全国统考计算机应用基础学习知识excel操作技巧题.docx

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全国统考计算机应用基础学习知识excel操作技巧题

1、在考生文件夹下新建一个Excel工作簿，完成以下操作：

（1）将Sheet1工作表重命名为debug1。

（2）在debug1工作表中，试采用数据的填充功能分别填充A3:

A30、B3:

B30和C3:

C30区域，前一区域中的前两个单元格的内容为"10"和"11"，中间区域中的前两个单元格的内容为"10101"和"10102"，最后区域中的前两个单元格的内容为"2006-10-15"和"2006-10-16"。

完成以上操作后将该工作簿以prac2.xls为文件名保存到考生文件夹下。

评析：

操作提示：

①启动Excel后，通过单击"文件"菜单选项中的"保存"或"另存为"选项，打开"另存为"对话框，在"文件位置"下拉列表中选择考生文件夹所在位置；

②在"文件名"文本框中输入工作簿文件名prac2.xls，接着单击"保存"按钮完成指定工作簿文件的建立；

③在工作簿文件中，把Sheet1工作表标签修改为debug1；

④在其中的A3和A4单元格中分别输入"10"和"11"，接着选择这两个单元格，单击填充柄并向下拖曳至A30单元格后松开；同理可以输入和填充B3:

B30和C3:

C30区域。

⑤保存文件。

2、打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel02.xls，在"计算机系奖金表"工作表中完成以下操作：

（1）删除"性别"列。

（2）计算出每位职工的基本奖金、出勤奖和贡献奖的合计（计算公式为：

合计=基本奖金+出勤奖+贡献奖），结果存放于E2:

E6单元格区域。

完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。

评析：

操作提示：

①选择B1：

B6区域，接着单击"编辑"→"删除"选项，打开"删除"对话框，从中选中"右侧单元格左移"单选按钮后单击"确定"按钮；

②在"合计"标题下面的E2单元格中输入公式"=B2+C2+D2"，然后单击并拖曳填充柄直到E6为止。

③保存文件。

3、打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel15.xls，在Sheet1工作表中完成以下操作：

根据Sheet1工作表中的数据，按照下图的相同样式创建对应的图表。

完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。

评析：

操作提示：

①从数据表中选取名称和数量两列数据；

②单击工具栏上的"图表向导"按钮，打开图表向导的第一步对话框，选择图表类型为饼图，单击"下一步"按钮；

③接着打开图表向导的第二步对话框，选择图表源数据，保持默认设置不变，即用商品名称做分类轴，以数量为数值系列，单击"下一步"按钮；

④接着打开图表向导的第三步对话框，确定图表选项，在"标题"选项卡中"图表标题"文本框中输入"商品数量比较图表"，在"图例"选项卡的命名为"位置"的一组单选钮中，选中"底部"单选钮，在"数据标志"选项卡的命名为"数据标签"的一组复选框中，只选中"值"复选框，单击"下一步"按钮；

⑤接着打开图表向导的第四步对话框，确定图表显示位置，保持默认设置不变，单击"完成"按钮。

注意：

在饼图中只能使用一个数值系列，不能出现多个数值系列，而在柱形、折线等图表中无此限制。

⑥保存文件。

4、打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel14.xls，在Sheet1工作表中完成以下操作：

根据Sheet1工作表中的数据，按照下图的相同样式创建对应的图表。

完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。

评析：

操作提示：

①从数据表中选取分类轴"姓名"属性以及3个数值系列"基本奖金"、"出勤奖"和"贡献奖"属性所对应的标题及全部值区域；

②单击工具栏上的"图表向导"按钮，打开图表向导的第一步对话框，选择图表类型为簇状柱形图，单击"下一步"按钮；

③接着打开图表向导的第二步对话框，选择图表源数据，保持默认设置不变，单击"下一步"按钮；

④接着打开图表向导的第三步对话框，确定图表选项，在"标题"选项卡中"图表标题"文本框中输入"职工奖金图表"，在"分类轴"和"数值轴"文本框中分别输入"姓名"和"金额"，在"图例"选项卡的命名为"位置"的一组单选钮中，选中"底部"单选钮，单击"下一步"按钮；

⑤接着打开图表向导的第四步对话框，确定图表显示位置，保持默认设置不变，单击"完成"按钮。

⑥保存文件。

5、打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel13.xls，在Sheet1工作表中完成以下操作：

（1）按"性别"升序排序。

（2）按照"性别"分类对"基本奖金"、"出勤奖"和"贡献奖"分别进行求和汇总（汇总结果显示在数据下方）。

完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。

评析：

操作提示：

①选取整个数据表；

②单击"数据"→"排序"，打开"排序"对话框，在"主要关键字"下拉列表框中选择"性别"选项，单击"确定"按钮后，数据表就按照性别的升序排列了；

③单击"数据"→"分类汇总"，打开"分类汇总"对话框，在"分类字段"中选择"性别"，在"汇总方式"中选择"求和"，在"选定汇总项"中选定"基本奖金"、"出勤奖"和"贡献奖"这3个复选框，然后单击"确定"按钮。

④保存文件。

6、打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel12.xls，在Sheet1工作表中完成以下操作：

（1）采用高级筛选的功能从中筛选出单价大于或等于20，或者其数量大于18的所有记录。

（2）将筛选结果暂时复制到另一位置，接着取消原数据表的高级筛选状态，再清除原数据表中的信息；最后把筛选结果移动到以H31单元格为左上角的区域内。

完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。

评析：

操作提示：

①先建立筛选条件区域，假定建立在N31:

O33区域，则N31和O31的内容应分别为"单价"和"数量"，N32和O33的内容应分别为">=20"和">18"。

②选择工作表中的任一单元格，单击"数据"→"筛选"→"高级筛选"，打开"高级筛选"对话框并选择"在原有区域选择筛选结果"；

③在"高级筛选"对话框中，进行"列表区域（$H$31:

$L$37）"、"条件区域（$N$31:

$O$33）"文本框内容的设置（通过单价和数量两个条件选项进行筛选），单击"确定"按钮，在原有区域内就得到了筛选结果；

④将筛选结果复制到其他位置暂存；

⑤重新单击"数据"→"筛选"→"全部显示"选项，取消原数据表的高级筛选状态；

⑥选择原数据表的整个区域，单击"编辑"→"清除"→"全部"选项，清除原数据表；

⑦最后把筛选结果移动到以H31单元格为左上角的区域内。

⑧保存文件。

7、打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel11.xls，在Sheet1工作表中完成以下操作：

（1）采用自动筛选的功能从中筛选出单价大于或等于15，同时其数量大于15且小于25的所有记录。

（2）另外，将筛选结果暂时复制到另一位置，接着取消原数据表的自动筛选状态，再清除原数据表中的信息；最后把筛选结果移动到以H23单元格为左上角的区域内。

完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。

评析：

操作提示：

①选择数据表中的任一单元格，单击"数据"→"筛选"→"自动筛选"选项，使当前数据表处于自动筛选状态；

②单击"单价"单元格中的向下三角，打开下拉菜单，从中选择"自定义"选项，再从打开的"自定义自动筛选方式"对话框中，设置"大于或等于15"的条件，接着单击确定按钮后关闭对话框；

③单击"数量"单元格中的下三角按钮，打开下拉菜单，从中选择"自定义"选项，再从打开的"自定义自动筛选方式"对话框中，设置"大于15同时小于25"的条件，接着单击"确定"按钮后关闭对话框；

④将筛选结果复制到其他位置暂存；

⑤重新单击"数据"→"筛选"→"自动筛选"选项，取消原数据表的自动筛选状态；

⑥选择原数据表的整个区域，单击"编辑"→"清除"→"全部"选项，清除原数据表；

⑦最后把筛选结果移动到以H23单元格为左上角的区域内。

⑧保存文件。

8、打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel10.xls，在Sheet1工作表中完成以下操作：

试以"基本奖金"为主要关键字，以"出勤奖"为次要关键字，均按降序排列整个数据表。

完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。

评析：

操作提示：

①打开此工作表，选择相应的数据表区域；

②打开菜单栏中"数据"→"排序"对话框，选"基本奖金"为主要关键字，以"出勤奖"为次要关键字，均按降序排列即可。

③保存文件。

9、打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel09.xls，在Sheet1工作表中完成以下操作：

（1）在Sheet1工作表的B12:

J12区域内依次输入数字1～9，A13:

A21区域内依次输入数字1～9。

（2）然后在单元格B13内输入一个公式，通过拖曳填充产生一个具有上三角矩阵结构的乘法九九表。

完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。

评析：

操作提示：

①在一个工作表的B12:

J12区域内依次输入1～9，A13:

A21区域内依次输入1～9；

②在B13单元格内输入一个条件函数公式"=IF（$A13<=B$12,$A13*B$12,""）"；

③首先向下拖曳填充至B21单元格或向右拖曳填充至J13单元格；

④然后向右或向下拖曳填充至J21单元格。

⑤保存文件。

10、打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel03.xls，在Sheet1工作表中完成以下操作：

（1）在B1:

J1区域内依次输入数字1～9，A2:

A10区域内依次输入数字1～9。

（2）然后在单元格B2内输入一个公式，通过拖曳填充产生一个具有下三角矩阵结构的乘法九九表。

完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。

评析：

操作提示：

①在一个工作表的B1:

J1区域内依次输入1～9，A2:

A10区域内依次输入1～9；

②在B2单元格内输入一个条件函数公式"=IF（B$1<=$A2,B$1*$A2,""）"，需要拖曳填充两次；

③首先向下拖曳填充至B10单元格或向右拖曳填充至J2单元格；

④然后向右或向下拖曳填充至J10单元格。

⑤保存文件。

11、打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel04.xls，在"计算机系奖金表"工作表中完成以下操作：

（1）利用SUM（）函数计算每位职工的"基本奖金"、"出勤奖"和"贡献奖"的合计，计算结果存放在M9:

M13单元格区域。

（2）然后以"合计"为主要关键字，按升序排列整个数据表。

完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。

评析：

操作提示：

①在单元格M9中输入公式"=SUM（J9:

L9）"，接着向下拖曳填充至单元格M13；

②单击"数据"→"排序"选项，打开"排序"对话框，设置主要关键字为"合计"，选中升序单选钮，最后单击确定按钮完成操作。

③保存文件。

12、打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel05.xls，在"一年体重变化统计表"工作表中完成以下操作：

根据Sheet1工作表中的数据，按照下图的相同样式创建对应的图表。

完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。

评析：

操作提示：

①首先选中数据表A29:

M30区域，接着单击"图表向导"按钮打开"图表向导"的第1步的对话框，选择图表类型，这里需要选择的图表类型为折线图，并在子图表类型中选择第一个折线图；

②进入"图表向导"的第2步的对话框，选择图表源数据，让系列产生在"行"上，即为"体重"的12个月份的数值所形成的系列，分类轴为"月份"，每个刻度对应相应的月份；

③进入"图表向导"的第3步的对话框，设置图表选项，让图表标题为"全年体重变化表"，分类轴标题为"月份"，数值轴标题为"重量"，同时取消"显示图例"复选框选项；

④进入"图表向导"的第4步的对话框，设置图表插入位置，假定采用默认的"作为其中的对象插入"。

4个步骤全部完成后即可得到如图所示的图表。

⑥保存文件。

13、在考生文件夹下新建一个Excel工作簿，完成以下操作：

（1）将Sheet1工作表重命名为debug1。

（2）在debug1工作表的A1:

H6区域中建立和编辑如下所示的数据表：

（3）设置"班级学习成绩表"为居中、加粗、字号20，"高一"、"高二"和"高三"为居中、加粗、字号16，各班级标题居中、加粗，其余单元格采用常规格式。

（4）整个表格加内外边框（线条样式为系统默认样式）。

完成以上操作后将该工作簿以prac3.xls为文件名保存到考生文件夹下。

评析：

操作提示：

①通过相应操作进入Excel主界面，将新打开的工作簿文件另存为考生文件夹下的名为prac3.xls的工作簿文件；

②将Sheet1工作表标签重新命名为debug1；

③按要求输入数据表的内容。

④选择每个对象后打开"单元格格式"对话框或单击"格式"工具栏中的相应按钮进行格式设置。

表所在的单元格区域为A1:

H6，"班级学习成绩表"被输入到B1单元格中，选择B1:

H1区域后单击"合并及居中"按钮，接着单击"加粗"按钮，再单击"字号"下拉列表按钮，从中选择字号20，这样就编辑完成了此表的顶行标题。

对其他对象的编辑也类似。

⑤选择整个表格区域，右键单击"设置单元格格式"中的"边框"选项卡，为表格添加内、外边框。

⑥保存文件。

14、在考生文件夹下新建一个Excel工作簿，完成以下操作：

（1）将Sheet1工作表重命名为debug1。

（2）在debug1工作表的A1:

D5区域中建立和编辑如下所示的数据表，输入单元格的全部数值。

（3）设置第一行中的单元格内容居中、加粗；设置AA属性列的4个数值为货币格式，同时应选取货币符号为"￥"，小数点位数为2；对AB属性列的4个数值应设置为千位分隔格式，小数点位数为2；对AC属性列的4个数值应设置为货币格式，同时应选取货币符号为"$"，小数点位数为3；对AD属性列的4个数值应设置为数值格式，同时小数位数应设为2。

（4）整个表格加内外边框（线条样式为系统默认样式）。

完成以上操作后将该工作簿以prac4.xls为文件名保存到考生文件夹下。

评析：

操作提示：

①通过相应操作进入Excel主界面，将新打开的工作簿文件另存为考生文件夹下的名为prac4.xls的工作簿文件；

②将Sheet1工作表标签重新命名为debug1；

③按要求输入数据表的内容；

④对AA属性列的4个数值应设置为货币格式，对AB属性列的4个数值应设置为千位分隔格式，对AC属性列的4个数值应设置为货币格式应选取货币符号为"￥"，小数点位数为2，同时应选取货币符号为"$"，小数点位数为3，对AD属性列的4个数值应设置为数值格式，同时小数位数应设为2；

⑤选择整个表格区域，右键单击，选择"设置单元格格式"命令，进入"边框"选项卡，为表格添加内、外边框。

⑥保存文件。

15、在考生文件夹下新建一个Excel工作簿，完成以下操作：

（1）在原有的3个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3的基础上，在后面依次插入工作表Sheet4、Sheet5和Sheet6。

（2）然后依次删除工作表Sheet2、Sheet4和Sheet6，并使保留下来的工作表Sheet1、Sheet3和Sheet5的标签依次为蓝色、黄色和红色。

完成以上操作后将该工作簿以prac5.xls为文件名保存到考生文件夹下。

评析：

操作提示：

①通过相应操作进入Excel主界面，将新打开的工作簿文件另存为考生文件夹下的名为prac5.xls的工作簿文件；

②通过右键单击表标签Sheet3，打开快捷菜单，从中选择插入，依次操作3次将在Sheet3前插入3个工作表，其默认表名分别为Sheet4、Sheet5和Sheet6；

③单击并拖曳表标签Sheet3，使之移动到Sheet4的前面；

④依次在表标签Sheet2、Sheet4和Sheet6上打开快捷菜单，从中选择"删除"，将删去这些工作表；

⑤最后在留下的工作表的标签中使用快捷菜单改变标签颜色。

⑥保存文件。

16、打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel06.xls，在Sheet1工作表中完成以下操作：

（1）试计算出每个职工的"基本奖金"、"出勤奖"和"贡献奖"的合计。

（2）合并A21:

B21单元格区域，并输入"总计"，在C21:

F21区域中的每个单元格依次显示对应列区域内的求和结果。

完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。

评析：

操作提示：

①在F16中输入的公式为"=SUM（C16:

E16）"，然后用填充柄向下拖动完成5个记录的3项合计结果；

②在表格底部插入一行；

③合并A21:

B21区域，并居中显示"总计"；

④在C21中输入的公式为"=SUM（C16:

C20）"，然后用填充柄向右拖动完成4列数据的合计结果。

⑤保存文件。

17、打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel07.xls，在Sheet1工作表中完成以下操作：

试利用公式计算出每种商品的总价，它等于单价乘以数量。

完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。

评析：

操作提示：

在E24中输入的公式为"=C24*D24"，然后向下拖曳填充柄至E29单元格，完成以上操作后以原文件名保存到考生文件夹下。

18、打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel08.xls，在Sheet1工作表中完成以下操作：

（1）试利用公式计算出每种商品的"总价"，它等于"单价"乘以"数量"。

（2）在A38单元格中显示"统计"，在B38单元格中计算出所有商品的种数，在C38和D38单元格中分别计算出单价和数量的平均值（保留2位小数），在E38单元格中计算出总价之和。

完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。

评析：

操作提示：

①在E32中输入公式"=C32*D32"，然后向下拖曳填充柄至E37单元格；

②在B38中输入公式"=COUNTA（B32:

B37）"；

③在C38中输入公式"=AVERAGE（C32:

C37）"；

④在D38中输入公式"=AVERAGE（D32:

D37）"；

⑤在E38中输入公式"=SUM（E32:

E37）"。

⑥保存文件。

19、在考生文件夹下新建一个Excel工作簿，完成以下操作：

（1）将Sheet1工作表重命名为debug1。

（2）在debug1工作表中，试采用数据的填充功能分别填充A1:

M1区域和A2:

M2区域，前一区域中的前两个单元格的内容为1和3，后一区域中的前两个单元格的内容为1和4。

完成以上操作后将该工作簿以prac1.xls为文件名保存到考生文件夹下。

评析：

操作提示：

①启动Excel后，通过单击"文件"菜单选项中的"保存"或"另存为"选项，打开"另存为"对话框，在"文件位置"下拉列表中选择考生文件夹；

②在"文件名"文本框中输入工作簿文件名"prac1.xls"，接着单击"保存"按钮完成指定工作簿文件的建立；

③在工作簿文件中，把sheet1工作表标签修改为"debug1"；

④在其中的A1和B1单元格中分别输入1和3，接着选择这两个单元格，单击填充柄并向右拖曳至M1单元格后松开；同理可以根据要求输入和填充A2:

M2区域。

⑤保存文件。

20、打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel01.xls，在Sheet1工作表中完成以下操作：

（1）删除"性别"列。

（2）试利用求和函数计算出每位职工的基本奖金、出勤奖和贡献奖的合计结果，结果存放于E9:

E13单元格区域。

完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。

评析：

操作提示：

①选择B8:

B13区域，接着单击"编辑"→"删除"选项，打开"删除"对话框，从中选中"右侧单元格左移"单选按钮后单击"确定"按钮；

②在单元格E9中输入公式"=SUM（B9:

D9）"，接着向下拖曳填充至单元格E13。

③保存文件。

21、打开考生文件夹下的"EXCEL考题1.xls"，完成以下操作：

1）计算各学生的总分；

2）按数学成绩的降序排列；

3）将学生姓名和总分用簇状柱形图表示出来存放到sheet1中。

操作完成后以原文件名保存在考生文件夹下。

评析：

操作提示：

1.在H2单元格插入求和函数，并将函数应用到H3至H15（使用填充柄功能，拖拽从H2至H15）.

2.选中"数学"一列，点"数据"→"菜单"，主要关键字是"数学"，点"确定"。

3.选择"姓名"和"总分"这2列，用"插入"→"图表"菜单，图表类型选"柱形图"，子图表类型选"簇状柱形图"，点完成，保存。

22、打开考生文件夹下的"EXCEL考题2.xls"，完成以下操作：

1）计算各学生的总分；

2）计算各学科平均分（结果保留一位小数）；

3）将各学科的名称和学科的平均分用簇状柱形图表示出来存放到sheet1中。

操作完成后以原文件名保存在考生文件夹下。

评析：

操作提示：

1.在H3单元格插入求和函数，并将函数应用到H4至H19（使用填充柄功能，拖拽从H4至H19）.

2.在C20单元格插入平均值函数，选中C20单元格，右键选择"设置单元格格式"选中"数字"栏下分类为"数值"，设置小数位数为1，单击确定；并将函数应用到D20至G20（使用填充柄功能，拖拽从C20至G20）.

3.选中"科目"和"学科平均分"行，用"插入"→"图表"菜单，图表类型选"柱形图"，子图表类型选"簇状柱形图"，点完成，保存。

23、打开考生文件夹下的"EXCEL考题3.xls"，完成以下操作：

1）计算各学生的总分；

2）用函数求各学科的最高分；

3）把姓名和总分用簇状柱形图表示出来存放到sheet2中。

操作完成后以原文件名保存在考生文件夹下。

评析：

操作提示：

1.在F2单元格插入求和函数，并将函数应用到F3至F19（使用填充柄功能，拖拽F3至F19）.

2.在B20单元格插入最大值函数，并将函数应用到C20至E20（使用填充柄功能，拖拽C20至E20）.

3.选中"科目"和"学科最高分"行，用"插入"→"图表"菜单，图表类型选"柱形图"，子图表类型选"簇状柱形图"，点下一步，在"图表向导→4步骤之4"中，选择"作为其中的对象插入Sheet2"，点完成，保存。

24、打开考生文件夹下的"EXCEL考题4.xls"，完成以下操作：

1）计算各学生的总分；

2）计算各学生的平均分（结果保留一位小数）；

3）将学生的姓名和平均分用簇状柱形图表示出来存放到sheet2中。

操作完成后以原文件名保存在考生文件夹下。

评析：

操作提示：

1.在K2单元格插入求和函数，并将函数应用到K3至K17（使用填充柄功能，拖拽K3至K17）.

2.在L2单元格插入平均数函数，并将函数应用到L3至L17（使用填充柄功能，拖拽L3至L17）.

3.选中"姓名"和"平均分"行，用"插入"→"图表"菜单，图表类型选"柱形图"，子图表类型选"簇状柱形图"，点下一步，在"图表向导→4步骤之4"中，选择"作为其中的对象插入Sheet2"，点完成，保存。

25、打开考生文件夹下的"EXCEL考题5.xls"，完成以下操作：

1）计算各学生的总分；

2）用MAX（）函数求各学科最高分；

3）把姓名和总分用簇状柱形图表示出来存放到sheet1中。

操作完成后以原文件名保存在考生文件夹下。

评析：

操作提示：

1.在G2单元格插入求和函数，并将函数应用到G3至G17（使用填充柄功能，拖拽G3至G17）。

2.在C18单元格插入最大值max（）函数，并将函数应用到C18至F18