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招标代理服务方案设计

适用标准文档

 

************施工、监理

 

招标工作方案

 

招标代理单位

 

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招标代理工作方案

 

我企业有幸成本目的招代理位。

 

取成交通知后,我企业本目已有了初步的认识。

通认识深知本

 

目建模的重要、建意的重要和限的迫。

确立招本目的

 

目人。

本目招代理的全面工作。

(附当先期人配表)

 

附表:

本当先期人配表

 

序号姓名系方式

 

目人:

1招

文件核

 

目具人:

接、文

2工作人

件制、执行有关流程

 

一、项目概略:

 

本目**2016年道路提高工程,共三段⋯⋯..,概算金10000

 

万元。

 

二、服务理念:

 

1、依法操作

 

我企业保在工程招工作的详细施程中,格依照《中人民共和国

 

招投法》、安徽省施《中人民共和国招投法》以及其余有关法律法

 

的定,持公然、公正、公正和信誉的原,行范操作。

 

2、范操作

 

(1)程序范

 

我企业保招代理工作将格依照国家、省、地市及**的招投有关的

 

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法律法例及我企业内部控制制度程序规范操作。

 

(2)内容规范

 

招标过程中波及的全部文件的格式以及内容均应切合建设管理部门颁发的

 

有关规范性文件的规定及**市招标局、交易中心拟订的对于招标文件、合同文件

 

示范文本的规定,内容齐备。

并将**县要点工程建设管理局《安全生产检查规定

 

(试行)临重字〔****〕**号》、《工程建设奖赏及违约处分管理细则***字〔****〕

 

**号》等文件融入此中。

 

3、对招标人全面负责充分保护招标人的利益

 

我企业作为招标代理机构,应从为招标人服务的角度,站在招标人的立场上

 

充分保护招标人的合法利益,应做到每份文件、每项工作均实时向招标人报告。

 

碰到重要决议性问题时,应从规范招标的角度辅助招标人剖析问题、出谋献策,

 

直到问题的解决,达到招标人满意。

 

4、虚心接受**市招标局的督查管理和业务指导

 

招标代理所波及的行业及业务范围比较广,专业性强。

做为代理机构要不停

 

的学习领悟不一样行业、不一样层次的专业知识,这就要求代理机构要向督查管理部

 

门及社会各界等请教课习,仔细研究,这样才能提高自己、团队的业主水平更好

 

地为招标人服务,把看管部门和招标人交给的代理工作做的更好。

 

三、代理工作方案:

 

拟订完美的招标方案是搞好招标代理工作的基础。

拟确立本项目的招标方案

 

内容以下:

 

招标方式:

公然招标、合理廉价中标;

 

资质要求:

因本项目为****。

所以要求潜伏招标人需拥有公路工程施工总

 

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承包三级及以上资质或同时具备公路路基、路面专业承包三级及以上资质,要求

 

项目负责人拥有公路二级及以上建筑师资质。

 

标段的区分:

依据道路实质状况和业主要求本项目区分为4个标段;分两

 

次招标。

 

招标范围:

工程量清单以及招标文件范围内的全部内容;

 

近似工程业绩:

因本项目为水泥混凝土路面,最近几年大型公路项目沥青混凝

 

土路面居多。

所以业绩标准设置为****万元。

 

四、质量与进度控制举措

 

1、质量控制举措

 

1.1严格恪守《中华人民共和国招招标法》、**县对于招招标的有关法律法例等

 

的要求。

 

1.2招标过程由**县督管理部门对项目招标活动进行督查,使整个工程招标活动

 

处于受控状态。

 

1.3对招招标活动在怀疑时间内接受有效投诉或怀疑,并对投诉或怀疑进行答复

 

办理,防止违纪违规行为的出现

 

1.4在招标文件中对招标范围、招标人职责等应有清楚的描绘,使招标人对招标

 

要求有足够的理解,对招标项目有比较清楚的观点,进而招标报价更加切实,

 

1.5组建拥有工程招标代理经验的工作人员,完美职责分工,要求责任人严格按

 

照计划时间节点达成工作,责任到人。

 

五、代理服务事项实时间节点把控

 

序号服务项目详细事项时间节点

 

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采集先期资料:

可研报告、与本项目有关的文

 

件、会议纪要等。

并将交易中心受理项目所需

业主方资料

资料清单见告业主方,由业主方整理以下资料:

一业务对接齐备后一

(立项批复、资本证明、工程量清单及控制价、

日内

审计局审计函、施工图电子版)。

 

工作人员:

招标师(项目负责人)、工作人员

 

初次对接中,将报建所需资料清单递交业主方。

 

资料齐备后,实时报建、实时编制、评审招标

二项目报建资料齐备

文件。

 

工作人员:

工作人员

 

我企业将依照公路招标文件示范文本为基础,

 

依照甲方的需求严格恪守招标有关法律法例制

 

作由工作人职工作人员编制本项目的招标文件

 

并由项目负责人招标师审查。

文件编制中踊跃

 

向业主提出对本项目有益的合理化建议。

本次

文件的编制

三招标沿用县局合理廉价中标的公路招标文件示报建前

与确立

范文本。

招标文件经业主方认同后,我企业将

 

派工作人员递交交易中心、招标局对文件进行

 

审查。

审查中我企业会虚心接受看管部门提出

 

的可贵建议,从中学习进一步完美招标文件。

 

工作人员:

招标师(项目负责人)、工作人员

 

四公布通告按各部门建议对招标文件改正达成并经审签,审签后

 

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确立开标时间后公布。

并将招标文件、工程量一日内

 

清单、电子疆域纸等资料同时上网。

 

工作人员:

工作人员

 

招标文件公布后若有招标人在澄清时效期内要

 

求澄清招标文件,我企业将踊跃配合业主制作招标截止时

五文件澄清

答疑、补遗文件并经贵局审查后上传。

间15天前

 

工作人员:

招标师(项目负责人)工作人员

 

工作人员将严格依照招标文件条款的规定制作

 

开标及评标所需的表格并由项目负责人审查。

公揭发出至

六开标准备开标前两天通知业主负责人,中心负责人并邀

开标之日

请督查人员。

 

工作人员:

工作人员;审查人:

招标师

 

开标当天邀请业主、中心项目负责人及局督查

 

人员参加开标会。

本企业也将派出业务娴熟,

 

曾多次参加本县招标项目开标会的工作人员提

 

前列席接收招标文件及有关资料。

为业主、投

 

七开标、评标标人供应优秀的服务。

严格依照流程执行开标开标当天

 

现场的程序并做好有关记录。

评标前我企业将

 

向评标小组介绍本项目的概略、招标文件的主

 

要内容。

并将评标所需的表格完好的供应给评

 

标小组。

(附开标方案及开标人员装备表)

 

八标后工作评标结束后正确的依照评标报告的内容发开标以后

 

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布中标公示并封存招标评标的全部资料。

在公

 

示期内随时接受社会对于本项目的怀疑与投

 

诉。

并踊跃配合业主单位、招管局共同解决。

 

公示期结束实时通知中标单位依照招标文

 

件要求执行领取中标通知书前应当完美的事

 

项。

中标通知书发放后配合业主制作本项目的

 

合同文件。

待业主与中标方签署合同并在招管

 

局存案后制作禁止完好的存案资料经项目负责

 

人审查后交业主方、招管局存案。

 

工作人员:

招标师(项目负责人)、工作人员、

 

0

 

六、开、评标工作方案

 

6.1开标服务理念:

 

1、依法例范操作2、严格依照招标文件规定3、对招标人、招标人负责保护招

 

招标两方的利益。

4、虚心接受**市招标局的督查和指导

 

开标工作方案:

 

开标当天工作分为三大项。

第一项:

招标截止时间前的先期准备工作;第

 

二项:

开评标工作;第三项:

评标结束后工作。

 

本方案第6.2.1条为招标截止时间前的先期工作。

第条为开、评标工

 

作。

第6.2.3条为开评标后工作。

 

为保证开标工作顺利进行我单位依据本项目状况拟派出工作人员6人依照

 

下述工作流程组织本项目的开标工作。

 

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开标前准备工作

 

在开标前日由企业工作人员工作人员通知提示业主、交易中心项目负责

 

人等与开标有关的全部人员第二天开标。

并通知业主方代表于开标当天

24时

 

1分前抵达市招标局抽取评委。

 

a)开标当天我企业将装备业务用车2辆,开标工作人员6人在开标当天

 

7时整在我企业北京项目部集合。

 

b)联系业主负责人,依据业主负责人需要派出一辆业务用车由0驾驶

 

接业主方负责人并于24时50分前送到市招标局。

其余企业工作人员

 

将于24时30分前带齐开标所需的设施、资料抵达市招标局做开标前

 

准备。

 

c)业主负责人抵达后即可在招管局督查部门的督查下经过随机的方式依据专业的需要抽取参加本项目的专家评委。

 

d)同时企业工作人员在开标大厅做开标会前准备工作。

联系开标大厅负责人开通大厅电路。

调试笔录本电脑与投影设施的连结,测试打印设施保证影像、打印设施正常使用;准备招标文件送到登记、招标报名登记;准备开标会人员茶水;依据天气状况调试好室内温度;现场选择标书摆放的合理地点;在前排为业主方代表及其余有关单位代表预留座位。

 

e)专家评委抽取达成后邀请业主方代表在歇息室等待,并由工作人员

 

00负责服务业主方代表。

并负责评标室的评标前准备工作。

保证评标室桌面、地面卫生;保证评标资料、表格齐备;保证茶水充分。

 

委列席签到后,提示评委依照评标制度要求上交通信工具,等待评标。

 

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f)招标单位抵达后将由000负责招标文件送到登记、开具报名费收条;

 

000负责将招标单位名称实时录入电脑开标志录;0负责依据登记

 

和报名状况接收标书及其余资料证件,并依照标书送到的次序在早先

 

指定的地点将施工标和监理标的标书按标段分别搁置。

并要求招标人

 

代表将招标保证金凭据复印件上交并在招标截止时间后交给交易中

 

心项目负责人作为退还投保保证金依照;项目负责人招标师、主持人

 

工作人员负责保持现场次序并配合接收标书、报名等工作。

 

g)投影显示项目名称并在右下角显示日期和时间。

在招标截止时间抵达后拒收标书。

并于招标截止时间前五分钟通知业主代表、督查部分等

 

有关单位代表列席。

 

开评标工作

 

h)开标会依照招标文件商定的时间开始

 

依照招标文件开标程序的要求宣告列席开标会议的招招标人

 

代表及列席开标会的部门和代表;

 

由督查员或评判人员或招标人代表或招标人代表检查招标文

 

件能否按招标文件的要求密封,并经招标人确认书面记录在案;

 

6.2.2.3对按招标文件要求进行密封的招标文件,由代理机构工作人员

 

0按招标人签到逆次序挨次拆封,并交由主持人工作人员宣读招标人名称、

 

招标价钱(之外封包注明的“商务标正本”招标函大写数值为准)以及招标

 

文件的其余主要内容,同时记录在案。

先开监理标,后开施工标。

唱标完成

 

后招标人、唱标人、记录人等有关人员在开标志录上署名确认。

监理标唱标

 

结束后,由企业工作人员将监理标标书等监理标的有关资料送至二楼评标

 

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室,与此同时开施工标。

 

6.2.2.4征采招标单位对开标程序的建议,咨询招标单位对开标过程是

 

否有异议。

有异议现场提出,无异议将宣告有关注意事项,见告招标人代表

 

须保持通信通畅便于联系,需要询标时,招标人代表须在接到中心电话30

 

分钟内抵达询标区,不然视同认同询标结果;

 

评标室内依照市招标局要求留一位熟习本项目状况的工作人

 

员为评标小组供应有关服务并严格恪守评标次序。

并留两位工作人员在评标区门

 

外等待。

随时依照评标室内要求通知联系招标人询标,并遏止与评标没关人员靠

 

近评标区。

与此同时邀请业主方代表前去督查室经过监控设施对评标室内的评标

 

状况进行督查。

 

6.2.2.6提早预约工作餐,经评标室内赞同后送到评委用餐区。

 

6.2.3标后工作

 

6.2.3.1评标结束,评标室内工作人员检查全部评标表格的完好性,并检查评委

 

署名能否齐备。

 

6.2.3.2依照评标报告书的内容向业主报告评标结果状况。

 

6.2.3.3确立评标表格、评标报告书完好署名齐备后依照**县评标花费文件的规

 

定支付评标花费。

 

6.2.3.4退还招标单位有关资料,见告招标人代表中标结果公示的查问网站、网

 

址。

 

6.2.3.5制作评标结果公示;封存与本项目有关的全部开评标资料。

 

6.2.3.6开标会结束。

 

附表:

本项目开标人员装备及职责表

 

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序号姓名职责

 

1招标师项目负责人(辅助接收标书、地点开标大厅连续)

 

2工作人员主持人、唱标人(保持开标现场次序、辅助接收摆放标书)

 

工作人员(接送业主(如需)、按次序接收摆放标书、拆

30

封标书、接收招标人所需供应的其余资料、证件

 

4000工作人员(招标文件送到登记、报名、做开标志录)

 

工作人员:

(送到登记后将招标人名称分标段录入电脑、

 

5000监理标唱标结束让监理招标人署名认同,并将监理招标文

 

件提早搬至评标室及开标大厅所需的其余工作)

 

600评标时招待、服务评委

 

本工作方案抽象简单,有不足之处请业主领导责备指正。

我企业将严格按

 

照业主单位建议在项目招标过程中完美程序,争取把本项目的招标工作做到更

 

好。

 

招标代理企业

 

2016年24月78日

 

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