）负责员工人事异动（入职、转正、晋升、转岗、离职等）受理，并及时对人事系统进行维护和管理；
5）负责集团总部员工档案的管理；
6）负责集团总部员工考勤、假务管理及薪资核算；
7）负责集团总部月度绩效考核考评实施跟进。
2、工作权限
1）对所受理的人事异动申请具有建议或审核权；
2）对集团总部专业序列的人事异动与薪资调整具有审核权；
3）对集团总部人员考勤、假务违规具有建议权。
3、人事权限
1）对本部门经理的人事异动与薪资调整有建议权；
2）对本部门专业序列的人事异动与薪资调整具有审核权。
4、财务权限
【无】。
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