整理档案现代教育管理系统网上教学题库.docx

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整理档案现代教育管理系统网上教学题库

一、档案工作概论

暂缺

二、文书档案管理

一、单项选择题〔共6小题，每题5分〕

1、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是〔〕。

 A、处置办毕公文

 B、分发

 C、签注

 D、用印

2、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为〔〕。

 A、永久

 B、30年

 C、10年

3、〔〕是机关管理与保存文件的根本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。

 A、传阅

 B、登记

 C、签注

4、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期〞的年限一般是〔〕。

 A、16年和50年

 B、30年和10年

 C、30年和15年

5、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为〔〕。

 A、永久

 B、30年

 C、10年

6、承办是公文处理过程中的〔〕。

 A、首要环节

 B、重要环节

 C、中心环节

 D、次要环节

二、多项选择题〔共6小题，每题5分〕

1、公文构成要素中的收文单位包括〔〕。

 A、上级单位

 B、主送单位

 C、抄送单位

 D、下级单位

2、归档时每份文件必须齐全完整，即〔〕必须完整齐全。

 A、文件的定稿与正本

 B、主件与附件

 C、正本与副本

 D、转发件与被转发件

3、凡反映本单位（）等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。

 A、主要职能活动

 B、根本历史面貌

 C、在维护国家、单位和职工权益

 D、所有活动

4、公文标题由〔〕组成。

 A、公文的责任者

 B、公文的事由

 C、公文的文种

 D、公文的年度

5、各单位档案部门应结合〔〕，制定本单位的归档制度。

 A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定

 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定

 C、本行业〔系统〕主管部门关于业务文件归档的有关规定

 D、本单位工作职能与文件产生情况

6、公文结构的必备要素有（）.

 A、标题

 B、正文

 C、成文日期

 D、责任者

三、判断题〔共8小题，每题5分〕

1、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件〞归档文件，此“件〞文件材料正确的排列顺序为：

正本居首，文件处理单居二，定稿居后。

 对     错

2、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。

 对     错

3、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。

 对     错

4、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《某某省机关文件档案保管期限表》。

 对     错

5、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。

 对     错

6、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。

 对     错

7、“有文必档〞和“有档不归〞都是错误的。

 对     错

8、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件〞归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后〞的方式装订较合理。

 对     错

三、科技档案管理

课中题

〔〕，是归档制度的主体与首要内容。

 A、归档X围

 B、归档时间

 C、归档份数

 D、归档手续

一、单项选择题〔共6小题，每题5分〕

1、按相关规定，在项目正式通过竣工验收后，〔〕向生产使用单位与其他有关单位办理档案移交。

 A、一个月内

 B、三个月内

 C、六个月内

 D、一年内

2、案卷内科技文件，以〔〕的页面编写页号，一页一号。

 A、每任何一页

 B、有效内容

 C、每一正面

 D、每一反面

3、《重大建设项目档案验收方法》确立了建设项目档案验收的〔〕。

 A、首办负责制

 B、终身责任制

 C、一票否决制

 D、核准审批制

4、〔〕的科研档案管理，要求课题下达方与课题承当方在签订的课题合同中，明确提出档案管理的有关要求与课题档案材料的归属和利用权限，同时，在课题验收时对档案材料进展检查验收，以保证课题档案的完整、准确、真实。

 A、课题制

 B、项目负责人制

 C、合同制

 D、一票否决制

5、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。

〔〕

 A、对

 B、不对

 C、不一定

6、〔〕是鉴定科技档案价值的主要方法。

 A、直接鉴定法

 B、间接鉴定法

 C、直接、间接结合鉴定法

二、多项选择题〔共6小题，每题5分〕

1、〔〕是科技档案鉴定工作的各组成环节，缺一不可。

 A、鉴定

 B、到期鉴定

 C、销毁

 D、善后

2、通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的〔〕

 A、工程概算

 B、编号

 C、专业

 D、竣工日期

3、非工业企业，业务项目的归档X围，主要侧重于〔〕。

 A、项目的筹备与形成文件材料

 B、项目运行文件材料

 C、项目的保障与监视文件材料等

 D、项目验收文件

4、机械产品设计阶段的工作步骤〔〕。

 A、初步设计

 B、技术设计

 C、工作图设计

5、产品项目文件材料的归档X围，主要包括〔〕。

 A、产品计划准备文件

 B、产品设计与开发文件

 C、产品试制与鉴定文件和产品生产文件

 D、产品销售文件

6、监理单位对项目施工文件的质量进展审核把关，主要依靠〔〕。

 A、设备材料报验制度

 B、工序交接验收制度

 C、信息管理同步进展制度

 D、全程管理制度

三、判断题〔共8小题，每题5分〕

1、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工与质检记录相符合。

 对     错

2、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。

 对     错

3、建设项目文件主要由原材料供给单位形成。

 对     错

4、竣工图的编制必须与工程进度同步。

 对     错

5、建设项目档案管理和文书档案管理的归档原如此一样，谁形成谁归档，文件形成单位不需要向其他单位移交。

 对     错

6、监理文件不属于建设项目文件归档X围。

 对     错

7、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原如此，与时接收该局部文件原件的归档。

 对     错

8、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。

 对     错

四、电子文件管理

课中题：

〔〕对实物档案与大幅面档案具有明显优势。

 A、平板扫描仪 B、高速扫描仪 C、零边距扫描仪 D、数码相机

〔〕是指描述电子文件数据属性的数据。

 A、背景信息

 B、属性信息

 C、元数据

 D、环境数据

〔〕可以有效防止网络入侵。

 A、逻辑隔离

 B、物理隔离

 C、加密

 D、加压

一、单项选择题〔共6小题，每题5分〕

1、〔〕是扫描仪最主要的技术指标。

 A、色深

 B、像素

 C、分辨率

 D、色彩位数

2、〔〕指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。

 A、逻辑归档

 B、物理归档

 C、在线归档

 D、离线归档

3、〔〕格式不支持在一个文件中存储多幅图像。

 A、TIFF

 B、CEB

 C、PDF

 D、JPEG

4、〔〕是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进展格式化文本文档的传送。

 A、DOC

 B、PDF

 C、HTML

 D、RTF

5、〔〕利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。

 A、版式文件

 B、音频文件

 C、视频文件

 D、数据库文件

6、〔〕即可扩展标记语言.是当前处理结构化文档信息的有力工具。

 A、XML

 B、HTML

 C、WPS

 D、PDF

补充：

1、《电子文件管理条例》归档电子文件的形成单位和档案保管部门应当对归档电子文件，集中拷贝至耐久性好的载体上，〔〕保存。

 A、一式两套

 B、一式三套

 C、一式四套

 D、一式五套

5、对磁性载体上的归档电子文件，应每〔〕年转存一次。

原载体同时保存时间不少于4年。

 A、1

 B、2

 C、3

 D、4

6、〔〕指在计算机网络上进展，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

 A、逻辑归档

 B、物理归档

 C、在线归档

 D、离线归档

1、《电子文件管理暂行方法》第八条规定：

“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规X要求的〔〕。

〞

 A、操作日志 B、机读目录 C、浏览软件 D、驱动程序

3、〔〕是解决电子文件管理的重要工具。

 A、元数据 B、著录数据 C、背景信息 D、结构信息

二、多项选择题〔共6小题，每题5分〕

1、电子文件的特性包括〔〕。

 A、信息的游动性和共享性

 B、易操作性

 C、不安全性

 D、非直读性和依赖性

2、档案管理软件使用的突出特点是〔〕。

 A、软件升级频繁

 B、使用人员变化快

 C、软件使用时间长

3、常见的视频文件格式有〔〕。

 A、MOV

 B、AVI

 C、ASF

 D、MPEG

4、常见的音频格式有〔〕。

 A、MP3

 B、RA

 C、MOV

 D、WAV

5、从实践经验来看，〔〕不应作为归档电子文件长期保存的载体。

 A、磁带

 B、硬盘

 C、光盘

 D、软盘

6、《电子文件归档与管理规X》规定保存音频电子文件以〔〕为通用格式。

 A、FLAC

 B、MP3

 C、WAV

 D、RM

补充：

1、常见的检索方式有〔〕。

 A、准确检索 B、模糊检索 C、多条件检索 D、反向检索

2、《电子文件归档与管理规X》规定保存文字型电子文件以〔〕为通用格式。

 A、XML B、RTF C、DOC D、TXT

4、常见的操作系统有〔〕。

 A、Windows B、DOS C、Linux D、Unix

6、《电子文件归档与管理规X》规定保存图像型电子文件以〔〕为通用格式。

 A、JPEG B、TIFF C、BMP D、GIF

3、电子文件是〔〕两个概念的交集。

 A、电子 B、档案 C、文件 D、数字信息

4、从管理的角度，可将元数据分为〔〕。

 A、记录型 B、管控型 C、环境型 D、自动型

5、电子文件利用效益分析应走〔〕的道路。

 A、定性分析 B、量化分析 C、科学分析

三、判断题〔共8小题，每题5分〕

1、电子文件管理其本质是将传统档案的管理手段计算机化。

 对     错

2、Windows中文版操作系统的内核也是用中文的。

 对     错

3、