广东安监应急值班信息报送系统简易操作手册.docx

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广东安监应急值班信息报送系统简易操作手册

广东省安全生产应急值班信息报送系统

简易操作手册

深圳市天维尔通讯技术有限公司

2011年11月3日

文件摘要：

日期

版本号

修订说明

修订人

审核人

批准人

2011.11.4

1.0

初版

赵成仁

注册登陆

一、功能简介

提供新用户的注册入口，然后审核新用户；用审核成功的新用户登陆应急值班信息报送系统。

二、新用户注册

1、系统配置

第一次使用本系统，会弹出如下图示的系统配置窗体，用户必须设置了本地机构所属区域、电话号码，才能正常使用本系统。

2、注册流程图如下：

3、填写注册信息

双击桌面“广东省安全生产应急值班信息报送系统”图标。

出现登录界面后，点击注册按钮;在“用户注册”窗口中填写相应的注册信息后，单击保存按钮，完成用户注册信息的填写。

4、审核注册用户

客户端软件会预设一个本地系统管理员（用户名为：

admin，密码为：

1234），使用系统管理员登陆应急值班系统。

管理员登陆应急值班系统后，找到新注册的用户，单击新用户条目后面的“注册”按钮。

5、新用户登陆

新用户注册成功后，单击软件界面左上角的“换岗”功能按钮。

切换到软件登陆界面，用刚刚注册的新用户登陆系统。

信息接报

一、功能简介

该子模块的主要电话和事故的登记以及举报投诉，包括事件登记、事故管理、举报投诉三个部分。

下图是整个信息接报流程图：

二、事件登记

1、来电受理

当有来电时，USB录音盒监测到有来电，弹出来电显示窗口，该窗口显示来电号码以及其他信息，并且电话状态显示为‘振铃计时’状态。

先接听电话，再单击受理按钮；系统自动建立事件。

2、电话登记

根据来点人的电话信息，填写相应的联系人姓名、电话、地址以及电话内容；并选择来电类型是报告事故还是举报投诉。

然后单击保存按钮，完成电话登记的档案。

3、事件登记

单击电话登记页面的登记按钮，系统切换到事故登记页，根据事故情况填写事故的详细信息；例如事故地点、事故类型、伤亡类型、事故概况和处置情况等信息。

然后单击保存按钮，完成事件登记存档。

（注：

事故规模不要手动去选择，系统会根据伤亡人数自动判断事故的规模）

4、上报事故

领导做完事故的批示、批示后，就可以根据事故的大小上报到市局或者直接上报到省局（如果是区县上报较大事故时，可以直接上报到省局）。

单击事故登记页面的上报市局或者省局上报事故。

三、事故管理

1、事故管理分为本单位接报事故和下级单位上报事故，点击事故管理菜单，进入事故信息列表页面。

本单位接报事故界面如下：

2、点击事故条目后面的查看按钮，可以查看事故的五个部分信息（事故信息、领导批示、事故快报、关联录音、事故日志）。

3、点击下级单位上报事故页面，可以提供查询、上报功能。

查询功能与本单位接报事故相同；上报功能用于下级单位再次向上级单位继续上报事故。

（例如，区县上报给市局、市局再将事故上报给省局）

四、举报投诉

1、举报电话登记

接通电话后，点击来电显示框的受理按钮，系统自动建立事件。

然后填写来电人姓名、联系电话、电话内容以及选择来电类型为举报投诉。

单击保存按钮，完成举报事件的存档。

2、举报事件登记

根据举报人的电话内容，填写举报人的姓名、联系电话、举报类型、举报人地址以及举报的事件内容。

单击保存按钮完成举报事件的存档。

3、领导批示

保存举报事件后，根据领导做完的批示后，生成移交表，然后打印存档或者传真到上级单位。

值班管理

一、功能简介

值班管理用于管理各单位的日常值班数据。

包括值班表，值班日志和值班交接记录等。

二、值班管理日常工作

1、值班交接

点击值班交接页面上方的新增按钮，在弹出的窗口中输入交接详细数据，点击保存按钮，即可完成交接记录新增操作。

2、值班日志

点击值班日志页面上方的新增按钮，在弹出的窗口中输入日志详细数据，点击保存按钮，即可完成值班日志新增操作。

3、值班表

本单位值班表

✧点击本单位值班表页面上方的新增按钮，创建一个新的值班表。

在弹出的添加值班表窗口中输入值班表主要信息；如值班表名称、值班表类型、值班的开始日期和结束日期等。

✧单击添加值班表窗口左下角的下一步按钮，打开新创建的值班表。

然后输入本月的值班人员情况及联系方式。

✧点击左侧的本单位值班表，系统会显示出本单位所有的值班表。

然后根据情况可以对相应的值班表进行修改、查看、上报或者是删除。

下级单位值班表

✧点击左侧的下级单位值班表，系统会显示出所有下级单位的值班表情况。

本单位可以查看下级单位值班表及上报下级单位的值班表给上级单位。

通知公告

一、功能简介

通知公告模块用于发布和查看通知公告，包括通知公告和文件报送两个部分。

二、发送通知公告

Ø只能省局和市局发送通知公告。

1、进入通知公告子模块，选择通知或者公告选项页，然后点击发布通知/公告按钮。

输入通知标题、内容、附件等内容后，点保存按钮。

2、录入完通知的相关信息后，然后发将通知发布到相应的单位。

（注：

公告发布的时候不用选择相应的单位）

三、接受通知公告

1、在我接收的通知/公告里面，就能看到上级下发的通知公告条目。

四、文件报送

1、进入文件报送子模块，然后在文件报送选项页里面，单击新增按钮。

录入文件报送的标题、选择上传的附后、以及文件说明；然后单击保存按钮。

（注：

上传文件不能超过1M）

通讯录

一、功能简介

本模块用于管理本单位的部门基本信息和联系方式，可以给本单位添加多个部门。

包括部门通讯录和人员通讯录。

二、部门通讯录

单击左侧的通讯录菜单，选中本单位。

单击新增按钮，新增本单位的部门，填写相应的部门信息、负责人、联系电话等信息，点击保存按钮。

三、人员通讯录

选中新增的部门，单击新增按钮，增加人员通讯录。

填写人员的个人信息，姓名、联系电话，点击保存。