鹤壁松江小学家具采购项目.docx
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鹤壁松江小学家具采购项目
鹤壁市松江小学家具采购项目
竞争性谈判文件
采购编号：
HNLH[2018]HB27
采购人：
鹤壁市松江小学
代理人：
河南龙华工程咨询有限公司
编制时刻：
二0一八年六月
第一章谈判邀请函......................................3
第二章谈判须知........................................5
第三章谈判项目大体内容及要求.........................14
第四章合同条款.......................................20
第五章响应文件内容合格式.............................22
第一章谈判邀请函
被邀请供给商：
项目名称：
鹤壁市松江小学家具采购项目
采购方式：
竞争性谈判
资金来源：
财政资金
计划完工期：
2018年8月5日
采购预算控制价：
元
保证金（元）：
采购人：
鹤壁市松江小学
联系人（联系电话）：
文先生
采购代理机构：
河南龙华工程咨询有限公司
联系人（联系电话）：
付女士
财政监督机构：
开发区政府采购监督科
联系人（联系电话）:
采购内容及分包情况：
项目名称：
鹤壁市松江小学家具采购项目
采购内容：
升降课桌凳、教职工办公桌椅、沙发、茶几、板台、板椅、讲桌（具体要求及技术参数详见文件）
质量标准：
合格
分包情况：
本项目不分包
供应商资格要求：
1、具备行政主管部门颁发的有效期内的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或统一社会信用代码三证合一营业执照），营业执照经营范围包含本次采购项目。
2、2016年1月1日以来有类似业绩合同。
3、需提供检察机关出具的有效期内的《无行贿犯罪档案查询结果告知函》（原件附到标书正本中）；
4、提供未被列入“信用中国”、“中国政府采购网”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录的查询记录截图。
5、本项目不接受联合体投标。
要求：
各供应商在谈判时按照上述要求携带原件，复印件加盖公章的资料做入响应文件。
谈判文件售价：
500元/份，售后不退。
谈判文件的获取时间：
2018年7月6日-2018年7月11日
谈判文件的购买：
供应商应在获取谈判文件时向采购代理机构缴纳谈判文件费。
递交响应文件时间：
2018年7月12日上午8：
00-9：
00
递交响应文件截止时间和开标时间：
2018年7月12日9：
00
递交响应文件地点：
鹤壁市公共资源交易中心第二开标室（鹤壁市淇滨区淇滨大道258号）
一、关于投标保证金的说明：
1、潜在供应商必须从基本账户足额缴纳保证金，且必须在递交响应文件截止时间前1个工作日到账，以银行确认的到达专用账户时间为准。
2、账户信息如下：
（1）开户名：
鹤壁市公共资源交易中心
开户行：
中原银行鹤壁分行营业部
子账号：
500803
行 号：
3
（2）开户名：
鹤壁市公共资源交易中心
开户行：
鹤壁农村商业银行股份有限公司营业部
子账号：
00000079869
行 号：
2016
电话：
。
注意：
供应商应做到一项目一个标段一缴纳。
办理汇款时务必在附言或摘要中写明所投标的"项目"及"分包名称"。
如未写明投标项目名称和分包名称的，造成投标失败的由供应商自行承担！
二、供应商退还投标保证金须知
项目结束后，根据相关法规可以退还投标保证金的，由项目代理机构在鹤壁市公共资源电子交易平台发起投标保证金退款申请。
交易中心收到代理机构的申请后，在规定的时间内将准予退还的投标保证金直接退还至原缴入的银行账户。
第二章谈判须知
1．适用范围
本谈判文件仅适用于本次谈判所述项目的报价和谈判。
带“＊”条款为实质性响应条款，供给商必需完全响应，不然，其响应文件按无效处置。
2．概念
“采购人”系指鹤壁市松江小学；
“采购代理机构”系指河南龙华工程咨询有限公司；
“采购单位”系指采购人和采购代理机构；
“供给商”系指向谈判采购单位提交响应文件的承包商；
“成交供给商”系指被肯定为承接本项目并负责其实施的供给商；
“服务”系指本次采购项目的服务。
3．合格的供给商
合格的供给商必需是有能力依照本谈判文件规定的要求提供项目相关服务，且具有独立承担民事等法律责任的法人或其它经济组织。
合格的供给商必需符合谈判文件第一章“谈判邀请”供给商资格要求的规定，且具有独立完成该项目的能力，项目成交后不允许分包、转包。
合格的供给商应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》、《合同法》等有关法律、法规。
4．报价
供给商应按照采购人所提供的项目需求内容编制综合单价、合价和总价；
报价应是本谈判文件中所包括的全数工作内容的价钱表现。
其应包括完本钱采购项目所需的货物款、包装费、安装费、运输费、保险费、税金、售后服务费和伴随货物服务的有关评审费、验收费、咨询费、管理费及相关的利润和政策性文件规定的各项应有费用，和完本钱项目所需的其他一切相关费用；
除本文件还有规定外，报价应含一切相关费用。
以上服务的费用应包括在报价中，不单独进行支付。
报价以人民币计价。
5．第二次报价
本次竞争性谈判有二次报价，第一次报价为响应文件书面报价，第二次报价为有效供给商在谈判现场报价（递交响应文件时携带二次报价表）；
第二次报价与书面报价的让利比例，为本项目各分项报价让利比例的折减依据；
供给商第二次报价中出现下列情形的本次报价无效：
谈判现场非法定代表人或授权委托人现场报价的；
第二次报价高于响应文件书面报价的（以书面报价为准）；
有选择性报价的。
6．保证金
供给商需在递交响应文件截止时刻一个工作日前交纳保证金。
交纳方式详见：
“第一章谈判邀请”；
供给商的保证金必需从大体账户足额交纳；
供给商为联合体的，能够由联合体中的一方或多方一路交纳保证金，其交纳的保证金对联合体各方均具有约束力。
（如需）
供给商有下列情形之一的，保证金不予退还：
供给商在提交响应文件截止时刻后撤回响应文件的；
供给商在响应文件中提供虚假材料的；
除因不可抗力或谈判文件认可的情形之外，成交供给商不与采购人签定合同的；
供给商与采购人、其他供给商或采购代理机构歹意串通的；
7．谈判有效期
＊从谈判开始之日起，响应文件有效期为60日历天。
有效期不足的，其响应文件按无效处置；
特殊情形下，在采购有效期满之前，谈判采购单位可要求供给商延长有效期，要求和回答均应以书面形式。
供给商可拒绝上述要求而予以退还保证金。
对于同意要求的供给商，既不要求也不允许其修改响应文件，有关保证金的规定在延长期内继续有效。
8．谈判文件的澄清和修改
供给商应认真阅读和充分理解谈判文件的所有内容。
若是响应文件没有知足本谈判文件的有关要求，其风险由供给商自行承担；
提交响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或谈判小组能够对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容作为谈判文件的组成部份。
对供给商一样具有约束力；
供给商有权要求采购代理机构和采购单位对谈判文件中的有关问题进行答疑、解释。
供给商应在截止谈判时刻二日前，以书面形式递交采购代理机构和采购单位。
采购代理机构和采购单位以书面形式予以答疑；
供给商应及时关注本项目的答疑记要、本文件的澄清或修改、谈判截止及开始时刻的变更等相关信息，如有遗漏采购单位概不负责；
9．响应文件的编写
响应文件应按谈判文件的要求采用A4纸中文编写，书面内容不得有加行、涂抹或改写；
供给商应仔细阅读本文件的所有内容，并保证所提供的全数资料真实有效；
应依照本文件指定的地址进行现场递交，采购单位不同意电报、电话、传真、邮寄等方式递交；
响应文件应包括的内容详见本文件“第五章响应文件内容合格式”；
除本文件还有规定外，计量单位为我国法定计量单位。
10．响应文件的递交
响应文件的正本与副本应采用A4纸印刷（图表页可例外）别离装订成册，编制目录和页码，装订要求左侧胶装。
正本和所有的副本应单独密封，且在封包上标明“正本”、“副本”字样；
响应文件外封面、封口依照“第五章响应文件内容合格式（附表）”的格式进行封装；
依照谈判文件要求的应加盖供给商公章和法定代表人或其授权代表签字；
若是供给商未依照要求装订、密封、标记的响应文件有可能被拒绝，采购代理机构对于响应文件的误投、错投和提前拆封概不负责；
供给商应当在谈判文件要求的截止时刻前，将响应文件密封送达指定地址。
在截止时刻后送达的响应文件，采购人、采购代理机构或谈判小组将拒收；
供给商在提交响应文件截止时刻前，能够对所提交的响应文件进行补充、修改或撤回，须向采购单位出示加盖公章、经法人代表或授权代表（需出示有关证明）签字的函件，书面通知采购单位。
补充、修改的内容作为响应文件的组成部份。
补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准；
谈判开始后，供给商不得补充、修改或撤回响应文件；但能够在谈判前出示加盖公章、经法人代表或授权代表（需出示有关证明）签字的函件通知舍弃谈判。
11．谈判小组的组成及职责
谈判小组由3人组成，其中采购人代表1人，评审专家2人。
竞争性谈判小组在采购活动进程中应当履行下列职责：
确认或制定谈判文件；
与知足谈判文件商务和技术要求的供给商进行谈判；
审查供给商的响应文件并作出评价；
要求供给商解释或澄清其响应文件；
编写评审报告；
告知采购人、采购代理机构在评审进程中发觉的供给商的违法违规行为。
12．谈判
采购代理机构按规定的时刻和地址组织谈判，供给商须派代表参加现场谈判；
谈判小组应当对响应文件进行评审，并按照谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供给商进行谈判。
未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处置，谈判小组应当告知有关供给商；
谈判小组所有成员应当集中与单一供给商别离进行谈判，并给予所有参加谈判的供给商平等的谈判机缘；
在谈判进程中，谈判小组能够按照谈判文件和谈判情形实质性变更采购需求中的技术、工程、服务要求和合同草案条款，但不得变更谈判文件中的其他内容。
实质性变更的内容，须经采购人代表确认；
对谈判文件作出的实质性变更是谈判文件的有效组成部份，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供给商；
供给商应当依照谈判文件的变更情形和谈判小组的要求从头提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或加盖公章。
由授权代表签字的，应当附法定代表人授权委托书。
供给商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明；
谈判文件能够详细列明采购项目的的技术、工程、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供给商在规按时刻内提交最后报价，提交最后报价的供给商不得少于3家；
谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经现场谈判由供给商提供最终实施方案或解决方案的，谈判结束后，要求其在规按时刻内提交最后报价；
最后报价（二次报价）是供给商提交响应文件的有效组成部份。
13．终止竞争性谈判采购的要求
因情形转变，再也不符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
出现影响采购公正的违法、违规行为的；
在采购进程中，符合竞争要求的供给商或报价未超过采购预算的供给商不足3家的。
但技术复杂或性质特殊，不能肯定详细规格或具体要求的情形除外。
14.
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