APA格式.docx
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APA格式
APA格式写Paper
——写给国际商学院双学位有需要的同学
一.常有外教要求我们使用APA形式去写论文,不论是在美方写作课,还是在专业课(例如:
marketing,management等)。
很多朋友对于APA很困惑,不知道它到底是什么,怎么使用。
一篇要求用APA形式写成的英语论文,想要拿到满意的分数,APA的正确使用绝对功不可没。
下面我结合自身体会,向大家逐一介绍APA。
说明:
下面讲的apa参照的书目是09届的写作《APocketStyleManual》一书。
不同的老师往往对apa的一些细小的要求有不同的格式差别,这时请大家拿着自己具体的文章来国商515写作中心具体寻求指导!
二.何为APA
l通俗来说,APA就是一种写外国文章需要遵循的一种格式,就是一种既定的写作规则。
没有什么玄机,当然,每个人喜欢和偏向所用的论文的形式不同,常见的书写论文的格式无外乎APA,MLA,Chicago等。
国商的外交很多,来自不同国家,要求使用APA的老师只是其中一部分,还有外教要求学生使用MLA。
这里只向大家介绍APA。
lAPA的全称是:
AmericanPsychologicalAssociation,正式来说,APA格式指的就是美国心理学会(AmericanPsychologicalAssociation),而此协会是目前在美国具有权威性的心理学学者组织。
APA格式起源于1929年是一种为广泛接受的研究型论文撰写格式。
APA格式主要用于心理学、教育学、社会科学领域的论文写作。
三.APA的作用:
(为何使用apa)
Apa起到支撑论文论点,避免抄袭,引用并形成资源等作用。
(如何避免自己的文章被认定有高抄袭率是应用apa的难点,也是下面讨论的重点)
四.APA两大难点
l难点一:
查找资源时要随手记下资源要件。
APA规范格式主要包括文内文献引用(ReferenceCitationsinText)和文后参考文献列举(ReferenceList)两大部分。
我们需要做的一大重点其实就是在找与所写论文相关的各种资料时,不忘细心地将资源的相关要件(包括时间,作者,日期,出版社,书名,文章名,网址,甚至是网页更新时间等等)记下来,然后按照规则格式标注在论文的文中及文后。
l难点二:
如何筛选记录下的资源要件,即根据资源类型在in-text及reference需里正确陈列资源要件。
原因是不可能每个资源的所有可能为我们收集到的信息都是一样的,有的资源我们只能找到一个作者,但是当同时有多个作者时,in-text及reference的apa格式就不同。
再如,从网上找的资源和从书本上找的资源要求的apa格式又不相同。
五.APA写作格式(重点)
1.DirectorytoAPAin-textcitationmodels(文中的资源引用格式)。
即在文中至少要在引用资源的同时写出资源的作者及时间。
对于直接引用或者概括性的资源,标明页码也是需要的。
称作in-textAPA
2.DirectorytoAPAreferences(文后的索引格式)。
在整个文章之后,需要按字母顺序将所引用的资源列出称为:
referencelist
你将面临三大挑战:
1),引用资源能有效支撑论点;2),在不被认为抄袭的基础上引用资源;(只讲此点)3),使引用的资源完整
六.具体讲解文中及文后资源书写规则问题(如何避免文章被判定有若干抄袭率)
l说明:
你的研究型论文是由你和你所找的资源合成的。
从公正和道德的角度,你在引用其他人的资料时,必须让其知道或注明。
如果你没有这样做,你将被认为是抄袭。
有三种形式将被认为是抄袭:
1,没有使用引用语就引用;2,没有用引号将直接引用的话语括起来;3,没有用自己的话去概括或者总结而直接引用。
(注意:
关键点:
使用引用语or引号or自己的话)
l原因:
你必须指出(指明)所使用到的所有的直接引用,除非:
一些你的读者可以很轻易就获得的数据或者资料。
例如一些常识性的知识,在这种情况下,你可以不指出引用。
但是当涉及到比较精确的专业的问题,或者有争议的问题,你必须指出你的引用。
l第一大项:
文中apa(称为in-textAPA)
涉及到的不同情况主要有:
1),引用语,引证;2),总结或概述;3),两个作者;4),三或五个作者;5),六个以上的作者;6),不知道作者;7),作者整理;8),陈列多个作品;9),有相同姓氏的作者;10),个人的交流;11),一份电子档;12),直接资源;13),一个作者在同一年出版的不同作品。
两种方法表示:
第一种sp;第二种:
圆括号(用法详见1),2))
1)引用语(引证)quotation
l范例:
Critser(2003)notedthatdespitegrowingnumbersofoverweightAmericans,manyhealthcareprovidesstill―remaineitherinignoranceoroutrightdenialaboutthehealthdangertothepoorandtheyoung‖(p.5).
大家注意细节:
页码说明跟在整个引用之后;句点不是直接跟在―young‖后,而是整个sp的最后;p.与5之间有空格。
l规则:
当你直接引用原作者的一段话语而不做任何修改时,一定要用双引号,即使用signalphrase(以下简称sp)格式介绍引用。
格式要求:
作者(时间)+引用语+圆括号中页码。
如果你在sp中没有提到作者的姓名,请在整个应用的最后面统一用圆括号写出作者姓氏,时间,以及页码)。
l什么是signalphrase:
即使用直接引用过来的资源时,需要在资源前面写简单的引用语,象征你引用了谁的话,或者哪的话。
主要使用的几种形式有:
InthewordsofCarmona(2004),―…‖
AsYanovskiandYanovski(2002)havenoted,―…‖
HoppinandTaveras(2004)pointedoutthat―…‖
―…‖,wroteDienwald(2004),―..‖
注意:
signalphrase中使用的动词要用过去时态;
常用到的动词有:
pointout;answer;note;claim;offer等等。
2)总结或概述
范例:
YanovskiandYanovski(2002)expiainedthatsibutraminesuppressesappetitebyblockingthereuptakeoftheneurotransmittersserotoninandnorepinephrineinthebrain(p.594).
或者Sibutraminesuppressesappetitebyblockingthereuptakeoftheneurotransmittersserotoninandnorepinephrineinthebrain(Yanovski&Yanovski,p.594).
规则:
Apa所需信息包括以signalphrase格式标出作者的姓氏,年份。
注:
页码或者其他形式的具体信息不必都有呈现,但至少应该有一项以确保读者能对引用更加清楚。
3)两个作者
范例:
AccordingtoSothernandGordon(2003),―Environmentfactorsmaycontributeasmuchas80%tothecausesofchildhoodobesity‖(p.104).
或者Obesechildrenoftenengageinlimitedphysicalactivity(Southern&Gordon,2003,p.104).
规则:
当所引用的资料中出现两个作者的时候,在每次引用时用(SP)格式写出两个作者的姓氏,年份或者每次引用时用圆括号的形式(即使用括号将信息在引用后列出)在最后写出两个作者的姓氏,年份,页码)注:
在SP格式中使用连接词―and‖,在括号中使用―&‖。
4)三至五个作者
范例:
In2003,Berkowitz,Wadden,Teshakovec,andCronquistconclused,―Sibutramine…mustbecarefullymentionedinadolescents,asinadults,tocontrolincreasesin[bloodpressure]andpulserare‖(p.1811).
AsBerkowitzetal.(2003)advised,―Untilmoreextensivesafetyandefficacydataareavailable,…weight–lossmedicationsshouldbeusedonanexperimentalbasisforadolescents‖(p.1811).
1))第一次提到此类引用时,使用sp格式的时候列出所有的作者姓氏或者用括号列出资源信息。
2))在随后提到的过程中只需列出第一个作者的姓氏,然后再后面加上―etal.‖
5)六个或六个以上的作者
范例:
McDuffieetal.(2002)tested20adolescents,aged12-16,overathree-monthperiodandfoundthatorlistat,combinedwithbehavioraltherapy,producedanverageweightlossof4.4kg,or9.7pounds(p.646).
规则:
用sp姓氏或者圆括号形式直接写上第一个作者的姓氏然后再后面加上―etal.‖
6)作者不明的情况
范例:
Childrenstrugglingtocontroltheirweightmustalsostrugglewiththepressuresoftelevisionadvertisingthat,ontheonehand,encouragetheconsumptionofjunkfoodand,ontheother,celebratesthincelebrities(“Televison,”2002).
规则:
如果所应用的资源的作者不明确时,有两种方法,第一:
用sp格式写出作品的题目第二:
用圆括号格式写出作品名的第一个或者前两个单词。
注意:
第一,文章名和章节名要用双引号;书名要用斜体。
第二,如果一篇文章的作者署名是匿名(anonymous),则默认此作者就叫做anonymous,按照正常格式写,并且在文后的reference写anonymous。
7)作者为一组织时
范例:
Obesityputschildrenatriskforanumberofmedicalcomplications,includingtype2diabetes,hypertension,sleepapnea,andorthopedicproblems(HenryJ.KaiserFamilyFoundation,2004,p.1).
规则:
如果作者是政府机关或者其他的机构组织,用sp格式写出组织名称,或者用圆括号格式写出(当你第一次引用)。
注意:
如果这个机构或组织存在缩写,在第一次提到时需要再全称后用【】将缩写部分写入,下文中再次用到时只写缩写即可。
范例:
Firstcitation(NationalInstitutionofMentalHealth[NIMH],2001)
Latercitation(NIMH,2001)
8)一个圆括号中的两个或多个作品
范例:
Researchershaveindicatedthatstudiesofpharmacologicaltreatmentsforchildhoodobesityareinconclusive(Berkowitzetal.,2003;McDuffieetal.,2002).
规则:
当你使用圆括号格式中提到了两个或多个作品时,按照在后面reference中要陈列的字母顺序将这些作者排列,并且用分号将其隔开。
9)当作者的姓氏相同时
范例:
ResearchbyE.Smith(1989)revealedthat….
规则:
当你发现最后的referencelist中有几个相同姓氏的作者时,在in-text中的apa中,为避免困惑和歧义,写上姓名的首字母。
10)个人间的交流
范例:
OneofAtkinson’scolleagues,whohasstudiedtheeffectofthemediaonchildren’seatinghabits,hascontendedthatadvertisersforsnackfoodswillneedtodesignadsresponsiblyfortheiryoungerviewers(F.Johnson,personalcommunication,October20,2004).
规则:
当引用一些非著作的资料时(比如:
邮件,访问,备忘录,信件,相似的个人访谈等)需要在两种格式引用的基础上表明引用的形式
细节:
在最后的referencelist中不必写出此类的引用。
11)一份电子文件
范例:
Atkinson(2001)foundthatchildrenwhospentatleastfourhoursadaywatchingTVwerelesslikelytoengageinadequatephysicalactivityduringtheweek.
规则:
电子形式的资料往往缺少信息,比如具体的作品的页码,作者的名字,或者数据,如果你所找到的电子形式的资料没这些信息细节时,该怎么办?
情况1:
作者不明
这种情况,需用SP格式写上作品的名字或者用括号的格式写出作品名前一至两个单词。
(同6)和7))。
范例:
Thebody’sbasalmetabolicrate,orBMR,ismeasureofitsat-restenergyrequirement(“Exercise,”2003).
情况2:
日期不明
此时,需要用到缩写:
―n.d.‖
范例:
Attemptstoestablishadefinitivelinkbetweentelevisionprogrammingandchildren’seatinghabitshavebeenproblematic(Magnus,n.d.).
情况3:
页码不明
Apa一般需要在引用中表明页码,尤其是当你使用总结概述的格式来表达所引用的资源。
当应用的电子文件资源缺少页码时,你的apa表明引用时需要能够让读者找到你所引用的资源的确切出处。
当电子文件中有显示具体段落时,你需要用para.写出。
如果电子文件既没有具体页码也没有具体段落时,你需要在citation中写出你所引用的段落最接近的小标题,并且写出你引用的段落位于此标题的下的第几段。
范例:
HoppinandTaveras(2004)pointedoutthatseveralothermedicationswereclassifiedbytheDrugEnforcementAdministrationashavingthe―potentialforabuse‖(Weight-lossDrugssection,para.6).
注:
PDF格式的文件往往有固定的页码数,可以方便引用。
12)引用间接资源(indirectsource)
范例:
FormersurgeongeneralDr.DavidSatcherdescribed―anationofyoungpeopleseriouslyatriskofstartingoutobeseanddoomingthemselvestothedifficulttaskofovercomingatoughillness‖(ascitedinCritser,2003,p.4).
规则:
当引用的资源是是出自于另外一个资源时(secondarysource),用sp格式写出原始资源的信息,在文后的referencelist中列出间接资源,同时将二手资源用圆括号形式列在in-text中,并使用:
ascitedin…
13)相同作者在相同年份发表的两个或两个以上文章
范例:
ResearchbyDurgin(2003b)hasyieldednewfindingsabouttheroleofcounselingintreatingchildhoodobesity.
规则:
当你引用同一个作者在同一年份出版的多个作品时,在文后的referencelist中,在年份后使用小写字母(a,b,..)标出,并且在文中in-text中使用相同的小写字母列出。
第二大项:
apa的文后引用格式的部分(称为references)注意:
referencelist的格式有特殊的要求:
第一行顶格写,后面的二三等行要空五格开始写。
由于word格式转换到校内上的格式变动,接下来举得各种范例的格式都是不正确的,大家自己写reference时要注意此点!
资源类型共主要分为34种情况:
作者项1)单个作者2)多个作者3)作者是机构4)不明作者5)一个作者的多项作品6)一个作者的同一年份的多个作品
期刊,杂志项7)日报中的以卷数(volume)标明的文章8)日报中以期号(issue)标明的文章9)杂志中的文章10)报纸中的文章11)给编辑的信件12)评论性,回顾性
书籍项13)基本的书的格式14)关于书本编辑15)译本16)非第一次版本17)校订版本中的文章或章节18)多卷作品
电子资源项19)网上期刊杂志中的文章20)数据库,资料库21)网络文件22)来自网络的文章或者段落部分23)博客24)播客25)维基百科26)电子邮件27)网上张贴28)电脑程序
其他资源29)资料库中的论文或者学术演讲30)政府文件31)来自私人组织的报告32)会议程序33)电影录像34)电视或者插曲,插话
l逐一讲述(提醒:
由于人人上传后的word内容在具体格式上有差别,所以请大家注意,在实际打印reference时,格式是第一行顶格写,接下来的几行开头均空出5个space键)
l作者项1)-6)按照作者姓氏的a-z顺序列出;不明作者的,按照文章标题的首字母的a-z顺序列出;时间紧跟在作者之后。
1)单一作者:
写出作者的姓氏,逗号,姓名首字母
范例:
Perez,E.(2006).
Hymel,K.M.(2009).
规则:
写出作者的姓氏,名字的缩写字母,用括号写出年份。
细节注意:
姓氏后面用逗号,名字缩写后面用句点;正确使用空格,逗号后空格,再写名字缩写,周后句点,之后空格。
2)多个作者:
范例:
Sloan,F.A.,Stout,E.M.,Whetten-Goldstein,K.,&Liang,L.(2000).
规则:
七个作者之内:
分别写出作者的姓氏,名字缩写,在倒数第二个和最后一个之间用&连接。
多于七个作者时,只需要列出前六个作者,之后跟上三个省略原点,和最后一个作者。
范例:
Mulvaney,S.A.,Mudasiru,E.,Schlundt,D.G.,Baughman,C.L.,Fleming,M.,VanderWoude,A.,...Rothman,R.(2008).
3)作者是机构:
范例:
AmericanPsychiatricAssociation.(2005).
规则:
当引用的资源的作者是机构时,以机构的名称开头写reference。
4)不明作者:
范例:
Oxfordessentialworldatlas.(2001).
Omega-3fattyacids.(2004,November23).
规则:
以文章的题目开头。
当是书名时,标题要用斜体;文章的题目补血药用斜体和双引号。
5)一个作者的多个作品:
范例:
Schlechty,P.C.(1997).
Schlechty,P.C.(2001).
规则:
以该作者的姓氏为开头,按照作品的年代顺序列出。
6)一个作者一个年份出版的不同作品:
范例:
Durgin,P.A.(2003a).At-riskbehaviorsinchildren.
Durgin,P.A.(2003b).Treatingobesitywithphychoth...