销售管理信息系统设计.docx
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销售管理信息系统设计
以标准文档为导向设计《XX管理信息系统》
浙江工商大学XX学院XX专业
学生姓名：
学号：
指导教师：
电邮：
2005年12月20日
前言
一、项目背景
本文根据《管理信息系统》课程要求而做。
课程作业要求如下：
设计一个服装批发管理系统，主要内容包括客户数据库，库存商品管理系统以及销售业务处理系统，对整个销售流程能够比较全面细致的处理。
二、现有系统存在的问题
现在的销售管理信息系统是基本完善的，但是也存在一定的问题
1.系统的可操作性不够强，影响了内部系统管理人员的工作效率，增加了人工成本。
2.销售录入系统不够完善，工序复杂
3.系统的功能不够完善，人机间交流不完善。
4.系统的界面不够人性化，不够优美。
5.系统的维护不够理想。
1、老系统的管理业务详情
2、存在的问题
三、确定系统目标
通过服装批发管理系统的的有效使用，可带来如下好处：
1.可以通过输入或选择商品货号对各类型的存货进行快速查询、浏览
2．通过键入删除、新增按钮对库存进行添加、修改
3．通过输入或选择客户代码快速查询客户基本情况
4.通过新增、修改、删除按钮对客户资料进行管理
5.通过录入进货单的基本内容进行销售管理，计算无折扣和折扣销售额，录入进销表，如有应收帐，则同时录入应收帐款资料表
6.应收帐款资料表记录企业应收帐款基本情况
7.提供更完善更人性化的系统。
8.提供各种新的处理功能和决策信息。
第1章系统分析
1.1业务流程的调查和分析
服装批发销售管理系统的业务流程如下图：
……。
1.2数据流程的调查和分析
顶层数据流程图
第1层数据流程图
第2层数据流程图
1.3编写数据字典
一、数据流
数据流定义表
编号
数据流名
内部名
组成
流量
备注
1
定货单
a
日期+定货单位+货号+商品名+数量
20笔/日
2
发货单
b
货名+数量+单价+总家价
15笔/日
3
到货通知
c
日期+货号+数量+单价+总额
5笔/日
4
新客户
d
客户名+联系电话+地址
2户/日
5
老客户
e
顾客代码+客户名+联系电话+地址+信用等级
15户/日
二.数据项
数据项定义表
编号
名称
内部名
值域
类型
长度
备注
100
顾客代码
aa
2010~9999
字符型
10
101
顾客名称
bb
顾客的名称
字符型
16
102
地址
cc
顾客的地址
字符型
30
103
信用等级
dd
A~C
字符型
1
104
货号
ee
001~999
字符型
10
105
销货数量
ff
>1
数值型
10
106
剩余
gg
>=0
数值型
10
107
进货单价
hh
>0
数值型
10
108
销售总金额
ii
>0
数值型
10
109
收现状况
jj
[.T.I.F.]
逻辑型
1
三.文件
数据项定义表
编号
文件名
内部名
组成
备注
200
进销表
aaa
日期+货号+名称+客户单位+进货单价+销货单价+销货数量+剩余+销售总金额+收现状况
201
客户数据表
bbb
顾客代码+顾客名称+联系电话+地址+信用等级+备注
202
商品库存
ccc
货号+名称+单位+进货单价+销货单价+存量
四.主要的加工处理
检查新老客户
第2章系统设计
2.1模块结构图
2.2代码设计
1.登陆表单“确定”按钮click事件主要程序
ifthisform.text1.value="susan"andthisform.text2.value="845939"
DOFORM"c:
\documentsandsettings\wangshanshan\桌面\shaoyong\vf6.0\vfp98\信息管理系统\123\2.scx"
else
messagebox（"输入有误！
",0）
thisform.text1.value=""
thisform.text2.value=""
a=a+1
ifa>2
messagebox（"无权登陆！
",0）
thisform.setall（"readonly",.t.,"textbox"）
endif
endif
thisform.refresh
2.进销表单按“入帐“按钮的click事件主要代码
if商品库存.存量>val（thisform.text4.value）
sele商品库存
locateforalltrim（商品库存.货号）==alltrim（thisform.text2.value）
iffound（）
sele进销表
ppendblank
replace日期withdate（）
replace货号withthisform.text2.value
replace名称withthisform.text3.value
replace客户单位withthisform.text1.value
replace进货单价with商品库存.进货单价
replace销货单价with商品库存.销售单价
replace销货数量withval（thisform.text4.value）
replace剩余with商品库存.存量-进销表.销货数量
sele商品库存
replace存量with存量-进销表.销货数量
sele客户数据库
locateforalltrim（顾客名称）==alltrim（thisform.text1.value）
iffound（）
docase
case信用等级="A"
thisform.text6.value="A级客户,折扣率5%"
thisform.a=0.05
thisform.text5.value=进销表.销货数量*商品库存.销售单价*（1-0.05）
sele进销表
replace销售总金额withthisform.text5.value
case信用等级="B"
thisform.text6.value="B级客户,折扣率2%"
thisform.b=0.02
thisform.text5.value=进销表.销货数量*商品库存.销售单价*（1-0.02）
sele进销表
replace销售总金额withthisform.text5.value
case信用等级="C"
thisform.text6.value="C级客户,无折扣!
"
thisform.c=0
thisform.text5.value=进销表.销货数量*商品库存.销售单价
sele进销表
replace销售总金额withthisform.text5.value
endcase
endif
else
messagebox（"该货号不存在"）
endif
else
messagebox（"存量不足,无法供货!
",0）
endif
thisform.refresh
3.客户表单“删除”按钮click代码：
ifmessagebox（"确定删除？
",1）=1
delete
skip-1
endif
thisform.refresh
2.3数据库设计
该数据库有四张二维表，分别是进销表、客户数据库、商品库存、应收帐款
进销表包括：
日期（D），货号（C），名称（C），客户单位（C），进货单价（N），销货单价（N），销货数量（N），剩余（N），销售总金额（N），收帐情况（L）11个字段
客户数据库包括：
顾客代码（C），顾客名称（C），联系电话（C），地址（C），信用等级（C）4个字段
商品库存包括：
货号（C），名称（C），单位（C），进货单价（N），销售单价（N），存量（N）6个字段
应收帐款包括：
日期（D），客户单位（C），进货型号（C），金额（N），信用期（N），还款情况（L）6个字段
2.4输入/输出设计
输入设计
数据项
数据内容
精度
数值范围
输入方式
正确性校正
输入设备
用户名
登陆用户名
5
无限制
输入位数必须与精度相符，否则不能登陆
必须在部门办公室
键盘
密码
登陆密码
6
无限制
必须在部门办公室
输入位数必须与精度相符，否则不能登陆
必须是三位，否则显示“该商品不存在”
必须是四位，否则显示“该顾客不存在”
键盘
顾客代码
要查询顾客的代码
4
2010~9999
必须在部门办公室
键盘
货号
要查询的库存品货号
3
001~999
必须在部门办公室
键盘
客户单位
定货单上的进货单位
16
无限制
输入位数不超过16个字符，超出出错
必须在部门办公室
键盘
销货量
定货单上的定货量
10
无限制
必须在部门办公室
输入位数不超过10个字符，超出出错
键盘
输出设计
数据项
数据内容
精度
数值范围
顾客名称
查询顾客的名称（字符型）
<=16
无限制
联系电话
顾客的联系电话（字符型）
<=10
无限制
地址
顾客的地址（字符型）
<=30
无限制
信用等级
顾客信用等级（字符型）
1
A,B,C
名称
查询商品的名称（字符型）
<=16
无限制
单位
库存品的单位（字符型）
<=10
无限制
进货单价
查询商品的进货价格（数值型）
<=7
<9999.99
销售单价
查询商品的销售价格（数值型）
<=7
<9999.99
存量
查询商品的库存量（数值型）
<=8
<99999999
收帐情况
是否收帐（逻辑型）
1
T,F
2.5程序设计说明书（IPO）
主要模块IPO
系统名称:
服装批发管理系统编制日期:
2005年12月25日
模块名称:
入帐编制人:
王珊珊
调用模块:
输入定单,登记应收帐
输入数据:
客户单位,货号,销货量,收帐否
输出数据:
将定单内容录入进销表,商品名称,销售额,备注
算法:
在命令按钮”入帐”的click事件中输入程序:
if商品库存.存量>val（thisform.text4.value）
sele商品库存
locateforalltrim（商品库存.货号）==alltrim（thisform.text2.value）
iffound（）
sele进销表
ppendblank
replace日期withdate（）
replace货号withthisform.text2.value
replace名称withthisform.text3.value
replace客户单位withthisform.text1.value
replace进货单价with商品库存.进货单价
replace销货单价with商品库存.销售单价
replace销货数量withval（thisform.text4.value）
replace剩余with商品库存.存量-进销表.销货数量
sele商品库存
replace存量with存量-进销表.销货数量
sele客户数据库
locateforalltrim（顾客名称）==alltrim（thisform.text1.value）
iffound（）
docase
case信用等级="A"
thisform.text6.value="A级客户,折扣率5%"
thisform.a=0.05
thisform.text5.value=进销表.销货数量*商品库存.销售单价*（1-0.05）
sele进销表
replace销售总金额withthisform.text5.value
case信用等级="B"
thisform.text6.value="B级客户,折扣率2%"
thisform.b=0.02
thisform.text5.value=进销表.销货数量*商品库存.销售单价*（1-0.02）
sele进销表
replace销售总金额withthisform.text5.value
case信用等级="C"
thisform.text6.value="C级客户,无折扣!
"
thisform.c=0
thisform.text5.value=进销表.销货数量*商品库存.销售单价
sele进销表
replace销售总金额withthisform.text5.value
endcase
endif
else
messagebox（"该货号不存在"）
endif
else
messagebox（"存量不足,无法供货!
",0）
endif
thisform.refresh
第3章系统实现
系统使用MicrosoftVisualFoxpro6.0开发实现，系统部分运行界面如下：
3.1登录界面
3.2主控界面
3.3销售入帐界面
3.4客户数据修改、新增界面
……
3.5库存查询界面
第4章系统评价
该服装批发管理系统包括客户管理，库存管理，入帐管理三大块内容，可以实现对客户基本信息，库存商品基本信息的快速查询，对客户表、库存表的新增、修改、删除等功能，对定单进行录入，计算折扣后的销售金额，同步录入应收帐款信息。
该系统的功能相对比较全面，操作比较简单，节约了相关成本费用，此外系统界面比较简洁美观，更富人性化。
当然该系统仍有一些不足之处，比如在内部资料的安全维护上还有不足，还没有涉及进货上的处理等等，尚待在今后的实践中逐步改进完善。
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