电脑基础操作学员手册1.docx

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电脑基础操作学员手册1

计算机基础操作

第一章输入法推荐及常用快捷键1

1.1输入法推荐1

1.2常用快捷键2

第二章Word的基础知识及操作2

2.1文档的操作2

2.2光标的使用3

2.3输入字符4

2.4选定文本4

2.5查找、替换文本5

2.6撤销、恢复、重复操作5

第三章工作表的基本操作6

3.1创建工作表6

3.2编辑工作表7

3.3Excel2003工作表格式化9

3.4常用技巧10

第四章图表和图形11

4.1创建图表11

4.2编辑图表11

第五章、常见故障处理13

5.1常见的网络连接故障13

5.2发票打印设置13

第一章输入法推荐及常用快捷键

1.1输入法推荐

1、搜狗拼音

2、搜狗五笔

1.2常用快捷键

CTRL+N　新建一个新的文件

CTRL+O　打开“打开文件”对话框

CTRL+P　打开“打印”对话框

CTRL+S　保存当前操作的文件

CTRL+X　剪切被选择的项目到剪贴板

CTRL+C　复制被选择的项目到剪贴板

CTRL+V　粘贴剪贴板中的内容到当前位置

CTRL+Z撤销上一步的操作

CTRL+F查找

ALT+F4　关闭当前应用程序

ALT+TAB切换当前程序

ALT+ESC切换当前程序

第二章Word的基础知识及操作

2.1文档的操作

2.1.1创建与打开文档

1、新建一个空文档：

（1）单击“文件”/“新建”菜单中的命令，弹出任务窗。

（2）单击“空白”图标，单击后该图标变成蓝色。

（3）这时系统就建立一个新的空文档，并自动为这个新建文档取一个如“新文档X”的临时文档名。

2、打开文档

（1）单击“文件”/“打开”命令，弹出对话框。

（2）单击“查找范围”的下拉式按钮，在弹出的列表框中选择存放文档的驱动器或文件夹；或者直接在矩形列表框中选择存放文档的文件夹。

（3）在矩形的文件名列表框中，单击要打开的文档名。

（4）单击“打开”按钮即可。

2.1.2保存文档

（1）单击“文件”/“保存”菜单中的命令，第一次存盘则会弹出“另存为”对话框。

（2）确定文档保存位置。

（3）给文档起名字。

（4）单击“保存”按钮。

2.1.3恢复文档

（1）移到鼠标指针到“文档恢复”任务窗格的某个文档名称上，在文档名称右边会出现下拉式按钮。

（2）单击它可得到相应的操作命令列表。

（3）在命令列表中选择“打开”命令，则打开恢复文档；选择“另存”命令，则以另存的方式打开恢复文档；选择“删除”命令，则删除待恢复的文档。

（4）单击任务窗格中的“关闭”按钮可把任务窗格关闭。

2.1.4关闭文档

关闭文档有如下三种方法：

（1）单击“文件”菜单中的“关闭”命令。

（2）单击窗口控制的“关闭”按钮。

（3）单击“文件”菜单中的“退出”命令。

2.2光标的使用

2.2.1插入点

插入点是新的文字、表格或图像等对象的插入位置。

它在Word2003文档编辑区中会显示一条闪烁的竖条“丨”，这条闪烁的竖条也就是字符光标。

2.2.2常用光标移动命令

方法一（键盘操作）：

（1）方向键

（2）Home

（3）PageUp

（4）PageDn

方法二（鼠标操作）：

将鼠标指针移到文档中的任一位置，然后单击鼠标，那么光标则停在单击鼠标的位置。

2.2.3屏幕滚动

可以使用滚动条或键盘滚动屏幕。

键盘操作如下：

（1）Ctrl+↑：

上滚一段。

（2）Ctrl+↓：

下滚一段。

（3）PageUp：

上滚一屏。

（4）PageDn：

下滚一屏。

2.3输入字符

2.3.1输入文字

页面可以分为两个部分：

编辑区和非编辑区。

在编辑区里可以用键盘上的方向键移动光标。

输入一段文字后，按回车键Enter则结束一个段落，并显示其标志。

当输入的文字充满一行时不用按Enter键，Word2003会自动另起一行，直到需要开始一个新段落时才按Enter键。

2.3.2输入符号

1、输入常规符号

（1）在文档中选定符号的插入点。

（2）单击“插入”/“符号”命令，弹出“符号”对话框。

（3）如果所需符号不在对话框内，可以单击“字体”的下拉式按钮，从列表中选择所需的字符集。

（4）单击所需的符号，然后单击“插入”按钮，则将符号插入文档中。

2、输入特殊符号

如果要输入特殊符号，即单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令，弹出对话框。

对话框将常用的特殊符号归纳为6个选项卡，以供用户选择。

2.4选定文本

2.4.1移动鼠标

将鼠标指针移到要选定的块的开始位置，然后按住鼠标左键不松开，拖动鼠标直到所要选取的块的结束位置才松开鼠标。

可以向任意方向拖动，一般情况是从左上角拖向右下角。

2.4.2．双击鼠标在一行文字上双击鼠标左键，选定一个英文单词或中文词汇。

2.4.3三击鼠标在一个段落上连击鼠标三次，则选取该段落。

2.4.4选定一个句子按住Ctrl键，然后单击该句的任何地方即可

2.4.5在左边缘选取文本块

将鼠标指针移到页的左边缘上。

单击鼠标则选取所在的一行；双击鼠标则选取所在的一段；三击鼠标则选取整个文档；按住鼠标左键不松开然后拖动，则选取所拖动过的若干行。

2.4.6选取任意区域

在要选定的块的开始位置单击鼠标，拖动鼠标且按住Shift键不松开，然后在块的结束位置再单击鼠标，释放Shift键，则选取开始位置到结束位置之间的块。

按住Shift键不松开，再按键盘上的上、下、左、右键，可选取任意需要的块。

2.4.7选取整个文档

单击“编辑”菜单中的“全选”命令，则选取整个文档。

快捷键CTRL+A

2.5查找、替换文本

（1）单击“编辑”/“查找”命令，然后单击对话框中的“替换”选项卡，或直接单击“编辑”/“替换”命令，则弹出对话框。

（2）在“查找”中输入查找的内容，在“替换”中输入替换的内容。

（3）如果要求系统自动替换所有找到的内容，可单击“全部替换”按钮。

（4）如果要经过审阅后再替换，可以单击“查找下一处”按钮，系统则定位在所找到的内容前。

此时，单击“替换”按钮，则换上新的内容；单击“查找下一处”按钮，则不替换当前的内容，继续往下查找。

退出查找功能，则单击“取消”按钮。

2.6撤销、恢复、重复操作

2.6.1撤消

撤消上一个操作的方法有三种：

（1）单击常用工具栏里的“撤消”按钮。

（2）单击“编辑”菜单中的“撤消”命令。

（3）快捷键CTRL+Z

2.6.2恢复

恢复已撤消掉的操作方法有两种：

（1）单击常用工具栏里的“恢复”按钮。

（2）单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。

2.6.3重复

重复之前操作的方法有三种：

（1）单击常用工具栏里的“重复”按钮。

（2）单击“编辑”菜单中的“重复”命令。

（3）使用键盘快捷键Ctrl+Y，或直接按F4

第三章工作表的基本操作

3.1创建工作表

3.1.1建立工作表

（1）单击工作表标签选定工作表。

（2）单击“插入”/“表格”命令。

（3）在工作表标签队列中便建立了Sheet2工作表。

3.1.2工作表的命名

（1）选定当前工作表。

（2）右击鼠标，选择“重命名”命令。

（3）输入新的工作表名。

3.1.3在工作表间切换

在一个工作簿中可存放多张工作表，单击工作表标签可切换工作表；也可以单击标签队列切换按钮找到所需的标签，然后单击该标签即可。

3.1.4移动工作表

（1）选定需移动的工作表，右击鼠标，选“移动或复制工作表”命令。

（2）在弹出的“移动或复制工作表”对话框中选“Sheet2”。

（3）单击“确定”按钮。

3.1.5复制工作表

（1）选定需复制的工作表。

（2）按下Ctrl键不放，拖动工作表标签到新的位置后松开鼠标即可。

3.1.6删除工作表

（1）选定需删除的工作表。

（2）右击鼠标，选“删除”命令，弹出删除工作表提示对话框。

（3）单击“删除”按钮。

3.2编辑工作表

3.2.1输入工作表数据

1、文本、数值输入

在Excel中，文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。

2、公式输入

在公式编辑栏中输入以“=”开始，其后为算式。

3.2.2成批填充数据

1、填充相同的数据

（1）将鼠标指针移到开始区域的右下角，这时光标变为“+”。

（2）向下（向右）拖放，松开鼠标。

（3）单击工作表任意区域，完成填充操作。

2、填充递增的数据

（1）重复上述操作步骤1）~2），填充一组相同的数据。

（2）将光标移到“自动填充选项”位置并右击鼠标，弹出快捷菜单。

（3）选择“以序列方式填充”命令，然后单击工作表任意区域，完成填充操作

备注：

可选的自动填充的其他选项，除填充向下的序列数外，还可填充向右方向的序列数。

3.2.3插入与删除

1、插入空单元格

（1）选定需插入空单元格的相应单元格。

（2）单击“插入”/“单元格”命令，弹出“插入”对话框，选中“活动单元格下移”单选按钮。

（3）单击“确定”按钮，插入的空单元格。

2、插入行或列

（1）选定需插入的行或列。

（2）光标指向需插入的行。

（3）右击鼠标，选“插入”命令即可。

3、插入批注

（1）单击要加批注的单元格。

（2）单击“插入”/“批注”命令，弹出批注对话框。

（3）在批注框中键入批注文本。

（4）完成文本输入后，单击批注框外部的工作表区域即可。

4、查看批注内容

含有批注的单元格的右上角有三角形的批注标识符。

如果指针停在含有标识符的单元格上，就会显示该单元格的批注

5、删除单元格

（1）选定待删除的单元格、行或列。

（2）单击“编辑”/“删除”命令，弹出“删除”对话框，选中“下方单元格上移”单选按钮。

（3）单击“确定”按钮

6、工作表区域的删除

删除一个单元格：

选定单元格，按Del键。

删除一个区域：

选定单元格区域，按Del键。

3.2.4复制与移动

1、单元格与单元格区域的复制

（1）选定单元格或单元格区域，单击“编辑”/“复制”命令。

（2）光标定位到需复制的单元格，单击“编辑”/“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“数值”或“值和数字格式”。

（3）单击“确定”按钮。

2、工作表区域的移动

（1）选定待移动的单元格区域。

（2）将鼠标指向选定单元格区域。

（3）用鼠标将选定区域拖动到粘贴区域的左上角单元格，然后释放鼠标。

3.2.5查找与替换

1、查找工作表中的数据

（1）单击“编辑”/“查找”命令。

（2）在“查找和替换”对话框中输入要查找的内容。

（3）单击“查找下一个”按钮。

（4）指针指向所查找到的单元格。

（5）查找结束后单击“关闭”按钮。

2、替换工作表中的数据

（1）单击“编辑”/“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框。

（2）输入要查找的内容。

（3）输入要替换的内容。

（4）单击“查找下一个”按钮，光标定位到符合查找条件的单元格。

（5）单击“替换”按钮。

3.3Excel2003工作表格式化

3.3.1数据格式化

1、设置数字格式

（1）选定单元格区域。

（2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡。

（3）选择“货币”格式。

（4）选择“货币”格式所含的小数位数。

（5）选择所需的“货币”符号。

（4）单击“确定”按钮

2、调整行列的距离

（1）改变行高

（2）改变列宽

3、设置单元格字体、字形、字号

（1）选定某单元格或单元格区域。

（2）单击“格式”/“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡。

设置相关参数。

（3）单击“确定”按钮。

3.3.1数据格式化

1、合并、居中单元格

（1）选定需合并、居中的单元格或单元格区域。

（2）单击“格式”/“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡。

（3）在文本控件下选中“合并单元格”复选框。

（4）在水平对齐下选居中。

（5）在垂直对齐下选居中。

（6）单击“确定”按钮即可。

3.3.2表格格式化

1、选定单元格区域。

2、单击“格式”/“自动套用格式”命令，在“自动套用格式”对话框中选择所需的表格格式，单击“确定”按钮。

3.4常用技巧

3.4.1冻结单元格

1、冻结窗格（冻结表头）

单击表头下第一行的第一个单元格，执行“窗口/冻结窗格”命令即可。

窗格冻结后，页面中有一条水平向右延伸的细实线显示。

2、保护工作表

选中整个工作表，执行“格式/单元格/保护”操作，把“锁定”前的“√”去掉；选中要冻结的单元格，

选中整个工作表，执行“格式/单元格/保护”操作，把“锁定”和“隐藏”前的“√”打上；执行“工具/保护/保护工作表”命令，输入密码后“确定”。

3.4.2排序选中所有数据区域，执行“数据/排序”后，在“主要关键字”栏选中要排序的列标题（或是用列表示）并选中“降序”后“确定”。

3.4.3筛选先选中数据区域，点数据－－筛选－－自动筛选

3.4.4粘贴常用的选择性粘贴—公式、格式、数值、转置

3.4.5快速显示计算结果

1、选中需要计算的数据

2、在屏幕的右下角显示可选择的项目：

平均值、计数、计数值（数值计数）、最小值、最大值、求和

3、点击鼠标右健，然后进行选择。

第四章图表和图形

4.1创建图表

4.1.1柱形图

1.点击“开始→程序→MicrosoftExcel”,进入Excel工作界面，先制作统计表格，并拖拉选取要生成图表的数据区。

2.单击“插入”工具栏中的“图表”，显示图表向导第一步骤——图表类型对话框，选择图表类型为柱形图，单击“下一步”。

3．进入图表向导第二步骤——图表数据源，根据需要选择系列产生在行或列，单击“下一步”。

4．进入图表向导第三步骤——图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息（如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人生成图表的需要选择）。

5．通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。

如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项，在图表1位置输入新表单的名称（本例使用默认状态）。

4.1.2折线图

在最终生成的柱形图中，用鼠标右键单击图区域，显示命令列表，从中选择图表类型选项，显示图表类型对话框，从对话框中选择折线图，单击“确定”按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。

同折线图的生成步骤基本一样，只要从“图表类型”对话框中选择“饼图”，单出“确定”按钮，就能生成反映数据比例分配的饼图。

4.2编辑图表

1、编辑图表中的“图例”说明文字

（1）选中图表。

（2）光标移向需更改标志名称的单元格并双击。

（3）输入新名称，按Enter键，图表中对应的图例将自动更改。

2、在图表区中添加数据

（1）在工作表中插入F列，并输入相应数据。

（3）单击“图表”/“添加数据”命令，弹出“添加数据”对话框。

（4）选择含有待添加数据的单元格区域。

（5）单击“确定”按钮。

3、更改图表区中的数值

（1）通过更改工作表中的数据来更改图表区中的数值

（2）通过拖动数据标记来更改图表中的数值

4、更改图表中的标题文字

（1）单击图表，再单击“图表”/“图表选项”命令。

（2）在弹出的对话框中分别对图表标题、分类（X）轴、数值（Y）轴直接修改即可

5、在图表中添加文字

（1）单击“绘图”工具栏中的文本框按钮，移动鼠标到图表区需添加文字的位置。

（2）按下鼠标左键不放并拖动出所需的大小。

（3）输入文字后在文本框以外的位置放开鼠标即可。

4.3打印

1、页面设置

单击“文件”/“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。

在“页面设置”对话框中，提供了四个选项卡，它们分别是：

“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”。

用户可以通过这四个选项卡对打印进行一般的控制。

2、打印预览

单击“文件”/“打印预览”命令，便可查看显示的预览效果。

3、打印工作表

（1）单击“文件”/“打印”命令，弹出对话框。

（2）选择所需的选项。

单击“确定”按钮即可。

第五章、常见故障处理

5.1常见的网络连接故障

1、断线

处理方法：

检查网线连接是不是正常

2、受限制或无连接

处理方法：

ip配置是否正确

5.2发票打印设置

（1）打开“开始”“打印机和传真”，打开打印机设置窗体；

（2）如果系统没有打印机图标，请首先安装打印机；

（3）选中用来打印发票的打印机图标，并选择菜单“文件”“服务器属性”，如图所示；

（4）在打印服务器属性设置窗体上，选择“创建新格式”，表格名设置为“FPBus”；

（5）单位选择“公制”（默认值），纸张大小设置为：

宽度25.00cm，高度10.17cm，左、右、底部、顶端均设置为0.00cm，设置结果如图所示；

（6）单击“保存格式”按钮，将设置结果保存下来，单击“确定”按钮关闭窗口，完成打印机纸张设置。

（7）用同样方法,设置第两个种发票格式.（用与4,5,6步骤相同方法设置新格式”FPAcc”,宽度设置为25.00cm,高度设置为19.10cm）如图所示: