人力资源管理软件设计说明书.docx

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人力资源管理软件设计说明书

人软

力件

资设

源计

管说

理明

书

1.3参考资料.........................................................................................................5

2系统总体设计分析..................................................................................................5

2.1需求概述.........................................................................................................5

2.2.2软件系统设计6

2.3软件运行环境7

3程序逻辑图8

3.1用户登陆流程图8

3.2系统管理流程图9

3.3数据操作流程图9

4各模块软件设计与实现10

4.1考勤功能模块10

4.2事务管理功能模块12

4.3站内线功能模块15

1引言

1.1编写目的

本文档介绍的软件是基于C#技术的人力资源管理系统软件，文档的编写主要是从原理上分析这套软件的实现流程与方法，并对软件的使用做了简要的介绍。

本文档既适合于使用人力资源系统最终用户阅读，也可以作为有关人力资源管理系统设计的参考资料。

1.2背景及意义

本人力资源软件是为了提供更快捷更高效的管理方法给企业公司，使信息传递高速化，管理效率化。

 随着时代的发展，社会的进步，越来越多的企业建立、发展、壮大、成熟。

企业是国民经济的基本单元，企业发展得越好，经济进步就越快。

然而随着企业的发展，人员的增多，每年人力资源管理的成本也会不断地增加，这一问题不仅耗费企业大量的资金，也耗费了大量的人力。

当企业规模较小时，人力尚且比较容易完成信息管理，但随着企业规模增大，人员增多，老式的纸质管理方法就会出现许多弊端，比如说，保存困难、不易查询、耗费大量人力却仍然工作效率低下，工作出错率增高等，这种方法已经跟不上时代。

人力资源管理系统产生于20世纪60年代末期，当时的计算机技术已经进入实际应用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时、费力又非常容易出错，为了解决这个矛盾，第一代的人力资源管理信息系统应运而生。

经过将近40年的发展，如今大多数公司普遍使用的是第三代人力资源管理信息系统。

第三代人力资源管理信息系统界面友好，支持多平台，并提供了强有力的报表生成工具、分析工具和信息共享，使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。

企业人力资源管理系统的出现是企业管理的一个重要里程碑，公司的各种资源的实际情况是各不相同的，一款人力资源管理系统不能适用于所有公司，一个可以安全的、规范的，自动化的、适合的企业人力资源管理系统对企业的发展是必不可少的。

人事管理系统是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于单位决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:

效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

    随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

 作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

在民营企业、中小型公司高速蓬勃发展的今天，本系统是重点针对中小型企业开发的一款人力资源管理系统，经过市场调查分析发现了民营企业人力资源管理在绩效考核、信息传递、任务管理方面存在问题。

本系统重点就是针对这些问题进行的设计与开发。

利用现代高效的运作方式来开发和管理组织中最重要、最昂贵的资源，实现人力资源管理精细化、自动化，为公司的发展做出正确的决策，提高人员的利用率，为公司发展和人才储备提供良好的平台。

1.3参考资料

《数据库系统概论》作者：

王珊，出版社：

高等教育出版社。

《C#程序设计及应用教程》作者：

马骏，出版社：

人民邮电出版社。

《面向对象技术及UML教程》作者：

李磊，出版社：

人民邮电出版社。

《C#网络应用编程实验指导与开发实例》作者：

马骏，出版社：

人民邮电出版社。

2系统总体设计分析

2.1需求概述

本系统主要是用来处理员工的相关信息以及内部信息交流，公司把员工的信息，包括姓名、性别、年龄等信息输入人事管理系统的数据库，然后在管理终端可以对数据进行查询和修改等操作。

使用人事管理系统，便于公司领导掌握人员的动向，及时调整人才的分配。

功能名称

输入项

输出项

执行权限

功能描述

系统管理模块

用户档案信息

录入信息成功或录入信息错误及错误原因

管理员

创建和删除用户

考勤管理模块

修改，增加考勤项目和考勤信息

显示考勤结果

管理员

记录员工的考勤状况

人事管理模块

员工详细信息

员工详细信息

管理员

对员工信息进行管理

数据管理模块

管理员

存储或还原数据

2.2软件功能及系统设计

2.2.1软件主要功能

该软件分为三个模块：

考勤功能模块，事务管理功能模块，站内线功能模块。

通过将员工的信息录入数据库，再对员工进行每日考勤。

管理员可以修改员工的日常考勤状态，在信息传递方面，管理员可以发布每位员工都可以看到的公告，公司人员内部之间可以互相发邮件传递信息。

管理员可以建立项目，分派给员工，员工可以在事务管理中心看到自己的事务状态。

2.2.2软件系统设计

系统主要利用VS 2005的N-Tiers的设计思想。

对系统进行分层设计。

主要采用MVC的架构模式。

系统分成三层：

数据访问层、业务逻辑层、UI层。

数据访问层主要对数据库数据进行操作，包括增加数据，修改数据和删除数据。

业务逻辑层基于数据访问层之上，它主要针对业务流程来实现系统的功能。

UI表现层把业务逻辑表现在Web页面上，以完成人力资源管理系统所要完成的功能。

整个系统的流动的信息量大，需要良好的数据库设计，消除各种冗余。

系统反应速度快，检索信息准确等。

采用面向对象的软件开发方法来实现此管理软件，系统开发工具我们选择了能够跨平台的开发工具Visual Studio 2005。

在前台操作与后台数据库处理的连接上，主要采用ADO.NET技术和SQL Server2005数据库，运用客户机服务器模式（C/S）配合功能强大的SQL查询语言实现预定的功能需求。

人力资源系统管理软件总体设计框图如图2-1所示

图2-1人力资源系统管理软件总体设计框图

2.3运行环境

网络环境：

可在已建立的局域网和全国广域网框架上运行，基于以TCP/IP传输协议为基础的数据联网模式。

数据库服务器：

SqlServer 2005 

服务器操作系统平台：

WIN2000 SERVER/WIN2003 1G内存 客户机：

Win2000 Professional/WIN2000 SERVER/WINXP/WIN2003，800X600分辨率及以上，256M以上内存。

3程序逻辑图

3.1用户登陆：

图3-1用户登录流程图

3.2系统管理：

图3-2系统管理流程图

3.3：

数据操作：

图3-3数据操作流程图

4各模块软件设计与实现

4.1考勤功能模块

考勤功能模块分成三个功能，显示签到功能，查询功能，管理功能。

签到功能

在签到功能中，员工可以进行签到，而且在签到后，在个人中心会显示你的签到情况，和你最近一个星期的签到详细记录。

图4-1签到记录界面

查询功能

在查询功能中，管理员可以查询到员工签到的时间，还有是否缺勤等,在查询人员信息的时候，可以根据时间段，组名，姓名等来查询自己想要的结果，点击进入查询功能默认是否查询全部。

图4-2查询签到记录界面

管理功能

在管理功能中，我们根据登陆角色的不同，给予不同的权限，就是不同的管理功能。

在功能设计中，我们设置了组名框，姓名框。

选择相应的组名，姓名框中都会显示该组的人员姓名，当管理员点击查询时，管理功能的下面的详细页面会显示查询的姓名，签到情况，备注，并可编辑用户状态。

图4-3查询编辑状态界面

在管理功能中，我们还设计了自定义班次功能，班次时间可由管理员自己设置，这样设计更加的人性化，可由管理员随时调整班次时间，员工可以选择自己的班次进行签到。

图4-4自定义班次时间界面

4.2事务管理功能模块

事务管理功能分为项目管理功能、任务管理功能。

项目管理功能分析：

1.新增项目功能：

该功能仅限管理员使用，管理员可以在其中添加项目名称，规定项目的开始时间，结束时间，项目负责人，详细说明等。

2.项目查询功能：

在该功能中显示的是已完成的项目和正在进行的项目。

默认进入时显示所有进行中的项目，点击后会显示详细的项目所有信息。

3.项目修改功能：

管理员可以在此修改项目名称，项目开始时间，项目结束时间，项目内容，详细说明等。

图4-5新增项目界面

图4-6项目查询界面

任务管理功能分析：

任务管理功能分为新增任务功能，我的任务功能，任务修改功能。

1.新增任务功能分析：

用户可以在其中创建任务名称，任务开始时间，任务结束时间，任务内容，备注。

2.我的任务功能分析：

默认显示所有任务。

用户可以查看所有未完成任务，进行中任务，过期任务和已完成任务。

3.任务修改功能分析：

用户可以在此修改任务名称，任务开始时间，任务结束时间，任务内容，备注。

图4-7任务管理界面

4.3站内线功能模块

站内线功能模块分为公告平台和电子邮件功能。

公告平台功能分析：

公告平台仅供管理员使用，管理园可以发布公告，所有用户都会在消息中心看到管理员发布的公告。

图4-8公告平台界面

电子邮件功能分析：

1.邮件发送功能分析：

该功能具备群发功能。

可以实现对多人或者个人进行发送邮件。

2.邮件收件箱功能分析：

该功能里面可以看到所有收到的邮件，并且对其进行删除和修改。

3.邮件已发送功能分析：

该功能可以看到所有已发送的信息功能，并且可以对其进行删除

图4-9电子邮件界面

5结束语

基于C#技术的人力资源管理系统软件的采用，能够解决目前企业人力资源管理中存在的很多问题，使员工和企业之间的根本利益方面的互动成为可能，体现了实时管理的优越性。

人力资源管理系统软件是管理技术与信息技术之间的完美结合，在消化吸收先进的人力资源管理概念的基础上，可以在系统中体现人力资源管理的全部内容与业务流程，从而使得人力资源管理系统可以被用来定义成专业部门的工作内容，优化和规范其业务流程，从而成为企业人力资源部门信息化、职业化、个人化的管理平台，真正实现管理方式的人性化。