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[电子商务]库存那些事儿_0_提纲

对于大多数的B2C公司来讲,库存是在任何时间都必须面对的东西。

我这一个小系列文章也没有希望能够像百科全书一样做得大而全,只是写一些自己有所了解,而且愿意写的部分,现在的想法是写如下几个部分,以后如果有变动,再即时调整。

1.库存的结构

2.实物库存如何管理_货位系统1

3.实物库存如何管理_货位系统2

4.实物库存如何管理_货位系统3

5.库存的来源_供应商管理

6.库存的入口_收货

7.库存实物摆放_上架

8.库存的日常管理_理货

9.库存出口第一步_检货

10.库存出口第二步_出货

11.库存实物管理_盘点

12.库存流转管理_LifeCycle

13.库存的内部流转_调拨

14.库存的逆向流动_售后

15.库存管理中的一些问题讨论库存,从字面上的理解,是指库房中的存货。

[电子商务]库存那些事儿_1_库存的结构

对于生产型企业,库存可以分为生产原料和生产结果两大类。

而对于零售型企业来讲,没有生产的过程,所有的货品都是从上游采购后,存放在库房,再给销售给下游。

库存,也就是库房中的货品总和,它一般由如下部分组成:

A.可销售库存(S):

大部分正规B2C企业中,前台网站会与后台WMS(WarehouseManagementSystem)保持数据同步,并作

出判断。

当可销售库存>0,前台网站会显示商品可供购买,而一旦可销售库存<0时,前台网站则会显示商

品不可直接购买。

在顾客选购完商品,确认订单时,前台网站会首先向后台系统发出要求,检查订单产品数量与当前可销售库存数量。

若可销售库存数量>订单产品数量,则通知前台网站成功,否则会通知前台库存不足,提醒客户。

生成一张订单后,可用库存数量减少,而减少的可用库存到哪里去了呢?

这就变成了下一部分

B.订单占用库存(O):

当生成订单时,可用库存数量减少,订单占用库存数量增多,变化的数量即订单中的产品数量。

设立订单占用库存的原因在于:

订单的生成和库房的发货在时间上是异步的。

这样做的优点在于:

保证已经生成订单的库存,这部分客户可以顺利收货;而且客户在下订单时,能够保证有产品发货,只要客户不取消订单,该订单从库存角度看就是有效的。

C.不可销售库存(U):

经常讲要理论符合实际,这句话套用到库存管理上来讲,就是库存的系统记录需要与库存实物相对应。

在库存管理中经常会发现这样的事情,产品由于某种原因,无法作正常销售(例如包装破损、性能故障、型号标错等等)。

为了理论符合实际,在系统中也会定义出这一部分的库存为不可销售状态。

D.锁定库存(L):

在销售中,经常会使用的一种方式是降价,这一方式的效果会非常好,成功的降价促销可以在很短时间内将商品一售而空,可销售库存直接转化为订单占用库存。

但是有一些情况下,销售方并不希望这么快就将所有的库存都售出。

有的时候是因为所有库存全部作降价促销的成本很高,有的时候是防止竞争对手的恶意采购。

在这样的情况下,会采用锁定库存的方式。

库存被锁定后,无法直接销售,必须在解除锁定后才能转化为可销售库存。

以上是库存的几个基本分类,存在着这样的关系:

总库存

(1)=可销售库存(S)+订单占用库存(0)+不可销售库存(U)+锁定库存(L)

在实际B2C企业操作中,对于库存情况还有一些拓展:

E.虚库存(V):

有一些产品,虽然库房中并没有,或者并没有很多,但是供应渠道非常通畅,可以在很短的时间内送到库房中,变为库存。

另外一些产品,销售量少,库存的管理难度大,只有当产生订单后,才向供应商采购。

这部分不在实际的库存中,但是可以很快采购到的货品就叫做虚库存。

虚库存的存在,是为了使前台网站的可销售数量大于实际可销售数量。

当存在虚库存时,前面的关系式会变成:

S=I-O-U-L+V

F.调拨占用库存(T):

很多B2C企业有着超过一个以上的库房。

多个库房的设置,主要是因为规模发展到一定程度后,库存量很大,很难在一个单独的库房中存储,另外,也经常会在客户聚集地附近设立库房,以满足当地客户的需求。

各个库房之间,必然存在着库存的分派和调拨。

当产生调拨计划后,调出地库房的某一部分库存就会被占用,这部分库存被称为调拨占用库存。

调拨占用库存和订单占用库存的性质相似。

当存在调拨占用库存后,前面的关系式变成:

S=I-O-U-L+V-T

G.调拨中库存(A):

库存的调拨,必然会存在一段时间,库存既不存在于调拨出库房,也不存在于调拨入库房。

设1号库房为调拨出库房,2号库房为调拨出库房,在调拨发货前,这两个库房的库存结构为:

I1=S1+O1+U1+L1-V1+T1I2=S2+O2+U2+L2-V2+T2I=S+O+U+L-V+T

若从1号库房调拨出量为A的库存到B库房,在1号库房调拨发出后,2号库房收到调拨前,两库房的库存结构为:

I1=S1+O1+U1+L1-V1+T1-AI2=S2+O2+U2+L2-V2+T2I=S+O+U+L-V+T-A

可以看到,两个库房的总库存减少了,调拨中库存在路上,只能计在财务库存中,而并不能计入实物库存。

只有当调拨完成后,库存进入2号库房,总库存才会恢复。

I1=S1+O1+U1+L1-V1+T1-AI2=S2+O2+U2+L2-V2+T2+AI=S+O+U+L-V+T

以上是B2C企业中的一些通用性的库存结构综述,在具体的运营中,有的行业有自身的特殊性,会使用更加复杂的库存结构方式,这里不作太深入的探讨。

[电子商务]库存那些事儿_2_货位系统_1树是再常见不过的东西,大树的树干强健,树叶翠绿,令人赏心悦目。

但,树干的强健与权叶的翠绿,都离不开枝条的支撑和输送功能。

如果说库房是一整棵大树的话,树叶就相当于一个个货品,而在其中起到支撑作用的,就是货位系统。

货位系统并不是什么新鲜玩意儿,而且也不是电子商务中才有的。

大家去超市时候可以注意一下,大部分的产品,它的摆放位置是基本固定的,这同样是货位的概念。

实际上,货位系统是WMS中最为基础的部分,货位系统的设计,在很大程度上决定了WMS系统的表现,尤其是与库存转移相关的操作(包括上架、检货、理货、盘点等,这实际上包括了库房中的大部分操作)的效率和准确性。

B2C企业最初使用货位系统的原因都很类似:

即公司经营规模的扩大,导致库房所需要管理的SKU数量越来越多,单靠人脑无法全部记忆过来,而采用分区存放的效率也较为低下,因此需要用电脑系统作管理,需要使用某种产品时候,依据库存记录去查找。

这对于B2C企业是极为必要的,国内排名前10的几家公司,其管理的SKU数量一般都会超过10万种,这样大的数量,只能依靠电脑系统管理。

货位系统的也是随着B2C行业的逐步发展,随着业务的需求,一步步地从简单到复杂这么走过来的。

下面介绍从简单到复杂的几种货位系统。

需要说明的是,这几种货位系统并不是相互独立的,而是一个一个演进过来,演进的原因么,是由于业务的发展,整体控制的逐渐精细化。

1.基础版:

没有货位系统的情况下,库房管理大量SKU所遇到最大的问题是:

找不到所需要的SKU在哪里,因为库房太大,东西太多,人脑的记忆力是有限的,无法应付大规模的货位信息。

为了解决这个问题,最为简单的解决方法如下:

A.首先,将库房分成多块区域,分别命名为Location1,Location2,

B.其次,把某个SKU某个区域中,再将这一信息记录下来,形成一张表格如下,这一表格中,SKU与Location是一一对应的关系。

SKU

Location

SKU1

Location1

SKU2

Location2

C.每次在往库房中放产品时候,先查一下这张表,看哪些产品是有记录了,就放到记录中的Location去,

哪些产品还没有记录,就先放下来,再把Location信息添加到表格中去。

只要按照这一流程,一直维护该表格,所有的SKU的货位信息就在表格中就会都有记录,需要使用某一SKU时,直接查找表格即可,这样就解决了最为迫切的问题。

2.进阶版A:

基础版货位系统解决了最为急迫的问题,但在使用中发现了这一架构的最明显问题:

可管理SKU数量有上限。

举个例子,1万平米的库房,除了大约4000平米用于收、发货操作以外,大约有6000平米可以用于存储。

存储区域中,通道占了至少60%的面积,实打实的仓储面积,只有2400平米。

假设货架有4层,每层高40cm,实际使用存储面积是9600平米。

设每个Location的截面是60cm*60cm,即0.36平米,可使用的总Location是2.67万种(以上的计算是理想情况,每个Location的理想存储容积仅为0.6*0.6*0.4=0.144立方米)。

若再考虑到产品中存在部分的畅销品,库存量较大,一个普通的Location无法正常放下,需要占用

更多的空间。

实际上,能够使用的Location数量也只有2万种左右。

如果SKU中有大体积的货品,例如冰箱、洗衣机等,数量就更少了。

这一问题的解决方法也很简单,改变表格中一一对应的关系,为多对一的关系,即在同一个Location中存

放多个SKU,如下,Location1中同时有SKU1和SKU2两种产品。

之所以可以这样操作,是由电子商务的长尾理论所决定的。

越靠近长尾的末端,产品的销售量就越小,所需要储备的库存量就越少。

只有一、两件货的产品,如果在外型上可以很容易地区分开,完全能够放在同一个货位中。

这样就实现了可管理SKU数量的增长,使用这样的方法,可管理的SKU数量一般可以增加

2倍以上,根据不同的业务情况会有所变化。

SKU

Location

SKU1

Location1

SKU2

Location2

SKU3

Location1

3.进阶版B:

进阶版A能够大大提升库房管理SKU的数量,但是同样存在着问题:

大量备货后的实物管理。

受到存放器具(包括货架、托盘等)的限制,库房中的区域大小是大致固定的,某一个Location最大也不

会超过1个托盘的大小。

但是库房所管理实物的数量是不确定的,某些特殊促销的SKU,会在事先大量备

货,一个Location根本无法容纳。

这是进阶版B的最大问题。

问题的解决方法也很简单,在进阶版A中,货位的表格是多对一关系,即一个SKU只能放在一个Location

中,而一个Location中可以存放多个SKU,如果将这一关系作进一步的放松,形成多对多的关系,即一个

SKU能放在多个Location中,而一个Location中也可以存放多个SKU,则解决了大量备货的实物管理问题,表格示例如下:

SKU1

Location1

SKU1

Location2

SKU2

Location2

SKU3

Location3

4.阶段性的分析:

以上的三种货位系统实际是层层递进的关系,而进阶版B,则是现在国内的大部分B2C企业所使用货位系

统的基础原型。

这一系统有着很明显的优点:

A.系统架构相对简单:

这种货位系统只需要单独维护一张表格,表格中的数据项仅有两个,所有操作都只针对表格的信息行作处理,非常简单。

B.上架操作相对简单:

上架操作时,先查询是否原来已经存在货位,若已经有货位,则放到已有货位上,若没有,则新建货位。

若原有货位上无法放下产品,则直接再找一个能放下的货位,将对应关系添加到表格中去。

C.成本低:

所有的操作(包括上架、检货、移货)都可以在电脑上完成,不需要采购专门的设备,成本很低。

但是不可避免地,这一系统也有着非常大的缺点:

A.货位信息冗余不可避免:

这一点很好理解,例如LocationN上面放了SKUN,后来在逐次出货的过程中,SKUN被一个个地检走了,最后LocationN上面并没有SKUN了,但系统上仍然显示着SKUN在LocationN上有货。

这样的货位信息就是冗余信息,而且在日常的运营中根本无法避免。

B.检货效率受到影响:

在一个SKU存在于多个Location时,检货人员需要自行判断到哪一个Location去检货。

若出现前一个货位信息冗余的问题,则有可能会让检货人员空跑一趟,这对检货效率的影响非常大。

C.盘点困难:

库房盘点时,一个SKU在多个货位,盘点时候需要跑来跑去,非常麻烦,且容易出错。

D.检货路径的低效:

在规模化的B2C企业中,检货是批量操作进行的,每一次检货会同时检出数十个订单,然后再进行分检。

这也就意味着,检货员一次检货需要检出上百个SKU,这些SKU可能分布在库房的各个角落中,需要事

先规划一条最优路径,以提高检货效率。

但是在一个SKU存在多个Location的情况下,检货人员有可能需要遍历所有的Location才可以完成检货的任务,效率受到影响。

E.检货出错率高:

基于该货位系统的检货过程完全是人工操作的,无系统检验,出错率较高。

例如,在同一货位上,若摆放了类似的两个SKU,检货人员不小心就会检错。

再例如,以批量检货时,检货员若漏检了某个SKU,则必

须要等到分检时候才能够发现错误。

以上是一些主要问题,次要的不作过多描述。

国内使用这一系统的公司,大多采用如下的方法来降低该库存系统的影响。

A.清理冗余信息:

定期对所有存在两个以上货位的SKU作核实,删除冗余的无用信息。

B.理货:

对货架上的产品作整理,例如将本段时间的热销品挪到货位体积较大的区域;将销售比较慢的产品挪到货位体积较小的区域,或者和别的产品放到同一个区域;或者是将分散在多个货位的同一个产品并到一起……

理货的操作是使得库存更加有序,提高检货的效率。

C.日常运营管理:

A).当某一产品的货位已经存在,并且货位上有库存时,尽量不新增货位;

B).原有货位无法放在所有库存时,可以找一个较大的货位,将所有的库存都放在其中,并删除原有货位;

C).类似的产品不放在同一货位;

以上的这几点可以降低该库存系统的缺点影响,但是无法根除。

如何根除呢?

有两种方法,下次专门再写吧。

[电子商务]库存那些事儿_2_货位系统_2前篇中,介绍了三种逐次进化的货位系统的基本逻辑(其中最后一种是当前国内B2C公司使用较多的),也这三种货位系统存在的共同问题作了分析。

对于这些共同问题,大部分公司采用加强现场运营管理的方法,尽量减少负面影响。

但这只是治标,不能治本。

治本方式也有,我接触过两个,各有优缺点吧。

不过,这两种方法的基本思想是类似的,都是将货位信息记录更进一步,记录货位上有什么产品,多少个。

先介绍第1个,将检货区、补货区分离开,并使用补货逻辑。

进阶版B中,产品与货位是多对多的关系。

同一个SKU对应着多个Loaction,哪一个Location中有多少库存并不体现在系统中,导致了诸多缺点。

在此基础上,设立检货区、补货区的概念,具体做法如下:

A.库房分为检货区(PickingLocation)和补货区(StorageLocation),检货操作只能在检货区进行,补货区用于存储大量货品,以及长尾末端的产品。

检货区应对于订单出货需求,补货区应对大量存货,互为补充。

系统上,也分为StorageLocation和PickingLocation两部分;

B.货位系统增加数据项,除了Location、SKU外,增加Quantity项,例如补货区的库存记录表如下:

SKU

Location

Quantity

SKU1

Location1

Qty1

SKU2

Location2

Qty2

D.

检货区库存系统中增加安全库存数据项,当实际库存数量低于安全库存时,触发补货逻辑;检货区库存系统中增加最大库存数据项,用于判断补货数量;

SKU

Location

Quantity

SecureQuantity

MaxQuantity

SKU1

Location1

Qty1

SecureQty1

MaxQty1

SKU2

Location2

Qty2

SecureQty2

MaxQty2

 

F.收货上架时,由系统根据检货区库存数量,生成上架任务

该货位系统相当于两套库存并行运行,检货区用于满足最近一段时间的订单需求,存货区用于大量的存储和长尾商品的存储。

两套库存之间,是单向传递的关系,传递的方式是补货。

G.系统周期性判断相关产品的检货区库存数量、存货区库存数量、订单占用库存数量,触发补货逻辑。

与检货需求相关的库存的数量发生变化(包括检货区库存数量、存货区库存数量、订单占用库存数量)时,系统会生成补货的需求。

补货逻辑是这一套系统运行的核心,讲几个要点:

A.哪些货放在检货区:

检货区是为了满足订单的快进、快出需求的,放在检货区中的产品,最大的特点就是在近期内会产生检货的需求。

WMS从哪里知道这些产品近期会产生检货需求呢?

首先,根据历史的销售数据,对于产品的近期销售情况作预测;其次,根据当前的促销政策对于产品的近期销售情况作预测;最后,根据已经生成的订单,判断产品的检货需求。

B.有两种情况补货:

一是收货上架时直接将一定的数量上到检货区,二是正常出货时,检货区的数量不够,从补货区将库存移动到检货区。

收货上架直接上货到检货区,这一情况应用较少,虚库存时候会使用到,另外热销产品的备货不足也会导致收货后直接上架到检货区。

从补货区移动库存,这是正常的逻辑。

检货区的库存只保留一部分,应付两天(可以自由调整)的正常销

售量。

另外,在前面讲检货区的库存系统结构时,提到了两个数据项:

SecureQty和MaxQty,这两项是补

货逻辑的基础。

C.什么时候补货:

当货位的当前库存低于SecureQty时,触发补货逻辑。

SecureQty是至少应该达到补货操作的这一段时间内的可能销售数量,一般会高于这个数字,提高安全系数。

长尾商品

D.补多少货:

补货数量为MaxQty-当前货位库存+当前订单已经占用库存,如果补货区的库存低于这一数量,则将所有补货区的库存都补过去。

MaxQty为未来两天(该公司不同情况作调整)内该产品的销售数量预测。

E.补货逻辑被触发后的操作:

补货逻辑被触发后,生成了某一产品的补货需求,一般是这样:

从补货区的某个货位,移动N个库存,到检货区的某个货位。

这与订单其实是有相似点的。

一般情况下是会将补货的需求批量化处理。

对这个系统作一点分析吧:

优点:

1.将库存数量与货位相绑定;

2.基本解决了冗余信息的问题(系统自动定时清理Qty数量为0的记录即可);

3.单独设立检货区,可以提高检货的效率,因为检货的区域变小了;

4.单独设立存货区,可以提高库存的容积率,因为可以使用立体式货位;

5.盘点较为方便,一个产品在检货区只有一个货位;存货区和检货区的盘点可以分开进行;

缺点:

1.系统逻辑非常复杂,首先需要为检货区、存货区分别建立库存表格,其次要根据这两部分的分割,将上架逻辑、检货逻辑、补货逻辑分别设计;

2.前面所说的补货逻辑、检货逻辑信赖于产品的SecureQty和MaxQty这两个参数,每个产品的参数需要单独设定;

3.系统的整体表现对产品参数设置的信赖程度很高,以SecureQty为例,过小会导致补货不及时,订单处理延误,过大则会导致浪费检货区的存储空间;

这是检货区与补货区分离的方式,还有一种方法,是完全的系统化管理,留待下次再写吧。

[电子商务]库存那些事儿_2_货位系统_3前次所介绍的货位系统,有两大要点:

1.货位与库存数量绑定;2.检货区与存货区分离。

今天这篇,介绍一种我觉得更加先进的货位系统,暂且称之为A系统吧。

A系统的特点只有一个:

将货位与库存数量绑定。

但A系统的思想是,把这一过程做到极致,大致的意思就是:

从Inbound开始,到Outbound结束,凡是进入库房的产品,都必须与某个container绑定。

下面具体地讲一些要点:

1.将整个库房,所有用于存货的物理空间都标记为container(其实就是货位),货位与货品库存数量绑定;

2.不同的container,有不同的属性,对应于不同的操作任务;

对此作一些解释吧。

货品在库房中处于流转的过程中,涉及到的操作有:

收货、上架、存储、检货、发货,其中检货、发货都可以分为订单、调拨、退货。

各个操作环节时涉及到的container,设置为不同的属性,

只能由相对应的操作对应使用。

3.数据结构设计:

数据结构如下表所示,SKU与Location是多对多的关系,某一SKU可以存放于多个Location,某一个Location也可以存放多个SKU。

每一个SKU在每一个Location的数量都作了记录。

另外,再联系该系列的第1篇

库存结构概念,还需要再引入当前库存属性的概念。

库存数量即对应于库存结构中所指的几种分类。

SKU

Location

Qty

Property

SKU1

Location1

Qty1

Property1

SKU1

Location2

Qty2

Property2

SKU2

Location2

Qty3

Property3

SKU3

Location2

Qty4

Property4

4.任何移货操作,都必须与系统同步,在操作中,需要输入系统的参数有:

移动货品SKU编号,移到货

品数量,源Locaiton,目标Location。

例如,在某一个SKUO从LocationA向LocationB移动N个,在移货操作前后,相关货位的数据记录分别如下:

SKU

Location

Qty

Before

SKUO

LocationA

Qty1

Before

SKUO

LocationB

Qty2

After

SKUO

LocationA

Qty1-N

After

SKUO

LocationB

Qty2+N

下面描述在此系统下的几个关键性的操作:

1.收货:

确认收货后,货品被放入待上架的container(一般是运输工具)中,每个container有多少货品,是通过采

购单的确认数量转移而来的。

2.上架:

待上架的container中的货品转移到存储用的货位上。

上架操作按批次进行,每一个container作为一个批次,一个批次中有多次的上架操作,每一次的上架操作只涉及一个SKU,涉及信息为:

上架SKU,目标货位,上架数量(批次号中已经包含了container的信息)。

上架操作时,不必将同一SKU一次性上到同一个货位上,而是

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